房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)規(guī)定一、目的本規(guī)定旨在規(guī)范房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)的組織、管理和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)有效的溝通和協(xié)調(diào)，提高企業(yè)綜合素質(zhì)和業(yè)績(jī)。二、范圍本規(guī)定適用于房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)的組織、管理和實(shí)施。三、例會(huì)組織例會(huì)組織機(jī)構(gòu)房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人、中層干部之間進(jìn)行定期會(huì)議的形式，是屬于公司治理機(jī)制的一部分。依據(jù)公司治理機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按任職層級(jí)確定出席例會(huì)人員，層級(jí)應(yīng)該明確。例會(huì)周期房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)周期原則上為每周一次。如果因工作需要或節(jié)假日等原因需要調(diào)整，應(yīng)提前進(jìn)行通知。例會(huì)議程及主持房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)議程應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和每周工作任務(wù)的完成情況制定，通常包括上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃等。會(huì)議應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)主持，確保會(huì)議秩序。四、例會(huì)管理準(zhǔn)時(shí)參加各部門負(fù)責(zé)人、中層干部在會(huì)議開始時(shí)間前應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好必要的資料，按時(shí)參會(huì)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。主動(dòng)發(fā)言各部門負(fù)責(zé)人、中層干部在例會(huì)期間應(yīng)根據(jù)自己的工作職責(zé)，充分發(fā)揮自己的作用，踴躍發(fā)言，對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行建設(shè)性的意見和建議。記錄會(huì)議紀(jì)要會(huì)議期間，應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子或會(huì)議秘書對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程記錄，保留會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要求簡(jiǎn)潔明了、內(nèi)容準(zhǔn)確、方便查閱。多方聯(lián)調(diào)為了確保各部門工作的協(xié)調(diào)和順利進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)人和中層干部要積極參與多方聯(lián)調(diào)，增進(jìn)相互之間的了解和信任，強(qiáng)化協(xié)作精神，達(dá)到整體合作的效果。五、例會(huì)實(shí)施會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議前，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)通知各部門負(fù)責(zé)人、中層干部參加，準(zhǔn)備好必要的資料和文件資料。會(huì)議開始會(huì)議開始后，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子主持，先由會(huì)議秘書宣讀上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，確認(rèn)并簽字。工作總結(jié)會(huì)議逐一對(duì)上周工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，記錄總結(jié)結(jié)果，為下一階段工作做好準(zhǔn)備。工作安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)公司目標(biāo)和各部門的工作情況，為下一階段的工作進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排。工作分配會(huì)議結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人和中層干部應(yīng)該清楚、了解自己的職責(zé)，并在自己的部門內(nèi)落實(shí)會(huì)議討論的內(nèi)容。六、補(bǔ)充規(guī)定例會(huì)通知例會(huì)通知由公司辦公室通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)下發(fā)，各部門應(yīng)及時(shí)查看，做好準(zhǔn)備。例會(huì)時(shí)間例會(huì)時(shí)間應(yīng)當(dāng)越短越好，一般不超過兩個(gè)小時(shí)，確保會(huì)議高效。線上會(huì)議在特殊情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子可通過線上會(huì)議的方式來進(jìn)行例會(huì)，具體情況視情況而定。七、總結(jié)通過規(guī)范房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)的組織、管理和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成員之間的有效溝通、協(xié)作和