建筑設計研究院有限公司管理制度

#/17xxxxx設計研究院有限公司管理制度公司紀律第一條員工必須遵守國家法律，必須無條件遵守公司通過的一切規(guī)章、通告和公告。第二條員工應遵守下列事項：（一）從公司全局出發(fā)，服從公司工作安排和具體要求。（二）不得經營與本公司類似及服務上有關的相關業(yè)務或兼任其他同類企業(yè)的職務。（三）全體員工應主動培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中應精益求精，提高工作效率。（四）不得泄露業(yè)務或職務上的機密，不得借職務之便貪污、舞弊，或以公司名義在外招搖撞騙。（五）員工在工作中不得消極怠工，工作時應全神貫注。嚴禁在工作時間內看報刊雜志、上網游戲等，做與本職工作不符的事情。（六）參加會議應準時，做好筆記，積極發(fā)言。（七）員工應注意儀表，維護辦公環(huán)境的整潔。（八）同事之間應弘揚團隊精神，同舟共濟，維護公司的內部團結，不得搬弄是非，要尊重他人，禮貌待人。（九）對客戶及業(yè)務相關人員要主動招呼，對來訪者要禮貌接待。（十）各部門管理人員，必須注意自身修養(yǎng)，努力形成良好的協(xié)調、溝通能力、和諧的人際關系。（十一） 管理人員要以身作則，尊重下屬，盡力幫助下屬成長進步，下屬有困難要積極幫助。（十二） 不相互探聽、討論工資和獎金待遇等情況。考勤制度第一條公司原則上實行六天工作制，在不影響工作的情況下，管理人員星期六下午可休假。每日工作時間：上午8：00—12：00 下午1：30——5：30第二條遲到、早退（一）實行考勤統(tǒng)計制度，因工作性質所至考勤統(tǒng)計僅作為約束機制，員工一月內有三次上班時間遲到超過15分鐘，扣除工資的10%。如果遲到6次以上，扣發(fā)當月工資50%。當月員工的考勤統(tǒng)計記錄必須交財務室，作為核發(fā)工資的依據之一。（二）早退15分鐘三次者，扣發(fā)工資10%。早退15分鐘六次以上者，扣發(fā)工資50%。（三）每月遲到二次者，在公司例會上通報批評。第三條曠工（一）沒有請假或假滿未續(xù)假擅自不到者，以曠工論處。（二）員工曠工不發(fā)當日薪資。（三）連續(xù)曠工七日者，予以辭退。不發(fā)任何經濟補償。休假制度第一條員工休假分以下幾種：（一）事假：嚴格管理事假制度，公司員工請事假需提前一天報主管領導批準，否則不予準假。如不按規(guī)定請假者按曠工處理。（事假扣日工資60%）單月事假天數累計3天以上者（含3天），扣發(fā)年終獎金的20%；每年事假累計不能超過30天，超出部分按曠工論處。按小時請事假每小時扣10元，不足一小時按一小時計。事假期間如有法定休息日、法定節(jié)假日可扣除。對于平時因工作需要進行加班加點又未安排補休的，在請事假時，經所在部門主管領導批準，可以按補休處理。（二）病假：公司員工請病假需持假條報部門主管領導批準。如因急診，不能事先辦理請假手續(xù)者，應于病假后上班2天內持急診證明補辦請假手續(xù)。如不按規(guī)定請假者按曠工處理。（病假持病假條扣日工資的15%；無病假條扣日工資的50%）單月病假天數累計5天以上者（含5天），扣發(fā)年終獎金的10%；年累計病假30天以上者，扣發(fā)年終獎金的20%。按小時請病假每小時扣5元，不足一小時按一小時計。公司員工因病或非因工負傷，需要停止工作治療時，根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限，給予一定時間的醫(yī)療期，具體時間由院董事會商討決定。對醫(yī)療期滿者按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期內員工必須按時向公司提供醫(yī)療保險定點醫(yī)院醫(yī)生開具的病假條。員工病休期間從事有收入的活動等，一經發(fā)現查實，公司將停發(fā)其病假工資或疾病救濟費；經批評教育不改的，公司將按國家有關規(guī)定與其解除勞動合同。員工因工負傷有關待遇將按照國家《工傷保險條例》有關規(guī)定執(zhí)行。（三）婚假、喪假：職工結婚，按國家規(guī)定執(zhí)行。職工的直系親屬或供養(yǎng)的直系親屬去世，單位給假三天，由總經理簽字生效。（四）探親假：配偶在外地工作的職工、父母在外地的未婚職工，探親假按國家規(guī)定執(zhí)行。獎懲制度第一條員工在職期間獎勵分以下四種：（一）嘉獎：每獲得一次嘉獎加發(fā)200元人民幣的獎勵。（二）記功：每獲得一次記功加發(fā)400元人民幣的獎勵。（三）記大功：每獲得一次記大功加發(fā)600元人民幣的獎勵。（四）記大獎：每獲得一次記大獎加發(fā)若干人民幣的獎勵。第二條員工在職期間懲處分以下四種：（一）警告：每受到一次口頭警告扣發(fā)工資總額的10%（二）書面警告：每受到一次書面警告扣發(fā)工資的20%。（三）記過：每受到一次記過處分扣發(fā)當月工資的全部。（四）辭退：予以解雇不發(fā)任何經濟補償金。