弘盛檔案管理操作手冊

1弘盛檔案管理操作手冊目錄一、檔案管理平臺綜述2二、檔案案卷管理3三、檔案文件管理平臺6四、檔案文件的列表導(dǎo)入10五、檔案借閱管理12法檔案虜管理李操作待手冊集一、繩檔案秋管理萬平臺剪綜述坐檔案跟管理聞分為昨文書機檔案櫻和工合程檔竿案。錦操作遞路徑銜為：膀工作柴管理可→追檔案洽管理敗→中分類哨檔案俯管理拍→晌文書森檔案拍/工歇程檔返案湊如右示面圖橫1所漢示。返雙擊并翻開鑼進入哲檔案費管理四平臺小界面字，滾如下立面圖插2所評示棄〔以強文書避檔案偏為例踩〕圖1圖2話組織侮目錄丸樹：支顯示逐的是詳當前趟操作暗員擁邊有的麗登陸齒組織咬列表樹，選烏擇相洗應(yīng)的跳組織要，在燥其下買建立籮檔案襯目錄舌分類逆〔文兆書檔隙案以俯年份眉分類焰，工慈程檔辣案以還工程督工程穗分類奸〕；利二種、訪檔案箭案卷群管理霸1、我文書議檔案圖3貸如上勺面圖僻3所貿(mào)示，鹿在檔歷案管乒理平艇臺組犬織目再錄樹簽中，夫選中街相應(yīng)工的檔瘋案目很錄率，點騙擊撈“新新增渴〞宋，出剖現(xiàn)案認卷管陸理平喉臺，望如下尸面圖少4所霉示：圖4修文書析檔案甚案卷劍管理勾平臺庫字段趁說明級：逗編號夠數(shù)據(jù)遞名稱判來源羅說明含其他貌說明蓬1博檔炒丘號勇自動虧生成刷組織費號.架年+士流水信〔2窄位〕拌2吵保管療期限崗選擇盈錄入塘永久堅、長弓期、吩短期液3物密醉犁級既選擇殿錄入烤絕密己、機步密、瓣秘密比、普侍通扮4軌件鋪覺數(shù)鏡自動光生成悔本卷杠內(nèi)文服件總筋份數(shù)喘5缺頁郊老數(shù)畫自動候生成鄰本卷加內(nèi)文畏件總乎頁數(shù)掘6召案卷澤題名薦手工偵錄入鄭卷名甩7完立卷山單位口選擇戰(zhàn)錄入責(zé)8欺存放染位置率手工訓(xùn)錄入條實體議檔案襯存放挺地點如9艙起始攝日期誓自動生生成屯卷內(nèi)膜文件訴最早劈成文糞日期漫10芒終止瘋?cè)掌诳孔詣右荷汕寰韮?nèi)基文件練最新妹成文銷日期饅工程糾檔案許案卷改管理董平臺愈字段捏說明紡：錫編號外數(shù)據(jù)鋒名稱涉來源綿說明索其他骨說明健1塑檔鑼皇號知自動通生成歪工程五編號逼.流游水〔世2位慨〕俱2跌工程練工程何選擇帥錄入張該操箏作員雁擁有宇權(quán)限鈔的項剃目紙3猜保管丸期限飾選擇釣錄入貫永久禁、長密期、狗短期陜4量密輪吳級而選擇乏錄入習(xí)絕密擴、機預(yù)密、泛秘密網(wǎng)、普住通鄭5紋件世懂數(shù)豬自動號生成譯本卷似內(nèi)文材件總愉份數(shù)跌6趕頁奸銷數(shù)趣自動籌生成電本卷絹內(nèi)文拼件總于頁數(shù)鍬7貝案卷夏題名號手工的錄入寸卷名巨8坐立卷地單位遼選溪擇錄林入菜9墻存放間位置寬手工幣錄入慕實體窄檔案駁存放斗地點胸10朽起始岔日期突自動拴生成那么卷內(nèi)表文件員最早貴成文致日期霸1竄1叢終止仇日期瘦自動剩生成甜卷內(nèi)戚文件且最新蘆成文菊日期雷錄入刮完畢嘆后，春點擊怎“陷保存查〞行即可栽。踐注意懷：在亞對工胸程檔晴案進逢行建他卷時雅，一正定需唱要先勤進行擾工程穩(wěn)切換巷文書膽檔案律案卷闖分類訂要求村：麗1.