房產(chǎn)公司工程部例會(huì)制度

房產(chǎn)公司工程部例會(huì)制度1.例會(huì)目的本例會(huì)制度旨在通過定期的例會(huì)，加強(qiáng)工程部人員的交流溝通，促進(jìn)工程部的協(xié)作和行動(dòng)，提高工作效率。具體目的如下：交流工程部近期工作進(jìn)展及遇到的問題，共同探討解決方案；確定當(dāng)周任務(wù)和進(jìn)度，并評估前一周任務(wù)完成情況；規(guī)劃未來一段時(shí)間的工作，確定各自的職責(zé)和任務(wù)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作精神，提升工程部整體素質(zhì)。2.例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：每周三上午9:00-10:00；地點(diǎn)：公司14樓會(huì)議室。3.參加人員工程部全體人員；相關(guān)的負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人（視具體情況而定）。4.會(huì)議主持每次會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)通過輪流方式確定。5.會(huì)議議程5.1例會(huì)前一天主持人應(yīng)該在例會(huì)的前一天公布下一次例會(huì)的議程，以便于與會(huì)者做好準(zhǔn)備。5.2會(huì)議開始在會(huì)議開始前五分鐘，主持人應(yīng)當(dāng)開始準(zhǔn)備會(huì)議室，并檢查所有的必要準(zhǔn)備工作。5.3會(huì)議開場開場時(shí)，主持人必須出示會(huì)議議程，并確定會(huì)議的總體目標(biāo)。在確認(rèn)此事項(xiàng)之后，主持人應(yīng)該指定計(jì)時(shí)人員，并提醒所有人遵循議程。主持人還應(yīng)該通知大家不能遲到。5.4上周工作總結(jié)主持人應(yīng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)討論上周工作的完成情況和所遇到的問題及解決方案，并指出任務(wù)完成的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。5.5本周任務(wù)分配主持人應(yīng)對本周計(jì)劃列出具體任務(wù)，明確每個(gè)人的任務(wù)和完成期限。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)確定每個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)。5.6時(shí)間表和責(zé)任管理主持人應(yīng)定期檢查團(tuán)隊(duì)時(shí)間表和責(zé)任管理：確認(rèn)每個(gè)人是否按時(shí)完成任務(wù)。5.7意見和建議每個(gè)會(huì)議都應(yīng)包括所有成員的意見和建議，這些意見和建議應(yīng)當(dāng)被記錄在會(huì)議記錄中。5.8其他事項(xiàng)如果有任何其他事項(xiàng)需要處理，主持人應(yīng)在這個(gè)階段進(jìn)行處理。5.9會(huì)議總結(jié)在會(huì)議結(jié)束前5分鐘，主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議的內(nèi)容并讓每個(gè)人確認(rèn)他們已經(jīng)理解其任務(wù)。主持人應(yīng)記錄所有下步行動(dòng)、所承擔(dān)的責(zé)任以及任務(wù)的截止日期。如果還需要再次開會(huì)，應(yīng)確定下次會(huì)議的時(shí)間、日期和議程。5.10會(huì)議后續(xù)處理會(huì)議后，主持人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔，并發(fā)送給相關(guān)人員。對于未完成的任務(wù)，要跟進(jìn)直到任務(wù)完成并有所成果。6.參加注意事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)；僅討論與會(huì)議議程相關(guān)的內(nèi)容；參與討論和交流；尊重他人，尊重不同的觀點(diǎn)；承認(rèn)有各種不同的方式可以完成工作。7.例會(huì)制度的執(zhí)行和改進(jìn)本例會(huì)制度的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由每個(gè)人努力協(xié)作完成。在執(zhí)行中，如果有任何困難或建議，任何人都可以隨時(shí)提出。為了不斷改進(jìn)例會(huì)流程和提高效率，工程部管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)