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文檔簡介

(優(yōu)選)倉儲部工作總結(jié)及工作計劃文稿本文檔共26頁;當(dāng)前第1頁;編輯于星期一\9點35分即將過去的2013年公司各部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下走過了公司發(fā)展關(guān)鍵的一年;在與各部門同事通力協(xié)作下,倉儲部經(jīng)過一段時間的努力,從庫區(qū)再規(guī)劃、目視化現(xiàn)場管理實施、組織架構(gòu)確定、各項基本流程修訂定義、賬務(wù)調(diào)整控管等一系列動作使倉儲部基本走上正軌,在克服諸多困難的同時基本上完成了各項工作任務(wù)。雖然在原基礎(chǔ)上各項工作指標得到明顯提升,但同時也存在諸多不足,為了給即將到來的2014年度工作指明方向,對本年度工作再做深層次剖析,以圖找出更多的工作不足,來強化未來工作方法。一、2013年工作總結(jié)語本文檔共26頁;當(dāng)前第2頁;編輯于星期一\9點35分1、2013年度工作展開情況3一、2013年工作總結(jié)--工作展開情況序號項目工作開展前狀況目前現(xiàn)狀1團隊建設(shè)員工之間合作意識欠缺,遇事相互推諉,自主性、思考性差。1、通過先組建小團隊,再整合大團隊的方式,以團隊榮譽為切入點,有效的提高員工個人的團隊意識。2、通過賦予員工更多的話語權(quán),在部門決策性問題上納入更多員工建議,使員工真正參與到部門管理工作中來,員工的被認同感得到滿足。2倉庫庫區(qū)再規(guī)劃倉庫空間劃分不明確,良品、不良品、廢置料同庫區(qū)防置,給倉庫管理帶來不便,給物料投料帶來隱患。通過庫區(qū)再規(guī)劃,建立不良品庫、備件庫,區(qū)分通用件庫與塑件庫并明確賦予其管理意義及物料的庫區(qū)歸屬。3現(xiàn)場管理目視化倉庫未定置物料區(qū)域,物料儲存無規(guī)律,物料放置區(qū)隨意性大,不利于現(xiàn)場管理及物料控管和盤點。通過對各物料進行區(qū)域定置,通道優(yōu)化,使各物料存儲區(qū)域放置有所遵循,有利于物料先進先出管理和現(xiàn)場保持,基本進入目視化管理初級階段。4明確部門組織架構(gòu)及人員規(guī)劃部門機構(gòu)設(shè)置不利于統(tǒng)一調(diào)度與安排,指令下達后傳達不及時,人員配備與工作安排不合理,出現(xiàn)工作失誤相互推諉,往往對工作進度產(chǎn)生影響,很難判斷出直接責(zé)任人。通過整合優(yōu)化部門人員,投料組由倉庫經(jīng)理、科長直轄,倉管組重新定崗定員,出具《物料管轄表》使物料管理任務(wù)分配具體到每個人,增加了員工責(zé)任心,基本杜絕員工推諉責(zé)任事件,使進一步績效考核工作得以實施。5與各部門工作同步協(xié)調(diào)性各部門總體目標雖說基本一致,但有時會各持已見,堅持自已部門的立場,互相推諉,導(dǎo)致問題點長時間得不到妥善解決。加強與各部門橫向溝通,以解決問題為目的,責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任為其次,加快問題處理進度。本文檔共26頁;當(dāng)前第3頁;編輯于星期一\9點35分一、2013年工作總結(jié)--工作展開情況序號項目工作開展前狀況目前現(xiàn)狀6庫存控管1、物料到貨無規(guī)律,采購部門調(diào)貨憑庫存報表制定采購計劃,2、倉管員庫存報表準確率不高,造成配套員采購訂單訂貨造成超儲或缺件。3、外包件控管不嚴謹,有資產(chǎn)流失風(fēng)險。1、通過一段時間的庫存調(diào)整和與配套部門不斷溝通,基本做到批次采購、批次到貨、批次投料,減輕了倉、采雙方部門工作壓力,采購員下單更容易更準確,倉庫庫存得到有效控制,為公司騰出更多的流動資金。