全替代Excel-自動出報表-零代碼做駕駛艙

替代Excel-自動出報表-零代碼做駕駛艙企業(yè)數(shù)據(jù)報表領域的“替代品”——finereport一、操作類似Excel，但性質(zhì)和原理不同，大大提升報表制作效率finereport類似Excel的報表設計器，菜單欄、工具欄以及常用數(shù)據(jù)處理功能和函數(shù)都和Excel很像，對于有點基礎的上手還蠻快的。但是體會下來，做報表的原理以及工具性質(zhì)和Excel又完全不同：從技術上講，Excel能直接存儲數(shù)據(jù)，直接在表里對數(shù)據(jù)操作。finereport是鏈接數(shù)據(jù)庫操作的，操作對象是數(shù)據(jù)庫中的表以及數(shù)據(jù)字段，其操作過程是鏈接數(shù)據(jù)庫，然后拖拽字段綁定單元格，做好報表模板發(fā)布到服務器，在網(wǎng)頁上展示。用Excel性能上依靠你的電腦，所以數(shù)據(jù)量大容易崩潰；后者性能依靠服務器、數(shù)據(jù)庫之類，電腦上純粹是一個中間操作過程，所以性能不是一個量級的。整個過程體驗下來有很多專業(yè)的功能，比傳統(tǒng)的Excel要省時省力得多，但是要學習和適應。比如連接數(shù)據(jù)源，不需要像在SQL數(shù)據(jù)庫中那樣寫很多代碼，直接拖字段。比如環(huán)比、同期比等公式，都是內(nèi)置好的，不需要像Excel中那樣手動輸入公式。就報表制作來看，分為三類專業(yè)的報表設計方式一種是普通報表，和Excel操作差不多，報表展現(xiàn)的時候是依靠著單元格的擴展與父子格的關系來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的擴展。用它可以做各種展現(xiàn)類的復雜報表、票據(jù)套打報表、各種查詢類報表、填報報表...第二種是聚合報表，截了張官方圖，就是報表里面有很多種報表塊，每一塊都類似一張單獨的報表或者一張圖表。通過不同的表格塊來拼接形成一個復雜的大報表，同時塊與塊之間的擴展、行高、列寬不互相影響，典型的就是財務里或者貨單中常見的不規(guī)則報表。還有一種決策報表，重可視化，類似于BI做可視化，拖拽圖表和表格來做可視化報表，專門做駕駛艙一類的報表，比如上述我領導要的大屏估計就是用這種方式來制作的。相比較Excel而言，只能說人家是真的專門做報表的，一個是專業(yè)工具，一個是日常辦公通用工具。二、填報是亮點，解決數(shù)據(jù)交互的心病之前我做報表匯總的時候，總是等各方數(shù)據(jù)都傳到數(shù)據(jù)庫中，再讓技術把數(shù)據(jù)導出來，很多時間都費在溝通和等數(shù)據(jù)上。另外，每次打開20多個Excel我的電腦基本風扇就在呼呼響，所以當時希望有什么腳本能替我把這事給自動干了。這個在FineReport的使用過程中也找到了替代，剛才有提到可以做填報報表。我讓技術幫我把finereport和數(shù)據(jù)庫做了連接，然后我在設計器做好了日常匯總數(shù)據(jù)的模板發(fā)給各業(yè)務員，他們把Excel導進去，數(shù)據(jù)被校驗后就進入了數(shù)據(jù)庫。而我作為匯總端，另外一張查詢模板，按照平常匯總的固定格式設計，直接一件查詢就出來了數(shù)據(jù)。當然我也不是沒花功夫，前期做了兩張模板、綁定好數(shù)據(jù)字段，編輯數(shù)據(jù)格式，導致后續(xù)只要做導入Excel和查詢報表兩件事即可，一勞永逸。三、可視化交互比較驚艷可視化這塊我沒有做太多嘗試，技術還沒有學到位，只是試著拖了幾個圖表，操作還是很簡單的，拖拽圖標——綁定數(shù)據(jù)字段——設置數(shù)據(jù)展現(xiàn)格式。領導駕駛艙，做各種dashboard。還有動態(tài)報表，數(shù)據(jù)可做鉆取和聯(lián)動，比如點擊地區(qū)鉆取到省市，同時其他組件聯(lián)動由全國數(shù)據(jù)變更成省市數(shù)據(jù)，功能還是很強大的。相比于Excel，個人使用下來總結一些感受差異。在企業(yè)報表領域是可以完全替代的，配合著數(shù)據(jù)庫，基本能開發(fā)公司大大小小的各種專業(yè)報表，這里的報表不僅僅是Excel報表，包括一些數(shù)據(jù)錄入、出入庫憑證、財務套打類報表、管理駕駛艙等等，基本都是技術和IT的報表開發(fā)者使用，畢竟需要點技術的。但兩者無法直接比較，畢竟性質(zhì)不同，Excel能存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)，基本能解決各種問題，但是越刁鉆的需求要求的技能也越高，對性能要求越高就不是簡單一個本地Excel就能解決的，需要上到數(shù)據(jù)庫、服務器。具體這里羅列的測評細節(jié)，和技術同事評估后，大家可以看下1、報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理用Exce整理數(shù)據(jù)其實有很多問題：數(shù)據(jù)散落在每個人的電腦里，每次收集都是郵件或者群里@XXX，很手工，然后數(shù)據(jù)有問題又要打回重來，費時間費人力，數(shù)據(jù)可能還不同意。如果能上到數(shù)據(jù)庫和finereport這樣的報表工具，能統(tǒng)一線上部署，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)及時導入不會丟失，規(guī)定好了校驗格式也可以避免數(shù)據(jù)對不上的問題，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時展現(xiàn)。2、線上填報使用excel進行數(shù)據(jù)的匯總，需要通過郵件或者其他形式講excel表格發(fā)給統(tǒng)一收取數(shù)據(jù)的人員，流程復雜，工作量大，而使用finereport的填報功能，只需要在web端進行填報即可講數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫，避免了excel的傳來傳去。3、大數(shù)據(jù)量的支持一般而言，如果你的Excel工作表在一個月之內(nèi)就可能突破10000條記錄的話，這個時候建議用數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，盡管在Excel和數(shù)據(jù)庫之間可以進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，但是當Excel的數(shù)據(jù)量過大的時候，它的查詢和計算的速度會明顯下降。比如：一個小小的超市，10名收款柜臺員每天接待200人每人10件商品，Excel立馬倒下，根本不能施展手腳。finereport支持大數(shù)據(jù)量，單次取幾十萬的數(shù)據(jù)量是絕對沒什么問題的。4、避免重復勞動我所在的部門只是公司的一小支，基