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一、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法公文的標(biāo)題,即一級(jí)標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級(jí)標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號(hào)(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句號(hào)。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個(gè)句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號(hào);如果不加句號(hào),可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。公文標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號(hào)和引號(hào)外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如:七屆全國(guó)人大常委會(huì)第四次會(huì)議通過(guò)的一件公文的標(biāo)題是:《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定》,在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后,沒(méi)有用頓號(hào)。公文標(biāo)題中含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí),一般只用兩個(gè)書名號(hào)。從外到內(nèi),第一個(gè)用雙書名號(hào),第二個(gè)用單書名號(hào),第三個(gè)以后可不再用書名號(hào)。例如:關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示>的通知》的意見。這個(gè)公文標(biāo)題內(nèi)含有3個(gè)標(biāo)題,即:中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于<八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃>的請(qǐng)示》的通知、《中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于<八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃>的請(qǐng)示》、《八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃》,只用兩個(gè)書名號(hào)。在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號(hào)。例如:《中華人民共和國(guó)憲法》。如果使用簡(jiǎn)稱可不加書名號(hào)。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時(shí),應(yīng)將“草案”二字用括號(hào)括起,置于公文名稱之后、書名號(hào)之內(nèi),例如:《中華人民共和國(guó)公司法(草案)》;使用簡(jiǎn)稱時(shí),不加書名號(hào)和括號(hào),例如:公司法草案。有時(shí)由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長(zhǎng),而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知),這時(shí),公文名稱也應(yīng)加書名號(hào)。例如:《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施的決定》,這個(gè)公文名稱中的“全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”被省略了。人民代表大會(huì)以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部,也有用逗號(hào)的,并在標(biāo)題末尾用問(wèn)號(hào)等。例如:毛澤東一篇文章的標(biāo)題:《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會(huì)公文中,這種情況是很少見的。二、呼語(yǔ)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法講話稿、報(bào)告稿等公文中,一般都使用呼語(yǔ),例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報(bào)告稿中第一次出現(xiàn)的呼語(yǔ),要頂格寫,末尾一般加冒號(hào),有時(shí)也可以加嘆號(hào)。第二次以后出現(xiàn)的呼語(yǔ),要縮兩格寫,末尾可以用冒號(hào),也可以用嘆號(hào)。在段首的呼語(yǔ),可以用冒號(hào),可以用逗號(hào),也可以用嘆號(hào)。較長(zhǎng)的呼語(yǔ),末尾一般用冒號(hào),內(nèi)部用頓號(hào)或逗號(hào)。例如:①設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級(jí)人大選舉。2.主語(yǔ)部分較長(zhǎng),在主語(yǔ)部分和謂語(yǔ)部分之間用逗號(hào)。例如:全國(guó)人民代表大會(huì)、省級(jí)人民代表大會(huì)、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民代表大會(huì)、縣級(jí)人民代表大會(huì)、鄉(xiāng)級(jí)人民代表大會(huì),都是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)。3.句子的特殊成分,常常用逗號(hào)把它與別的成分隔開。例如:全國(guó)人民代表大會(huì),我國(guó)的最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān),行使修改憲法的職權(quán)。4.在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號(hào)。例如:①目前,縣級(jí)人大常委會(huì)普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財(cái)經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會(huì)。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機(jī)會(huì)去影響政府的政策。(毛澤東語(yǔ))5.在×××說(shuō)(指示、規(guī)定)之后,如果原文獨(dú)立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號(hào)。例如:憲法規(guī)定:“中華人民共和國(guó)的一切權(quán)力屬于人民。”如果將別人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進(jìn)行表述,用逗號(hào)。例如:憲法規(guī)定,國(guó)家的一切權(quán)力屬于人民。6.在一個(gè)中心詞置后的句子中,修飾這個(gè)中心詞的、意思相對(duì)獨(dú)立的短語(yǔ)之間,過(guò)去常用頓號(hào),現(xiàn)在也可以用逗號(hào)。例如:社會(huì)主義公有制消滅人剝削人的制度,實(shí)行各盡所能,按勞分配的原則。七、
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