2、外包件轉(zhuǎn)由倉儲部人員管理,使物料收、發(fā)、存、管、帳等環(huán)節(jié)上有人控制,降低公司外部物料流失風(fēng)險。7物料控管呆滯料、不良品料處理力度不夠,未切實監(jiān)管到位,套件物料得不到保障,投料缺件時有發(fā)生。1、加大對呆滯料的處理力度,將各部門納入到處理體系內(nèi),由各部門提出處理意見供公司領(lǐng)導(dǎo)參考,以批示最終處理意見,使呆滯料最大限度的得到利用。2、通過成立《備件庫》將套件類物料與調(diào)換類物料區(qū)分放置,有效保證套件類物料的成套性,使生產(chǎn)投料時套件缺件得到控制,同時《備件庫》還兼具提供售后需求功能,大大降低兩部門管理成本,3、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的塑件不良品物料采用發(fā)物流退貨方式處理,及時有效,減少了塑件不良品庫存滯壓。降低管理成本。8賬務(wù)控管1、賬務(wù)報表不準確,盤點時數(shù)據(jù)彈性大,給財務(wù)核算及倉庫賬務(wù)管理帶來不可控制性,2、單據(jù)處理進度慢,做不到日清日結(jié)。1、調(diào)整增加賬務(wù)報表功能,使物料去向更明確,將手工報表添加系統(tǒng)編碼,逐步調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工帳同步性。2、通過調(diào)整記帳員工作方式,有效提高工作效率,現(xiàn)單據(jù)日清日結(jié)率達到98%以上(特殊情況除外)。9流程梳理倉庫基本流程不明確,與其他部門流程銜接不嚴謹,造成與各部門對接溝通問題較多。經(jīng)過一段時間的口頭要求及講解,倉管員對所要求流程有所掌握,此時倉儲部出臺《物料管理規(guī)范》進行進一步鞏固,使倉管員能執(zhí)行并行之有效。目前入庫數(shù)據(jù)正確率100%,出庫準確率≥98%,主觀性缺件率月≤3次。10盤點倉儲部月盤點頻率較低,月度盤點不能及時發(fā)現(xiàn)各類問題,給盤點差異處理帶來影響。提高盤點頻率,由原來一月一次變更為一周一次自盤,A類貴重物料基本做到日盤點。目前倉庫整體帳、物準確率達到95%以上,A類貴重物料賬務(wù)準確率達到100%。本文檔共26頁;當(dāng)前第4頁;編輯于星期一\9點35分序號項目工作開展前狀況目前現(xiàn)狀9系統(tǒng)BOM資料審核確認BOM更改頻繁,技術(shù)狀態(tài)不穩(wěn)定,使倉管員投料準確性不高,系統(tǒng)扣賬準確率低,造成倉庫維護數(shù)據(jù)困難。1、通過倉庫實際系統(tǒng)利用,將領(lǐng)料單審核職責(zé)劃歸倉庫,分配到各倉管員進行投料確認,經(jīng)過近3個月的實際確認,系統(tǒng)BOM準確率大幅度提升,2、技術(shù)通知單下發(fā)給各相關(guān)人員,并及時更改紙質(zhì)BOM,提高倉管員資料準確率。10人文管理1、員工工作單調(diào),活力不足,部分人員紀律渙散,給管理工作帶來難度。2、對員工個人思想動態(tài)把握不足,不能及時掌握員工工作狀態(tài),1、以人為本,推行“快樂工作法”,提高倉庫人員的服務(wù)水平,提高其它部門對倉庫的滿意度。2、積極支持員工參加公司各類業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余生活。3、注重細節(jié)管理,加強與員工的溝通,努力營造相對寬松的工作環(huán)境,促使員工對工作自由穩(wěn)定發(fā)揮。115S管理倉庫規(guī)劃原因未能實時5S責(zé)任區(qū)域劃分或劃分后執(zhí)行力度不足,造成環(huán)境衛(wèi)生管理處于真空狀態(tài),倉儲現(xiàn)場凌亂不堪。