2018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及

2018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商項目競爭性談判文件中華商標(biāo)協(xié)會二〇一八年五月2018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商項目競爭性談判文件目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、競爭性談判目的 2二、項目情況 2三、項目要求 3四、報價人資格要求 4五、報價文件要求 4六、談判保證金 5七、評定標(biāo)準(zhǔn) 6八、談判程序 7九、報價相關(guān)文件格式 7一、競爭性談判目的通過競爭性談判選擇一家經(jīng)驗豐富、資質(zhì)優(yōu)秀、服務(wù)良好的服務(wù)商，承包由中華商標(biāo)協(xié)會、河北省工商行政管理局、唐山市人民政府共同主辦的2018中華品牌商標(biāo)博覽會（2018年9月1日-3日）招商招展及室內(nèi)外廣告招商搭建工作。二、項目情況本項目采取總承包方式，報價人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的全部內(nèi)容，報價所提供的資料必須符合相關(guān)要求。2018中華品牌商標(biāo)博覽會舉辦地唐山市南湖生態(tài)城國際會展中心是集展覽、會議、宴會、酒店、餐飲、商業(yè)和運動健身七大功能于一體的大型綜合體項目，是京津冀地區(qū)配套設(shè)施齊全的綜合性國際會展場館之一，也是唐山城市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要支撐。展區(qū)總面積18415平方米，分為6個大展廳。本屆博覽會涉及的展廳為：A1、A3展廳，面積分別為:9604平方米、1357平方米，共計10961平方米。布展車輛可直達(dá)各展廳。其總體功能具備承接國際國內(nèi)大型展覽和會議的條件。詳見唐山市南湖生態(tài)城國際會展中心官網(wǎng)（）。2018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商項目標(biāo)的價格為人民幣150萬元，中標(biāo)方需在簽訂合作協(xié)議之后起五個工作日內(nèi)，先行向采購方支付承辦費人民幣100萬元（大寫金額:壹佰萬元），2018年8月20日前再向采購方支付承辦費尾款50萬元（大寫金額：伍拾萬元）。此費用不受招展目標(biāo)完成情況以及中標(biāo)方盈虧的影響，不予返還。有關(guān)本次競爭性談判工作程序方面的問題，可來人、來函或電話聯(lián)系。地址：北京市海淀區(qū)阜成路北三街8號8009；聯(lián)系人：段先三、項目要求1.招商招展及室內(nèi)外廣告招商方案：前期策劃、主題設(shè)計、招商招展及室內(nèi)外廣告招商規(guī)劃及實施、項目管理、危機(jī)應(yīng)對、資料整理和總結(jié)報告等；2.承辦費支付：報價人須先行支付承包本屆展會的承辦費100萬元。3.運營成本支付：展會涉及的展館場租、水電費、空調(diào)費、安保、衛(wèi)生等全部運營成本由報價人按南湖生態(tài)城國際會展中心的要求先行予以支付。此費用不包含在上述100萬元之中。4.現(xiàn)場搭建：展會展臺、背景板、室內(nèi)外各類廣告等；5.安全服務(wù)：報館、簽訂《安全責(zé)任書》、遵守消防的具體要求（見場館的相關(guān)規(guī)定）、運輸大型設(shè)備的規(guī)格及規(guī)劃運輸路線等；6.物料制作：參展牌證設(shè)計、制作、運輸?shù)龋?.現(xiàn)場勞務(wù)：會展現(xiàn)場管理、臨時工作人員服務(wù)等；8.設(shè)備租賃：會場大型燈光設(shè)備、音響設(shè)備、音頻視頻控制系統(tǒng)設(shè)備的租賃、運輸、維護(hù)和保管；9.展會撤展：展臺拆除、廢棄物處理等；10.其他招商招展相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。四、報價人資格要求報價人應(yīng)具備如下條件：1.依法在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力且能夠提供相關(guān)服務(wù)、具有法人資格的公司；2.營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍具有招商招展等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容；3.從事10000平方米以上展會整體運作和服務(wù)時間不少于2年，具有一定的展會資源和招商渠道；4.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；5.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6.參與本項目前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄；7.此次采購不接受聯(lián)合體報價。五、報價文件要求（一）報價文件報價人為了表明具有簽訂承接項目的資格和合法地位，報價文件至少應(yīng)包含如下內(nèi)容：1.