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年4月19日廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際交換生管理規(guī)定文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際交換生管理規(guī)定第一章總則為適應(yīng)教育國際化的發(fā)展要求,拓展學(xué)生知識視野,培養(yǎng)國際通用型人才,規(guī)范我校國際交換生的管理,制定本規(guī)定。國際交換生是指基于校際合作協(xié)議而在我校與國外院校之間互派的學(xué)生,分為派出交換生與接收交換生兩類。派出交換生是指我校在籍學(xué)生,基于校際合作協(xié)議由學(xué)校派到國外高校進(jìn)行短期培養(yǎng),不涉及國外學(xué)位頒發(fā)的本科生或研究生。接收交換生是指基于校際協(xié)議由國外高校派到我校進(jìn)行短期培養(yǎng),不涉及我校學(xué)位頒發(fā)的本科生或研究生。學(xué)校經(jīng)過完善政策、規(guī)范管理,促進(jìn)國際交換生項(xiàng)目的發(fā)展。第二章管理機(jī)構(gòu)國際合作與交流處為國際交換生項(xiàng)目的主管部門,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和管理。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)國際交換生的課程選修、學(xué)分轉(zhuǎn)換及學(xué)籍管理。留學(xué)生教育學(xué)院主要負(fù)責(zé)接收交換生的日常管理及漢語教學(xué)。各學(xué)院主要負(fù)責(zé)派出交換生的推薦選拔并報(bào)教務(wù)處或研究生處審批及接收交換生的專業(yè)教學(xué)。研究生層次的國際交換生的教學(xué)由研究生處具體負(fù)責(zé)安排。第三章派出交換生第一節(jié)選拔派出交換生申請者必須具備以下條件:我校在籍的本科生和研究生,或符合我校與國外院校合作協(xié)議規(guī)定的我校在籍學(xué)生;政治素質(zhì)高,熱愛祖國,品德優(yōu)良,具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感;符合國外合作院校規(guī)定的申請條件;外語(英語或交換國的語言)能力優(yōu)良;學(xué)業(yè)成績優(yōu)良,本科生必修課平均成績達(dá)75分以上,無成績不及格記錄,全部課程平均學(xué)分績點(diǎn)2.7以上,研究生學(xué)位課平均成績達(dá)75分以上;無考試違紀(jì)或其它處分記錄;身體健康,能圓滿完成出國學(xué)習(xí)任務(wù);具有在國外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力,已交清應(yīng)繳交給學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用。派出交換生按照以下程序進(jìn)行選拔:(一)根據(jù)學(xué)校與國外學(xué)校簽署的合作協(xié)議,針對具體合作項(xiàng)目,國際合作與交流處將各教學(xué)單位預(yù)審過的國外學(xué)校的專業(yè)介紹、教學(xué)計(jì)劃、課程簡介以及交換名額等詳細(xì)資料交教務(wù)處備案。(二)教務(wù)處發(fā)布赴國外各高校派出交換生的選拔通知,由相關(guān)學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名,學(xué)生填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生國外學(xué)習(xí)項(xiàng)目申請表》。(三)在“信息公開、機(jī)會均等、自愿報(bào)名、擇優(yōu)選拔”的原則下,由各相關(guān)學(xué)院對報(bào)名學(xué)生進(jìn)行綜合考評并將初選名單報(bào)送教務(wù)處審批。(四)教務(wù)處對相關(guān)學(xué)院報(bào)送的推薦名單進(jìn)行審核后確定推薦人選,書面通知相關(guān)學(xué)院并抄送國際合作與交流處、學(xué)生處備案。(五)各有關(guān)學(xué)院與國外合作院校聯(lián)系,獲取有關(guān)申請材料,并將我校派出交換生填寫的申請材料報(bào)送國際合作與交流處。(六)國際合作與交流處負(fù)責(zé)將我校派出交換生的申請材料郵寄給國外合作院校辦理相關(guān)錄取手續(xù),并將錄取通知書等有關(guān)材料轉(zhuǎn)交給有關(guān)學(xué)生。(七)派出交換生在赴國外學(xué)校學(xué)習(xí)前,應(yīng)到教務(wù)處辦理離校手續(xù)。(八)派出交換生離校前應(yīng)按照所在專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳清所有學(xué)雜費(fèi)和項(xiàng)目規(guī)定的其它費(fèi)用。