通過倉庫二次規(guī)劃,分清庫區(qū)負責(zé)人、5S及安全責(zé)任區(qū)域,進行人員定點管理,使責(zé)任落實到個人,輔以考核制度,基本解決5S執(zhí)行難問題。12績效考核管理推行1、工作好與差員工工資水平基本持平,未能體現(xiàn)其價值,造成員工積極性不高,2、員工工作出現(xiàn)失誤或承擔(dān)連帶責(zé)任時處罰無依據(jù),員工對處罰公平性不服。1、通過公司工資制度改革,根據(jù)員工工作能力進行分配工資等級,使優(yōu)秀員工在待遇上體現(xiàn)其價值,同時也激勵其他員工的上進意識,從而帶動管理水平提高。2、通過績效考核條款明確獎懲條例,使獎懲有據(jù)可依,也為員工工作范疇明確定義。一、2013年工作總結(jié)--工作展開情況本文檔共26頁;當(dāng)前第5頁;編輯于星期一\9點35分一、2013年工作總結(jié)--數(shù)據(jù)分析工作效率序號月份投料數(shù)(臺)部門在職人數(shù)人均效率(臺/月)有效生產(chǎn)時間(天)人均效率(臺/天)17月份1252423545262128月份1243523540262139月份15387246422625410月份9071224122021511月份818321390約1723本文檔共26頁;當(dāng)前第6頁;編輯于星期一\9點35分序號類別料件名稱月度庫存(單位:只、套)7月份8月份9月份10月份11月份1通用類電器件電機908355747029582533922控制器12943847110241757960733轉(zhuǎn)換器277143186346869158324防盜器68506135123071006874025其他主件儀表1033563745645682049706前輪788272086478819763677車把775857355007420026408碟剎泵358839782606228513109前叉7286350021893594224110后減186601483218035154701117111座墊4384383534824637258012套件類車架3113277447003053139713黑件6380587267816114537014烤漆件56543563195932261651一、2013年工作總結(jié)--數(shù)據(jù)分析主件庫存走勢本文檔共26頁;當(dāng)前第7頁;編輯于星期一\9點35分一、2013年工作總結(jié)--數(shù)據(jù)分析主件庫存圖表本文檔共26頁;當(dāng)前第8頁;編輯于星期一\9點35分主件庫存走勢圖表1主件庫存走勢圖表2一、2013年工作總結(jié)--數(shù)據(jù)分析本文檔共26頁;當(dāng)前第9頁;編輯于星期一\9點35分盤點分析一、2013年工作總結(jié)--數(shù)據(jù)分析序盤點月份有效盤點項數(shù)不符合項數(shù)盤點準確率備注18月份120717685.4%按手工帳表29月份131014289.1%按手工帳表310月份14056795.2%按手工帳表411月份13904696.6%按手工帳表本文檔共26頁;當(dāng)前第10頁;編輯于星期一\9點35分序號項目目前工作存在不足改善方法及建議1部分員工倉庫管理技能不足,個人進取心不足。1、前期整理、控管物料賬務(wù)事物較多,部門內(nèi)部培訓(xùn)較少,使實際操作與理論知識脫節(jié)。2、倉庫員工多為公司內(nèi)部調(diào)動或入行時間短,實際工作經(jīng)驗不足。3、文化素質(zhì)岑曾不齊,對新的方法、新的觀點及理論理解不透徹,溝通能力有限;1、在工作現(xiàn)場得到保持與物料控管趨于穩(wěn)定后將加強理論知識培訓(xùn)工作,同時展開相應(yīng)的素質(zhì)培訓(xùn),2、引導(dǎo)員工學(xué)會取長補短方法,提高自身學(xué)習(xí)理解能力。