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文檔簡介
的周年慶典活動策劃方案模板
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周年慶典主題活動策劃方案1
一、活動主題:“青春校內(nèi),文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣揚我文學(xué)社,呈現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成果,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有深厚的愛好。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃進(jìn)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增加團(tuán)隊合作意識及分散力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,將豐富多彩的同學(xué)文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:_年3月12日
四、活動地點:南昌高校科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的安排。
3、對外宣揚我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參與慶典活動(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的批閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣揚雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的批閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內(nèi)的宣揚工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣揚)
2、宣揚我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、幫助外聯(lián)部的各項宣揚工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面綻開,人員的安排和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)大事,支配各項現(xiàn)場工作。
六、詳細(xì)活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能呈現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的進(jìn)展經(jīng)受為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成進(jìn)步行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作方案、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事支配名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類:活動方案、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開頭收集,然后往前推動。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)峻缺失,此次收集要注意數(shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)詳細(xì)支配
3月1—7日:依據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時綻開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部預(yù)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,選擇出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b全部的開會記錄和工作總結(jié);
c各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)受(留意:此工作在假期完成。一試2份,批閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
d向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部批閱)。
3月5—6日:宣揚工作的前期預(yù)備全面綻開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時綻開,了解相關(guān)的事物,宣揚的形式和留意事項)。
宣揚的形式:
a通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣揚。宣揚我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清晰這次活動的內(nèi)容和嬉戲環(huán)節(jié),同時宣揚這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
b秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣揚。
c外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣揚。
留意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
a聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前狀況。