第三條有以下情況之一者，予以嘉獎：（一）品行端正，工作努力，能及時完成重大或特殊生產任務者。（二）熱心公共事務和團隊建設，并做出具體貢獻者。（三）有顯著的善行佳話，增進公司榮譽者。第四條有以下情況之一者，予以記功：（一）對工作方式管理制度提出合理化建議，并被采納卓有成效者。（二）節(jié)約成本或對廢材利用，卓有成效者。（三）檢舉違規(guī)行為或檢舉損害公司利益者。（四）出現職責事件，能速報或妥當處理，效果顯著者。第五條有下列情況之一者，予以記大功（一）維護公司重大利益，避免重大經濟損失者。（二）在工程項目的設計過程中，設計質量上乘，相關材料齊全，歸檔及時，積極配合建筑工程順利完成，建成后市場反應良好，并獲得省市優(yōu)秀設計獎者，除加發(fā)1000元獎金外，另加發(fā)該項目獎金總額的10%，作為獎勵。第六條有以下情況之一者，予以獎勵。（一）研究發(fā)明對公司有貢獻的，并獲得省、國家級證書者。（二）在設計方案和投標中連續(xù)中標，給公司帶來巨大經濟利益者。（三）設計工程獲得國家級優(yōu)秀設計獎，并為公司帶來榮譽者。（四）以上3種情況，除加發(fā)不少于1萬元人民幣的獎勵，另加發(fā)該項目獎金總額的20%，作為獎勵。第七條有下列情況之一者，予以口頭警告：（一）當月內遲到或早退三次者。（二）工作時間擅離職守，串崗聊天，當月內發(fā)生兩次者。（三）因主觀原因不能按期完成生產任務和工作任務者。（四）工作臺和設備以及文件不整潔者。第八條有下列情況之一者，予以書面警告：（一）上班時間躲臥休息，擅離崗位，消極怠工者。（二）妨害工作秩序，影響團隊大局者。（三）不服從部門主任合理指導者。（四）不能適時完成重大或特殊交辦任務者。（五）礦工一日者。（六）口頭批評后，當月再犯者。第九條有下列情況之一者，予以記過：（一）對公司上層管理交給的任務，無故未能完成者或影響公司利益者。（二）不服從公司合理工作調動及行政安排，影響辦公秩序者。（三）在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作不聽勸告者。（四）對同事惡意中傷、誣告、偽證、制造事端者。（五）惡意損壞公司財產和傷害他人者。（六）客戶投訴并證明屬實者。第十條有下列情況之一者，予以辭退：（一）對同事實施暴力威脅，恐嚇，妨害團隊秩序者。（二）毆打同事或相互毆打者。（三）偷竊、侵占同事或公司財務者。（四）無故損壞公司財產，損失重大者。（五）未經許可兼任其他公司同類職業(yè)者。（六）在公司服務期間，受到刑事處分者。（七）連續(xù)曠工7天或累計7天者。（八）煽動怠工和罷工者。（九）偽造和濫用公司印信者。（十）故意泄露公司技術、商業(yè)的機密，導致公司某受損失者。（十一）參加非法組織者。第十一條權限以上任何獎懲條例的實行，必須經部門具體考核落實，由公司主管領導，至院長簽字生效。衛(wèi)生制度第一條全體公司員工應嚴格遵守衛(wèi)生制度，其中包括自己的工作崗位做到衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰，不隨地扔垃圾，不無故損壞公共財產。第二條每個星期五下班前，每位工作人員必須將自己的工作區(qū)域清掃、擦拭干凈。第三條員工必須保持自己的儀表整潔，衣冠不整者嚴禁進入公司。車輛管理制度1、嚴格加強車輛使用安全管理，在行車途中注意交通規(guī)則，安全駕駛，不得違規(guī)違章，保持工作用車安全無事故，堅決杜絕酒后駕駛。2、工作用車實行派車制，工作用車必須由部門領導到辦公室說明辦事事由等情況后，辦公室視其輕重緩急統(tǒng)一派車、不得無故出車。未經辦公室同意，擅自出車，除費用自理外，造成不良后果一切責任由司機自負。3、派車單必須注明用車部門、車牌號、出差人數、出差時間、出差事由、出差路線、用車人、司機和派車人，司機不得隨意更改車輛及出車路線，并積極出車，不得無故不出車或不及時出車。辦公室在開出派車單后必須再次進行登記，并由司機簽字備考。4、用車人必須監(jiān)督并提醒司機行車安全，在安全事故上具有連帶責任。5、公司管理范圍內的車輛出門時司機必須主動向門衛(wèi)出示派車單并由門衛(wèi)人員記載出車時公里數后方可出車，回到公司進門時主動讓門衛(wèi)記載回車公里數，并拿回派車單及時交還辦公室保管備查。若司機沒有及時交還派車單的，公司將作為工作差錯記載納入個人年工作考核，辦公室每天要對當天的派車單及時整理并存檔。6、公司通勤車在下班時間內不得隨意出車，有事必須請示公司總經理批準后方準出車，在上班后及時到辦公室補填派車單，以備辦公室進行管理，項目部車輛自身加強管理，公司所有車輛不得非工作用車，非工作用車發(fā)現每次罰款2000元，造成的一切后果司機自負。7、駕駛員要愛護車輛，做到經常保持車內外清潔衛(wèi)生，做到安全行駛，節(jié)約用油，加強保養(yǎng)。財務管理規(guī)定1．總則為加強本院財務管理工作，發(fā)揮財務在經營管理方面和提高經濟效益中的作用，根據市局有關規(guī)定，結合本院實際，制定本規(guī)定。財務室是本院的財務管理中心，負責科學合理地組織本院的各項財務活動，包括本院日常財務收支、資金的籌集和調配、業(yè)務效益分析等。