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文檔簡介
客服未來半年工作計劃目標(biāo)5篇
一、全面實施標(biāo)準(zhǔn)化治理。
在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓治理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)治理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)治理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)規(guī)劃,提高效勞意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高治理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲藏人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度標(biāo)準(zhǔn)入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建立,加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常治理,開展便民工作,提高住戶滿足度
以制度標(biāo)準(zhǔn)日常工作治理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電修理等有償效勞,在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌規(guī)劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)。
依據(jù)年度工作規(guī)劃,近階段的工作重點是:
1、依據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)治理制度》、《電梯安全治理程序》、《工作規(guī)劃治理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、依據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、協(xié)作運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。
5、按部門規(guī)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20_年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
客服將來半年工作規(guī)劃目標(biāo)2
眼間又進(jìn)入新的一年了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、與壓力的一年,也是我特別重要的一年。在此,我訂立了本年度工作規(guī)劃。接下來請看下文最新客服前臺工作規(guī)劃范文吧~
一、建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升效勞質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)視委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)視委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤效勞監(jiān)視職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心穿插內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前臺效勞。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.效勞及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。
4.24小時效勞電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查治理、辦公室局部工作和客戶效勞,連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶效勞
四、機構(gòu)建立
(一)成立后勤總公司客戶效勞中心。
目前客戶效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)治理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算
往年客戶效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些根底工作還要進(jìn)展,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)效勞的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量治理)部有穿插關(guān)系,但是,客服中心主要效勞對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是治理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)效勞假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。
客服將來半年工作規(guī)劃目標(biāo)3
一、標(biāo)準(zhǔn)行為,提高自身形象。
1.治理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑效勞、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)展分析,以便供應(yīng)更好、更優(yōu)質(zhì)的效勞。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到準(zhǔn)時有效的處理和回訪,并仔細(xì)做好記錄。
二、標(biāo)準(zhǔn)效勞。
1.仔細(xì)書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。
2.建立了修理巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的根底上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,準(zhǔn)時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案治理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目。同時,初步實施了電子化治理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋治理深入細(xì)致。
準(zhǔn)時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理效勞量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,認(rèn)真講解和宣傳修理學(xué)問。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預(yù)備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔(dān)著一局部北苑修理工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋治理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進(jìn)展裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的治理,杜絕違章狀況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,治理處實行幾種方式幫忙住戶排憂解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立修理巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)維護,準(zhǔn)時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準(zhǔn)時查驗、修繕,排解安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題準(zhǔn)時打報告學(xué)?;I建。
六、標(biāo)準(zhǔn)保潔效勞過程,滿意清潔舒適的要求。
監(jiān)視指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)視流程,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)展修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批判與自我批判,打造和-諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)效勞品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的效勞理念(有理也是無理),準(zhǔn)時向業(yè)主供應(yīng)安全學(xué)問,安康常識,天氣預(yù)報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)治理工作的理解和支持。每月兩次的定期自然氣充值效勞,半年共為55戶業(yè)主供應(yīng)效勞,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。屢次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政效勞,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償效勞。為業(yè)主供應(yīng)一個彈琴吟唱的消遣環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參加集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等消遣活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
客服將來半年工作規(guī)劃目標(biāo)4
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。
自參加_工程客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部治理比擬薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)展點評,有力的鼓勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)實行多種形式和措施,穩(wěn)固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到穩(wěn)固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點做好了三項收費治理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要實行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡察等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。其次,收費措施效勞化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)效勞水平的表達(dá),物業(yè)效勞水平是收費的根底,因此,效勞是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將工程成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)展了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用工程現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,幫忙解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動效勞,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過鼓勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作始終是客服部難度的工作,員工收費始終積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴(yán)抓客服員效勞素養(yǎng)和水平,塑造了良好的效勞形象。
客服部是治理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的效勞水平和效勞素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的根底上重點做好了員工效勞治理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)展自檢、互檢,使客服員保持良好的效勞形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的效勞素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細(xì)致”的效勞思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的效勞之中,在效勞中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了根底。
6月底,工程接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理準(zhǔn)時、精確,各種糾紛處理業(yè)主根本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織屢次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、根本經(jīng)濟狀況,為日后收費及效勞工作奠定了根底。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員急躁為業(yè)主進(jìn)展講解、答復(fù)業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。
(五)親密協(xié)作各部門,做好了治理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系治理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反應(yīng)信息準(zhǔn)時為業(yè)主供應(yīng)效勞。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔效勞有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反應(yīng)、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>
(一)員工業(yè)務(wù)水平和效勞素養(yǎng)偏低。
通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,效勞素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常效勞中遺留問題未準(zhǔn)時解決以及工程總體效勞水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門治理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽視了制度化建立,目前,員工治理方面、效勞標(biāo)準(zhǔn)方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到肯定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應(yīng)不夠準(zhǔn)時、全面,接到問題后未準(zhǔn)時進(jìn)展跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20_年工作規(guī)劃要點
20_年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在09年根底上提高4-7個百分點;部門治理根本實行制度化,員工責(zé)任心和效勞水平有顯著提高;各項效勞工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)連續(xù)加強客戶效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿足率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達(dá)80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門根本實現(xiàn)制度化治理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包治理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高效勞質(zhì)量。
客服將來半年工作規(guī)劃目標(biāo)5
一、全面實施標(biāo)準(zhǔn)化治理。
在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓治理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)治理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)治理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
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