b向各界社長邀稿。
c聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的狀況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
a7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
b10號整理往屆的材料
注:選擇有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案
c各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部批閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部批閱給出詳細(xì)方案。
注:此項工作肯定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣揚我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
a由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組供應(yīng)材料)
b主要是對校內(nèi)的宣揚工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣揚。宣揚我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處幫助外聯(lián)部)
c秘書處向我校各個社團(tuán)發(fā)出邀請(特殊是校報,青鋒),并宣揚我們的活動。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項工作預(yù)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有:
a各部門負(fù)責(zé)人和小組組長
b在此次展覽中的重要工作崗位人員
c策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容:
a總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
b對12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)狀況。
a)確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。
b)確定迎賓兩人(女性)
c)確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
c預(yù)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地支配
3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。
注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因狀況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣揚的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。預(yù)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:依據(jù)場地狀況,做好場地布置規(guī)劃、人員支配。
a場地布置是根據(jù)部門和小組劃分,依據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
b人員的支配有組織部確定,編輯部供應(yīng)方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
a入場口設(shè)置:
a入場人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有詢問處
3月12日8:00—17:30展覽時間
a要有簡短的開幕式
b相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:整理展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,依據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開頭(時間一周,開頭時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團(tuán)宣揚的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,詳細(xì)內(nèi)容如下:
1包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2我社團(tuán)的進(jìn)展歷程(包括社團(tuán)簡歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事支配名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3我社團(tuán)的進(jìn)展成果和不足
4向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5社團(tuán)寄語(面對校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;憧憬屆社長和組長邀稿)
6封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣揚作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣揚工作
3月14日:
a撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣揚。(由吳娟娟負(fù)責(zé))
