第5章Word2003文字處理

第5章Word2003文字處理5.1Word2003基本知識5.1.1Word2003的安裝、啟動和退出1.Word2003的安裝2.Word2003的啟動(1)從開始菜單啟動(2)從桌面快捷方式啟動(3)通過文檔打開3.Word2003的退出控制菜單標(biāo)題欄菜單欄程序窗口控制按鈕垂直標(biāo)尺視圖切換鈕水平滾動條狀態(tài)欄常用工具欄格式工具欄水平標(biāo)尺垂直滾動條5.1.2Word2003窗口組成任務(wù)窗格工作區(qū)5.1.3中文Word2003的命令在中文Word2003中，菜單的幾個約定：

(1)按下帶下劃線的大寫字母可以執(zhí)行該命令，等于用鼠標(biāo)單擊此命令。

(2)單擊有省略號的命令會打開一個對話框。

(3)命令后有小三角符號時，表明該命令帶有其下一級子菜單，只要將光標(biāo)移到有小三角符號的命令上就會彈出下一級子菜單。(4)小圖標(biāo)表明該命令與某工具欄中的工具按鈕相對應(yīng)。(5)在剛打開菜單時，中文Word2003總是不完全顯示所有的命令，這時在菜單低部將顯示一個下拉箭頭符號，將鼠標(biāo)移到此符號上就可以展開所有命令，或者在打開菜單后，鼠標(biāo)在該菜單上停留1秒種也可以展開所有命令。5.1.4中文Word2003的菜單功能

(1)淺顏色:表示該命令項不可執(zhí)行；

(2)深顏色:表示該命令項可以執(zhí)行；

(3)深顏色且?guī)÷蕴?表示帶有對話框的命令項；(4)帶“?”或“√”的命令項：表示該項有效。

淺顏色深顏色有對號省略號5.2基本操作5.2.1新建文檔

(1)“常用”工具欄的按鈕新建空白文檔打開保存電子郵件打印打印預(yù)覽拼寫和語法信息檢索剪切復(fù)制粘貼格式刷無法撤消清無法恢復(fù)表格和邊框插入表格插入超連接繪圖文檔結(jié)構(gòu)圖顯示比例插入工作表顯示/隱藏編輯標(biāo)記(自由訪問)的權(quán)限分欄中文簡繁轉(zhuǎn)換更改文字方向(2)具體建立文檔方法

①用鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕注意：直接建立空白文檔，默認(rèn)文件名為“文檔2”,“文檔3”，……。②執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或Ctrl+N命令。5.2.2輸入文本中英文標(biāo)點符號鍵位對照表

刪除:把插入點移到要刪除的字符左側(cè)，按Del鍵。插入:在“插入”狀態(tài)下，把插入點移動到要插入的兩字符之間，輸入要插入的字符。改寫:按Ins鍵，或雙擊“改寫”按鈕狀態(tài)下，鍵入的字符替換插入點右邊的文字。5.2.3修改文檔5.2.4保存文檔

(1)保存①

單擊工具欄上的“保存”按鈕。②

執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令。③

按快捷鍵Ctrl+S。

若把當(dāng)前打開的文檔用不同的文件名保存或保存到不同的位置上，就可以執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，系統(tǒng)將彈出“另存為”對話框。

確定保存位置、文件名、保存類型后，按“保存”按鈕即可。

(2)另存為

若要在中文Word2003中同時保存已經(jīng)打開的多個文檔，可以按住Shift鍵，單擊“文件”菜單中的“全部保存”命令。(3)全部保存

(4)自動保存單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“保存”選項卡。5.2.6關(guān)閉文檔①

在窗口菜單中，把需要關(guān)閉的文檔設(shè)置成活動文檔。②

執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。若文檔修改后沒有保存，中文Word2003會在關(guān)閉文件前彈出一個對話框，提示是否保存文件。后退上一級刪除列表最多可容納最近訪問過的20個文檔的快捷方式集合我的文檔文件夾可打開Windows桌面內(nèi)容計算機聯(lián)網(wǎng)有關(guān)系5.2.5打開文檔

(1)使用工具欄的“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令或按Ctrl+O命令。新建文件夾搜索Web打開、DocumentsandSettingsFavorites文件夾(2)中文Word2003可以把用戶最近使用過的若干文件名顯示在“文件”菜單的低部，只要所列文件的路徑和文件名沒有發(fā)生改變，就可以選擇這些命令直接打開這些文件。默認(rèn)情況下,中文Word2003在“文件”菜單中列出最近使用過的4個文件。