2規(guī)范性作業(yè)程序1、大多數(shù)員工基本憑借經(jīng)驗進行日常工作,缺乏指導(dǎo)性文件出臺。1、根據(jù)倉庫各類物料特性編制相映作業(yè)指導(dǎo)書。2、加強新進員工培訓(xùn),輔以以老帶新進行倉儲作業(yè)。3流程執(zhí)行力作為部門經(jīng)理、主管監(jiān)督不到位,流程執(zhí)行不力,常有原則性問題不能堅持而造成負面影響加強監(jiān)管力度,事事安排需檢查,要結(jié)果,使員工認真對待每一件事并做好它。4呆滯、報廢物料處理進度慢1、呆滯物料提出后跟蹤不到位,導(dǎo)致處理進度緩慢。2、由于物料專用性強,導(dǎo)致退貨給廠家難度大。1、后續(xù)加強事件跟蹤力度,凡事要有結(jié)果才能終止。2、建議公司建立相關(guān)考核制度,對各類事件處理設(shè)定處理期限,并進行考核。5出入庫控管1、由于目前采用發(fā)料制,未嚴格要求生產(chǎn)線對物料交接簽收,造成生產(chǎn)線物料時有短缺,且無法查證,2、生產(chǎn)退倉物料手續(xù)不全,造成接收難度加大,影響工作效率。同生產(chǎn)部協(xié)商簽字交接事宜,制定物料交接管理規(guī)范。并建立相關(guān)考核條例,對退倉物料嚴格要求。2、工作不足及改善方法、建議一、2013年工作總結(jié)--工作不足及改善建議本文檔共26頁;當(dāng)前第11頁;編輯于星期一\9點35分序號項目目前工作存在不足改善方法及建議6盤點、賬務(wù)控管能力,1、部分員賬務(wù)管理意識淡薄,物料卡填寫不規(guī)范,手工報表時有漏填現(xiàn)象;2、周盤敷衍了事,月度盤點不細致,造成問題不能及時發(fā)現(xiàn)。3、賬務(wù)出現(xiàn)問題不能及時查證,推諉責(zé)任,1、引導(dǎo)教育員工重視賬務(wù)管理,提供物料卡填寫模版;周盤、月盤納入考核重點,加大考核力度。2、引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)理解四防五會工作(即防潮、防盜、防傾斜、防火,會查、會找、會防、會講、會整理),加強員工責(zé)任心培訓(xùn),使員工遇事積極參與解決問題;3、制定三級盤點管理制度。7現(xiàn)場管理倉儲現(xiàn)場目視化管理只進入初級階段,部分區(qū)域還是凌亂不堪,離標準目視化管理還有不小的差距,細節(jié)性的定置管理未到位。1、繼續(xù)深化推進目視化管理,加強現(xiàn)場管理培訓(xùn);物料定置管理細化到車型物料。2、5S點檢形成常態(tài),堅持以日為單位檢查。對不合格區(qū)域公示限期整改。3、對各倉庫物料擺放方式進行標準化,不定期檢查。8倉管員安全意識不強1、倉管員安全意識淡薄,消防通道時常有堵塞現(xiàn)象,滅火器定位實施不足。2、倉庫門禁管理實施不充分,雖有所改觀,但倉管員未全員參與管制,1、對倉管員加強安全意識引導(dǎo),安全考核納為重點,對違反安全事項加大處罰力度。2、對倉庫門禁管制責(zé)任到人,實行輪班制,責(zé)任分明。一、2013年工作總結(jié)--工作不足及改善建議本文檔共26頁;當(dāng)前第12頁;編輯于星期一\9點35分二、2014年工作規(guī)劃---工作方針

以完成公司年生產(chǎn)量豪華款20萬-25萬輛為基本目標,利用現(xiàn)有資源,持續(xù)提升部門員工工作能力,營造團隊氣氛,加強內(nèi)部管理。使其成為公司強有力的后勤保障,為公司開拓銷售網(wǎng)絡(luò)、提升品牌知名度,贏得更大市場空間做貢獻。