工程車費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

/工程車費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1.目的為規(guī)范公司工程車輛使用及費(fèi)用報(bào)銷，提高管理效率，建立制度，減少采購成本，根據(jù)《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有負(fù)責(zé)采購工程車輛的部門以及報(bào)銷工程車費(fèi)用的員工。3.責(zé)任主體①采購部門負(fù)責(zé)采購工程車輛，監(jiān)督使用及維護(hù)保養(yǎng)。②成本中心負(fù)責(zé)工程車費(fèi)用的核算，并審核工程車費(fèi)用的報(bào)銷。4.車輛采購①采購部門在資金充足的情況下，應(yīng)選用二手車輛，控制車輛成本。②購買新車輛時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算，確定車輛的品牌、型號及配備，嚴(yán)格控制車輛購買成本。③采購部門應(yīng)與車輛銷售商簽訂購車合同，并規(guī)定交貨時(shí)間和要求銷售商提供車輛質(zhì)量保證，保修及啟運(yùn)運(yùn)輸?shù)刃畔?。④采購的車輛全部納入車輛管理系統(tǒng)中，并配備GPS定位系統(tǒng)，方便管理。⑤采購部門應(yīng)制定車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)的管理制度，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和考試，確保管理制度的執(zhí)行。5.車輛使用①乘車人員必須取得車輛使用許可證，未取得許可證不得使用車輛。②乘車人員應(yīng)按規(guī)定使用車輛，不得抽煙、吃喝、議論他人、聚眾玩樂等，保證車輛的安全和整潔。③在使用車輛時(shí)，應(yīng)注意安全，嚴(yán)格按照道路交通安全法規(guī)，注意保護(hù)行人及其他車輛。④使用車輛時(shí)，應(yīng)注意車輛的油耗，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，避免不必要的費(fèi)用浪費(fèi)。⑤車輛使用完畢后，應(yīng)保持車輛的清潔和完好，及時(shí)維修保養(yǎng)車輛，提高車輛使用壽命。6.車輛維護(hù)①采購部門應(yīng)制定車輛維保計(jì)劃，并及時(shí)為車輛進(jìn)行保養(yǎng)及維修，保證車輛使用的安全和穩(wěn)定。②車輛使用期間，如發(fā)生故障或需要保養(yǎng)維修，應(yīng)及時(shí)向采購部門申請，由負(fù)責(zé)人安排維修及保養(yǎng)，保證車輛的及時(shí)維修和保養(yǎng)。③車輛維護(hù)及保養(yǎng)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)，并由成本中心進(jìn)行核算，做到費(fèi)用控制和花費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃。7.報(bào)銷制度①使用工程車輛時(shí)，應(yīng)填寫車輛使用證明，并由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。②報(bào)銷人應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度及要求，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并根據(jù)相關(guān)流程提交費(fèi)用報(bào)銷憑證。③費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)是真實(shí)、準(zhǔn)確、合法和規(guī)范的，憑證應(yīng)包括車輛使用證明及其他相關(guān)報(bào)銷憑證。8.處罰制度①如發(fā)現(xiàn)使用車輛過程中，出現(xiàn)超載、酒后駕車、交通事故等問題的，應(yīng)根據(jù)所涉及違反行為嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人利用扣除、工資降級、停職或清退等處罰。②如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷憑證不真實(shí)、準(zhǔn)確或存在弄虛作假的行為的，應(yīng)依據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的規(guī)定處理。9.附則①本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由采購部門和成本中心分別組織實(shí)施，并