第二節(jié)學(xué)籍管理派出之前,學(xué)生及其親屬必須與學(xué)校簽定《赴國外學(xué)習(xí)協(xié)議書》、《學(xué)生聲明》及《親屬聲明》。學(xué)生在國外學(xué)習(xí)期滿必須按時(shí)回校,逾期不歸者,依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。因派出交換生赴國外學(xué)校交流學(xué)習(xí)需中斷在校學(xué)業(yè),故在出國之前和返校之后都要及時(shí)在教務(wù)處進(jìn)行選課處理。學(xué)生交換期滿返校后應(yīng)填寫《復(fù)學(xué)回校課程補(bǔ)報(bào)申請表》,進(jìn)行及時(shí)課程補(bǔ)報(bào)處理。派出交換生申請赴國外學(xué)校交流學(xué)習(xí)之前,需充分了解國外學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置,對照本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,在專業(yè)老師的指導(dǎo)下制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,并填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際交換生國外學(xué)習(xí)項(xiàng)目課程修讀計(jì)劃表》,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后報(bào)教務(wù)處備案。如果出發(fā)前無法確定學(xué)習(xí)計(jì)劃的,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,可在抵達(dá)國外學(xué)校后,在專業(yè)老師的指導(dǎo)下制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,返校后補(bǔ)交教務(wù)處備案。派出交換生學(xué)分互換細(xì)則由各學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)教務(wù)處備案。各學(xué)院在制定派出交換生學(xué)分互換細(xì)則時(shí),應(yīng)遵循以下原則:(一)課程性質(zhì)相近原則。學(xué)分互換的國外學(xué)校課程名稱/教學(xué)內(nèi)容應(yīng)與我校課程名稱/教學(xué)內(nèi)容相同或接近。(二)學(xué)分/課時(shí)對等原則。原則上學(xué)分互換的課程學(xué)分/課時(shí)數(shù)應(yīng)該一一對應(yīng)。若雙方學(xué)校課程的學(xué)分/課時(shí)數(shù)差異較大,可用國外學(xué)校多門學(xué)分/課時(shí)數(shù)較少的課程兌換我校一門學(xué)分/課時(shí)數(shù)較多的課程,也可用對方一門學(xué)分/課時(shí)數(shù)較多的課程兌換我校多門學(xué)分/課時(shí)數(shù)較少的課程。(三)成績一致原則。我校課程的成績原則上應(yīng)根據(jù)國外學(xué)校課程成績以百分制形式登錄。學(xué)生因參加派出交換生項(xiàng)目而無法按照本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定完成課程修讀的,返校后可采取補(bǔ)修或免聽不免考等形式補(bǔ)修課程。派出交換生學(xué)分認(rèn)定和成績換算基本程序:(一)學(xué)生返校后兩周內(nèi)(如遇假期可順延)填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際交換生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表》,連同出國前填寫的《課程修讀計(jì)劃表》、國外學(xué)校的成績單及翻譯件、所修課程的大綱或簡介(須經(jīng)對方學(xué)校蓋章)一起提交所在學(xué)院。(二)學(xué)院負(fù)責(zé)審核學(xué)生的學(xué)分互換申請,審核結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案后登錄成績。派出交換生在國外學(xué)習(xí)所取得的各科成績,應(yīng)于對方學(xué)校每學(xué)期結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),由該校密封寄至我校相關(guān)學(xué)院。派出交換生填寫《交換生學(xué)分互認(rèn)審核申請》,我校各學(xué)院按照學(xué)分互認(rèn)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),由教務(wù)處或研究生部進(jìn)行成績登記。學(xué)生所在學(xué)院需在確定本學(xué)院派出交換生名單后以及學(xué)生交流期滿返校兩周內(nèi)(如遇假期可順延)報(bào)教務(wù)處進(jìn)行學(xué)籍備案。