企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范

/企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中最基本、最重要的合同之一，它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方方面面。為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，提高合同執(zhí)行效率，減少因合同糾紛帶來的經(jīng)濟(jì)損失，本文提出了相關(guān)規(guī)范。一、合同信息的收集與歸檔為了方便合同信息的統(tǒng)一管理和使用，企業(yè)應(yīng)建立合同檔案。具體流程如下：合同的簽訂企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同建立歸檔編號(hào)，并按時(shí)間順序進(jìn)行歸檔；同一合同的連續(xù)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)編號(hào)相同，歸并存放。簽訂人應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫經(jīng)濟(jì)合同的名稱、編號(hào)、簽訂日期、合同生效日期、合同周期、合同主體名稱、合同內(nèi)容、合同金額、保證金等信息，并將合同副本存檔備份。歸檔存檔合同生效后，應(yīng)根據(jù)簽訂人所填寫信息，歸檔到相應(yīng)檔案中。檔案應(yīng)當(dāng)按照分類、時(shí)間等方式建立并管理，可以采用數(shù)字化存儲(chǔ)，便于查找和使用。信息備份在建立合同檔案之后，企業(yè)可以將合同電子版?zhèn)浞葜猎拼鎯?chǔ)或其他外部?jī)?chǔ)存介質(zhì)，以防止合同信息遺失或損壞。二、合同審批管理為保證企業(yè)合同的真實(shí)性、合法性、效力性，應(yīng)當(dāng)建立完善的合同審批制度：合同合規(guī)性審查審查合同是否符合法律法規(guī)的要求，確認(rèn)是否符合公司政策；是否符合公司利益，是否存在高風(fēng)險(xiǎn)的條款和內(nèi)容等。合同業(yè)務(wù)性審查審查合同是否完整、明確、具體，內(nèi)容是否與商務(wù)談判一致，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。意見征詢及審批首先由執(zhí)行人提出意見，然后征詢業(yè)務(wù)部門意見，并經(jīng)審批人審批通過方可簽訂。合同簽署管理企業(yè)應(yīng)妥善保管合同簽署的證明材料，如復(fù)印件、虛擬印章等，并對(duì)合同簽署過程中出現(xiàn)的異常或糾紛進(jìn)行跟蹤、記錄和解決。三、合同執(zhí)行管理合同履行的資金安排資金安排應(yīng)當(dāng)事先制定好合同的資金計(jì)劃，確保資金到位，及時(shí)足額支付，防止資金逾期、少付、多付等問題。合同履行的進(jìn)度和質(zhì)量管理根據(jù)合同內(nèi)容和合同條款，安排人力、物力、時(shí)間等資源進(jìn)行合同的執(zhí)行，嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的實(shí)施進(jìn)度完成各項(xiàng)任務(wù)，保證合同執(zhí)行的質(zhì)量和效果。合同履行的監(jiān)督和檢查企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督和檢查制度，負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的進(jìn)度、資金使用、項(xiàng)目進(jìn)展、績(jī)效評(píng)估等進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、合同變更與終止管理合同變更制度如遇合同變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過書面協(xié)商并遵循公司合同管理及相關(guān)流程，合同變更應(yīng)當(dāng)由有權(quán)簽署合同的人員審批，明確約定變更的具體內(nèi)容和影響，并及時(shí)更新和歸檔合同。合同終止制度根據(jù)合同條款和法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行各類合同的終止程序，不得擅自解除合同。如確需解除合同，應(yīng)當(dāng)遵守完備的合同終止程序，按合約條款及時(shí)賠償對(duì)方所受損失，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)流程的處理及備案，保留相應(yīng)證明文件，避免后續(xù)因合同爭(zhēng)議帶來的不必要損失。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面預(yù)判、控制和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),減少因合同糾紛造成的損失：審查合同條款，重點(diǎn)審查涉及到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和敏感條款，確保合同條款合理性、合規(guī)性和完整性。充分獲取信息和材料，如簽訂方營業(yè)執(zhí)照、法人資產(chǎn)證明、個(gè)人證件等，建立可靠的信息查詢渠道。隨時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，建立健全的督促機(jī)制，回應(yīng)涉訴風(fēng)險(xiǎn)并采取必要的法律手段。綜上所述，企業(yè)應(yīng)該建立完善的合同管理規(guī)范制度，從合同簽訂到合同履行過程管理、合同審批到風(fēng)險(xiǎn)控制，全方位、多角度監(jiān)管合同的全過程。企業(yè)要切實(shí)