注意:最近使用過文件個數(shù)，通過“工具”菜單中“選項”命令調(diào)整。

(3)使用“開始”菜單中的“文檔”子菜單。

中文Word2003提供了普通、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、全屏顯示、文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖等來查看文檔，不同的視圖可以在處理文檔時把精力集中在不同的方向上。

5.2.6文檔的顯示方式1.文檔視圖(1)普通視圖普通視圖簡化了頁面的布局，只顯示了文字的格式，而沒有顯示文檔的頁眉、頁腳等信息。還有文檔的分頁僅用虛線表示。

具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“普通”命令；②單擊“普通視圖”按鈕。(2)Web版式視圖Web版式視圖是編輯Web文檔的默認(rèn)視圖。在Web版式視圖下，可顯示W(wǎng)eb文檔獨有的背景、動態(tài)文字等特性。

具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“Web版式視圖”命令；②單擊“Web版式視圖”按鈕。單擊“格式”菜單中的“背景”子菜單，設(shè)置背景，然后選擇不同的視圖方式。(3)頁面視圖頁面視圖提供了一個對文檔所見即所得的視圖。該視圖對于編輯頁眉和頁腳、頁邊距、圖形對象等很有用的。(4)大綱視圖大綱視圖是在編寫文本提綱時常用的一種視圖，它使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“大綱視圖”命令；②單擊“大綱視圖”按鈕。在大綱視圖中給文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)一般有下面兩種方法：

①在新文檔中，選擇“視圖”菜單中的“大綱視圖”命令，切換到大綱視圖。注意：新增“大綱”工具欄。②輸入各個標(biāo)題按Enter鍵。中文Word2003將標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式標(biāo)題1(提供9種不同的標(biāo)題樣式)。③若要將標(biāo)題移動至另一位置，先選定標(biāo)題后拖動或按“上移”、“下移”按鈕。

●用大綱視圖組織新文檔④建立滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，切換至普通視圖或頁面視圖以添加詳細(xì)的正文或圖形。大綱視圖方式頁面視圖方式①在普通視圖或頁面視圖下輸入各標(biāo)題文字，文字默認(rèn)是“正文”樣式；②選定想要設(shè)置大綱級別的段落；③單擊“格式”菜單中的“段落”命令，再單擊“縮進和間距”選項卡；④單擊“大綱級別”框中所需的級別；⑤切換到大綱視圖。

●為段落指定大綱級別(5)閱讀版式視圖閱讀版式視圖是Word2003新增加的視圖方式,可以使用該視圖對文檔進行閱讀。(6)全屏顯示視圖在全屏顯示視圖中，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以及其他的屏幕元素都被隱藏起來，可以顯示更多內(nèi)容。(7)縮略圖視圖縮略圖視圖也是Word2003新增加的視圖方式，它和文檔結(jié)構(gòu)圖視圖類似，只不過在左窗格中顯示的是文檔整頁的縮略圖。(8)文檔結(jié)構(gòu)圖視圖通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文檔內(nèi)容位置。2.視圖切換(1)利用菜單切換視圖(2)利用快捷切換按鈕切換視圖3.顯示比例5.3文檔編輯5.3.1文本的基本操作1.文本的選定

(1)選擇某幾個字符:將鼠標(biāo)指針置于第一個需要選擇的文字前面，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到最后一個要選擇的文字，松開鼠標(biāo)即可選中。用鍵盤按住Shift鍵再按住左右移動光標(biāo)鍵可以選擇。(2)選擇某一行:將鼠標(biāo)指針移至所選行的左端選定欄中單擊鼠標(biāo)左鍵。

(3)選擇某一個段落:將鼠標(biāo)指針移至所選段落的任何位置，三擊鼠標(biāo)左鍵或在選定欄中雙擊鼠標(biāo)。(4)選一整句：將鼠標(biāo)指針移到要選句子的任何位置，按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。(5)選擇整個文檔：按住Ctrl鍵在選定欄中單擊鼠標(biāo)或在選定欄中三擊鼠標(biāo)或按Ctrl+A即可。(6)選擇某矩形部分：按住Alt鍵不放，將鼠標(biāo)指針移至該矩形塊的左上角或右下角，按下鼠標(biāo)左鍵拖動至另一角，松開鼠標(biāo)按鈕。(7)選定一個單詞：雙擊該單詞。(8)選定一個圖形：單擊該圖形。

