公司通訊費(fèi)管理制度

公司通訊費(fèi)管理制度一、制度目的為規(guī)范公司員工通訊費(fèi)的管理，提高通訊費(fèi)的使用效益，降低通訊費(fèi)的成本支出，制定此通訊費(fèi)管理制度。二、適用范圍適用于公司內(nèi)所有員工的通訊費(fèi)管理。三、管控原則合理性原則。通訊費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要合理支出，不得存在超級、浪費(fèi)、用于私人目的的情況。標(biāo)準(zhǔn)化原則。統(tǒng)一審批、登記和管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化蕪湖體系，保證通訊費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。法律合規(guī)原則。遵守國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，防止違規(guī)支出和違規(guī)操作，維護(hù)公司正常運(yùn)作和員工利益。四、管理職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層：對通訊費(fèi)管理制度進(jìn)行修訂、制定，嚴(yán)格審批通訊費(fèi)用；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的審批、報(bào)銷和核銷，制定通訊費(fèi)用的審批流程和控制標(biāo)準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)部門通訊費(fèi)的控制和管理，保證通訊費(fèi)用的合理性和合規(guī)性；員工：按照公司制定的通訊費(fèi)用管理制度執(zhí)行，確保通訊費(fèi)用的合理性。五、經(jīng)費(fèi)類別與支出內(nèi)容通訊設(shè)備：指用于辦公、業(yè)務(wù)和工作需要的移動電話、固定電話、電腦、PDA等設(shè)備的購置、維修、更新和使用費(fèi)用。通訊服務(wù)：指公務(wù)通訊、業(yè)務(wù)通訊、技術(shù)咨詢、培訓(xùn)等所需的電話、通訊費(fèi)用。其他：指未在上述范圍內(nèi)的通訊費(fèi)用支出，如快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)等。六、審批流程通訊設(shè)備的申請、購置、更新：部門負(fù)責(zé)人提交申請，財(cái)務(wù)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。通訊服務(wù)的申請、報(bào)銷：員工提交申請，部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。其他通訊費(fèi)用的申請和報(bào)銷：員工提交申請，部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、管理措施通訊費(fèi)用記錄：對于通訊費(fèi)用支出的記錄應(yīng)實(shí)行審查制度。通訊費(fèi)用報(bào)銷：按照公司相關(guān)規(guī)定實(shí)行報(bào)銷制度。通訊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：對通訊費(fèi)用實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)制度，保證通訊費(fèi)用的使用情況的及時(shí)監(jiān)控和管理。八、違規(guī)處理如出現(xiàn)違規(guī)使用通訊費(fèi)用的情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理，包括但不限于扣發(fā)通訊費(fèi)用、批評教育、追究法律