第5章Word2003文字處理

第5章Word2003文字處理5.1Word2003基本知識(shí)5.1.1Word2003的安裝、啟動(dòng)和退出1.Word2003的安裝2.Word2003的啟動(dòng)(1)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)(2)從桌面快捷方式啟動(dòng)(3)通過(guò)文檔打開(kāi)3.Word2003的退出控制菜單標(biāo)題欄菜單欄程序窗口控制按鈕垂直標(biāo)尺視圖切換鈕水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄常用工具欄格式工具欄水平標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條5.1.2Word2003窗口組成任務(wù)窗格工作區(qū)5.1.3中文Word2003的命令在中文Word2003中，菜單的幾個(gè)約定：

(1)按下帶下劃線的大寫(xiě)字母可以執(zhí)行該命令，等于用鼠標(biāo)單擊此命令。

(2)單擊有省略號(hào)的命令會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框。

(3)命令后有小三角符號(hào)時(shí)，表明該命令帶有其下一級(jí)子菜單，只要將光標(biāo)移到有小三角符號(hào)的命令上就會(huì)彈出下一級(jí)子菜單。(4)小圖標(biāo)表明該命令與某工具欄中的工具按鈕相對(duì)應(yīng)。(5)在剛打開(kāi)菜單時(shí)，中文Word2003總是不完全顯示所有的命令，這時(shí)在菜單低部將顯示一個(gè)下拉箭頭符號(hào)，將鼠標(biāo)移到此符號(hào)上就可以展開(kāi)所有命令，或者在打開(kāi)菜單后，鼠標(biāo)在該菜單上停留1秒種也可以展開(kāi)所有命令。5.1.4中文Word2003的菜單功能

(1)淺顏色:表示該命令項(xiàng)不可執(zhí)行；

(2)深顏色:表示該命令項(xiàng)可以執(zhí)行；

(3)深顏色且?guī)÷蕴?hào):表示帶有對(duì)話框的命令項(xiàng)；(4)帶“?”或“√”的命令項(xiàng)：表示該項(xiàng)有效。

淺顏色深顏色有對(duì)號(hào)省略號(hào)5.2基本操作5.2.1新建文檔

(1)“常用”工具欄的按鈕新建空白文檔打開(kāi)保存電子郵件打印打印預(yù)覽拼寫(xiě)和語(yǔ)法信息檢索剪切復(fù)制粘貼格式刷無(wú)法撤消清無(wú)法恢復(fù)表格和邊框插入表格插入超連接繪圖文檔結(jié)構(gòu)圖顯示比例插入工作表顯示/隱藏編輯標(biāo)記(自由訪問(wèn))的權(quán)限分欄中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換更改文字方向(2)具體建立文檔方法

①用鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕注意：直接建立空白文檔，默認(rèn)文件名為“文檔2”,“文檔3”，……。②執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或Ctrl+N命令。5.2.2輸入文本中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵位對(duì)照表

刪除:把插入點(diǎn)移到要?jiǎng)h除的字符左側(cè)，按Del鍵。插入:在“插入”狀態(tài)下，把插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入的兩字符之間，輸入要插入的字符。改寫(xiě):按Ins鍵，或雙擊“改寫(xiě)”按鈕狀態(tài)下，鍵入的字符替換插入點(diǎn)右邊的文字。5.2.3修改文檔5.2.4保存文檔

(1)保存①

單擊工具欄上的“保存”按鈕。②

執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令。③

按快捷鍵Ctrl+S。

若把當(dāng)前打開(kāi)的文檔用不同的文件名保存或保存到不同的位置上，就可以執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，系統(tǒng)將彈出“另存為”對(duì)話框。

確定保存位置、文件名、保存類(lèi)型后，按“保存”按鈕即可。

(2)另存為

若要在中文Word2003中同時(shí)保存已經(jīng)打開(kāi)的多個(gè)文檔，可以按住Shift鍵，單擊“文件”菜單中的“全部保存”命令。(3)全部保存

(4)自動(dòng)保存單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng)卡。5.2.6關(guān)閉文檔①

在窗口菜單中，把需要關(guān)閉的文檔設(shè)置成活動(dòng)文檔。②

執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。若文檔修改后沒(méi)有保存，中文Word2003會(huì)在關(guān)閉文件前彈出一個(gè)對(duì)話框，提示是否保存文件。后退上一級(jí)刪除列表最多可容納最近訪問(wèn)過(guò)的20個(gè)文檔的快捷方式集合我的文檔文件夾可打開(kāi)Windows桌面內(nèi)容計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)有關(guān)系5.2.5打開(kāi)文檔

