電梯公司庫(kù)房管理制度

電梯公司庫(kù)房管理制度一、適用范圍本制度適用于電梯公司所有的庫(kù)房管理工作。二、管理職責(zé)1.庫(kù)房管理員庫(kù)房管理員是庫(kù)房的管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)所有庫(kù)房物品的進(jìn)出庫(kù)管理工作，包括庫(kù)房物品的歸類、存放、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。庫(kù)房管理員要求做到：根據(jù)庫(kù)房管理制度的規(guī)定，將所有物品進(jìn)行分類。確保庫(kù)房物品的存儲(chǔ)安全，防止個(gè)人物品私存等現(xiàn)象。嚴(yán)格按照存放、歸還和管理規(guī)定操作，禁止亂動(dòng)庫(kù)房?jī)?nèi)物品。定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量，并上報(bào)給上級(jí)主管部門。2.庫(kù)房物品保管員庫(kù)房物品保管員是庫(kù)房管理員所任命的輔助管理人員，主要負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的保管工作，要求做到：對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行保管，并確保庫(kù)存中的物品不受損壞。庫(kù)房物品保管員要每天對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行巡查，確保不出現(xiàn)物品損壞和失竊事件。庫(kù)房物品保管員發(fā)現(xiàn)有關(guān)庫(kù)房物品的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給庫(kù)房管理員。三、物品管理規(guī)定1.入庫(kù)管理各單位向庫(kù)房領(lǐng)取物品前，必須填寫領(lǐng)取物品的單據(jù)，并由領(lǐng)取人的主管部門簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)貨。庫(kù)房管理員要對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行安全檢查，檢查無(wú)誤后方可入庫(kù)，并及時(shí)進(jìn)行記錄。入庫(kù)的物品要分類擺放，并在入庫(kù)單上注明申請(qǐng)單位、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。2.出庫(kù)管理領(lǐng)取物品的單位必須提前出具出庫(kù)單據(jù)，并在領(lǐng)取物品之日起五個(gè)工作日內(nèi)提供入庫(kù)單、出庫(kù)單和物品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)材料。庫(kù)房管理員要對(duì)物品進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)后，方可進(jìn)行出庫(kù)，必須在簽字確認(rèn)后交貨，交貨單上注明領(lǐng)取單位、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。庫(kù)房物品出庫(kù)后，庫(kù)房管理員要及時(shí)更新庫(kù)存表，記錄出庫(kù)物品的主管人、數(shù)量、日期和目的等信息。3.物品保管庫(kù)房管理員需將各類物品按照規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并記錄物品名稱、數(shù)量、來(lái)源等信息。倉(cāng)庫(kù)里的物品必須有專人保管，防止個(gè)人擅自取用。庫(kù)房物品禁止存放易燃、易爆性物品或危險(xiǎn)品。保管人員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)干燥、通風(fēng)、清潔衛(wèi)生等條件，定期整理庫(kù)房?jī)?nèi)物品，確保庫(kù)房物品不會(huì)丟失或被損壞。4.盤點(diǎn)管理庫(kù)房管理員要每月對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量并填寫庫(kù)存檢查表。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，庫(kù)房管理員要及時(shí)調(diào)整和修改數(shù)量和分布的記錄。出現(xiàn)庫(kù)房物品損壞、丟失等事件，應(yīng)立即上報(bào)主管部門，做好相關(guān)的報(bào)告和制度上的補(bǔ)充。四、控制措施對(duì)違反庫(kù)房管理制度，發(fā)現(xiàn)有個(gè)人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物品私調(diào)或侵占等行為的人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。加強(qiáng)庫(kù)房門禁管理，嚴(yán)格實(shí)行庫(kù)房開門制度。定期開展庫(kù)房安全知識(shí)培訓(xùn)，提高保管人員的安全意識(shí)，掌握操作技能。針對(duì)出庫(kù)物品的質(zhì)量狀況，進(jìn)行檢驗(yàn)和抽樣，嚴(yán)格控制出庫(kù)物品的質(zhì)量。對(duì)于庫(kù)房物品對(duì)外借用的管