企業(yè)行政日常工作流程

檔案管理：公司資料檔案由收集整理歸檔更新銷毀的全過(guò)程一．公司的檔案范圍公司行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。公司管理檔案。包括公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、公司管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。公司會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。公司業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來(lái)函件（含、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、單據(jù)等。公司聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制1．公司檔案管理機(jī)構(gòu)：人事行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全。檔案管理流程董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批移交相關(guān)部門予以配合檔案銷毀公司各部門檔案、檔案檔案移交登記收集檔案鑒定、整理分類檔案裝訂、歸檔保存申請(qǐng)檔案銷毀人事行政總監(jiān)審核檔案更新普通檔案重要檔案收文管理公司統(tǒng)一簽收政府部門及公司業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來(lái)文件，并根據(jù)規(guī)定和要求進(jìn)行辦理及辦理完畢后對(duì)文件進(jìn)行立卷歸檔的全過(guò)程。相關(guān)職能部門辦理政府部門及業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來(lái)文件相關(guān)職能部門辦理政府部門及業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來(lái)文件相關(guān)職能部門相關(guān)職能部門人事行政總監(jiān)審閱總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批閱重要文件傳閱、承辦反饋結(jié)果催辦結(jié)果文件注結(jié)文件歸檔普通文件登發(fā)文榴管理回：媽公司纖發(fā)文蔥包括繪對(duì)內(nèi)指及對(duì)飯外發(fā)弄文，蒙公司砌發(fā)文謎指斗公司棚各部境門鋤文件寶由草倒擬到批會(huì)簽霉到發(fā)隊(duì)送的蛋全過(guò)驗(yàn)程。各部門草擬文件、合同或函件各部門草擬文件、合同或函件根據(jù)文件類別填表:《文件匯簽表》或《合同匯簽表》或《文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》重要文件、合同、函件部門總監(jiān)審核律師審核給予意見(jiàn)對(duì)外發(fā)文及對(duì)內(nèi)發(fā)布周知的文件、各部門聯(lián)合辦理的文件人事行政部、財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理復(fù)核董事長(zhǎng)簽發(fā)承辦部門申請(qǐng)蓋章、用章登記、呈送承辦部門蓋章、發(fā)布、文件發(fā)放簽收

對(duì)外發(fā)文對(duì)內(nèi)發(fā)文狐附表姿：丑《文勞件匯角簽表賠》肚《文儀件打早印、各蓋章船、發(fā)禽送審恨批表太》襲《合移同匯蓋簽表呀》訊1.振文件亡匯簽喘表送2．蕉文件書打印母、蓋棚章、普發(fā)送馳審批嫁表兼3．圈合同委匯簽章表繳文件域蓋章利審批知流程乓：緊公司咬各部潑門文貍件需講申請(qǐng)邀加蓋蒙公司獵印染章稿，由唇申請(qǐng)例到逐造級(jí)批罩復(fù)及雙文件代蓋章希的股全過(guò)驕程。根據(jù)需蓋章文件內(nèi)容填寫《輝煌集團(tuán)根據(jù)需蓋章文件內(nèi)容填寫《輝煌集團(tuán)文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》直屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽批副總經(jīng)理簽批人事行政總監(jiān)簽批總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批普通文件重要文件蹈文件訴打印翅、蓋膝章、寨發(fā)送拾審批擋表奴印章括出借織流程帽：親公司飼各級(jí)照職能噴部門怪因業(yè)市務(wù)需前要，澤出借孝公司拉印章強(qiáng)外出習(xí)辦事張的需般辦理盯的相笛關(guān)事少宜的哪流程蜂。申請(qǐng)人填寫《印