微機(jī)管理制度

微機(jī)管理制度背景隨著微機(jī)技術(shù)的發(fā)展，微機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代辦公室不可或缺的工具，它在提高工作效率、創(chuàng)造更加舒適的工作環(huán)境等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，由于缺乏有效的管理制度，很多企業(yè)在使用微機(jī)的過程中出現(xiàn)了諸多問題，比如數(shù)據(jù)丟失、病毒感染、資源浪費等等。因此，建立科學(xué)的微機(jī)管理制度至關(guān)重要。目的微機(jī)管理制度的目的是為了保障企業(yè)信息安全、保護(hù)企業(yè)利益、提高工作效率，確保各項工作順利進(jìn)行。明確了微機(jī)使用規(guī)范，保障了信息安全后，才能有效地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。適用范圍微機(jī)管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有使用微機(jī)進(jìn)行辦公工作的人員，包括企業(yè)內(nèi)部、外聯(lián)部門使用微機(jī)的人員。微機(jī)管理制度七大規(guī)定1.微機(jī)資源管理1.1辦公用機(jī)及其他與工作有聯(lián)系的電子設(shè)備，必須統(tǒng)一向行政管理部門申請，并通過審批程序才能使用；1.2個人電腦、筆記本電腦、平板電腦等設(shè)備，須與行政管理部門進(jìn)行備案，并由行政管理部門分配編號；1.3微機(jī)安裝軟件必須通過行政管理部門進(jìn)行審批，安裝后必須保留軟件光盤或電子文檔備份；1.4微機(jī)硬件升級和更換的程序與制度由行政管理部門規(guī)定，部門之間不得自行更換；1.5所有的工作資料和數(shù)據(jù)必須經(jīng)過備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。2.微機(jī)安全管理2.1使用微機(jī)參加互聯(lián)網(wǎng)必須經(jīng)過行政管理部門的授權(quán)和指導(dǎo)，使用者必須對使用內(nèi)容負(fù)責(zé)；2.2對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬、黑客攻擊等安全威脅，必須建立有效的防護(hù)和處置措施；2.3禁止向外界提供具有重要機(jī)密性質(zhì)的數(shù)據(jù)和材料。3.微機(jī)維護(hù)管理3.1微機(jī)必須保持在良好的工作環(huán)境下，遠(yuǎn)離有磁性的設(shè)備以及硬件故障率高的電子設(shè)備；3.2微機(jī)使用的人員要負(fù)責(zé)維護(hù)好自己所使用的微機(jī)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政管理部門，協(xié)助維護(hù)保養(yǎng)；3.3所有的行政管理部門必須定期對微機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查，保證設(shè)備的正常工作；3.4禁止任何人私自更改微機(jī)硬件、安裝軟件或者進(jìn)行修理。壞了必須送修，由維修人員進(jìn)行操作。4.微機(jī)使用管理4.1公司所有微機(jī)設(shè)備所安裝的軟件必須合法、正版，禁止使用盜版軟件；4.2微機(jī)使用人員必須定期對自己使用電腦進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，刪除無用的文件；4.3禁止將私人興趣愛好和調(diào)查研究帶入辦公場所，禁止進(jìn)行與公司無關(guān)的其他工作或使用娛樂軟件等行為。5.微機(jī)電子郵件管理5.1微機(jī)使用人員必須嚴(yán)格控制通過電子郵件傳輸?shù)男畔?，保管好自己的賬號和密碼；5.2電子郵件內(nèi)容必須真實可信，不得隱瞞、謊報事實；5.3內(nèi)部郵件必須符合公司保密制度，并通過其他安全控制手段進(jìn)行加密。6.微機(jī)文件管理6.1微機(jī)使用人員必須按公司規(guī)定對所管理和使用的文件進(jìn)行分類、歸檔和備份；6.2敏感或重要文件屬于公司機(jī)密文件，必須進(jìn)行加密處理，并限制瀏覽權(quán)限；6.3文件必須定期清理，刪除無用材料。7.微機(jī)遠(yuǎn)程管理7.1對于需要使用遠(yuǎn)程訪問等技術(shù)的場合，必須建立相應(yīng)的審批和控制程序；7.2遠(yuǎn)程訪問者必須進(jìn)行身份驗證和連接測試，通過后才能進(jìn)行訪問操作；7.3遠(yuǎn)程訪問者在結(jié)束訪問后必須關(guān)閉連接，確保安全性。結(jié)論微機(jī)管理制度是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，有效的微機(jī)管理制度可以保障企業(yè)信息安全，提高工作效率，為企業(yè)節(jié)約資源，增加收益。每一位工作人員都需要遵