b在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣揚。(由謝葦負(fù)責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。
八、參與人員:
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:院勁舞團(tuán)(待定)
3、主辦單位:南昌高??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
(1)介紹來賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭
(5)中間嬉戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、嬉戲活動環(huán)節(jié):
嬉戲項目、材料預(yù)備等(活動項目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣揚我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參與。獎品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動,看對我社團(tuán)是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,留意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的珍貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,詳細(xì)分工如下:
1、組織部:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
(2)連接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物預(yù)備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進(jìn)度,完善狀況,提出整改意見,并督促實施
(2)負(fù)責(zé)支配活動進(jìn)程中的幫助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性大事:
3、編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳支配其他部門待定,聽從領(lǐng)導(dǎo)支配。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
4、其他部門和小組聽從組織部的現(xiàn)場支配
十一、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、平安問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)平安、人身平安,因此,成立平安小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮平安隱患,把人身平安放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,閱歷等
周年慶典主題活動策劃方案2
一、活動前言:自我們蒲公英愛心社成立以來,經(jīng)過這些年的風(fēng)雨洗禮,從一個悄悄無聞的小社團(tuán),成長為獲得校級、區(qū)級,乃至全國優(yōu)秀社團(tuán)的榮譽(yù)稱號。我們的力氣在不停的壯大著,同時我們愛心社也在為我們身邊的人悄悄奉獻(xiàn)著。蒲公英愛心社得到了許多人的確定,但是我們知道不能傲慢,我們要再接再厲,續(xù)寫奉獻(xiàn)的愛心篇章。
二、活動意義:通過舉辦這次社慶活動慶典,一方面不僅能讓我們感受到歡快的同時,還能讓我們愛心社能更加團(tuán)結(jié),令一方面還能展現(xiàn)出我們愛心社的文化,并充分展現(xiàn)出我們社團(tuán)的強(qiáng)大活力。
三、活動時間:5月23號晚19點四、活動地點:花江校區(qū)11B208
五、活動對象:全體愛心社成員及各校內(nèi)外社團(tuán)代表
六、活動流程策劃
(一)活動前期預(yù)備
項目(前期)
開頭時間
結(jié)束時間(驗收)
負(fù)責(zé)人
(電話)
備注
負(fù)責(zé)人的選定
周曉寧、張濤、韋曉春
主持人的選定培訓(xùn)
5月20號
蘇娜、張濤
鄧琪跟進(jìn)。20號之前做好主持稿
禮儀人員的選定培訓(xùn)
5月20號
林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍
林琳負(fù)責(zé)培訓(xùn)、鄧琪跟進(jìn)。20號之前借好禮儀服裝
教室申請
5月10號前
李炫芳
11B208。
拉贊助
5月20號前
趙月清
歐陽文跟進(jìn)。橫幅加錢(至少200元)
邀請嘉賓
5月15號
主席團(tuán)(歐陽文)
桂工青協(xié)、旅專手協(xié)、桂醫(yī)紅會、師大心理協(xié)會、師大心協(xié)
請柬制作、
5月10號前
陳泰玉
李炫芳跟進(jìn)。(校內(nèi)外社團(tuán)邀請、社聯(lián)主席團(tuán)、中心主任邀請)
周年慶紀(jì)念卡設(shè)計
5月20號
陳泰玉
李炫芳跟進(jìn)。
周年紀(jì)念卡打印、嘉賓感謝函
5月21號
楊萬龍
歐陽文跟進(jìn)。寫好了交給主席團(tuán)、由主席團(tuán)贈給嘉賓
會員邀請
5月18號
東區(qū)農(nóng)財寶、花江李景田
歐陽文跟進(jìn)
物品選購、物品預(yù)備
5月20號前
周曉寧、余地、楊就
龐旺生跟進(jìn)
活動節(jié)目
5月10號之前
張濤
徐江跟進(jìn)。(排節(jié)目單、音樂及ppt收集)
PPT制作
20號之前
張濤
徐江跟進(jìn)。(照片、音樂、ppt、視頻、節(jié)目單等)15號之前(收齊各種節(jié)目材料)
宣揚
活動前一周
廖國全
新聞部、宣揚部幫助。
(二)活動中期:
(1)當(dāng)天(23日)下午16點準(zhǔn)時在會場11B208集合、并按開頭布置會場。各理事先把自己被支配做的事做完、之后再樂觀去關(guān)心其他還沒完成任務(wù)的成員(會場布置方案見附1、會場布置任務(wù)安排表見附2)。