復(fù)制或移動文本有三種方法：(1)使用菜單或工具按鈕；(2)使用快捷菜單；(3)用鼠標(biāo)拖動(復(fù)制時按住Ctrl鍵)。

2.文本的編輯3.撤銷和重復(fù)操作單擊“撤銷”按鈕或按Ctrl+Z鍵，取消前面1步操作。注意：最多可以為以前的100步操作。

“重復(fù)”命令可以將上一步的編輯操作或上一步撤銷的操作重復(fù)執(zhí)行。(1)復(fù)制完成第一次操作后，執(zhí)行“編輯”菜單的“重復(fù)”命令或Ctrl+Y鍵多次復(fù)制；(2)若在執(zhí)行“撤銷”命令時多撤銷了若干步操作，通過“重復(fù)”工具按鈕來恢復(fù)撤銷的操作。4.查找、替換和定位(1)查找具體操作：執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或Ctrl+F鍵輸入內(nèi)容(2)替換

具體操作：執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令或Ctrl+H鍵輸入內(nèi)容注意格式把光標(biāo)快速而又準(zhǔn)確地定位到文檔中所指定的頁、節(jié)、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式或?qū)ο笊稀?3)定位輸入內(nèi)容5.3.2窗口拆分(1)新建窗口(2)拆分窗口新建窗口拆分窗口5.4文檔排版5.4.1字符格式化1.“格式”工具欄格式窗格樣式字體字號加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放兩端對齊居中右對齊分散對齊行距編號項目符號2.使用“其他格式”工具欄突出顯示著重號雙刪除線拼音指南合并字符帶圈字符單倍行距1.5倍行距兩倍行距分欄3.利用“格式”菜單(1)“字體”選項卡(2)“字符間距”選項卡(3)“文字效果”選項卡注意輸入內(nèi)容直接輸入單位與打印無關(guān)4.復(fù)制字符格式單擊或雙擊“格式刷”按鈕,光標(biāo)變成刷子形狀。5.設(shè)置文字方向注意應(yīng)用范圍5.4.1復(fù)制字符格式1.設(shè)置段落間距、行間距直接輸入單位2.段落縮進(1)利用“格式”菜單制表位右縮進左縮進首行縮進懸掛縮進(2)用標(biāo)尺設(shè)置左對齊式制表符右對齊式制表符居中式制表符小數(shù)點對齊式制表符(3)用制表符設(shè)置3.段落的對齊方式段落對齊方式包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊，Word默認(rèn)的對齊方式是兩端對齊。4.設(shè)置邊框和底紋在中文Word2003文檔中，可以給表格、段落、選定文本或圖形對象四周添加邊框或框線，還可以給文檔頁面四周或任意一邊添加各種邊框。注意應(yīng)用范圍

在中文Word2003文檔中可用底紋填充表格、段落或選定的文本的背景。注意應(yīng)用范圍5.首字下沉

所謂首字下沉,即增大插入點所在段落首行的第一個字符（字母或漢字）的字號,使其產(chǎn)生“下沉”效果。5.4.3項目符號和編號

在編排論文、報告等文檔時，借助于項目符號和編號，可使文檔系統(tǒng)化、條理化。1.添加項目符號2.添加編號3.多級符號5.4.4頁面設(shè)計1.頁面設(shè)置頁面設(shè)置就是對文章的總體版面的設(shè)置及紙張大小的選擇。一般在每篇文章的錄入排版之前，首先要確定的就是該文檔的頁面設(shè)置，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。(1)“頁邊距”選項卡(2)“紙張”選項卡2.頁眉和頁腳頁眉是文檔中處于每頁頂部的文本區(qū)，典型的頁眉內(nèi)容可以包括章節(jié)名、頁碼、作者名、書名、文檔生成的日期等信息，還可以在頁眉和頁腳中插入圖片或者直接使用繪圖工具。設(shè)置頁眉和頁腳的幾種情況：

(1)首頁不同

(2)奇偶頁不同

(3)無規(guī)律不同內(nèi)容的頁眉和頁腳(4)頁眉線3.分欄“分欄”可以編排出類似于報紙的多欄版式效果。注意：按Ctrl+Enter插入分頁符；節(jié)是文檔中相對獨立的部分，各個節(jié)可以有自己的頁眉、頁腳、行號、頁號等。4.分頁和分節(jié)符號在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令。5.5表格表格是由行和列組成的，一行和一列的交叉處是一個單元格。5.5.1創(chuàng)建表格方法:1.“常用”工具欄的“插入表格”按鈕；2.利用“表格”菜單的“插入”命令；3.利用“表格和邊框”工具欄(手工繪制表格)。

