精藝成食品公司采購管理制度

精藝成食品公司采購管理制度一、引言為了統(tǒng)一精藝成食品公司采購管理，確保公司采購活動的合規(guī)性、規(guī)范性和效率性，特制定本采購管理制度。二、適用范圍本制度適用于精藝成食品公司所有采購活動及相關(guān)人員，凡涉及公司采購的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。三、采購流程1.采購需求提出各部門發(fā)現(xiàn)采購需求后，應(yīng)及時(shí)向采購部門提出采購申請，并按照采購流程填寫《采購申請表》。2.采購申請審批采購部門收到采購申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，并填寫《采購審批表》。3.采購計(jì)劃制定采購部門按照采購申請的情況，制定采購計(jì)劃，并填寫《采購計(jì)劃表》。4.供應(yīng)商篩選采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，從公司已有合作的供應(yīng)商中篩選，也可以在開放性招標(biāo)的情況下選擇新的供應(yīng)商，將篩選結(jié)果填寫在《供應(yīng)商選擇表》中。5.報(bào)價(jià)與談判采購部門向選擇的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)或競標(biāo)邀請，并將收到的報(bào)價(jià)或競標(biāo)文件整理，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并最終確定采購的供應(yīng)商。6.合同簽訂采購部門按照最終確認(rèn)的供應(yīng)商，制定采購合同，并由公司法務(wù)部門進(jìn)行審批，最終簽訂采購合同。7.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求，及時(shí)組織實(shí)施采購活動，確保采購進(jìn)度和質(zhì)量，并將采購執(zhí)行情況反饋給各部門。8.采購驗(yàn)收采購部門與收貨部門按照采購合同的條款，對到貨數(shù)量、質(zhì)量、型號等進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合要求后，填寫《采購驗(yàn)收表》。9.采購結(jié)算采購部門向財(cái)務(wù)部門提交采購結(jié)算資料，按照采購合同約定及時(shí)結(jié)算采購款項(xiàng)。四、采購管理控制1.采購授權(quán)及責(zé)任公司對采購部門授權(quán)，并對采購過程中的管理、控制和結(jié)果負(fù)有責(zé)任。2.采購預(yù)算與成本控制采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算，制定采購預(yù)算，并在采購過程中控制成本，確保采購活動符合公司財(cái)務(wù)管理及規(guī)章制度要求。3.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)在公司采購管理平臺建立供應(yīng)商檔案，及時(shí)更新供應(yīng)商資質(zhì)信息和信用評價(jià)，同時(shí)對供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行考核，定期進(jìn)行供應(yīng)商評估和管理。4.違規(guī)處理公司對不遵守采購管理制度的人員，及不合格供應(yīng)商和采購品項(xiàng)，采取不同的違規(guī)處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除合同、禁止參與公司采購等處理，以有效維護(hù)公司采購管理秩序。五、采購活動記錄管理采購部門應(yīng)按照規(guī)定，對采購活動進(jìn)行規(guī)范的記錄和歸檔管理，包括采購計(jì)劃、采購申請、采購審批、合同簽訂、供應(yīng)商選擇備選表、采購執(zhí)行情況、采購驗(yàn)收記錄、采購結(jié)算等信息。六、采購管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督公司總經(jīng)理為本制度的最高負(fù)責(zé)人，采購部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審核，每年進(jìn)行一次采購管理自評和外審。七、采購管理制度的修訂為了適應(yīng)采購管理的變更和更新，公司對采購管理制度進(jìn)行必要的修訂和更新，并及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。修訂后的采購管理制度應(yīng)按照公司的制度規(guī)定程序進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布，確保本制度的有效性和權(quán)威性。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，將