(2)晚會流程:
1、18:30開頭簽到;
2、19:00正式開頭晚會,主持人開頭主持晚會
3、主持人致詞、宣布周年慶典開頭
4、社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事
5、觀看有關(guān)社團(tuán)進(jìn)展的視頻(3-5分鐘);
6、進(jìn)行社長交接儀式(2-3分鐘);
7、社長發(fā)表演講(5分鐘)
8、節(jié)目表演:
①歌曲愛由于在心中——傘吧部
②話劇——外聯(lián)部
③Q版孔雀東南飛——新聞部
9、嬉戲互動
④手語串燒——手語部
⑤一個像夏天,一個像秋天——俱樂部
⑥小品屌絲相親——辦公室
10、祝愿語
⑦走秀——策劃部
⑧何袁獨唱——宣揚部
⑨話劇_灰姑娘的詼諧故事——秘書部
⑩跳舞趙桂芬葵英——個人節(jié)目
11、上蛋糕、許愿吹蠟燭,大家一起切蛋糕慶祝社團(tuán)生日(蛋糕事先在外面點好蠟燭。社長主刀,主席團(tuán)和嘉賓參加);
12、主持人晚會總結(jié)與并宣布晚會結(jié)束;
13、合照留念;
14、歡送嘉賓(主席團(tuán)負(fù)責(zé));
15、打掃會場衛(wèi)生,保持會場潔凈(龐旺生負(fù)責(zé),全體社團(tuán)人員參加)。
(3)活動當(dāng)天各項工作負(fù)責(zé)人
項目(中期)
時間
負(fù)責(zé)人
備注
會場布置
周曉寧、李容、趙桂芬
龐旺生跟進(jìn)。(包括支配座位區(qū))
電腦操作
龐旺生、李炫芳
迎送嘉賓
主席團(tuán)、禮儀
節(jié)目跟進(jìn)
周曉寧
督促節(jié)目、支配節(jié)目有序進(jìn)行
后勤機(jī)動組
徐江
現(xiàn)場人員秩序維持;
現(xiàn)場突發(fā)大事處理;
錄像攝影組
陸?zhàn)B、吳靜文
事先借到DV
現(xiàn)場節(jié)名目制、拍照
(三)活動后期
1、整理活動材料,如策劃書、照片、視頻等
2、做活動總結(jié),并把策劃、總結(jié)、照片、視頻等上傳公共有郵箱
3、向社聯(lián)提交活動材料、報賬。
七、留意事項:
1、留意活動中平安;
2、留意接待嘉賓的禮節(jié),要時刻體現(xiàn)出社團(tuán)優(yōu)秀的精神風(fēng)貌;
3、主持人留意主持風(fēng)格,切忌怯場、冷場;
4、各工作組要嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,細(xì)心實施,保障活動的各環(huán)節(jié)順當(dāng)進(jìn)行。
5、晚會期間保持現(xiàn)場秩序安定,秩序人員要時刻留意;
6、晚會期間盡量保持會場潔凈;
八、活動經(jīng)費預(yù)算:
周年慶典主題活動策劃方案3
前言:
傳統(tǒng)的開業(yè)慶典促銷模式已經(jīng)形成固定的模式,慢慢流入程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經(jīng)很難有效的吸引目標(biāo)客戶了,往往商家投入了大量的人力、物力財力,而消費者根本不買帳,根本無法達(dá)到抱負(fù)的廣告宣揚效果。本次開業(yè)慶典促銷欲想達(dá)到喧鬧、超人氣的效果,必需大膽采納全新的餐飲營銷模式,制造威海餐飲業(yè)促銷最新浪潮。
促銷整體策略分析:依據(jù)威海餐飲業(yè)目前狀況,張家老院子在消費者心目中一家經(jīng)營川菜為主的特色性餐廳,不管從裝修風(fēng)格和菜品口味來講在同行業(yè)中都屬于獨樹一幟的。川菜的博大精深和張家老院子餐廳名的親和力更為彰顯出本次促銷活動的主題性---劇烈的飲食文化氛圍帶動深厚的餐飲促銷氛圍。以系列性主題活動貫穿整個促銷活動當(dāng)中去,最大限度的和目標(biāo)消費者互動起來,達(dá)到抱負(fù)的促銷效果。
促銷策略一、軟文硬做
以張家老院子開業(yè)一周年以來,整個餐廳的經(jīng)營宗旨為宣揚主線,貫穿餐廳對客人的服務(wù)承諾,員工服務(wù)素養(yǎng)的培育、菜品質(zhì)量的要求以及客戶對餐廳的意見反饋等為幫助宣揚,在媒體上消失。并為宣告本次促銷活動拉開序幕。
策略重點:1、盡量以非廣告的形式消失在媒體上,以本報訊或者通訊稿的形式為佳。2、盡量用第三者口氣敘述本次宣揚內(nèi)容,做到讓讀者有可信度,對于消費者反饋的宣揚內(nèi)容最好能以真實顧客的經(jīng)受為佳。不妨列出顧客的姓名,工作單位等。
促銷策略二、主題互動。
1、活動方案:評比威海人最喜愛的餐廳
活動目地:暗喻張家老院子的特色性,并提升餐廳的知名度
互動形式:和威海餐飲協(xié)會合作,列出威海比較出名的10家有特色的飯店餐廳,讓消費者通過手機(jī)短信、網(wǎng)站的參入方式進(jìn)行投票,并從中抽取幸運者贈送獎品。
2、活動方案:征集張家老院子特色菜肴的名稱
活動目的:制造新聞效應(yīng),突出餐廳菜肴的特色性。
互動形式:在媒體上列出張家老院子主要特色菜的主要配料,主料及做法。依據(jù)色香口味讓消費者給出菜肴的適合名。并且餐廳一旦采納以后這個菜肴就始終沿用被采納的菜肴名。并設(shè)立獎項嘉獎參與者或者以后針對本次中獎的消費者對來張家老院子消費本菜肴一律實現(xiàn)免費。
3、活動方案:征集威海食客最喜愛的菜肴
活動目的:制造新聞效應(yīng),突出張家老院子對消費者的重視
互動方式:通過各種媒體對外公開征集威海食客自己的特色菜肴或者是最喜愛的菜肴,要求有原創(chuàng)性,講究肯定的養(yǎng)分平衡因素和烹飪制作的可行性。入圍者可獵取獎品并由張家老院子作成實際菜肴推出。而且入圍者對本菜肴有冠名權(quán)或者免費權(quán)。
促銷策略三、親和待客
盡管本次促銷活動要避開傳統(tǒng)的促銷手段,但一些切實可行的促銷手段不妨一用。
1、贈品方面:餐廳應(yīng)有特色的紀(jì)念周年慶典的小工藝贈品,讓顧客覺得到張家老院子吃飯,除了能享受高層次的氣氛,還能得到令人心奇的小玩意兒。它不僅能起到宣揚作用,還能提高我們的檔次。在發(fā)放上可以依據(jù)消費的凹凸,贈品與之相配,但需要專人負(fù)責(zé)。
