房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度1.背景隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)必不可少的一部分。在企業(yè)的日常辦公中，打印、復(fù)印作為一項(xiàng)必要的工作，對提高工作效率有著非常大的影響。然而，打印、復(fù)印也成為了浪費(fèi)資產(chǎn)、浪費(fèi)資源、增加成本的重要原因之一。因此，建立一套合理的打印、復(fù)印管理制度，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。2.目的本制度以規(guī)范公司打印、復(fù)印工作為目的，以減少不必要的浪費(fèi)，節(jié)約資源，增加效能，提高經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)保效益。3.適用范圍適用于本企業(yè)內(nèi)各部門的所有打印、復(fù)印機(jī)、彩色打印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)使用及管理。4.打印、復(fù)印機(jī)配置根據(jù)部門的不同工作需要，并結(jié)合經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、效益等各方面考慮，配置各部門的打印、復(fù)印機(jī)。在設(shè)備配置上要科學(xué)合理，確保設(shè)備的性能、質(zhì)量、速度、耐用度等，且要保證其能滿足部門工作需要。5.發(fā)起打印、復(fù)印要有審批除日常行政文檔、公共信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理外，其他打印、復(fù)印需經(jīng)過部門主管審批同意后方可進(jìn)行，對緊急情況視情兒處理。如需打印、復(fù)印機(jī)土地證、房產(chǎn)證等重要文件及涉及到公司隱私的文件，應(yīng)經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在文件上蓋章，方可打印、復(fù)印。6.使用方式工作人員在使用打印、復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)妥善保管其設(shè)備，定期檢查設(shè)備是否存在過度使用或機(jī)械故障情況。對于長時(shí)間無人使用的設(shè)備，應(yīng)關(guān)閉其電源，以免浪費(fèi)電能。保證設(shè)備正常工作，減少停頓維修等問題。7.墨盒、紙張和其他配件的管理對于辦公用紙，建議采取雙面打印、減少空白頁開支措施。對于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)配件的使用，應(yīng)建立配件的審批流程，并將使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。將配件的使用記錄在冊，并予以管理，確保相關(guān)配件可控。準(zhǔn)確計(jì)算配件的使用量、剩余量、以及需求量，避免存在過度消耗等情況。8.相關(guān)制度的培訓(xùn)和教育工作公司應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解掌握該制度的具體內(nèi)容和實(shí)施要求。并鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約資源、節(jié)約環(huán)保意識。9.監(jiān)督和考核在部門之間和公司內(nèi)部互相監(jiān)督，減少資源浪費(fèi)以及不良行為。對于制度中未出現(xiàn)的問題，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步討論和修訂制度，以便更好的實(shí)施。進(jìn)行有效考核，保持制度的嚴(yán)肅性和實(shí)效性。10.符合行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)本制度可在行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)出臺后進(jìn)行修訂，以便適應(yīng)行業(yè)新發(fā)展。11.總結(jié)本制度的實(shí)施，可以為企業(yè)打印、復(fù)印管理提供一套可操作性具有科學(xué)性的制度，避免了傳統(tǒng)