公司概況，包括但不限于如下方面：企業(yè)背景、注冊資金、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)、從業(yè)年限、專業(yè)程度、所服務(wù)的會議（級別、規(guī)模等）、近三年經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)等。2.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，依法繳納稅收和社會保障資金證明材料，資質(zhì)證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書，被委托人身份證復(fù)印件。3.服務(wù)承諾：為我會提供相關(guān)服務(wù)的具體承諾。4.與政府機(jī)關(guān)合作經(jīng)歷：需提供證明材料，如有表彰或獎勵，可附上復(fù)印件。5.其他需要說明的事項。以上證明材料須加蓋公章。（二）報價文件接收時間報價文件接收時間為：2018年5月14日至21日，提前、逾期遞交的報價文件或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受（報價文件正本1份，副本4份）。六、談判保證金1.參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交談判保證金人民幣10萬元。談判保證金應(yīng)當(dāng)采用匯票、支票、網(wǎng)上銀行支付等非現(xiàn)金方式交納，且必須在談判開始前到達(dá)指定賬戶。未按規(guī)定提交談判保證金的報價文件，恕不接受。供應(yīng)商應(yīng)在匯款后與中華商標(biāo)協(xié)會財務(wù)室確認(rèn)（聯(lián)系電話；如未予確認(rèn)，引起的損失及風(fēng)險自行承擔(dān)。收款單位：中華商標(biāo)協(xié)會開戶銀行：工商銀行北京禮士路支行賬號：02000036090144408212.中華商標(biāo)協(xié)會將在評定結(jié)果確定后5個工作日內(nèi)退還談判保證金。在合作協(xié)議簽訂后，確定的供應(yīng)商的談判保證金轉(zhuǎn)換為履約保證金，不計利息，待協(xié)議執(zhí)行期限屆滿后，將履約保證金退還給供應(yīng)商。3.確定的供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的，談判保證金（履約保證金）不予退還。七、評定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相應(yīng)法規(guī)、文件制定評定標(biāo)準(zhǔn)。2.評定原則（1）公開、公平、公正；（2）科學(xué)、合理；（3）反不正當(dāng)競爭；（4）貫徹項目要求和原則。3.評定工作由專家和采購人代表組成的談判小組承擔(dān)。4.談判小組將從以下幾個方面對報價人進(jìn)行綜合評定：企業(yè)規(guī)模、實力和信用記錄、同類型項目業(yè)績、企業(yè)報價、招商招展方案可實施性及相關(guān)服務(wù)保障承諾。參加談判的公司應(yīng)圍繞項目要求，制定方案，以便充分展示服務(wù)能力和水平。八、談判程序本次談判按《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。談判小組全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。九、報價相關(guān)文件格式附件：1.法人代表授權(quán)書2.企業(yè)資質(zhì)證明材料3.質(zhì)量、服務(wù)承諾書4.2018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商項目合作協(xié)議5.南湖生態(tài)城國際會展中心平面圖6.A1、A3展廳平面圖附件1法人代表授權(quán)書本授權(quán)書聲明：本人（姓名）系（單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名）為我公司簽署（采購方名稱）的（采購項目名稱）競爭性談判報價文件的法定代表人授權(quán)委托代理人，并以我公司的名義參加談判活動。我承認(rèn)代理人全權(quán)代表我所簽署的本項目文件的內(nèi)容。本授權(quán)書于年月日簽字生效，特此聲明。投標(biāo)人（蓋章）：法人代表人簽字：被授權(quán)人簽字：日期：年月日附件2企業(yè)資質(zhì)證明材料報價單位（蓋章）：法定代表人或其授權(quán)代理人（簽字）：日期：年月日

附件3質(zhì)量、服務(wù)承諾書中華商標(biāo)協(xié)會：根據(jù)貴方競爭性談判文件要求，為滿足用戶需求，特向貴方鄭重承諾：我公司保證提供招商招展搭建服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。因我公司自身原因造成的會議服務(wù)質(zhì)量問題，由我公司承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失及連帶責(zé)任，如造成嚴(yán)重后果的，則由貴方取消此次招商招展資格。我公司保證在合同有效期內(nèi)，報價清單所列范圍內(nèi)的服務(wù)按報價價格收費，未列入清單內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容與貴方協(xié)商確定收費標(biāo)準(zhǔn)。對貴方會議優(yōu)先安排服務(wù)，將做好保密工作，確保相關(guān)信息不外泄。