2、建立和收集《客源人事檔案》,如市委_×領(lǐng)導(dǎo)×年×月×日生日,×公司×年×月×日年慶,_×領(lǐng)導(dǎo)結(jié)婚紀(jì)念日,到時提前發(fā)放賀信以此用來加強(qiáng)與食客的聯(lián)系,使我們有一批穩(wěn)定的客源。可以這樣計算,若建立有5000客源檔案,一年有一次就餐機(jī)會,每天就有5000÷360=13.8次,上座概率就五分之一,那么每天也有2-3桌客源。
3、餐后服務(wù):就餐后,客人除得贈品、優(yōu)待券外,支配一兩個人為客人免費洗車(憑餐券或其它手續(xù))事雖小,卻能給客人削減很多麻煩,以此來增加客人對的印象,從而更好的為酒店制造效益。
促銷策略四、媒體整合
任何一項活動策劃的勝利,廣告投放策略重要,根據(jù)威海廣告投放有效到達(dá)率來看,排序是:報紙、戶外、廣播、電視。因此本次活動廣告投放密度比例為:報紙50%戶外20%廣播20%電視10%。
建議媒體:
《威海晚報》
戶外、公交站牌
交通廣播文藝頻道
威海電視臺
周年慶典主題活動策劃方案4
為了迎接_年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動順當(dāng)進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動方案,詳細(xì)支配如下:
一、五十周年校慶的意義
回顧我院半個世紀(jì)以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)訓(xùn)練所作的貢獻(xiàn),展現(xiàn)我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)高校院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,溝通信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步進(jìn)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;興奮全體師生員工的精神,分散力氣,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗。總之,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)閱歷,展現(xiàn)成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀進(jìn)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;分散人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主任:敖旭鵬安如林
副主任:董全進(jìn)杜瑞喜侯建平劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)
成員:張延明王春劉青山薛富武建新辛利民
燕合義禹文龍閆永平高曉松白·巴根那陳芳
多文志武瑛宋茂林石占生孟忠忠于俊
鄧樹君翁鴻珍張云龍董善中梁永利
三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主任:薛富
常務(wù)副主任:呂林旺
副主任:張鵬陳芳喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負(fù)責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)慶典大會的總體設(shè)計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3.發(fā)放邀請函與紀(jì)念品,支配嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作方案和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌支配學(xué)院及各系校慶活動。編制學(xué)院50年校慶活動指南,支配學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參加專項活動方案。
5.編制校慶活動的經(jīng)費預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8.制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學(xué)鳴謝方法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊實施方案,組織實施贊助紀(jì)念碑工程。
9.收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣揚部
部長:陳芳
副部長:鄭新民
主要工作任務(wù):
1.建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁,在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動的各種通知、章程、方法等。
2.校史展覽的設(shè)計、制作與布展。
3.校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費預(yù)算方案。
4.校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放方案;編制經(jīng)費預(yù)算方案。
5.在距校慶100天時,設(shè)立倒計時牌。
6.負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣揚策劃方案。
7.確定邀請新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺資料片、校慶新聞的播放方案。
8.慶典大會現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。
9.擬定校慶活動的標(biāo)語口號。
10.負(fù)責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。
11.負(fù)責(zé)支配校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會。