工作方針本文檔共26頁;當(dāng)前第13頁;編輯于星期一\9點35分二、2014年工作規(guī)劃---工作目標序號項目指標名稱指標值評測方法責(zé)任單位/班組數(shù)據(jù)反饋部門1主生產(chǎn)計劃完成率100%總計劃投料完成數(shù)÷總計劃數(shù)×100%倉儲部銷售部門21、日計劃執(zhí)行率2、周計劃執(zhí)行率≥98%≥95%計劃投料完成數(shù)÷計劃數(shù)×100%倉儲部銷售部門4每日物料入庫、單據(jù)錄入正確率100%入庫正確批次÷日入庫總批次×100%倉管組/記帳員財務(wù)部5單據(jù)處理及時率≥98%日單據(jù)完結(jié)量÷日單據(jù)總量×100%記帳員財務(wù)部6出庫準確率≥98%≥98%月度投料準確批次÷月度投料總批次×100%倉管組/投料組生產(chǎn)部71、月度庫存缺件漏報率2、生產(chǎn)缺件率≤3次≤3次漏報缺件次數(shù)、生產(chǎn)缺件次數(shù)倉儲部/倉管組配套部/生產(chǎn)部8呆滯物料(兩月以上未流轉(zhuǎn))控制≤3‰按照當(dāng)月總產(chǎn)量比例計算倉儲部倉儲部9盤點帳物準確率≥98%盤點和各項÷總盤點項×100%;高價值物料100%;倉儲部財務(wù)部工作質(zhì)量目標本文檔共26頁;當(dāng)前第14頁;編輯于星期一\9點35分序號項目指標名稱指標值評測方法責(zé)任單位/班組數(shù)據(jù)反饋部門1重傷及以上事故0費用在1萬元或以上事故倉儲部綜合管理部2火災(zāi)事故0倉儲部綜合管理部3一般事故≤5起費用在1萬元以下事故倉儲部綜合管理部二、2014年工作規(guī)劃---工作目標安全管理目標序號項目指標名稱指標值評測方法責(zé)任單位/班組數(shù)據(jù)反饋部門1物料安全維護0物料防盜、遺失次數(shù)倉儲部綜合管理部2月度員工培訓(xùn)時數(shù)≥6H每月不低于3課,每課2小時培訓(xùn);倉儲部綜合管理部3工作效率提升20%安批量投料單計算,人員不變產(chǎn)量提升數(shù)÷9000臺基數(shù)×100%。倉儲部倉儲部45S維護及時率≥90%檢查不合格次數(shù)倉儲部倉儲部內(nèi)部管理目標本文檔共26頁;當(dāng)前第15頁;編輯于星期一\9點35分重點工作項目1、

嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,制定完善部門各項管理制度;2、加強團隊建設(shè),增加員工凝聚力,減少優(yōu)秀員工流失;3、加強部門員工技能、素質(zhì)培訓(xùn),提升工作效率;4、

完善庫存預(yù)警機制,控制庫存,提高生產(chǎn)計劃執(zhí)行率;5、控制、處理呆滯物料庫存,減少資金占用;6、完善投料作業(yè)要領(lǐng)書,完善投料機制;7、現(xiàn)場5'S'保持及目視化管理推進;8、配合公司PLM系統(tǒng)上線使用,進一步帶動部門管理提升;9、

配合財務(wù)組織盤點事宜,做到賬、務(wù)、卡三相符,提升盤點準確率;10、提高員工安全生產(chǎn)意識,做好防火、防盜工作;11、配合公司各部門共同完成2014年度的目標;

二、2014年工作規(guī)劃---重點工作項目本文檔共26頁;當(dāng)前第16頁;編輯于星期一\9點35分“S"(優(yōu)勢)1、公司的品牌效應(yīng)帶動公司向前發(fā)展。2、公司產(chǎn)品質(zhì)量意識增強使產(chǎn)品更具競爭力。3、公司不斷推陳出新產(chǎn)品給客戶更多的選擇。4、公司各地分公司相繼投產(chǎn),使產(chǎn)品多區(qū)域覆蓋。5、公司品牌提升增加員工的榮譽感。二、2014年工作規(guī)劃---SWOT分析SWOT分析本文檔共26頁;當(dāng)前第17頁;編輯于星期一\9點35分“W"(弱勢)1、銷售訂單不準確,造成采購計劃與生產(chǎn)計劃不嚴謹,臨時插單、調(diào)單較多,使生產(chǎn)計劃不能順利按序進行,給公司內(nèi)部運營造成影響。2、公司內(nèi)耗較大,運營成本較高,QC活動未推行。