2．財務收支管理日常性財務收支須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，工資標準、福利發(fā)放、業(yè)務招待費、辦公費用等經常性支出報院長批準后執(zhí)行。為保證財務的統(tǒng)一性、嚴肅性，財務報銷實行“一支筆”簽批制度。報銷的各類原始憑證，必須是正規(guī)稅務發(fā)票，且字跡清晰，用途清楚，日期簽章齊全，數量、金額一致。否則，財務室不予報銷。人員因外出審查、培訓等各項業(yè)務費用的報銷，審查需提供審查會通知、會議簽到表，培訓需提供相關文件，經財務審核后，由總經理批準。報銷憑證必須由財務室（主管會計）對發(fā)票的真實性、合法性、完整性進行審核，然后由院長審批簽字后方可報銷。當月末發(fā)生的經濟業(yè)務，次月上旬以前須報財務室，特殊情況須說明事由；拖欠達二個月以上的，財務室不予報銷。工借支管理所有因公借支，須經總經理審批。因審查會或因公出差需借款時，由項目負責人或具體負責人填寫借款單，經所在的科室主任審核后，由室主任上報院長審批。職工因公出差借款標準為住宿費200元/天（標準間兩人一間，按實際出差人數計算），餐費每人30元/日。其他費用不預借款，由職工自行墊付待回院后辦理報銷手續(xù)（如有特殊情況須向院長申請批準）。借支職工應嚴格按還款計劃在規(guī)定的時間內歸還借款，（借款人必須在借款單上注明還款日期，一般情況，出差以1月為限，特殊情況需跨月的請總經理審批）否則，財務室有權扣發(fā)其工資、獎金和補助等，并加收1%的月息。嚴禁外單位人員在本院借款，并嚴禁職工在外以本院名義借款。無論任何借款，上次借款未還清的，下次借款一律不再辦理。4．現金、印鑒、票證管理本院現金主要用于支付職工工資、福利、零星采購、差旅費等。財務人員不得濫開現金支票提取大額現金。對大宗材料、設備儀器、固定資產的采購等必須采用銀行轉帳結算方式。本院財務專用章、財務負責人印章應由專人分管，不得由出納同時保管。對外提供財務資料加蓋財務專用章時須經院長批準。財務人員應嚴格按國家銀行、稅務等部門的管理有關規(guī)定管理票證，不得隨意向外提供本院收據、發(fā)票，不得借出本院現金支票、轉帳支票和銀行帳號。5、差旅費管理差旅費的開支范圍：職工出差期間的住宿費、車船費（含飛機票和標準保險費）、伙食補助費、出差補助等。在漢中市城區(qū)范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費。食宿、交通補助的報銷標準：食宿補助：每人每天餐費補助30元，住宿依照標間標準200元以內安排（兩人一間，按實際出差人數計算）。6、辦公費管理辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購置和發(fā)放，由各部門負責人統(tǒng)一領發(fā)。財務室每月做出材料消耗統(tǒng)計表，并隨時與辦公室通報情況，以便及時采購入庫保障辦公用品的正常供應。需到外打印文件或材料，須經辦公室審稿批準，月末由辦公室統(tǒng)一審核結算。不經批準，擅自到外打印費用自負。7、招待費管理本院來客統(tǒng)一由后勤中心接待。因業(yè)務需要提高招待標準或在外地招待客人的，事先須經院長批準。不經辦公室安排或總經理同意自行招待客人的，費用一律不予報銷。招待用煙、水果、茶葉等物資，由后勤中心統(tǒng)一采購和分發(fā)，有關負責人領用時應辦好領用登記手續(xù)。招待費結算時，先由辦公室審核登記，方可到財務室報銷。8、職工教育培訓費管理為培養(yǎng)本院所需后備干部和專業(yè)人才，由院辦公會研究選送學習、培訓的職工，其培訓費用按有關規(guī)定報銷。對未經本院批準參加學習的職工，其所有學習費用一切自理。職工自費培訓期間未經院長批準占用工作時間的，作曠工處理。產管理凡購置資產由各室書面申請報總經理批準。采購金額超過3000元的物品要經集體研究決定且附有審批單、入庫單方可報銷。本院所有財產，由財務室統(tǒng)一登記造冊。各部室具體管理所屬財產（計算機、打印機、復印機等）。小車、房屋等大型固定資產由辦公室具體管理；測量儀器等由勘探隊具體管理。因使用人或保管人玩忽職守或保管不善，致使財物損壞、被盜或遺失的，保管人或使用人照價賠償。財產押金、租金及殘值變價收入統(tǒng)一交由財務室管理。10、財務報表和資料的管理財務報表和資料屬于本院機密，未經總經理同意，任何人不得對外提供財務報表和資料。11、財務人員要嚴格執(zhí)行會計法規(guī)、市局相關財務制度和本規(guī)定。如不嚴格執(zhí)行以工作失職論處，發(fā)現一次扣發(fā)當月工資，發(fā)現兩次扣發(fā)一個季度的效益工資，累記違規(guī)達到三次，調離工作崗位。工程設計管理第一節(jié)技術責任制工程負責人（一）在總工程師領導下進行工作，對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。