簡單的制作技巧是什么

第簡單的制作技巧是什么

簡單的PPT制作技巧

1讓幻燈片自動播放

只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。

2自動縮略圖效果

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“microsoftPowerPoint演示文稿”，插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列他們之間的位置就可以了。

3復(fù)制幻燈片

在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時按shift鍵;若不按順序選取，單擊時按ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

4將幻燈片發(fā)送到word

①打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“microsoftword”;②在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼練級”;③單擊“確定”按鈕。

5快速改變圖片顏色

右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

6為ppt添加公司logo

執(zhí)行“視圖—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了logo。

7“保存”特殊字體

執(zhí)行“文件—另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入truetype字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

8圖片隨時更新

如果想插入圖片，執(zhí)行“插入—圖片—來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。選擇好想要插入的圖片后，點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。

9輕松隱藏部分幻燈片

在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

10將圖片文件用作項目符號

首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表，點擊“格式—項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，就可以選擇圖片項目符號。

11快速選擇多個對象

點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕—繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。另一個方法：點擊菜單命令“工具—自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

12打造多彩公式

選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式改顏色了。

13快速調(diào)用其他ppt

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置，通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”。

14靈活設(shè)置背景

進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

15防止被修改

點擊“工具—選項—安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

16ppt編輯放映兩不誤

按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左下角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果。

17快速定位幻燈片

在播放ppt時，如果要快進或者退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

18制作滾動文本

方法：視圖—工具欄—控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿谋揪庉嬐曛?，在文字框外任意處單擊鼠?biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。

19利用畫筆來做標(biāo)記

在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項—繪圖”即可，用完后，按esc鍵即可退出。

20快速調(diào)節(jié)文字大小

最簡單的方法是：選中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是縮小文字。

ppt制作技巧及方法

一、PPT的制作

PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢

1.題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來點創(chuàng)意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強調(diào)主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內(nèi)容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會因為內(nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，并且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調(diào)的地方一定要強調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記?。篜PT的內(nèi)容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切。

PPT的使用技巧

1.快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。

2.快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3.任意進到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。

4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6.隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7.返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8.暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。

9.放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a)在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。

10.在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11.在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12.從已有PPT文檔中提取母板：1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3)點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

13.PPT中插入FLASH動畫的終極技巧

在PPT中插入FLASH動畫是制作課件時經(jīng)常要碰到的一件事，插入的方法大致有兩種，一種是利用PPT自帶的控件工具箱來插入，一種是安裝第三方軟件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺點在于FLASH文件沒有插入到PPT中，造成FLASH文件的路徑不對或是根本就沒有復(fù)制到演示用的機器上來;后者的缺點在于需要安裝第三方軟件。

實際上利用PPT自帶的控件工具箱也可以實現(xiàn)將FLASH文件集成到PPT文件中，解決方法很簡單，只比原來的操作多一步而已。

先順便復(fù)習(xí)一下如何在PPT中插入FLASH動畫吧。在“控件工