(1)使用工具欄的“打開(kāi)”按鈕或“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令或按Ctrl+O命令。新建文件夾搜索Web打開(kāi)、DocumentsandSettingsFavorites文件夾(2)中文Word2003可以把用戶最近使用過(guò)的若干文件名顯示在“文件”菜單的低部，只要所列文件的路徑和文件名沒(méi)有發(fā)生改變，就可以選擇這些命令直接打開(kāi)這些文件。默認(rèn)情況下,中文Word2003在“文件”菜單中列出最近使用過(guò)的4個(gè)文件。

注意:最近使用過(guò)文件個(gè)數(shù)，通過(guò)“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令調(diào)整。

(3)使用“開(kāi)始”菜單中的“文檔”子菜單。

中文Word2003提供了普通、頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、全屏顯示、文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖等來(lái)查看文檔，不同的視圖可以在處理文檔時(shí)把精力集中在不同的方向上。

5.2.6文檔的顯示方式1.文檔視圖(1)普通視圖普通視圖簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，只顯示了文字的格式，而沒(méi)有顯示文檔的頁(yè)眉、頁(yè)腳等信息。還有文檔的分頁(yè)僅用虛線表示。

具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“普通”命令；②單擊“普通視圖”按鈕。(2)Web版式視圖Web版式視圖是編輯Web文檔的默認(rèn)視圖。在Web版式視圖下，可顯示W(wǎng)eb文檔獨(dú)有的背景、動(dòng)態(tài)文字等特性。

具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“Web版式視圖”命令；②單擊“Web版式視圖”按鈕。單擊“格式”菜單中的“背景”子菜單，設(shè)置背景，然后選擇不同的視圖方式。(3)頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖提供了一個(gè)對(duì)文檔所見(jiàn)即所得的視圖。該視圖對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)邊距、圖形對(duì)象等很有用的。(4)大綱視圖大綱視圖是在編寫(xiě)文本提綱時(shí)常用的一種視圖，它使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。具體操作方法：

①單擊“視圖”菜單的“大綱視圖”命令；②單擊“大綱視圖”按鈕。在大綱視圖中給文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)一般有下面兩種方法：

①在新文檔中，選擇“視圖”菜單中的“大綱視圖”命令，切換到大綱視圖。注意：新增“大綱”工具欄。②輸入各個(gè)標(biāo)題按Enter鍵。中文Word2003將標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式標(biāo)題1(提供9種不同的標(biāo)題樣式)。③若要將標(biāo)題移動(dòng)至另一位置，先選定標(biāo)題后拖動(dòng)或按“上移”、“下移”按鈕。

●用大綱視圖組織新文檔④建立滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，切換至普通視圖或頁(yè)面視圖以添加詳細(xì)的正文或圖形。大綱視圖方式頁(yè)面視圖方式①在普通視圖或頁(yè)面視圖下輸入各標(biāo)題文字，文字默認(rèn)是“正文”樣式；②選定想要設(shè)置大綱級(jí)別的段落；③單擊“格式”菜單中的“段落”命令，再單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡；④單擊“大綱級(jí)別”框中所需的級(jí)別；⑤切換到大綱視圖。

●為段落指定大綱級(jí)別(5)閱讀版式視圖閱讀版式視圖是Word2003新增加的視圖方式,可以使用該視圖對(duì)文檔進(jìn)行閱讀。(6)全屏顯示視圖在全屏顯示視圖中，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以及其他的屏幕元素都被隱藏起來(lái)，可以顯示更多內(nèi)容。(7)縮略圖視圖縮略圖視圖也是Word2003新增加的視圖方式，它和文檔結(jié)構(gòu)圖視圖類(lèi)似，只不過(guò)在左窗格中顯示的是文檔整頁(yè)的縮略圖。(8)文檔結(jié)構(gòu)圖視圖通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文檔內(nèi)容位置。2.視圖切換(1)利用菜單切換視圖(2)利用快捷切換按鈕切換視圖3.顯示比例5.3文檔編輯5.3.1文本的基本操作1.文本的選定

(1)選擇某幾個(gè)字符:將鼠標(biāo)指針置于第一個(gè)需要選擇的文字前面，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到最后一個(gè)要選擇的文字，松開(kāi)鼠標(biāo)即可選中。用鍵盤(pán)按住Shift鍵再按住左右移動(dòng)光標(biāo)鍵可以選擇。(2)選擇某一行:將鼠標(biāo)指針移至所選行的左端選定欄中單擊鼠標(biāo)左鍵。

(3)選擇某一個(gè)段落:將鼠標(biāo)指針移至所選段落的任何位置，三擊鼠標(biāo)左鍵或在選定欄中雙擊鼠標(biāo)。(4)選一整句：將鼠標(biāo)指針移到要選句子的任何位置，按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。(5)選擇整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵在選定欄中單擊鼠標(biāo)或在選定欄中三擊鼠標(biāo)或按Ctrl+A即可。(6)選擇某矩形部分：按住Alt鍵不放，將鼠標(biāo)指針移至該矩形塊的左上角或右下角，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至另一角，松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕。(7)選定一個(gè)單詞：雙擊該單詞。(8)選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。

