技術(shù)部文員崗位職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書范例崗位名稱技術(shù)部文員所屬部門技術(shù)部直接上級技術(shù)部經(jīng)理直接下級主要工作協(xié)作關(guān)系工廠廠長\線長；質(zhì)量經(jīng)理\質(zhì)量工程師、PQC、工業(yè)工程師；制造部各部門（外部橫向）。主要職責(zé)描述1按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關(guān)程序管理上級及本部門的技術(shù)\質(zhì)量文件,包括收發(fā)\領(lǐng)用登記\保管,按照流程進(jìn)行文件的更新,回收\注銷等;2.加強(qiáng)對技術(shù)工藝文件的統(tǒng)一管理，必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰,建立文件更新履歷;3.負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量部內(nèi)部資產(chǎn)管理\辦公用品領(lǐng)用登記等工作4.建立電源及部分產(chǎn)品實物樣品庫,確保版本正確,更新及時,取用方便,臺賬清晰;5.負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質(zhì)量記錄、安全記錄、資料檔案6.協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計劃、總結(jié)和各類報告；7.按照工作計劃推進(jìn)部門工作的實施（包括個人工作計劃、項目改善、特殊/關(guān)鍵工序的培訓(xùn)、MSDS培訓(xùn)）8.協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定\產(chǎn)線效率測算等工作;9.根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作；10.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門的KPI數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理并小結(jié)。主要權(quán)利定期檢查各類文件\樣品版本的正確性,有權(quán)要求停止舊版本的使用并及時回收銷毀;有權(quán)督促本部門員工愛護(hù)公共財產(chǎn),制止任何損壞行為;有權(quán)按照會議決議或領(lǐng)導(dǎo)要求跟進(jìn)\檢查\督促部門員工及時完成計劃事項和任務(wù)。工作任務(wù)職責(zé)要點工作內(nèi)容頻次工作要求文件\樣品管理建立文件\樣品清單,進(jìn)行分類管理,對收發(fā)\領(lǐng)用進(jìn)行登記;建立更新履歷表,體現(xiàn)文件\樣品更新狀態(tài)。做好文件責(zé)任編輯工作,按照標(biāo)準(zhǔn)管控文件;日常文件按照規(guī)范保管,做到完整\正確\清晰\便捷;發(fā)放及時;部門資產(chǎn)管理對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,實物\使用人\編號；定期進(jìn)行盤查清點;年度報告;日常1.及時隨人員變動進(jìn)行更新；2.異常情況及時上報;KPI指標(biāo)統(tǒng)計匯總報告每月底前對月度KPI進(jìn)行收集\確認(rèn)\匯總;對達(dá)成率進(jìn)行分析,未完成項目上報領(lǐng)導(dǎo)并督促進(jìn)行原因說明與分析;月度及時收集各KPI數(shù)據(jù)及達(dá)成率分析;3號前提交報告;樣品管理建立檔案;分類\清晰\準(zhǔn)確無誤;及時更新并建立履歷;收發(fā)記錄完整,可追溯;日常每月進(jìn)行盤點,整理賬目;會議記錄及項目跟進(jìn)參加質(zhì)量\技術(shù)會議,做好會議記錄,及時發(fā)出會議紀(jì)要并跟進(jìn)工作的開展;按照計劃要求跟進(jìn)工作開展,及時通報和督促各項工作按時完成;日常會議紀(jì)要在會議第二天發(fā)出;緊急情況當(dāng)天發(fā)出;月中和月底各發(fā)一次工作完成進(jìn)展通報;協(xié)助\參與工作工藝執(zhí)行檢查;文件受控與發(fā)放登記;文件撤銷與更新;協(xié)助培訓(xùn),資料整理\培訓(xùn)記錄與跟蹤等;參與工時測試與確認(rèn),效率測算與分析;每天按照各位工程師計劃,參與并協(xié)助完成;月度工作小結(jié)與計劃5號前完成部門工作計劃收集并匯總后提交給經(jīng)理審核確認(rèn);月中(15-20日)對主要項目的進(jìn)度進(jìn)行一次跟蹤檢查,提交給經(jīng)理督促完成;匯總各工程師提交的工作報告,確認(rèn)工作計劃完成狀況;按時提交,確認(rèn)進(jìn)度和問題點;績效指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)定義、公式權(quán)重考核目的文件管理規(guī)范化管控中心檢查每個月不符合項不多于1次;20%文件管理規(guī)范,發(fā)放正確,無差錯;樣品管理樣品建立100%;差錯率為0;20%每款燈生產(chǎn)時必須核對樣品;不得由于樣品錯誤導(dǎo)致返工\停線等事故;技術(shù)文件及時率產(chǎn)前文件及時100%發(fā)放到位并培訓(xùn);15%確保工藝落實；工作計劃及時性5號前必須提交當(dāng)月工作計劃;15%確保部門工作計劃性；會議記錄及跟進(jìn)重要會議記錄及事項跟蹤表及時發(fā)出;15%推動重要事項的完成;協(xié)同與支持參與\配合\檢查工程師各項重要工作;10%團(tuán)隊合作與工作支持;臨時任務(wù)當(dāng)月領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)或者部門突擊性任務(wù);5%應(yīng)變能力與抗壓能力;任職資格教育水平大專培訓(xùn)接受過從業(yè)人員必備的知識和技能、質(zhì)量管理、工作改善、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識、事物處理流程及改善等培訓(xùn)。工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需知識熟悉檔案管理了解工程項目管理知識，了解技術(shù)