財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程與填寫(xiě)規(guī)范

#成兩張報(bào)銷(xiāo)單后,只在一張單上合計(jì)；4、發(fā)票上購(gòu)貨單位要書(shū)寫(xiě)公司名稱(chēng)的全稱(chēng)（記住所屬公司正確全稱(chēng)），抬頭錯(cuò)誤的票將不予以報(bào)銷(xiāo)，各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)和發(fā)票應(yīng)保管好，原則上不得用其他發(fā)票代替；5、所有的貼票都要用膠水、漿糊貼，報(bào)銷(xiāo)單后面附一張紙，既可以保證單據(jù)的美觀也可以防止單據(jù)貼得不穩(wěn)而掉落、因外力刮爛發(fā)票。附件也不能超過(guò)主單的單面，發(fā)票太大時(shí),可以折起來(lái)；6、特批事項(xiàng),如乘坐飛機(jī)、高鐵或住宿超標(biāo)等己請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的，要先給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票背面簽名證明。7、發(fā)票不能放大長(zhǎng)時(shí)間，不能跨年，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，不要超過(guò)兩個(gè)月（長(zhǎng)期出差的除外）；8、報(bào)銷(xiāo)單只能本人領(lǐng)款，其他人無(wú)權(quán)領(lǐng)款，新來(lái)的同事最好帶上工卡來(lái)領(lǐng)款。超過(guò)1000元的報(bào)銷(xiāo)單一般會(huì)直接匯入工資卡中。四、付款申請(qǐng)單（采購(gòu)類(lèi)）1、付采購(gòu)款時(shí)，要附上合同，在申請(qǐng)單的空白處寫(xiě)上發(fā)票號(hào)碼;2、用鉛筆標(biāo)上該筆采購(gòu)用于的項(xiàng)目（不要用簽字筆寫(xiě)）；3、涉及到預(yù)付款或先款后貨的應(yīng)標(biāo)明；4、準(zhǔn)確填寫(xiě)收款人信息和賬號(hào)五、付款申請(qǐng)單（采購(gòu)類(lèi)）1、非工程、項(xiàng)目類(lèi)采購(gòu)填寫(xiě)2、對(duì)外支付各類(lèi)款項(xiàng)填寫(xiě)六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)

1、要注明此費(fèi)用的用途，一項(xiàng)內(nèi)容或是一件事填寫(xiě)一行，中間不能空行。2、有特殊事項(xiàng)要說(shuō)明的,用一張便條紙附在報(bào)銷(xiāo)單上。不能出現(xiàn)的信息用黑色黑水筆填寫(xiě)的，否則重填單。七、差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)1、清晰出差的目的，要做哪個(gè)項(xiàng)目，在出差事由處寫(xiě)明；出差時(shí)間很重要，一個(gè)時(shí)間段只能報(bào)銷(xiāo)一次。如11月1日至11月15日填了一張單并報(bào)銷(xiāo)了，后來(lái)想起有其中一天沒(méi)有報(bào)，第二次又填了11月8日的報(bào)銷(xiāo)單,那么這第二張報(bào)銷(xiāo)單將不能報(bào)銷(xiāo)。2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)：財(cái)務(wù)收支管理制度（待定）3、出差人自行填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，長(zhǎng)途出差的，一個(gè)地點(diǎn)/客戶(hù)寫(xiě)一行,行數(shù)不夠，請(qǐng)分開(kāi)單據(jù)填報(bào)。也可以“詳見(jiàn)清單”按地點(diǎn)/客戶(hù)后附明細(xì)清單。4、貼票順序，要按時(shí)間順序，附件較多的，可附多幾張紙。八、借款單1、填寫(xiě)借款單時(shí)，要寫(xiě)清楚借款的事由（有相關(guān)證明文件的要附上）2、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷(xiāo)日期3、借款是要銀行轉(zhuǎn)賬或者匯款的，必須將收款單位名稱(chēng)、賬號(hào)等準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)，以確保對(duì)方能及時(shí)收到款項(xiàng)。九、發(fā)票的識(shí)別1、發(fā)票分類(lèi)：

增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、行政性收據(jù)2、發(fā)票的識(shí)別(1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票需要看清公司名稱(chēng)(全稱(chēng))、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)是否正確，貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)要核對(duì)清楚(是否與公司采購(gòu)的貨物一致)，密碼區(qū)是否在格子內(nèi)。(2)增值稅普通發(fā)票出現(xiàn)假票是較多的，手寫(xiě)發(fā)票已經(jīng)很少了,1000元以上的普票均需機(jī)打，1000元以下的有可能機(jī)打，也有可能是手寫(xiě)發(fā)票，在國(guó)稅局網(wǎng)上可以查詢(xún)(輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，銷(xiāo)貨方名稱(chēng)，銷(xiāo)貨方稅號(hào)，金額)。真發(fā)票號(hào)碼不反光，發(fā)票里有暗印SW,發(fā)票邊緣的藍(lán)邊均勻向內(nèi)遞減，聞不到油印氣味，用驗(yàn)鈔機(jī)可以看到國(guó)稅局監(jiān)制印下的水印。(3)電子發(fā)票，可以從網(wǎng)自行打印。(4)公司自印發(fā)票，如：郵局、中鐵的發(fā)票、汽車(chē)票等。(5)行政性收據(jù)十、填單時(shí)存在的問(wèn)題1、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：如：金額寫(xiě)錯(cuò)，隨意涂改金額，大寫(xiě)：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐k玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。寫(xiě)錯(cuò)最多的是：貳、拐k萬(wàn)這三個(gè)字、合計(jì)數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤。2、填寫(xiě)不符合規(guī)范：3、如填單不完整：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)未寫(xiě)明出差起止日期、合計(jì)天數(shù)、合計(jì)張數(shù)，付款單(采購(gòu)類(lèi))未注明使用工程項(xiàng)目；4、不按規(guī)定流程審批：尤其借款單最為嚴(yán)重。

5、假發(fā)票或者發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范：6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的招待費(fèi)用，招待事項(xiàng)及