修讀雙學(xué)位、雙專業(yè)的學(xué)生必須在離校之前辦理好雙學(xué)位、雙專業(yè)休學(xué)或退學(xué)手續(xù),輔修專業(yè)需辦理退讀手續(xù),返校之后兩周內(nèi)(如遇假期可順延)辦理雙學(xué)位、雙專業(yè)復(fù)學(xué)和選課補(bǔ)報(bào)手續(xù)。不按時(shí)按規(guī)定辦理者將作雙學(xué)位、雙專業(yè)自動(dòng)退學(xué)處理。第三節(jié)國外管理派出交換生在交流學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守所在國的法律和所在學(xué)校的規(guī)章制度,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰;應(yīng)遵守外事紀(jì)律,不做任何有損國家尊嚴(yán)的事情。派出交換生在國外學(xué)習(xí)期間,應(yīng)定期向所屬學(xué)院匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況,遇到重大事情應(yīng)及時(shí)向中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機(jī)構(gòu)和學(xué)校報(bào)告。派出交換生在交流學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時(shí)回校并向所在學(xué)院報(bào)到,不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其它國家或地區(qū)。派出交換生應(yīng)當(dāng)在赴國外學(xué)習(xí)期滿后兩周內(nèi)(如遇假期可順延)向所在學(xué)院報(bào)到,并以書面形式報(bào)告國際合作與交流處,交流期滿兩周內(nèi)無故不按時(shí)回校者作自動(dòng)退學(xué)處理。派出交換生所在學(xué)院需安排專人負(fù)責(zé)交換生工作,并指派教師經(jīng)過郵件或其它方式負(fù)責(zé)交換生在國外學(xué)習(xí)期間的指導(dǎo)工作。派出交換生到達(dá)國外駐地后,應(yīng)于1周內(nèi)將國外住址和聯(lián)系方式通知學(xué)校國際合作與交流處和所在學(xué)院指定的聯(lián)系教師。派出交換生的具體工作流程按照《派出交換生工作流程圖》辦理。第四章接收交換生教務(wù)處、研究生處根據(jù)我校每年與國外合作院校的協(xié)議內(nèi)容,確定本年度我校接收交換生的數(shù)量和專業(yè)要求,并負(fù)責(zé)安排落實(shí)接收交換生的學(xué)院及接收交換生需修讀的課程。如果接收交換生是基于我校有關(guān)學(xué)院與國外合作院校對口學(xué)院之間的合作,由我校接收學(xué)院負(fù)責(zé)該項(xiàng)目主要課程的組織教學(xué)和管理。各有關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)聯(lián)系國外合作院校,落實(shí)接收交換生的來華細(xì)節(jié),并報(bào)送留學(xué)生教育學(xué)院辦理接收交接生來華的有關(guān)材料,由國際合作與交流處統(tǒng)一發(fā)放入學(xué)通知和簽證通知。留學(xué)生教育學(xué)院負(fù)責(zé)所有接收交換生的漢語課程的教學(xué),各學(xué)院負(fù)責(zé)非漢語專業(yè)課程的教學(xué)。留學(xué)生教育學(xué)院統(tǒng)籌我校所有接收交換生的來華手續(xù)、日常管理與教育。接收交換生的具體工作流程按照《接收交換生工作流程圖》辦理。第五章項(xiàng)目管理及費(fèi)用學(xué)校在國際合作與交流處帳戶下設(shè)立國際交流基金,國際交換生項(xiàng)目的有關(guān)費(fèi)用由該基金代管、支出。在對等的前提下設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金,鼓勵(lì)更多的交換生來我校學(xué)習(xí)和交流。對于國際交換生的學(xué)費(fèi),學(xué)校實(shí)行對等互免的原則。對于接收交換生的學(xué)費(fèi),學(xué)校可給予比普通留學(xué)生低10-20%的優(yōu)惠。我校派出交換生在國外學(xué)習(xí)期間仍需向我校繳納學(xué)費(fèi)。在等量交換、學(xué)費(fèi)全免的情況下,我校派出交換生應(yīng)當(dāng)在出國前繳納學(xué)校規(guī)定的項(xiàng)目通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi),并按照對等原則繳納支付該項(xiàng)目規(guī)定的其它費(fèi)用,用于對方交換生在我校相關(guān)費(fèi)用的支出。對于來自某些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)國家的國際交換生的費(fèi)用問題,可采取適當(dāng)?shù)撵`活措施。