辦公系統(tǒng)常用模塊列表

辦公系統(tǒng)常用模塊列表一、辦公管理1公文管理由電子行文方式代替手工行文方式，實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)公文處理單自動(dòng)打印，實(shí)現(xiàn)公文電子存儲(chǔ)，提高公文的可利用性。2收發(fā)文登記對收文和發(fā)文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢，能夠進(jìn)行歸檔操作。3簽報(bào)管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部簽報(bào)電子化，使系統(tǒng)內(nèi)部簽報(bào)的起草、處理、存檔均可通過內(nèi)部簽報(bào)流程實(shí)現(xiàn)，減少公文處理過程所需時(shí)間，加快公文流轉(zhuǎn)速度。4會(huì)議管理會(huì)議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定；會(huì)議通知自動(dòng)化；《會(huì)議紀(jì)要》管理電子化通過會(huì)議管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。5小型會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)安排會(huì)議、發(fā)出會(huì)議通知、查詢會(huì)議狀況、生成會(huì)議紀(jì)要。6檔案管理檔案管理實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等管理功能，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。7電子文件柜系統(tǒng)提供公共文檔庫和個(gè)人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。8處室信息用戶可以利用“處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。9人事管理管理和維護(hù)單位的人事信息，并對后備人力資源進(jìn)行管理。10考勤管理實(shí)現(xiàn)考勤管理，可進(jìn)行考勤信息的記錄、匯總，可定義每月工作時(shí)間和工作日；可進(jìn)行考勤匯總和隨機(jī)匯總，可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時(shí)間段的考勤情況。11網(wǎng)上培訓(xùn)通過網(wǎng)上培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)：將培訓(xùn)資料放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。管理員可以發(fā)起培訓(xùn)，提交、查看各種關(guān)于培訓(xùn)方面的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱分，員工可進(jìn)行自學(xué)、討論、考核等功能。12工作管理工作管理系統(tǒng)是用戶對各種任務(wù)執(zhí)行（進(jìn)展）全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理的輔助工具。13重大事件跟蹤對工作執(zhí)行過程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。14資源管理通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資源類別的選擇自動(dòng)調(diào)整資源特征?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的資源使用費(fèi)用核算功能。15圖書管理對通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。16車輛管理對車輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的?？蓪?shí)現(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的車輛資源使用費(fèi)用核算功能。17設(shè)備管理對通用公用設(shè)備的借用、調(diào)度進(jìn)行管理?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)公用設(shè)備基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的費(fèi)用核算功能。18消耗品管理對消耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可對各消耗品領(lǐng)用單位進(jìn)行費(fèi)用核算。19固定資產(chǎn)管理主要對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固定資產(chǎn)庫中，客戶通過該系統(tǒng)全面了解本單位固定資產(chǎn)的各種情況。20信訪管理在信訪管理中，將登記信訪內(nèi)容，保存信訪檔案，并自動(dòng)形成轉(zhuǎn)辦單。能夠?qū)π旁L情況進(jìn)行簡要的統(tǒng)計(jì)分析，為編寫《信訪情況反映》準(zhǔn)備內(nèi)容。《信訪情況反映》也要進(jìn)行存儲(chǔ)，并在網(wǎng)上發(fā)送到各有關(guān)部門傳閱。21客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以查詢業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，任命或撤銷地區(qū)主管或地區(qū)調(diào)查人，客戶信息維護(hù)和查詢，人員調(diào)度記錄查詢，調(diào)查工作跟蹤記錄查詢，調(diào)查報(bào)告查詢22項(xiàng)目管