12.回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報???。
13.聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對外聯(lián)絡(luò)部
部長:燕合義
副部長:武瑛任樹棠各系主任
主要工作任務(wù):
1.制定本部的工作方案及進(jìn)程。
2.起草致校友的一封信。
3.牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級各類嘉獎的;
(2)有科技專利和地廳級技術(shù)成果的;
(3)參與全國或行業(yè)競賽活動并獲得嘉獎的技術(shù)能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)當(dāng)副處級及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)連續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
(8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。
4.制定校友會成立的方法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方法,到各地區(qū)進(jìn)行校友聯(lián)誼活動。
5.制定校友嘉獎基金評比使用方法。
6.舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學(xué)校溝通、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;幫助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部長:喬曉東
副部長:林青
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參與慶典的反饋信息,支配來賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3.負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員支配、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)支配軍樂團(tuán)的演奏日程。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部長:劉青山
副部長:梁永利
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2.舉辦群眾性文體消遣活動。
3.舉辦“校慶杯”各類球賽。
4.舉辦“五十周年校慶校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部長:辛利民
副部長:劉皓蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計并組織實施。
2.負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會的醫(yī)療保障工作。
5.夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負(fù)責(zé)校慶期間改善同學(xué)伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部長:董善中
副部長:白國慶杜潤蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。
2.負(fù)責(zé)禮物的臨時保管工作。
(八)平安保衛(wèi)部
部長:石占生
副部長:楊勇
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)制定并實施學(xué)院校慶活動期間平安保衛(wèi)工作預(yù)案。
2.負(fù)責(zé)慶典大會人員交通平安,車輛管理。
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
單位所含專業(yè)及班級組長副組長聯(lián)系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機(jī)械、制冷專業(yè)、乳機(jī)班武建新雒亞洲郭麗華0472-41982390472-4198029生物工程系發(fā)酵工藝、食品工藝、酒品生產(chǎn)與營銷、啤酒工藝、食品生物技術(shù)、微生物技術(shù)及應(yīng)用、發(fā)乳班、食發(fā)班翁鴻珍張邦建紀(jì)鐵電工程系糖機(jī)專業(yè)、輕工機(jī)械專業(yè)、鹽機(jī)專業(yè)、機(jī)熱專業(yè)、機(jī)電一體化專業(yè)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、電器修理專業(yè)、制冷空調(diào)專業(yè)、機(jī)動車專業(yè)、儀表自動化、機(jī)制專業(yè)、儀熱班閆永平任樹棠柏勁松0472-41980230472-4198653電子信息工程系計算機(jī)應(yīng)用、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)圖文信息處理、工業(yè)自動化、電氣工程、電子應(yīng)用技術(shù)張云龍劉麗君劉際平0472-41950160472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術(shù)、環(huán)保、糖乳班、糖發(fā)班、鹽運銷高曉松吳永平陳建華0472-41980180472-4198418經(jīng)濟(jì)管理系財務(wù)會計、市場營銷工商管理、旅游管理商務(wù)英語于俊張健孫宏勤0472-41980300472-4198600藝術(shù)設(shè)計系裝潢藝術(shù)設(shè)計、廣告藝術(shù)設(shè)計、電腦美術(shù)服裝專業(yè)、印陶美、工業(yè)產(chǎn)品造型設(shè)計鄧樹君李浩哲羅崢0472-41980400472-4198072
