辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（6篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使之合理使用。十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（二）一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。四、負(fù)責(zé)分廠各類(lèi)文字處理工作，文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（三）1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。4、愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護(hù)公司形象。8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。9、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（四）1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。6、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔。7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)：1、熱愛(ài)本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé)，做好各項(xiàng)工作。2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退，不礦工。3、踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。4、在處理部門(mén)日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門(mén)的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠達(dá)到獨(dú)立完成工作的水平。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（五）一、辦公室內(nèi)務(wù)1。辦公室衛(wèi)生2。對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失或向外泄密。二。文字檔案1。做好本部門(mén)的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本狀況，使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式）2。建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺(tái)帳（反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度）3。建立銷(xiāo)售費(fèi)用臺(tái)帳（反映出部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額）4。各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。5。同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔，銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)三。待人接物1。日常業(yè)務(wù)洽談，客戶服務(wù)，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽(tīng)及電話記錄。2。對(duì)客戶進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。三、政策傳達(dá)1。銷(xiāo)售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。2。各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。3。銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（六）一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，