辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度手冊和規(guī)定密級辦公環(huán)境管理制度TheCompanyRegulationsontheManagementofOfficeEnvironment手冊和規(guī)定文檔審核批準： ApprovalMatrix姓名Name簽字Signature日期Date作者Writer審核Review批準Authority文檔管理Doccontrol版本信息RevisionInformation版本Revision發(fā)布日期Releasedate編號ECR#發(fā)布范圍：全體員工AuthorizedReader:目錄1. 實施目的 32. 適用范圍 33. 具體要求 33.1 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生 33.2 辦公桌衛(wèi)生 33.3 個人衛(wèi)生 44. 具體執(zhí)行 44.1 區(qū)域劃分 44.2 常規(guī)值日 44.3 集體大掃除 54.4 假期值日 5

實施目的為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公環(huán)境管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。具體要求公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；垃圾簍擺放整齊并及時清理，無溢滿現(xiàn)象；窗臺不允許放置任何物品；辦公室內電器路線走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂，定期自查；室內盆栽定期澆水，及時清理枯萎的枝葉。辦公桌衛(wèi)生應將經常不用的辦公文件和常用的辦公文件整理分類，整齊放入文件柜。應將正在使用的文件分類，整齊放在辦公桌上，做到能夠迅速查找所需文件；正在使用的重要文件應放置在辦公桌內側，需離開座位時必須將其鎖于抽屜內；筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中；衣服、挎包、公文包等物品歸置整齊，不得隨意擺放，影響辦公室整體環(huán)境；辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置；辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，不得擺放其它任何物品。個人衛(wèi)生不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；人離開座位時，應矯正椅子；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；禁止在辦公區(qū)域抽煙；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。具體執(zhí)行區(qū)域劃分辦公室內個人辦公桌椅所占空間為個人區(qū)域，其余會議桌椅、櫥柜所占空間及走道等為公共區(qū)域；個人區(qū)域的日常衛(wèi)生由員工個人負責，公共區(qū)域由集體共同維護，行政部承擔監(jiān)督職責；行政部負責安排常規(guī)值日人員、假期值日人員和集體大掃除方案，各項目地由項目負責人安排。常規(guī)值日每周一、三、五為值日時間，當值人員需在早上8:30~8:40將應負責區(qū)域打掃干凈。值日標準如下：辦公室地面掃清拖凈；會議桌椅擦拭干凈；打印機、傳真機、飲水機和儲存柜等辦公設備擦拭至無塵；辦公室盆栽根據植物需求澆適量水；垃圾桶內垃圾超過2/3即需傾倒；打掃完潔具擺放整齊至指定位置。集體大掃除每月組織一次集體大掃除，具體安排由行政部制定。值日標準如下：常規(guī)值日區(qū)域打掃至清潔標準；擦拭門窗，確保窗臺無塵，玻璃清晰透明；打印機、傳真機、飲水機和儲存柜等辦公設備擺放整齊；花盆擺放整齊，枝葉修剪整齊。假期值日節(jié)假日由行政部根據具體情況安排值日人員。值日標準如下：常規(guī)值日區(qū)域打掃至值日標準，值日頻率視假期長度：3天以下（含3天）值日一次，3天以上至5天（含5天