主要工作任務(wù):
1.制定本系校慶籌備工作方案及進(jìn)程表。
2.建立本系校慶活動網(wǎng)頁,或在學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁上發(fā)表本系校慶活動信息。
3.依據(jù)本系實際,組織開展本系在校同學(xué)迎50周年校慶系列活動。
(1)負(fù)責(zé)策劃與組織杰出校友創(chuàng)業(yè)事跡報告會。
(2)負(fù)責(zé)策劃與組織專題學(xué)術(shù)報告會。
(3)負(fù)責(zé)策劃與組織與政府部門、企業(yè)、國內(nèi)外兄弟院校的技術(shù)合作、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)服務(wù)、人才培育協(xié)議簽訂大會。
4.制定本系校友接待方案并組織實施。
5.與校慶辦和特地工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成。
6.開展本系籌資工作。
要求:
1.各工作部、系盡快制定出或完善本部工作方案及進(jìn)程表,要具體詳細(xì),做到時間、內(nèi)容、責(zé)任人三落實。
2.工作方案及進(jìn)程表要求于8月4日報校慶辦,校慶辦將依據(jù)各部、系所報材料制定校慶活動指南。
周年慶典主題活動策劃方案5
前言
南寧華僑投資區(qū)是新中國成立后較早安置華僑的省份區(qū)域之一,先后安置來自印尼、越南等9個國家1.2萬歸國華僑,轄區(qū)面積179平方公里,為全國其次大華僑農(nóng)場。1990年12月20日,經(jīng)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn),正式成立了南寧華僑投資區(qū),它的成立,標(biāo)志著武鳴華僑農(nóng)場在面對世界、面對二十一世紀(jì)和面對現(xiàn)代化進(jìn)程中又邁開了新的一步。投資區(qū)成立以來,充分發(fā)揮“僑”的資源優(yōu)勢,利用政府優(yōu)待政策,改善投資環(huán)境、樂觀開發(fā)內(nèi)引外聯(lián),興辦“三資”企業(yè),形成一個以外向型為先導(dǎo),農(nóng)工商綜合經(jīng)營,全面進(jìn)展的新格局。投資區(qū)的進(jìn)展引起港、澳、臺同胞、海外僑胞以及國內(nèi)外商界的關(guān)注,成為國內(nèi)外投資開發(fā)的新熱點地,先后有29家工業(yè)企業(yè)、19家三資企業(yè)、20家聯(lián)營、民營企業(yè)落戶投資區(qū)。通過對投資區(qū)的背景了解,我將“雙慶”的風(fēng)格定位為“儉樸、高雅、熱鬧、實效”。
一、“雙慶”活動宗旨:
通過“雙慶”活動,全方位調(diào)動全場干部職工愛國、愛區(qū),激發(fā)他們艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)熱忱,尤其通過“雙慶”活動特有的廣告宣揚活動形式,吸引愛國華僑、僑屬、僑眷的投資熱忱,從根本上做好招商引資、可持續(xù)進(jìn)展的文章。
二、“雙慶”活動創(chuàng)意原則:
1、以“僑”作慶典主題,以“僑城之春”為創(chuàng)意理念,突出華僑投資區(qū)特別的地緣優(yōu)勢及人文特征。
2、本著節(jié)儉、隆重、務(wù)實的原則,制造條件策劃組織好各項活動。
3、以“雙慶”為主題,發(fā)動全場干部、職工、歸僑樂觀參加,真正體現(xiàn)“雙慶”廣泛群眾性這一特定時效,形成全場上下關(guān)懷“雙慶”,投入“雙慶”,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇。
4、通過“雙慶”促進(jìn)“雙文明”建設(shè),使“僑城”在“雙慶”前后環(huán)境設(shè)施有一個大的改觀,制造協(xié)調(diào)的僑城空間與人文意識,建立現(xiàn)代、開放的投資區(qū)形象。
進(jìn)行合理、簡潔的空間組織,使僑城在民族傳統(tǒng)與現(xiàn)代都市風(fēng)格的結(jié)合中共性更加鮮亮。
5、以“優(yōu)化組合,構(gòu)建特色”為切入點,制造一個舒適、漂亮的投資區(qū)環(huán)境滿意與會來賓和不同文化段層人們的心理需求。
三、整體方案構(gòu)思:
1、以華僑投資區(qū)區(qū)域?qū)傩詾橐?,本方案重點設(shè)置了“開放中的僑城”為策劃方向,強(qiáng)化“僑城”固有的特色文化內(nèi)涵,提升全區(qū)干部、職工精神向上,共同參加。
2、以“雙慶”促進(jìn)展,針對現(xiàn)有環(huán)境空間零亂,配套設(shè)施落后,視覺識別系統(tǒng)導(dǎo)向模糊的現(xiàn)狀,加強(qiáng)空間秩序的整合,完善軟件的管理系統(tǒng),確定空間區(qū)域形象及管理機(jī)關(guān)的管理應(yīng)用功能。
3、以低成本、大制作的運作方式,注意宣揚造勢與實際效果,以求達(dá)到投入小,高標(biāo)準(zhǔn)的投資目的,加深過往人群對投資區(qū)的良好印象。
四、主會場及晚會現(xiàn)場設(shè)計構(gòu)思:
1、主會場總體設(shè)計構(gòu)思
投資區(qū)管委會東南方向有約100米_100米的足球場地,經(jīng)過與周邊場地比選,確定為“雙慶”慶典主會場及大型文藝晚會主場地。該場地四周開敞,正南邊有兩幢商品住宅樓,西面為工會圍墻,將作為展現(xiàn)企業(yè)廣告的位置,它不但能點綴會場氣氛,同時能把不協(xié)調(diào)的環(huán)境遮掩。主場地現(xiàn)狀為,西南面為菜地,地面凹凸不平,需平整壓實,作半硬化(混合土)處理,東面綠化帶與足球場連接部為80度斜坡面,作為永久性設(shè)施布和臨時臺階看臺,斜坡面草植被裝飾面用不同花草顏色組成“華僑投資區(qū)歡迎您”樣,主會場設(shè)立在北面賓館大門口路面延長至南面20米位置,東西頭長約26米(計520平方米)的長方形舞臺,舞臺為活動式組合。