3、管理機制不完善,各部門思想觀念有個體差異,流程執(zhí)行力度不強。4、公司主推車型較少,同類車型較多,雖豐富了產(chǎn)品的種類,但也給每款車的銷量帶來沖擊。5、系統(tǒng)管理軟件的導(dǎo)入沒能真正帶動公司管里體系提升。6、配套單位配合度有待加強。二、2014年工作規(guī)劃---SWOT分析本文檔共26頁;當(dāng)前第18頁;編輯于星期一\9點35分“O"(機會)1、2013年度的電動車市場蕭條給14年注入了諸多未知變數(shù),但也存在著機遇。2、新的電動車行業(yè)執(zhí)行標準未確定,給未來電動車企業(yè)發(fā)展帶來不確定因素,但給有實力的企業(yè)帶來機會。3、廣東、天津工廠相繼投產(chǎn),使產(chǎn)品多元化,地理區(qū)域擴張更有選擇性。4、做好客戶服務(wù)會為我們贏得市場更好的品牌口碑,發(fā)掘獨特的客戶群體,可推動動市場占有率;5、越來越多的優(yōu)質(zhì)配套廠家在伺機加入公司配套體系,為后續(xù)供貨的穩(wěn)定提供保證。二、2014年工作規(guī)劃---SWOT分析本文檔共26頁;當(dāng)前第19頁;編輯于星期一\9點35分“T"(威脅)1、中小工廠的復(fù)蘇瓜分了一定的市場份額,2、電動車多元化發(fā)展,隨著電動三輪車、四輪車不斷占領(lǐng)市場,兩輪電動車消費者夠買需求下降。3、如果新的電動車執(zhí)行標準出臺,有可能會給企業(yè)帶來成本的增加。4、客戶與供應(yīng)商的杠桿作用擠壓企業(yè)利潤。5、公司配套體系不完善,主力供方基本沒有確定。6、公司員工接收系統(tǒng)培訓(xùn)較少,專業(yè)技能不足。二、2014年工作規(guī)劃---SWOT分析本文檔共26頁;當(dāng)前第20頁;編輯于星期一\9點35分組織架構(gòu)圖二、2014年工作規(guī)劃---部門規(guī)劃本文檔共26頁;當(dāng)前第21頁;編輯于星期一\9點35分人員規(guī)劃二、2014年工作規(guī)劃---部門規(guī)劃崗位分類職位/崗位生產(chǎn)量:8千-1.3萬生產(chǎn)量:1.3萬-1.8萬生產(chǎn)量:2萬-2.5萬人數(shù)合計人數(shù)合計人數(shù)合計辦公人員倉儲經(jīng)理131314物資主管111記帳員112倉管/投料組倉管組長017019321倉管員11118調(diào)換員110投料主管011投料員469本文檔共26頁;當(dāng)前第22頁;編輯于星期一\9點35分生產(chǎn)部品管部配套部倉儲部與相關(guān)部門組織關(guān)系二、2014年工作規(guī)劃---部門規(guī)劃本文檔共26頁;當(dāng)前第23頁;編輯于星期一\9點35分工作計劃展開二、2014年工作規(guī)劃---工作計劃展開類別展開內(nèi)容指標目標結(jié)果定義責(zé)任人2014年工作計劃推進(月)配合部門123456789101112團隊建設(shè)培養(yǎng)員工執(zhí)行力與責(zé)任心,加強與各部門的橫向溝通。使員工處理事情勇于承擔(dān),有獨立思維及解決事件的能力部門經(jīng)理加強部門培訓(xùn)力度3次/月提升基層主管管理水平,提高員工技能與素質(zhì)。部門經(jīng)理營造團隊氛圍,提高員工團協(xié)作隊精神員工注重團隊價值,減少優(yōu)秀員工流失。部門經(jīng)理內(nèi)部管理學(xué)習(xí)執(zhí)行公司各類文件,完善部門例會制度。帶動員工參與對部門的管理工作,使其深入了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)。部門經(jīng)理繼續(xù)推行完善員工

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