傳真機的使用方法與技巧

傳真機的使用方法與技巧第一頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六一、傳真機定義傳真通信是利用掃描和光電變換技術(shù)，從發(fā)送端將文字、圖像、照片等靜態(tài)圖像通過有線或無線信道傳送到收端，并在接受端以記錄的形式重顯原靜止圖像的通信方式。下圖為PanasonicKX-FP363CN傳真機外型圖：第二頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六

松下KX-FP363CN主要性能設計類型辦公實用型調(diào)制解調(diào)器速度14.4kbps,自動降速傳送速度8秒/頁掃描速度208mm打印速度8（秒/頁）灰度等級64級中間色調(diào)電話/撥號撥號方式：音頻（DTMF）/脈沖；撥號存儲：110個電話號碼和姓名外形尺寸275×355×185產(chǎn)品重量3.4Kg第三頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六二、傳真機的分類及用途從不同角度有多種分類方式：按照信號的形式：模擬傳真機、數(shù)字傳真機；按照圖像的色調(diào)和顏色：文件傳真機（黑白傳真機或真跡傳真機）、相片傳真機和彩色傳真機；按照傳真的用途：文件傳真機、相片傳真機、氣象傳真機、報紙傳真機、用戶傳真機、信函傳真機等。第四頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六三、傳真機的安裝安裝印字薄膜向上拉前蓋的中間部分以打開前蓋；按機器右側(cè)的綠色開蓋鈕，釋放后蓋?；蛘甙礄C器的綠色開蓋桿，釋放后蓋；打開后蓋后，將前印字薄膜輥藍芯的齒輪件插入到機器的左插槽中，再插入后印字薄膜輥；向里側(cè)轉(zhuǎn)動藍芯的齒輪件，確保印字薄膜至少在藍芯上纏繞一圈；向下按后蓋兩端帶有凸點的區(qū)域，關(guān)上后蓋，再牢固地關(guān)上前蓋。第五頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六2.載紙盤載紙盤薄片插入機器背面的兩個槽口。3.記錄紙支架記錄紙支架插入記錄紙出口右側(cè)的插槽中，然后插入左插槽。4.記錄紙松下KX-FP363CN最多可以放置50頁75g/㎡的紙張。向前推拉力板，將要打印的一面向下，正確插入紙張。5.連接電源連接后，將電話線連接到該機器LINE口。

第六頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六四、傳真機的使用（一）發(fā)送傳真手動發(fā)送傳真將文稿引導板的寬度調(diào)節(jié)至文稿尺寸；將文稿正面向下插入（最多10頁），直到傳真機發(fā)出一次“嘩”聲并抓住文稿為止；如果需要，請反復按【+】或【–】選擇需要的清晰度；撥打傳真號碼，當聽到傳真音時，按【傳真/開始】鍵；當對方應答你的呼叫時，請求對方給信號，聽到傳真音時，按【傳真/開始】鍵。發(fā)送傳真結(jié)束。以下有幾點說明：第七頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六

選擇清晰度

-----“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿；

-----“FINE”：用于文字較小的原稿；

-----“SUPERFINE”：用于文字非常小的原稿；

-----“PHOTO”：用于帶有照片、陰影圖畫等的原稿如果在送紙過程中改變清晰設定，將從下一頁開始生效。若一次傳送10頁以上的文稿先將前10頁文稿插入，在最后一頁送入機器前，加放另外的頁（最多10頁）。不要發(fā)送下列類型的文稿：復寫紙等化學處理紙表面帶有涂膜的紙張圖象模糊的紙張嚴重卷曲、褶皺的紙張報紙第八頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六

（二）接收傳真

1.手動接收傳真a.接到發(fā)送方打來電話后，聽到傳真音，按【傳真/開始】鍵；b.可掛放電話，等待接收。電話分機也可接收傳真，聽到傳真音后，按

*＃9（預選的傳真啟動代碼）。2.自動接收傳真反復按【自動接收】，直至顯示下面的信息：FAXONLYMODE▼ON

第九頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六

（三）、進行復印將文稿引導板的寬度調(diào)節(jié)至文稿尺寸；將文稿正面向下插入（最多10頁），直到機器發(fā)出“嘩”聲并抓住文稿；可選擇需要的清晰度；按【復印】；如果需要，請輸入復印頁數(shù)（最多50頁）；按【開始】，或等待15秒，傳真機開始復印。第十頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六五、利用計算機進行傳真通信利用計算機進行傳真通信，一方面是因為計算機傳真功能比傳統(tǒng)傳真機強，另一方面，一機多用可以避免辦公設備的重復和浪費。利用計算機進行傳真的特點可以利用計算機的存儲功能保存?zhèn)髡娼Y(jié)果和記錄；用戶無需在傳真機旁等待被傳送或手工送紙；計算機有輪回撥號的特點；可將一份傳真快速簡便地發(fā)給多個用戶；可以預約發(fā)送傳真的時間；可在無人的情況下將多份傳真發(fā)送出去；第十一頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六選擇全程的傳真軟件，可以讓用戶傳送接收及管理電子郵件和傳真信息；與傳統(tǒng)傳真機相比，計算機傳真的發(fā)送、接收和撥號的操作稍顯復雜。對于手寫或圖象資料須通過掃描儀輸入計算機處理之后才能發(fā)送。2.利用計算機傳真的設備要求計算機一臺打印機一臺調(diào)制解調(diào)器掃描儀一臺傳真軟件目前使用計算機實現(xiàn)傳真群發(fā)的軟件主要有先河傳真群發(fā)和新狐傳真群發(fā)軟件。第十二頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六六、傳真機的維護與保養(yǎng)不要頻繁開關(guān)機

因為每次開關(guān)機都會使傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

盡量使用專用的傳真紙

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成打印質(zhì)量不佳，保存時間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。第十三頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。經(jīng)常做清潔要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因為經(jīng)過一段時間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當擦拭原稿滾筒時，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分（如：CCD或CIS以及感熱記錄頭）就比較麻煩，因為這個部分在傳真機的內(nèi)部，所以需要工具的幫忙。一般來說會有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機，進行復印功能時，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。第十四頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六使用環(huán)境很重要

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。傳真機應當放置在室內(nèi)的平臺上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風，前后方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。第十五頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六七、傳真機一般故障的排除傳真機打印時，全白的困惑

如果您的傳真機為熱感式傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機所使用的傳真紙，只有一面涂有化學藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。

如果您的傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，請清潔噴墨頭或更換墨盒。紙張無法正常饋出

請檢查進紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等。另外應檢查發(fā)送電機是否轉(zhuǎn)動，如不轉(zhuǎn)動則需檢查與電機有關(guān)的電路及電機本身是否損壞。

第十六頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六電話正常使用，無法收發(fā)傳真

如果您的電話與傳真機共享一條電話線，請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插孔，將電話分機插入傳真機標示“TEL”插孔。

機器卡紙，說不出來的痛

“卡紙”是傳真機很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時，在取紙時要注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機內(nèi)。接收到的傳真字體變小

一般傳真機會有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張，但會與原稿不同版面不同，可參考手冊將“省紙功能”關(guān)閉或恢復出廠默認值即可。第十七頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六傳真或打印時紙張出現(xiàn)黑線或白線

當對方向你發(fā)送的文件或自己在復印時打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。請根據(jù)傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請將您的傳真機送修檢查。白線通常這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。傳真機功能鍵無效

如果您的傳真機出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請送修檢查。第十八頁，共十九頁，編輯于2023年，星期六接通電源后報警聲響個不停出現(xiàn)報警聲通常是主電路板檢測到整機有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時不到位。各個傳感器