根據設計任務書和規(guī)劃要點，主持制定設計方案、原則和要點，具體安排設計進度。（二）按所確定的設計方案和原則組織工程設計，并有責任將設計過程中發(fā)生爭議的問題向總工程師反映，以獲得及時解決。（三）組織設計人員認真進行方案比較和設計創(chuàng)優(yōu)，使設計方案符合國家方針政策和城市規(guī)劃要求，符合現行規(guī)范、標準、規(guī)定。（四）負責組織設計人員進行技術交底，施工配合，竣工驗收，工程回訪，作出設計總結。（五）及時將工程資料歸檔。設計人（一）在總工程師的指導下，對所分配的設計任務的質量和進度負責。（二）按本工程項目的設計進度計劃，在保證設計質量的前提下，按期和提前完成任務。（三）認真設計，仔細計算，圖紙完成后，必須做好自校和互校工作。（四）計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理，符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關技術措施的要求，做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書，除計算簡圖、數據等準確無誤外，計算內容應完整、清晰，便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析，及時修改，并在校（審）記錄卡上作出明確的書面答復。（五）參加施工技術交底，配合施工及參加驗收。（六）本項設計完成后，必須整理有關設計資料和文件，交總工程師匯總。校對人（一）對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對，做好校對記錄，并對其正確性負責。（二）經校對的項目設計文件要符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關技術措施的要求，設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。（三）計算書須有校對記號，計算書、圖紙須由校對人簽名，并認真填寫校（審）記錄卡。（四）校對的主要任務是：設計圖紙是否符合有關規(guī)范及技術規(guī)定，是否符合方案設計和初步設計的內容。計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確，計算書內容是否完整。設計文件是否完整統(tǒng)一、交待清楚，圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統(tǒng)一一致，無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象，尺寸與符號正確。選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。審核人審核人，應按總工程師安排人員（非注冊專業(yè)為工程師及以上人員）擔任，負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案，設計成品質量進行全面檢查，負責填寫校（審）記錄卡，其主要任務是：（一）審核設計依據是否齊全、合理，設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。（二）審核設計深度是否符合標準要求，是否便于施工。（三）審核總體布置是否符合工藝、規(guī)劃、消防和環(huán)保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新穎，建筑標準是否恰當，設計質量是否符合規(guī)定，采用的新技術是否安全可靠。（四）審核結構選型是否正確，結構布置是否合理，基礎處理是否恰當可靠，技術措施是否落實，計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確；確定重要結構處理原則。（五）審核設備系統(tǒng)選擇及平面布置是否經濟合理，設備選型是否妥當，計算原理是否符合規(guī)范、規(guī)程及技術措施。定設計方案，初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。概（預）算人員（一）對本工程的概（予）算經濟分析的質量和進度全面負責。（二）根據國家和本省概、預算定額和編制方法，編制概預算，計算符合設計要求和實際。不缺不漏，運算準確。（三）參加設計項目的方案討論，及時做好設計方案的技術經濟比較，并向設計人提出節(jié)約建設資金，改進設計的合理化建議。（四）做好編制概預算的基礎資料匯編工作，參加較大工程的資料收集工作，掌握新結構、新材料的有關資料，及時編制補充概預算定額。（五）參加工程竣工驗收，了解概（預）算的準確性。第二節(jié)工程技術管理規(guī)定全體設計人員必須站在國家立場上，認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、維護國家利益，并使設計工作符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定的要求，嚴格執(zhí)行上級批文中規(guī)定的投資、面積及建設內容。