5.5.2刪除表格方法：“表格”菜單下“刪除”子菜單中的“表格”命令。移動手柄表格縮放手柄5.5.3輸入數(shù)據(jù)單擊鼠標(biāo)來選擇單元格。單擊哪個單元格，文檔的插入點便在那個單元格里出現(xiàn)，此時可以輸入需要的數(shù)據(jù)。在輸入完一個單元格中的數(shù)據(jù)后，還可以使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵來移動插入點，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。5.5.4文本與表格的轉(zhuǎn)換(1)將表格轉(zhuǎn)換為文字選擇“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單中的“表格轉(zhuǎn)換為文字”命令。(2)將文字轉(zhuǎn)換為表格選擇“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單中的“文字轉(zhuǎn)換為表格”命令。2.調(diào)整表格的行高和列寬鼠標(biāo)和菜單5.5.5編輯表格1.表格移動和選定移動：按住移動手柄拖動選定：單個或多個單元格、行、列；整個工作表

注意：(1)選定單元格、行或列后，在工具欄中出現(xiàn)有關(guān)插入按鈕；3.插入單元格、行和列方法:使用工具欄和菜單方法(2)在表格末尾添加一行時，先選定最后一行的最后一個單元格，然后按Tab鍵。4.刪除單元格、行和列先選定單元格、行和列后單擊“表格”菜單上的“刪除”命令5.移動和縮放表格表格移動手柄、表格縮放手柄6.繪制斜線表頭7.單元格的合并、拆分單元格合并后輸入數(shù)據(jù)后5.5.6表格的格式化1.單元格對齊方式2.表格邊框和底紋(1)顯示和隱藏框線(2)調(diào)整框線的粗細(xì)(3)調(diào)整框線的線型底紋、字體邊框5.5.7數(shù)據(jù)的排序1.表格中的數(shù)據(jù)計算“表格”菜單中的“排序”命令2.表格中的數(shù)據(jù)計算單元格名稱A1,B1……5.5.8圖表5.6圖文混排5.6.1圖片1.插入剪貼畫在文檔中選定要插入剪貼畫的位置,單擊“插入”菜單，選擇“圖片”菜單中的“剪貼畫”命令。2.插入圖片文件執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令。注意：“插入圖片”對話框中的插入按鈕子菜單命令。

3.編輯圖片在圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵或快捷菜單中選擇“編輯圖片”命令，進入圖片編輯狀態(tài)。

(1)圖片的移動、復(fù)制和刪除

按住左鍵并拖動鼠標(biāo)到新的位置。按住Ctrl鍵并拖動到新的位置。選定圖片后按Del鍵即可。(2)圖片的縮放和剪裁

(3)設(shè)置圖片的環(huán)繞方式(4)改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景5.6.2插入“藝術(shù)字”注意：“藝術(shù)字”工具欄使用方法出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄5.6.3繪制圖形1.繪制圖形(1)啟動“繪制”工具欄單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令,然后從級聯(lián)菜單中選中“繪圖”；

按下“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕；

用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工具欄的空白處，然后從下拉菜單中選中“繪圖”。

(2)繪制簡單、自選圖形尺寸控制點(2)調(diào)整圖形大小

2.編輯圖形

(1)選定圖形單擊鼠標(biāo)左鍵選定一個圖形；按住Shift鍵，然后分別單擊每個圖形，則選定多個圖形。(3)改變線型線型注意：添加文字后，選定圖形時，圖形周圍出現(xiàn)斜線。(4)圖形中添加文字3.操作圖形(1)移動/復(fù)制圖形移動/復(fù)制圖形方法與移動/復(fù)制圖片的方法一樣。組合/取消組合(1)設(shè)置圖形顏色(2)陰影和三維效果4.修飾圖形(3)設(shè)置旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)5.6.4插入文本框插入橫排文本框插入豎排文本框5.6.5沖飾（水?。┰谖臋n中可以對文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字或圖案，稱為“水印”。在Word中創(chuàng)建“水印”有兩種方法：1.利用“頁眉和頁腳”和文本框結(jié)合制作水印2.利用菜單命令制作水印5.6.6插入公式5.6.7插入數(shù)據(jù)1.插入日期和時間在“插入”菜單中選擇“日期和時間”命令。語言格式2.插入數(shù)字在“插