公司印章管理制度模板

年4月19日公司印章管理制度模板文檔僅供參考管理類制度-辦公總務(wù)管理制度(3-3)辦公室管理制度之公司印章管理規(guī)定□公司印章管理規(guī)定

一、總則

第一條

目的:為使公司印章的使用規(guī)范化、合法化,特作如下規(guī)定。

第二條

印章的分類:公司公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)章、合同章、分公司印章(美洲、歐洲、香港)、簽字章、公司部門章、辦事處章。適用范圍:總部及各分公司。

二、使用規(guī)定

第三條

印章的保管1、

公司公章、合同章、分公司印章由各公司總辦專人負(fù)責(zé)保管并監(jiān)用;2、

財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管并監(jiān)用;3、

報(bào)關(guān)章由總工辦指定專人保管并監(jiān)用;4、

各部門印章由部門指定專人保管并監(jiān)用(對(duì)內(nèi)使用)。

第四條

用印程序1、

需要蓋用公司印章的各種文件,經(jīng)辦人應(yīng)填寫<蓋用印章申請(qǐng)單>,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,憑此申請(qǐng)方可蓋章。監(jiān)印人員在<蓋用印章申請(qǐng)單>正面加蓋所用的印章并保存。

(注:公司各類合同經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽名,則不必填寫<蓋用印章申請(qǐng)單>,監(jiān)印人能夠直接蓋章。)2、

簽定的公司合同、協(xié)議等蓋章后須保留原件1份于文控存檔備查。3、

空白信箋紙需要蓋公章時(shí),需使用統(tǒng)一印有編號(hào)的信箋紙并作登記,事情辦完后需將所用信箋紙復(fù)印一份連同未用完的空白紙交還總經(jīng)理辦公室。4、

攜帶公章(合同章)外出辦事,須填寫”攜帶印章外出申請(qǐng)單”并經(jīng)副總以上公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外帶公章不得過夜,無論多晚應(yīng)交回印章監(jiān)管人處(包括住處)。

第五條

印章刻制1、

新增部門由總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門設(shè)置文件安排刻制部門章;

2、

由于印章?lián)p壞、地址變更等需更換印章的,相關(guān)部門可向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)辦理,領(lǐng)用新章的同時(shí)須將舊章交回總經(jīng)理辦公室銷毀;3、

部門撤消部門章須立即交回總經(jīng)理辦公室。

三、相關(guān)責(zé)任

第六條

總經(jīng)理辦公室對(duì)公司所有管理印章進(jìn)行備案,監(jiān)印人須在備案書上簽名。

第七條

監(jiān)印人員須對(duì)印章進(jìn)行妥善保管,因保管不善被她人盜蓋的,視情節(jié)輕重處以50元以上200元以下的罰款。

第八條

不按程序非法使用公章者,視情節(jié)輕重處以50元以上200元以下的罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重者如盜蓋公章、強(qiáng)制蓋用的予以辭退并追究法律責(zé)任;如造成公司損失則承擔(dān)損失的全部。

第九條

攜帶公章外出者如進(jìn)行作弊或其它一切違背公司利益的行為的,予以辭退并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

第十條

審批人須對(duì)用印行為負(fù)責(zé),批準(zhǔn)不正當(dāng)用印根據(jù)情節(jié)處以50至200元的罰款。

第十一條

自行刻制公司管理印章的予以辭退并追究相關(guān)法律責(zé)任。

四、附則

第十二條