房產(chǎn)公司工程部例會制度

房產(chǎn)公司工程部例會制度1.例會目的本例會制度旨在通過定期的例會，加強工程部人員的交流溝通，促進工程部的協(xié)作和行動，提高工作效率。具體目的如下：交流工程部近期工作進展及遇到的問題，共同探討解決方案；確定當(dāng)周任務(wù)和進度，并評估前一周任務(wù)完成情況；規(guī)劃未來一段時間的工作，確定各自的職責(zé)和任務(wù)；加強團隊意識和協(xié)作精神，提升工程部整體素質(zhì)。2.例會時間和地點時間：每周三上午9:00-10:00；地點：公司14樓會議室。3.參加人員工程部全體人員；相關(guān)的負責(zé)人或部門負責(zé)人（視具體情況而定）。4.會議主持每次會議的主持人應(yīng)當(dāng)通過輪流方式確定。5.會議議程5.1例會前一天主持人應(yīng)該在例會的前一天公布下一次例會的議程，以便于與會者做好準(zhǔn)備。5.2會議開始在會議開始前五分鐘，主持人應(yīng)當(dāng)開始準(zhǔn)備會議室，并檢查所有的必要準(zhǔn)備工作。5.3會議開場開場時，主持人必須出示會議議程，并確定會議的總體目標(biāo)。在確認此事項之后，主持人應(yīng)該指定計時人員，并提醒所有人遵循議程。主持人還應(yīng)該通知大家不能遲到。5.4上周工作總結(jié)主持人應(yīng)帶領(lǐng)團隊討論上周工作的完成情況和所遇到的問題及解決方案，并指出任務(wù)完成的優(yōu)點和不足之處。5.5本周任務(wù)分配主持人應(yīng)對本周計劃列出具體任務(wù)，明確每個人的任務(wù)和完成期限。同時，應(yīng)當(dāng)確定每個人的責(zé)任和義務(wù)。5.6時間表和責(zé)任管理主持人應(yīng)定期檢查團隊時間表和責(zé)任管理：確認每個人是否按時完成任務(wù)。5.7意見和建議每個會議都應(yīng)包括所有成員的意見和建議，這些意見和建議應(yīng)當(dāng)被記錄在會議記錄中。5.8其他事項如果有任何其他事項需要處理，主持人應(yīng)在這個階段進行處理。5.9會議總結(jié)在會議結(jié)束前5分鐘，主持人應(yīng)總結(jié)會議的內(nèi)容并讓每個人確認他們已經(jīng)理解其任務(wù)。主持人應(yīng)記錄所有下步行動、所承擔(dān)的責(zé)任以及任務(wù)的截止日期。如果還需要再次開會，應(yīng)確定下次會議的時間、日期和議程。5.10會議后續(xù)處理會議后，主持人應(yīng)及時將會議記錄進行整理、歸檔，并發(fā)送給相關(guān)人員。對于未完成的任務(wù)，要跟進直到任務(wù)完成并有所成果。6.參加注意事項準(zhǔn)時參加例會；僅討論與會議議程相關(guān)的內(nèi)容；參與討論和交流；尊重他人，尊重不同的觀點；承認有各種不同的方式可以完成工作。7.例會制度的執(zhí)行和改進本例會制度的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由每個人努力協(xié)作完成。在執(zhí)行中，如果有任何困難或建議，任何人都可以隨時提出。為了不斷改進例會流程和提高效率，工程部管理人員應(yīng)及時調(diào)