辦公設(shè)備管理制度范本（10篇）

第4頁共4頁辦公設(shè)備管理制度范本第____條目的為了保證公司____、電腦、打印機、復(fù)印機和傳真機等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購買第____條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預(yù)算。第____條對于臨時需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費用，由負責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。第3章電腦使用管理第____條專人專管1.每臺電腦指定專門人員負責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主機（1、2）使用人員要設(shè)置開____碼，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。____公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。____公司員工離職或請____個月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。第____條操作規(guī)定1.嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司____的文件資料。第____條病毒防護1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負責(zé)____軟件。2.任何電腦____軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員____。3.所有電腦不得____游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供。5.在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第____條硬件保護1.除負責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4.各電腦負責(zé)人認真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5.各電腦負責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護電源。第____條電腦保養(yǎng)1.嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。2.定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3.定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。第4章打印機、復(fù)印機使用管理第____條打印機、復(fù)印機損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。第____條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第____條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。第____條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。第____條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第____條公司設(shè)備管理人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進行不定期檢查。第____條公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第____條因個人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細說明，交由上級主管處理。第7章附則第____條本制度自公布之日起實行。辦公設(shè)備管理制度范本（二）第一章總則第一條為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。第二章辦公設(shè)備的申請第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月____日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下____月度預(yù)算。第三章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達后，由辦公室文員負責(zé)進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用第七條各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。第五章辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備的管理和維護第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。第十條辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。第十一條辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。第六章第十二條報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理。第十三條對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。第十四條報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第七章辦公設(shè)備的報廢處理第十五條附則第十一條本制度由辦公室負責(zé)制定、解釋、及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設(shè)備管理制度范本（三）____公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。____公司的辦公設(shè)備（筆記本電腦、移動硬盤、u盤、刻錄機、錄音筆等），本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。4.各部門在使用錄像機、照相機等辦公設(shè)備時，必須通過辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。____公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛護，用完時請關(guān)機。6.所有人員在使用打印機、復(fù)印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時必須進行登記。8.所有人員一律不準(zhǔn)因個人私事使用辦公室電話。辦公設(shè)備管理制度范本（四）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。辦公設(shè)備管理制度范本（五）總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于____元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于____元的辦公用品行政部可以采購，大于____元的辦公用品有采購部負責(zé)采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報廢處理1.報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電腦使用人員設(shè)____管理，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)____的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的____（除限制____軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得____游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理（一）電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部（個別情況允許數(shù)人合用）;2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。（二）申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。（三）注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好（話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100—____元的罰款，嚴重情況者予以開除。（四）打印機，復(fù)印機的管理1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料.三、傳真機使用管理本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司____機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。四、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責(zé)人申請。2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。辦公設(shè)備管理制度范本（六）第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設(shè)備使用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責(zé)人、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于____元的需董事會批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責(zé)）領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2電腦使用人員設(shè)____管理，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)____的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的____（院限制____軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得____游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、（4）電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復(fù)印機的管理1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，____文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設(shè)備管理制度范本（七）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。____線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員____。____長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。辦公設(shè)備管理制度范本（八）第一章總則第____條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。第____條相關(guān)部門職責(zé)。1、2、第二章辦公設(shè)備日常管理第____條辦公設(shè)備購買。1、2、1、2、3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。第____條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查?？棇嵤?。修，更換零件要進行登記備案。第____條辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫的，一律不予修理。2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，保修期外辦公室，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。維修保養(yǎng)、報修等事宜。的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。第____條建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第____條辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、2、第三章辦公設(shè)備分類管理第____條電腦的使用管理1、專人收管使用。（2）電腦使用人員設(shè)____管理，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。（3）嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)____的文件資料。3、病毒防護（1）未____殺毒軟件的電腦一律不得對于。（2）對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（1）嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游（1）每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。（3）對于計算機軟件的____由使用部門自主決定。（4）任何微機不得____游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。（6）任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。4、硬件保護（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（4）各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（5）各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（6）對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。5、電腦的保養(yǎng)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（2）定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。第____條電話的使用管理1、2、3、4、1、2、3、電話由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機、復(fù)印機由專人管理使用為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。用。費資金。（1）保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第____條打印機、復(fù)印機的管理第____條傳真機使用管理1、2、3、1、2、3、第四章總則第____條本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。第____條本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同。傳真機由辦公室管理使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，____文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過第____條其他辦公設(shè)備的使用管理用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé)人同意。失造成丟失，要追究責(zé)任。辦公設(shè)備管理制度范本（九）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。____線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員____。____長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，