施工階段監(jiān)理資料管理制度

施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建立監(jiān)理資料是工程監(jiān)理組對(duì)工程工程實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建立過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建立監(jiān)理資料的治理水平反映了工程工程監(jiān)理組的治理水平、人員素養(yǎng)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建立監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》、《建立工程質(zhì)量治理?xiàng)l例》、《浙江省建立工程監(jiān)理治理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及托付監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9、測(cè)量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度打算;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱藏工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來(lái)函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程工程施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、托付監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量掌握資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀看、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡察檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的治理要求

1、公司監(jiān)理資料治理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后挨次整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編

號(hào),每卷要有名目;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合

同號(hào)、建立單位、總包單位、建立日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料治理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)牢靠,字跡要清晰,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五局部歸檔:

■合同治理資料■質(zhì)量掌握資料■投資掌握資料

■進(jìn)度掌握資料■監(jiān)理工作治理

1、合同治理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理托付合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度掌握資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度打算報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度打算(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度打算與工程實(shí)際完成狀況的比擬分析報(bào)告,::施工打算變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)打算及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量掌握資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查狀況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)狀況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資掌握資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:假如監(jiān)理方不參加工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作治理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡察檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建立單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份