第六章附則我校與港澳臺地區(qū)高校的交換生項(xiàng)目的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起施行,《廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際交換生管理規(guī)定》(廣外國交()67號)同時(shí)廢止。本規(guī)定由國際合作與交流處和教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件1:派出交換生工作流程圖協(xié)議簽署協(xié)議簽署我校與國外大學(xué)簽署交換生協(xié)議我校與國外大學(xué)簽署交換生協(xié)議課程對接課程對接國際處根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容,制定交換生選拔方案,并將對方學(xué)科專業(yè)信息提供給相關(guān)學(xué)院國際處根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容,制定交換生選拔方案,并將對方學(xué)科專業(yè)信息提供給相關(guān)學(xué)院學(xué)院按照我校教學(xué)大綱與國外大學(xué)協(xié)商課程銜接、學(xué)分互認(rèn),并制定方案報(bào)教務(wù)處/研究生處學(xué)院按照我校教學(xué)大綱與國外大學(xué)協(xié)商課程銜接、學(xué)分互認(rèn),并制定方案報(bào)教務(wù)處/研究生處教務(wù)處/研究生處審定各學(xué)院的課程銜接、學(xué)分互認(rèn)方案教務(wù)處/研究生處審定各學(xué)院的課程銜接、學(xué)分互認(rèn)方案學(xué)生選拔學(xué)生選拔教務(wù)處/研究生處或?qū)W院組織交換生選拔教務(wù)處/研究生處或?qū)W院組織交換生選拔教務(wù)處/研究生處審批,確定合格學(xué)生名單教務(wù)處/研究生處審批,確定合格學(xué)生名單教務(wù)處/研究生處將審批合格的學(xué)生名單通知有關(guān)教務(wù)處/研究生處將審批合格的學(xué)生名單通知有關(guān)學(xué)院和學(xué)生,并報(bào)送國際交流處、學(xué)生處備案學(xué)生填寫《學(xué)生填寫《交換生學(xué)分互認(rèn)課程申請》,確定在對方學(xué)校欲選課程,經(jīng)學(xué)院審批后報(bào)送教務(wù)處/研究生處審核國際處或?qū)W院聯(lián)系國外合作院校,獲取申請材料,組織我校派出交換生填寫,并報(bào)送國際處國際處或?qū)W院聯(lián)系國外合作院校,獲取申請材料,組織我校派出交換生填寫,并報(bào)送國際處國際處國際處或?qū)W院負(fù)責(zé)將申請材料郵寄給國外合作院校國外合作院校辦理錄取和留學(xué)簽證通知手續(xù)國外合作院校辦理錄取和留學(xué)簽證通知手續(xù)辦理出國手續(xù)辦理出國手續(xù)國際處收取國外合作院校寄來的錄取通知書和簽證通知書,并轉(zhuǎn)交有關(guān)學(xué)生國際處收取國外合作院校寄來的錄取通知書和簽證通知書,并轉(zhuǎn)交有關(guān)學(xué)生學(xué)生與學(xué)校簽定《赴國外學(xué)習(xí)協(xié)議書》、《學(xué)生聲明》及《親屬聲明》學(xué)生與學(xué)校簽定《赴國外學(xué)習(xí)協(xié)議書》、《學(xué)生聲明》及《親屬聲明》學(xué)生辦理簽證手續(xù)學(xué)生辦理簽證手續(xù)學(xué)生繳納有關(guān)費(fèi)用學(xué)生繳納有關(guān)費(fèi)用學(xué)生辦理離校手續(xù)學(xué)生辦理離校手續(xù)出國留學(xué)出國留學(xué)我校派出交換生赴國外合作院校學(xué)習(xí),并按期返校報(bào)到我校派出交換生赴國外合作院校學(xué)習(xí),并按期返校報(bào)到辦理學(xué)分互認(rèn)、成績登記辦理學(xué)分互認(rèn)、成績登記派出交換學(xué)生填寫派出交換學(xué)生填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)境外交流項(xiàng)目學(xué)分互認(rèn)申請表》,各學(xué)院按照學(xué)分互認(rèn)相關(guān)規(guī)定辦理互認(rèn)審核意見,由教務(wù)處/研究生部審批后進(jìn)行成績登記附件2:接收交換生工作流程圖協(xié)議簽署協(xié)議簽署我校與國外大學(xué)簽署交換生協(xié)議我校與國外大學(xué)簽署交換生協(xié)議學(xué)生選拔學(xué)生選拔國際處國際處或?qū)W院聯(lián)系國外合作院校,確定接受交換生人數(shù),寄送入學(xué)申請材料及選課申請材料國外高校組織選拔來我校學(xué)習(xí)的交換生,并將有關(guān)申請材料郵寄到國外高校組織選拔來我校學(xué)習(xí)的交換生,并將有關(guān)申請材料郵寄到國際處或有關(guān)學(xué)院國際處國際處或?qū)W院將申請材料轉(zhuǎn)交留學(xué)生院,辦理入學(xué)通知書和簽證通知書留學(xué)生留學(xué)生院將
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