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第2頁共2頁辦公室日常車輛管理制度范本第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過____分鐘;因私打電話必須簡短。第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;第十條辦公室環(huán)境要求。環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室____分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司____。第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。辦公室日常車輛管理制度范本(二)為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。一、車輛使用管理____公司所有公務(wù)車均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。日常的證照、稽核及維修、檢驗、清潔、駕駛員管理等車輛具體事務(wù)統(tǒng)由車隊負責。2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派(填寫派車單),順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。市場、物業(yè)由各公司辦公室申請派車,交由投資公司辦公室調(diào)派____公務(wù)車原則上不得借予非本公司人員使用。4.使用人駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。6、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛員要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛員提出維修申請,選擇技術(shù)精湛、價格合理的汽修廠進行修理,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應(yīng)要求維修點必須開具正規(guī)____,并提供相對應(yīng)的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H朔謸?。四、車輛用油管理車隊建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室專人負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.車輛使用者應(yīng)加強車輛油耗管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。3.車輛油卡管理1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,禁止現(xiàn)金加油。2)車輛加油時,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對(長途外出車輛另議)。3)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,以備審核。五、車輛行駛里程管理1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用
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