復(fù)制或移動(dòng)文本有三種方法：(1)使用菜單或工具按鈕；(2)使用快捷菜單；(3)用鼠標(biāo)拖動(dòng)(復(fù)制時(shí)按住Ctrl鍵)。

2.文本的編輯3.撤銷(xiāo)和重復(fù)操作單擊“撤銷(xiāo)”按鈕或按Ctrl+Z鍵，取消前面1步操作。注意：最多可以為以前的100步操作。

“重復(fù)”命令可以將上一步的編輯操作或上一步撤銷(xiāo)的操作重復(fù)執(zhí)行。(1)復(fù)制完成第一次操作后，執(zhí)行“編輯”菜單的“重復(fù)”命令或Ctrl+Y鍵多次復(fù)制；(2)若在執(zhí)行“撤銷(xiāo)”命令時(shí)多撤銷(xiāo)了若干步操作，通過(guò)“重復(fù)”工具按鈕來(lái)恢復(fù)撤銷(xiāo)的操作。4.查找、替換和定位(1)查找具體操作：執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或Ctrl+F鍵輸入內(nèi)容(2)替換

具體操作：執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令或Ctrl+H鍵輸入內(nèi)容注意格式把光標(biāo)快速而又準(zhǔn)確地定位到文檔中所指定的頁(yè)、節(jié)、書(shū)簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式或?qū)ο笊稀?3)定位輸入內(nèi)容5.3.2窗口拆分(1)新建窗口(2)拆分窗口新建窗口拆分窗口5.4文檔排版5.4.1字符格式化1.“格式”工具欄格式窗格樣式字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放兩端對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊行距編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)2.使用“其他格式”工具欄突出顯示著重號(hào)雙刪除線拼音指南合并字符帶圈字符單倍行距1.5倍行距兩倍行距分欄3.利用“格式”菜單(1)“字體”選項(xiàng)卡(2)“字符間距”選項(xiàng)卡(3)“文字效果”選項(xiàng)卡注意輸入內(nèi)容直接輸入單位與打印無(wú)關(guān)4.復(fù)制字符格式單擊或雙擊“格式刷”按鈕,光標(biāo)變成刷子形狀。5.設(shè)置文字方向注意應(yīng)用范圍5.4.1復(fù)制字符格式1.設(shè)置段落間距、行間距直接輸入單位2.段落縮進(jìn)(1)利用“格式”菜單制表位右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)(2)用標(biāo)尺設(shè)置左對(duì)齊式制表符右對(duì)齊式制表符居中式制表符小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符(3)用制表符設(shè)置3.段落的對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊，Word默認(rèn)的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。4.設(shè)置邊框和底紋在中文Word2003文檔中，可以給表格、段落、選定文本或圖形對(duì)象四周添加邊框或框線，還可以給文檔頁(yè)面四周或任意一邊添加各種邊框。注意應(yīng)用范圍

在中文Word2003文檔中可用底紋填充表格、段落或選定的文本的背景。注意應(yīng)用范圍5.首字下沉

所謂首字下沉,即增大插入點(diǎn)所在段落首行的第一個(gè)字符（字母或漢字）的字號(hào),使其產(chǎn)生“下沉”效果。5.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在編排論文、報(bào)告等文檔時(shí)，借助于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使文檔系統(tǒng)化、條理化。1.添加項(xiàng)目符號(hào)2.添加編號(hào)3.多級(jí)符號(hào)5.4.4頁(yè)面設(shè)計(jì)1.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置就是對(duì)文章的總體版面的設(shè)置及紙張大小的選擇。一般在每篇文章的錄入排版之前，首先要確定的就是該文檔的頁(yè)面設(shè)置，單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。(1)“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡(2)“紙張”選項(xiàng)卡2.頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是文檔中處于每頁(yè)頂部的文本區(qū)，典型的頁(yè)眉內(nèi)容可以包括章節(jié)名、頁(yè)碼、作者名、書(shū)名、文檔生成的日期等信息，還可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入圖片或者直接使用繪圖工具。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的幾種情況：

(1)首頁(yè)不同

(2)奇偶頁(yè)不同

(3)無(wú)規(guī)律不同內(nèi)容的頁(yè)眉和頁(yè)腳(4)頁(yè)眉線3.分欄“分欄”可以編排出類(lèi)似于報(bào)紙的多欄版式效果。注意：按Ctrl+Enter插入分頁(yè)符；節(jié)是文檔中相對(duì)獨(dú)立的部分，各個(gè)節(jié)可以有自己的頁(yè)眉、頁(yè)腳、行號(hào)、頁(yè)號(hào)等。4.分頁(yè)和分節(jié)符號(hào)在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令。5.5表格表格是由行和列組成的，一行和一列的交叉處是一個(gè)單元格。5.5.1創(chuàng)建表格方法:1.“常用”工具欄的“插入表格”按鈕；2.利用“表格”菜單的“插入”命令；3.利用“表格和邊框”工具欄(手工繪制表格)。

