行政庫(kù)房管理制度行政物品合理配置、保管和使用規(guī)定

行政庫(kù)房管理制度一、概述為了規(guī)范對(duì)行政庫(kù)房行政物品的合理配置、保管和使用，提高行政物品管理效率，保障行政物品使用安全，特制定本制度。二、庫(kù)房管理1.庫(kù)房管理范圍庫(kù)房管理范圍包括機(jī)關(guān)辦公室、會(huì)議室、餐廳、保健室等使用的行政物品。2.庫(kù)房管理的職責(zé)庫(kù)房管理員應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定，對(duì)庫(kù)房管理的職責(zé)進(jìn)行具體的落實(shí)。3.庫(kù)房環(huán)境要求庫(kù)房應(yīng)當(dāng)保持干燥、通風(fēng)、無(wú)異味和清潔衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度、照明等應(yīng)當(dāng)處于適宜的狀態(tài)。4.庫(kù)房物品的分類管理庫(kù)房中的物品應(yīng)當(dāng)按照品種、規(guī)格、性質(zhì)、原則等條件進(jìn)行分類管理。庫(kù)房中的物品應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一編號(hào)，并嚴(yán)格按照臺(tái)賬進(jìn)行管理。5.庫(kù)房行政物品的采購(gòu)管理庫(kù)房行政物品的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)指示相關(guān)人員進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門專員進(jìn)行采購(gòu)。庫(kù)房行政物品的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的廠家進(jìn)行采購(gòu)，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理的存儲(chǔ)和使用。6.庫(kù)房行政物品的保管庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的行政物品進(jìn)行專項(xiàng)安全保管，確保物品不被丟失、毀損或盜竊。庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)工具設(shè)施進(jìn)行保管，如標(biāo)記檔案柜，設(shè)置電子標(biāo)簽等。7.庫(kù)房行政物品的借用庫(kù)房行政物品只能由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管人員批準(zhǔn)合理借用，在嚴(yán)格控制借用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，可適當(dāng)借用。對(duì)于借用的行政物品，借用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定適時(shí)歸還或變更使用需求。8.庫(kù)房行政物品的清點(diǎn)庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)按照臺(tái)賬管理，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的行政物品進(jìn)行定期的清點(diǎn)，核實(shí)物品張數(shù)、性質(zhì)、規(guī)格、編號(hào)等情況。對(duì)于清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的異常情況，庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)并進(jìn)行處理。三、行政物品合理配置、保管和使用規(guī)定1.行政物品合理配置行政物品的配置應(yīng)當(dāng)以實(shí)際需求為基礎(chǔ)，不添亂添堆。行政物品的數(shù)量、品質(zhì)等方面應(yīng)當(dāng)滿足工作需要，具體安排應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.行政物品的保管行政物品應(yīng)當(dāng)采用專人保管，并定期進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。行政物品使用需求變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向庫(kù)房管理人員進(jìn)行申請(qǐng)和歸還。3.行政物品的使用行政物品的使用應(yīng)當(dāng)遵循“合理、規(guī)范、安全”的原則，不得超過(guò)其設(shè)計(jì)用途和使用范圍。行政物品的使用情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，并及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)排查和整改。四、附則對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的行為，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)視情況給予相應(yīng)警示、紀(jì)律處分或者追究法律責(zé)任。對(duì)于實(shí)際工作中未能解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)