我方對上述服務(wù)進(jìn)行承諾，并認(rèn)真履行，如經(jīng)查實確有嚴(yán)重違反服務(wù)承諾的行為，則由貴方取消此次招商招展資格。承諾方：日期：（說明：以上承諾內(nèi)容為參考樣式，報價人可根據(jù)自身情況加減內(nèi)容）附件42018中華品牌商標(biāo)博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商項目合作協(xié)議甲方：中華商標(biāo)協(xié)會乙方：甲方委托乙方，作為2018年9月1日至3日在唐山市南湖生態(tài)城國際會展中心舉辦的2018中華品牌商標(biāo)博覽會（以下簡稱博覽會）A1、A3展廳招商招展搭建服務(wù)的提供單位。甲、乙雙方在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，本著平等互利、誠實守信的原則簽訂協(xié)議如下：一、雙方權(quán)利義務(wù)1、甲方將博覽會招商招展及室內(nèi)外廣告招商的工作交予乙方負(fù)責(zé)。2、甲方有權(quán)對乙方開展博覽會相關(guān)工作進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。3、甲方要求乙方以成本價為甲方舉辦的“中華商標(biāo)品牌文化展”預(yù)留展區(qū)（本展區(qū)的具體面積由甲乙雙方共同協(xié)商確定）并按甲方提供展位設(shè)計效果圖，經(jīng)雙方最終確認(rèn)落實搭建工作，乙方以成本價進(jìn)行搭建。4、甲方要求乙方以成本價為國家工商行政管理總局對口支援扶貧的地區(qū)（西藏、撫遠(yuǎn)、同江、泰和及皋蘭）預(yù)留展區(qū)和展位（本展區(qū)的具體面積或數(shù)量由甲乙雙方共同協(xié)商確定）。5、乙方承擔(dān)博覽會展館的運營成本。6、甲方開展博覽會推廣、招商、招展等相關(guān)活動的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)甲方中層及中層以下人員的差旅費（含交通費、食宿費等，每次1-2人），費用總數(shù)不超過5萬元；甲方開展此項活動，乙方未參加的，乙方不承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的差旅費。7、唐山南湖國際會展中心A1、A3展廳以內(nèi)廣告歸甲方所有。會展中心展廳以外、會展中心場館外以及年會會場周邊等空間的廣告位也歸甲方所有，由乙方免費協(xié)助規(guī)劃。甲方委托乙方搭建的，費用由甲方另行支付，價格按照甲、乙雙方先行確定的結(jié)算。8、乙方有權(quán)要求甲方在博覽會相關(guān)資料和文件對其承辦方的身份予以明確。9、乙方提供符合甲方要求的展覽場地、設(shè)施和安保措施，保障博覽會安全有序進(jìn)行。10、乙方為博覽會安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真履行職責(zé)，承擔(dān)管理責(zé)任，防止發(fā)生消防安全和治安安全事故，并接受甲方的監(jiān)督。11、乙方應(yīng)積極開展招商工作，保證博覽會的成功舉行。12、乙方應(yīng)積極開展宣傳工作，投入相應(yīng)資金，提高博覽會的社會影響力。二、承辦費用乙方應(yīng)付款需在簽訂合作協(xié)議之后起五個工作日內(nèi)，先向甲方支付承辦費人民幣100萬元（大寫金額：壹佰萬元），2018年8月20日前再向甲方支付承辦費尾款50萬元（大寫金額：伍拾萬元）。此費用不受招展目標(biāo)完成情況以及中標(biāo)方盈虧的影響，不予返還。甲方收到乙方全部款項5個工作日內(nèi)，向乙方開具增值稅專用發(fā)票。三、保密條款任何一方對因履行本協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不得向有關(guān)其他方泄露，否則將承擔(dān)由此給另一方造成的相應(yīng)損失。四、爭議的解決1.本協(xié)議適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄；2.在協(xié)議的履行過程中，不得出現(xiàn)違法行為以及損害雙方利益的行為；3.本協(xié)議各方當(dāng)事人對本協(xié)議有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。如果經(jīng)協(xié)商未達(dá)成一致，則任何一方當(dāng)事人均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他1、本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，雙方簽字或蓋章后生效，任何與本協(xié)議不一致的約定，以本協(xié)議為準(zhǔn)（事后簽署補(bǔ)充協(xié)議除外）。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議內(nèi)容不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。2、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方代表確認(rèn)、簽字蓋章后生效。注：以上所報價格均為人民幣。甲方：中華商標(biāo)協(xié)會乙方：地址：北京市海淀區(qū)阜成路北三街8號地址：授權(quán)代表：授權(quán)代表：電話：