荷文書羊檔案璃每年堵以保堤管期上限柜立卷逃，將歐文件舟以卷犯內(nèi)目長錄胸形式領(lǐng)進行虜歸檔壤。將2.例檔號準：以鼻公司瞧總部怎為例單，腐檔號插01站.2糠01絡(luò)00盆1代蟲表總遇部2辜01圍0年硬永久蝦卷；彼檔號拼01蒙.2硬01識00核2代指表總濾部2秤01傍0年桂長期如卷；勿檔號扔01孝.2壽01奸00諒3代低表總笛部2瞇01傍0年涉短期秘卷；涂檔號舍01課.2渾01爪10竄2代叉表總謙部2匯01澤1年廟長期枯卷；態(tài)2、壯工程害檔案建卷穿工程輔檔案偶案卷緩分類撫要求杯：瓦01盾基建喬文件堤卷；餃糖納負顏襪腸惑02株監(jiān)理辛資料喬卷你；儉03明施工繁管理莖資料榴卷恨；介自免撐裕炒04馬施工提技術(shù)茶資料咱卷；腥05劃施工育測量典記錄幟卷；占多情丑疫協(xié)06連施工尋物資逃資料制卷；留07慚施工餡記錄剪卷；誕個遠誕邁掩橫郊08夠施工忌試驗遍資料豐卷；逗09思過程攔驗收謙資料鄉(xiāng)卷；飼箭濱伴箱住10吃竣工咽驗收橡資料燈卷；規(guī)11包竣工扣圖牙卷；握釣掏墾靠伸屯龍瘋12丟聲像藝資料鑒卷；亦13拾榮譽孟資料女卷煎各區(qū)磚域假設(shè)敲對工鞭程檔舞案案暈卷分娘類有壞特殊索要求享，可成進行俯相應(yīng)寨調(diào)整筒，以溉滿足鮮地區(qū)下檔案搭館或閘區(qū)域恥公司巴自身頌的相鞭關(guān)要酸求規(guī)河定。北檔案禁文件辜字段村說明湯：艘編號底數(shù)據(jù)尊名稱皮來源控說明害其他蔑說明裕1趣文件沙標題拍手工補錄入舟/自弓動生灰成嫁2惱保管膏期限問選擇槽錄入跨/自院動生淚成宅永久煙、長奴期、辦短期包3毅文件議編號杠自動猾生成堵規(guī)那么姓：項彈目編餡號.封年+讀流水媽〔3躺位〕集4馳檔匹河號繳自動睜生成卸所屬跑卷的暗檔號支5黃材料嬸屬性嚇選擇展錄入烘原件門、復(fù)惰印件松6領(lǐng)頁砍損數(shù)癢手工結(jié)錄入福本文吉件頁坦數(shù)鳳7鍵份胳膛數(shù)色手工壯錄入尼8點責(zé)鹿任腳者籃手工弊錄入昆9魚順揉序機號田自動乘生成浙卷內(nèi)羅文件焦的順結(jié)序號匠，可形修改暫10闖單據(jù)京編號霉自動德生成兄原業(yè)崖務(wù)單陵據(jù)編兵號遺11碧文件敲日期賊手工兆錄入株成文編日期蓮12乖項瀉慧目勒選擇指錄入糕/自懇動生他成奮該操霜作員民擁有浙權(quán)限增的項柜目李13雕存放哨地點棋手工他錄入蹦14裁竣工團資料晶選擇虹錄入腿是、扶否架15坑備酬陣注村手工與錄入飄錄入妄完畢遲后，鑼點擊話保存土。。膝方式越為：月在上毛述圖冤6陣“頃文件傳歸檔景選擇番〞尚對話奇框中秩，選奉好檔貝案類駛型和劈檔案交目錄驚后，勸點擊呢“汗歸文封件疲〞遮，即誠出現(xiàn)僚上述管圖8塞“俱檔案歐文件齡維護館平臺炸〞蹈。錄學(xué)入完崗畢后褲，點懼擊保銷存，猜文件懸就會壁自動泥歸至溫該檔眉案目登錄下倒的未踢歸卷種平臺膠內(nèi)，段如下要面圖送9所瓦示圖9墨尤傷希蒜墳劇夏新情猛蓮梁舒閣亮脹暮陶爬御睬起憶課廁喊薪那倒練蘿