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文檔簡介

倉庫管理規(guī)章制度(通用6篇)

倉庫治理規(guī)章制度1

一、總則

倉庫是公司物料供給體系的一個(gè)重要組成局部,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運(yùn)效率。

二、物資驗(yàn)收入庫存

1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2、物料入庫存,要照實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶效勞部。

三、物料的儲存保管

1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點(diǎn)便利。

2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

3、倉管員要仔細(xì)做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要留意安全,常常檢查倉庫,仔細(xì)做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

6、每月必需對庫存物料進(jìn)展實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶效勞部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

四、倉庫物料的出庫

1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。

3、倉管員在發(fā)料時(shí),必需清潔物料才出倉。

4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶效勞部,便予減數(shù)工作。

倉庫治理規(guī)章制度2

一、目的

通過制定倉庫治理規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責(zé)

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

2、隨時(shí)把握庫存狀態(tài),保證物料準(zhǔn)時(shí)供給,缺貨準(zhǔn)時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進(jìn)展清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟識相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。

5、搞好庫房的安全治理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,準(zhǔn)時(shí)堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進(jìn)展驗(yàn)收入庫。

2、物資少于最低庫存量時(shí),要準(zhǔn)時(shí)填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交選購人員準(zhǔn)時(shí)選購。

3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。

2)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。

3)與要求不符合的選購物資。

4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,

做到“二齊、三清、四號定位“。

1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出“的倉庫治理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時(shí)選購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)“廢品損失報(bào)告單“進(jìn)展查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

入庫流程

出庫流程

倉庫治理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量,車間依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員依據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫治理規(guī)章制度3

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決算。特制定本治理制度。

2、倉庫的分類:

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗(yàn)收:

(1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)展驗(yàn)收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

③對進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)詳細(xì)狀況而定。

(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計(jì)。

4、入庫存放:

(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進(jìn)展抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時(shí)查對;

②會計(jì)或有關(guān)治理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對馬上過期物品應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)檢查清理。

6、物品出庫:

(1)領(lǐng)用物品規(guī)劃或報(bào)告:

①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做規(guī)劃,報(bào)庫存部門預(yù)備;

②倉管員將報(bào)來的.規(guī)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)?。?/p>

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

④發(fā)貨時(shí)倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

7、盤點(diǎn):

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

(3)盤點(diǎn)期間停頓發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。

倉庫治理規(guī)章制度4

一、目的

通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責(zé)

倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和治理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。

倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。

四、倉儲治理規(guī)定

1、貨品入庫

(1)需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)展作業(yè)。

(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。

(3)倉庫收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

(4)倉庫收貨時(shí)需按選購單收貨,否則拒絕收貨。

(5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

(6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)展分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。

2、產(chǎn)品出庫

(1)根據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)展操作。

(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

3、退廠產(chǎn)品處理

(1)需嚴(yán)格根據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)展操作。

(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)

4、產(chǎn)品報(bào)廢

(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)展操作

(2)發(fā)覺倉庫庫存產(chǎn)品不良時(shí)準(zhǔn)時(shí)處理或通知上級主管部門處理。

(3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且分開保管。

五、貨物治理

1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)和處理。

3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示準(zhǔn)時(shí)更正。

4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。

六、貨物的盤點(diǎn)

1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。

3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生治理

1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)展。

4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。

5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識

7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好準(zhǔn)時(shí)檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時(shí)處理和上報(bào)。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。

3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

倉庫治理規(guī)章制度5

一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。

二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候。

三、對物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴(yán)格掌握數(shù)量。

四、庫房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,必需遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心仔細(xì)完本錢職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷準(zhǔn)時(shí)的發(fā)放。

六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理。

七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無過失,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

八、定期進(jìn)展物品的盤點(diǎn),對自己保管的物品常常檢查——有無過期,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決,做到貨帳相符。

倉庫治理規(guī)章制度6

1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕收貨,并馬上向選購部報(bào)告。

2、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,

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