(1)慶典大會為臺階式放開形會場,紅地毯鋪就,臺背后為金黃色金絲絨幕布、裝飾主題會徽、紅旗、鮮花。舞臺基礎(chǔ)高度為1.2米,四周以盤栽各類鮮花擺放。主會場上空懸飄四個以上彩帶標(biāo)語氫氣球。
(2)大型文藝晚會舞臺,把慶典大會活動架移開,安裝舞臺主題會徽、標(biāo)志及可移動式置景、燈光音響等模型道具。舞臺主體形象為投資區(qū)標(biāo)志圖案及“雙慶”主題,突出主辦單位形象及晚會的時代感立意,給人以極強(qiáng)的時空感。
(3)慶典大會主會場估計就坐觀眾為15000人,以各農(nóng)場、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、服務(wù)行業(yè)、企業(yè)分塊統(tǒng)一就坐,主場地分六塊色區(qū),分別以太陽帽及行業(yè)制服、同學(xué)服分色就坐,每塊色區(qū)約500人,計有2500人佩戴太陽帽,500人著統(tǒng)一行業(yè)裝,群眾觀眾在后面指定區(qū)域就座。為烘托慶典氣氛,開幕式放飛鴿子、彩球升空,參與文藝晚會的觀眾手握分發(fā)的彩旗和螢光棒,演出結(jié)束后燃放煙花。為了提高主會場利用率,大會期間舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談分別在管區(qū)會議室、賓館進(jìn)行,商品展現(xiàn)會均在主會場四周統(tǒng)一設(shè)立的展現(xiàn)臺(蓬)進(jìn)行,民間歌舞、扭秧歌、舞龍、舞獅、山歌對唱、民歌對唱、燈會等,分時段集中在主場地進(jìn)行。慶典象征吉利物——龍,以三維造型特設(shè)立在中心園形街道口,打造喜氣氣氛。
2、時效特色
(1)主會場、晚會舞臺能正確反映南寧華僑區(qū)視覺形象的擴(kuò)向定位,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)管理水平及思維價值觀;
(2)鮮亮的空間造型藝術(shù)表達(dá)了投資區(qū)內(nèi)部機(jī)制的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成聚力點,展現(xiàn)“僑城”的獨特魅力。
(3)舞臺構(gòu)思別出心裁、新潮時尚,營造互動和震撼力;
(4)主會場及舞臺布局突出僑區(qū)主題形象,為電視及其它媒體傳播供應(yīng)視點。
3、慶典及晚會風(fēng)格設(shè)定
(1)緊湊新意的開幕式,支配廣西電視臺、南寧電視臺實況直播及各大媒體跟蹤報道。要求現(xiàn)場嘉賓、群眾團(tuán)體群情激揚、秩序并然,整個場面達(dá)到最佳情景策劃效果,體現(xiàn)特色資源、綜合造勢的評估目的。
(2)晚會現(xiàn)場臺上臺下遙相呼應(yīng),觀眾手持鮮花、彩旗、螢光棒,組成人的海洋。
(3)晚會以歌舞節(jié)目為主,由聞名主持人擔(dān)當(dāng),演員陣容以廣西歌舞團(tuán)、廣西雜技團(tuán)為班底,邀請當(dāng)今國內(nèi)明星參加,提高晚會規(guī)格。
(4)舞臺器材設(shè)備以聚光、追光、散射光、冷暖色光、焰火光等高科技燈光設(shè)備和最新音響設(shè)備組合,強(qiáng)調(diào)特別氛圍和視覺沖擊力。
(5)直播現(xiàn)場由四臺攝象機(jī)組合,最大化實現(xiàn)晚會的遠(yuǎn)景、中景、近景及人物特寫的全景調(diào)度。
五、組織機(jī)構(gòu)及管理程序:
慶典活動以投資區(qū)管委會為主辦單位,管委會主要領(lǐng)導(dǎo)為“雙慶”活動組委會主任、執(zhí)行主任。組委會組成若干機(jī)構(gòu):(1)“雙慶”組委會;(2)策劃總監(jiān)部;(3)會務(wù)活動部;(4)后勤接待部;(5)治安善后部;(6)廣告宣揚部;(7)經(jīng)貿(mào)洽談部;(8)醫(yī)療保障部等。
_年4月,我將策劃方案提交給投資區(qū)管委會,經(jīng)過管委會的討論修改,于5月確定方案,并讓我馬上著手組織實施。
_年5月至6月,整合設(shè)計“vi”視覺識別系統(tǒng),同時對活動主題會徽、吉利物等進(jìn)行設(shè)計;
_年7月至10月,重新調(diào)整園林布局結(jié)構(gòu),在管區(qū)內(nèi)屹立一尊以“僑城之春”為主題的現(xiàn)代化造型的雕塑,強(qiáng)化華僑投資區(qū)的文化內(nèi)涵;
_年7月至8日,依據(jù)投資區(qū)建設(shè)局對僑區(qū)的將來進(jìn)展供應(yīng)近遠(yuǎn)期掌握性規(guī)劃方案。在“雙慶”前,對城區(qū)重點工程進(jìn)行改造:主要街道臨街的企事業(yè)機(jī)關(guān)單位門前實行三包,做到門面干凈衛(wèi)生、墻體粉新、不留黃土、不見雜草。足球場和東面華僑園賓館及歌舞廳為這次“雙慶”活動的主會場舞臺背景,整體進(jìn)行外墻翻新,院內(nèi)園林花草作局部的調(diào)整;
_年8月至10月,組織創(chuàng)作班子,編輯“僑城之春”為主題的大型畫冊;
_年9月至10月,“雙慶”前經(jīng)貿(mào)活動支配:策劃實施對外招商項目,策劃參與廈門中國第四屆經(jīng)貿(mào)洽談會、香港廣西投資項目洽談會、深圳高科技經(jīng)貿(mào)洽談會及南寧首屆國際民歌節(jié)經(jīng)貿(mào)洽談會;
_年10月,“雙慶”期間進(jìn)行體育活動競賽及職工文藝匯演,設(shè)立“雙慶”評比活動;
_年10月,“雙慶”期間的經(jīng)貿(mào)洽談及商品展現(xiàn)活動;
_年10月20日,進(jìn)行“南寧華僑投資區(qū)成立十周年暨武鳴華僑農(nóng)場建場四十周年大會慶典及大型文藝晚會”。
······
“雙慶”活動取得了圓滿勝利,通過此項活動,全面反映了投資區(qū)成立十年來及建場四十年來的光輝奮斗歷程,頌揚全場廣闊干部職工、歸國華僑長年為華僑投資區(qū)事業(yè)悄悄無私奉獻(xiàn)、可歌可泣的創(chuàng)業(yè)精神。以此為起點,掀起新一輪的招商引資熱潮,把投資區(qū)“雙文明”建設(shè)推向新的高度。_年,南寧華僑投資區(qū)被廣西政府確定為中國東盟經(jīng)濟(jì)園區(qū)。
解釋:
一是完善“ci”管
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