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公司公文規(guī)定格式-公文基本格式前言在公司公文的撰寫過程中,除了要關(guān)注內(nèi)容的準確性,還要注意格式的規(guī)范。本文將介紹公司公文的基本格式以及注意事項。公文紙張與字體公司公文的紙張應(yīng)為A4紙,字體應(yīng)為宋體或仿宋,字號應(yīng)為小四號。抬頭格式公司公文的抬頭格式應(yīng)包含以下內(nèi)容:公司名稱公文的類型,如通知、公告、報告等公文的編號公文的日期公文的密級(如果有的話)例如:公司名稱
通知
公文編號:2019-001
日期:2019年1月1日正文格式公司公文的正文格式應(yīng)包含以下內(nèi)容:標題正文簽名標題公司公文的標題應(yīng)簡潔明了,準確概括正文內(nèi)容。標題應(yīng)置于正文上方,居中排列,字體應(yīng)為三號、加粗。例如:關(guān)于提高員工福利待遇的通知正文公司公文的正文應(yīng)分段書寫,每段之間應(yīng)留有一個空行。每段開頭不應(yīng)縮進,段尾不應(yīng)空出一行。正文部分應(yīng)注意以下內(nèi)容:不要使用過于復(fù)雜的長句和過度華麗的修辭;段間距應(yīng)該合理,不能過于密集或過于稀疏;內(nèi)容應(yīng)清晰明了,避免使用含糊、模棱兩可的用語。簽名公司公文的最后一行應(yīng)為簽名,簽名應(yīng)留有一行空白,正文的最后一段應(yīng)隔一行與簽名行。簽名內(nèi)容應(yīng)包括:簽名人的姓名和職務(wù)簽名日期例如:敬禮
簽名人姓名
職務(wù)
日期:2019年1月1日結(jié)語以上是公司公文的基本格式規(guī)定,撰寫公文時一定要嚴格按照規(guī)定格式進行。公文格式
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