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文檔簡介

報關(guān)員制卡申請書為了便捷高效地開展報關(guān)業(yè)務(wù)，我公司計(jì)劃為報關(guān)員員工制作電子卡片，以取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)員工證明，因此，特此向貴公司申請制卡服務(wù)。卡片信息卡片類型本次申請制作的卡片為電子員工卡?？ㄆ猛咀C明員工身份，便于員工進(jìn)出海關(guān)大樓；作為證明員工身份的有效憑證，方便客戶了解員工身份并建立信任關(guān)系；統(tǒng)計(jì)員工出入海關(guān)大樓情況，為管理提供參考依據(jù)?？ㄆ畔?nèi)容姓名照片職位員工編號發(fā)卡日期有效期至其他相關(guān)信息制卡申請人本次制卡申請人為本公司報關(guān)員——張三，詳見下表：姓名工號職位手機(jī)號張三G1001報關(guān)片申請流程申請人向本公司人事部提交申請；人事部收到申請后，進(jìn)行審批并將申請轉(zhuǎn)交至公司保安部門；保安部門對申請審核后，將審核結(jié)果存檔，并將申請轉(zhuǎn)交給制卡供應(yīng)商；制卡供應(yīng)商收到申請后，根據(jù)申請人提供的信息制作電子卡片，并將制卡結(jié)果發(fā)送給保安部門；保安部門將卡片交付給申請人；申請人收到電子卡片后，在指定時間內(nèi)前往海關(guān)大樓二樓安全管理中心領(lǐng)取實(shí)體卡片。卡片使用細(xì)則卡片僅限個人使用，不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給他人使用;工作時，員工必須攜帶電子卡片，以證明自己的合法身份；工作時，員工需將卡片憑證留給客戶，方便客戶了解員工身份并建立信任關(guān)系；員工需妥善保管卡片，減少卡片遺失或損毀的情況。風(fēng)險控制電子卡片開卡前，保安部門將對員工身份證明進(jìn)行核驗(yàn)，防止制假者冒充；制卡供應(yīng)商將對卡片制作質(zhì)量進(jìn)行把控，保證卡片的正常使用；對于卡片遺失或損毀的情況，公司保安部門及時處理，并對上報丟失卡片的員工進(jìn)行紀(jì)律處分。后續(xù)管理電子卡片有效期為一年，到期后員工需重新提交制卡申請；如員工離職或涉及公司內(nèi)部調(diào)動等情況，需將電子卡片交還保安部門處理。結(jié)束語誠摯希望貴公司能夠接受我們的制卡申請，對于本公司和員工的發(fā)展都將

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