裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度

裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度一、管理目標(biāo)為了貫徹執(zhí)行公司的管理制度，并保證裝飾公司的正常運(yùn)作，本辦公室制定以下常規(guī)管理制度：二、職責(zé)和權(quán)限辦公室主任是本辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公室的日常管理工作。辦公室秘書負(fù)責(zé)日常文書處理、資料整理、會(huì)議安排、來訪接待等工作。辦公室保潔員負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生清潔、廢紙、廢品、垃圾處理等工作。三、辦公室日常工作會(huì)議會(huì)議的召開需提前一周報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員召集人需要在開會(huì)前20分鐘到達(dá)會(huì)議室，并預(yù)先將所有相關(guān)資料分發(fā)給參會(huì)人員。會(huì)議結(jié)束后須做會(huì)議記錄，并將會(huì)議紀(jì)要在2天內(nèi)發(fā)給參會(huì)人員以及管理者。接待來訪者來訪者在進(jìn)入辦公室前應(yīng)向保安出示身份證明，并登記個(gè)人資料，然后由辦公室秘書引導(dǎo)到相關(guān)人員處。完成來訪者的相關(guān)事項(xiàng)后，需錄入登記，并發(fā)給相關(guān)管理人員。如有臨時(shí)的來訪者使用會(huì)議室，需提前一天告知工作人員，以便于提前安排。辦公材料管理所有文件、表格、文件夾等文檔需取得領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)并做好相關(guān)記錄。所有原始文件都要存儲(chǔ)在公司提供的規(guī)定文件夾中。所有數(shù)據(jù)及材料的修改歷史都要進(jìn)行記錄并保存。不再使用的材料應(yīng)及時(shí)處理，避免堆積。保潔管理辦公室衛(wèi)生每天清潔一次。廢紙和廢品應(yīng)盡量減少，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。每個(gè)月由管理者組織一次全面的清潔和檢查，確保整個(gè)辦公室干凈整潔。四、辦公室規(guī)范簽到工作人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到。遲到記錄在管理人員的日常報(bào)告中。嚴(yán)重遲到或曠工記錄在相關(guān)報(bào)告中。私人物品私人物品不應(yīng)妨礙工作。在辦公桌上的私人物品應(yīng)保持整潔并不影響工作。工作時(shí)刻表不允許員工使用私人電話、接待朋友或在辦公環(huán)境中一個(gè)人打鬧。計(jì)劃從早上8點(diǎn)30分開始，到晚上5點(diǎn)30分結(jié)束。工作時(shí)間內(nèi)只應(yīng)打工作相關(guān)的電話，不允許進(jìn)行任何私人通話。辦公用品辦公用品及電腦設(shè)備在離開辦公室前應(yīng)用完，并定期進(jìn)行保養(yǎng)。如需要更多的辦公用品，應(yīng)向管理人員提出申請(qǐng)并進(jìn)行審批。五、后勤配套設(shè)備使用使用公司設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的員工應(yīng)確保設(shè)備能夠正常工作，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。物業(yè)服務(wù)需要物業(yè)服務(wù)的員工應(yīng)主動(dòng)向保安部門提出申請(qǐng)。如需進(jìn)行室內(nèi)裝修，應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)，獲得書面批準(zhǔn)后啟動(dòng)施工。六、其他制度周報(bào)每位員工應(yīng)在周五前上交一份日?qǐng)?bào)和周報(bào)。日?qǐng)?bào)和周報(bào)中需包含本周完成的工作內(nèi)容、下周的工作計(jì)劃、遇到的問題以及建議。所有報(bào)告應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行編輯、審核和保存，并反饋給員工。節(jié)假日安排公歷節(jié)日正常放假，勞動(dòng)節(jié)和國慶節(jié)休假按照國家規(guī)定安排。其他節(jié)假日需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)部門提出申請(qǐng)并取得批準(zhǔn)，否則員工需正常上班。七、免