5.5.2刪除表格方法：“表格”菜單下“刪除”子菜單中的“表格”命令。移動(dòng)手柄表格縮放手柄5.5.3輸入數(shù)據(jù)單擊鼠標(biāo)來(lái)選擇單元格。單擊哪個(gè)單元格，文檔的插入點(diǎn)便在那個(gè)單元格里出現(xiàn)，此時(shí)可以輸入需要的數(shù)據(jù)。在輸入完一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)后，還可以使用鍵盤(pán)上的光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。5.5.4文本與表格的轉(zhuǎn)換(1)將表格轉(zhuǎn)換為文字選擇“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單中的“表格轉(zhuǎn)換為文字”命令。(2)將文字轉(zhuǎn)換為表格選擇“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單中的“文字轉(zhuǎn)換為表格”命令。2.調(diào)整表格的行高和列寬鼠標(biāo)和菜單5.5.5編輯表格1.表格移動(dòng)和選定移動(dòng)：按住移動(dòng)手柄拖動(dòng)選定：?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)單元格、行、列；整個(gè)工作表

注意：(1)選定單元格、行或列后，在工具欄中出現(xiàn)有關(guān)插入按鈕；3.插入單元格、行和列方法:使用工具欄和菜單方法(2)在表格末尾添加一行時(shí)，先選定最后一行的最后一個(gè)單元格，然后按Tab鍵。4.刪除單元格、行和列先選定單元格、行和列后單擊“表格”菜單上的“刪除”命令5.移動(dòng)和縮放表格表格移動(dòng)手柄、表格縮放手柄6.繪制斜線表頭7.單元格的合并、拆分單元格合并后輸入數(shù)據(jù)后5.5.6表格的格式化1.單元格對(duì)齊方式2.表格邊框和底紋(1)顯示和隱藏框線(2)調(diào)整框線的粗細(xì)(3)調(diào)整框線的線型底紋、字體邊框5.5.7數(shù)據(jù)的排序1.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算“表格”菜單中的“排序”命令2.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算單元格名稱A1,B1……5.5.8圖表5.6圖文混排5.6.1圖片1.插入剪貼畫(huà)在文檔中選定要插入剪貼畫(huà)的位置,單擊“插入”菜單，選擇“圖片”菜單中的“剪貼畫(huà)”命令。2.插入圖片文件執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令。注意：“插入圖片”對(duì)話框中的插入按鈕子菜單命令。

3.編輯圖片在圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵或快捷菜單中選擇“編輯圖片”命令，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)。

(1)圖片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到新的位置。按住Ctrl鍵并拖動(dòng)到新的位置。選定圖片后按Del鍵即可。(2)圖片的縮放和剪裁

(3)設(shè)置圖片的環(huán)繞方式(4)改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景5.6.2插入“藝術(shù)字”注意：“藝術(shù)字”工具欄使用方法出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄5.6.3繪制圖形1.繪制圖形(1)啟動(dòng)“繪制”工具欄單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令,然后從級(jí)聯(lián)菜單中選中“繪圖”；

按下“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕；

用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工具欄的空白處，然后從下拉菜單中選中“繪圖”。

(2)繪制簡(jiǎn)單、自選圖形尺寸控制點(diǎn)(2)調(diào)整圖形大小

2.編輯圖形

(1)選定圖形單擊鼠標(biāo)左鍵選定一個(gè)圖形；按住Shift鍵，然后分別單擊每個(gè)圖形，則選定多個(gè)圖形。(3)改變線型線型注意：添加文字后，選定圖形時(shí)，圖形周?chē)霈F(xiàn)斜線。(4)圖形中添加文字3.操作圖形(1)移動(dòng)/復(fù)制圖形移動(dòng)/復(fù)制圖形方法與移動(dòng)/復(fù)制圖片的方法一樣。組合/取消組合(1)設(shè)置圖形顏色(2)陰影和三維效果4.修飾圖形(3)設(shè)置旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)5.6.4插入文本框插入橫排文本框插入豎排文本框5.6.5沖飾（水?。┰谖臋n中可以對(duì)文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字或圖案，稱為“水印”。在Word中創(chuàng)建“水印”有兩種方法：1.利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”和文本框結(jié)合制作水印2.利用菜單命令制作水印5.6.6插入公式5.6.7插入數(shù)據(jù)1.插入日期和時(shí)間在“插入”菜單中選擇“日期和時(shí)間”命令。語(yǔ)言格式2.插入數(shù)字在“插