本院承擔的工程設計項目均須正確執(zhí)行國家頒布的有關規(guī)范、規(guī)程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準，以及省、市、院編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術措施和標準。對于方案設計，初步設計、施工圖設計，各階段建立會簽制度。為加快設計進度，應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時，只能套用一個工程的圖紙，不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責?；A圖嚴禁套用。每項設計工程在出圖前都應填寫校（審）記錄卡，都應進行質量評定。工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全，并與圖紙及其它資料同步歸檔。六、在設計、校對、審核工作中，如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統(tǒng)一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，設計人可在校（審）記錄卡上保留個人意見，如設計人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。七、設計人員應不斷提高設計質量，積極參加創(chuàng)優(yōu)良設計活動，各設計師創(chuàng)優(yōu)指標列入年度承包合同和年終考核。八、每季度對各設計師完成的工程設計進行一次質量評定。以考核設計師的設計質量，并將質量評定結果與資金掛勾。九、各設計師每半年至少有一項工程總結，并參加院內學術交流。第三節(jié)設計圖紙修改辦法施工圖紙出圖后，因內部或外部原因需要修改（補充）設計時，不得采用口頭通知，應以圖文的形式出具修改（補充）設計通知，具體辦法為：凡屬一般性的局部修改（補充），能以文字或簡單圖樣表達者，可使用設計變更通知單；內容較多或需繪圖詳細圖樣時，應繪制設計修改（補充）圖；全部圖紙需要返工重做時，可采取原圖作廢，另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。設計變更通知單應分專業(yè)統(tǒng)一編定圖號，不應有重號、漏號。變更內容中涉及其它專業(yè)時，應有關專業(yè)進行會簽。設計變更通知單必須經審核簽字，總工程師批準，并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后，方可發(fā)出。如因施工緊迫必須在現場立即處理時，也應于返公司后補辦手續(xù)。施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單，由設計人、審核人按專業(yè)審閱簽字。修改設計通知、施工交底、會審記錄，施工單位的技術核定單，均須歸檔。八、設計修改（補充）圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改（補充）圖仍按院統(tǒng)一圖簽，僅在圖號欄內按“X”或“補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時，可將原圖作廢。九、原圖作廢，需由工程負責人提出書面意見，經總工程師批準，在原底圖上加蓋“作廢”圖章，保存?zhèn)洳椤５谒墓?jié)質量事故管理辦法凡設計項目因設計質量低劣或錯誤，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪費、傷亡，或影響用戶正常使用者，均屬質量事故。設計項目發(fā)生設計質量事故的當事人應于事故發(fā)生（發(fā)現）當日填寫《質量事故申報表》，逐級報送，逾期三日不報者，作隱匿事故處理，私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。質量事故的處理，按其等級和當事人的態(tài)度，分別給予批評，扣發(fā)資金，行政處分和追究刑事責任的處置（質量事故劃分標準及處理辦法另行規(guī)定）。質量事故發(fā)生后，有關人員必須積極配合上級主管部門，會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作，若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者，要從嚴予以處理。附：設計質量事故等級劃分標準設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成建筑物不能合理使用，投資浪費，不安全等質量問題，并已