會展營銷課件

書名：會展營銷實務(wù)作者：肖溫雅ISBN：978-7-111-34550-3出版社：機械工業(yè)出版社教材詳情：請點擊查閱機械工業(yè)出版社教材服務(wù)網(wǎng)會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*

第二章會議營銷教學(xué)重點：會議產(chǎn)品的類型及特點、會議產(chǎn)品策劃、會議營銷教學(xué)難點：會議產(chǎn)品的策劃、會議營銷教學(xué)目的：了解會議產(chǎn)品的類型,熟悉會議產(chǎn)品的設(shè)計過程、了解會議產(chǎn)品價格的制定方法、掌握會議宣傳資料的設(shè)計與制作、熟悉會議邀請的各項工作并能撰寫邀請的各種文書。教學(xué)方法：講授法、案例法、小組活動教學(xué)后記：會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*一、會議的類型及特點會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*二、會議策劃的基本框架會議產(chǎn)品策劃的基本框架包括以下6個W：WHOWHATWHENWHEREWHYHOW會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*（一）會議目標和任務(wù)（WHY）思考：會議有哪些目標？會議目標和任務(wù)的作用主要表現(xiàn)在制約會議的議題和議程、決定會議的性質(zhì)、影響會議的方式等方面。會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*（二）會議議題高質(zhì)量的議題在吸引社會關(guān)注、提高會議效率、實現(xiàn)會議目標乃至樹立會議形象等方面都具有不可忽視的作用。會展營銷實務(wù)高職高專ppt課件*（三）會議的對象和規(guī)模根據(jù)會議的目的確定對象根據(jù)會議議題確定對象根據(jù)會議類型和功能確定對象根據(jù)會議的公關(guān)需要確定對象*（四）會議的時間與地點策劃會議的時間應(yīng)該注意以下幾個問題：會議的主要領(lǐng)導(dǎo)人、嘉賓、發(fā)言人是否能在預(yù)定時間參加會議與會者是否有足夠的是準備提交相關(guān)文件或發(fā)言材料。會議的各項組織和準備工作是否有足夠的時間完成。會議的具體日期是否具有政治上、宗教上、民族風(fēng)俗上的敏感性。*策劃會議的地點應(yīng)該注意以下幾個問題：會議的舉辦地是否具有足夠的接待能力。舉辦地的安全問題。舉辦地是否具備必要的通信設(shè)施以能滿足新聞采訪和報道及時性的要求。會議場館的環(huán)境和設(shè)施設(shè)備。*

資料鏈接：博鰲鎮(zhèn).*美麗的博鰲小鎮(zhèn)*資料鏈接：上海國際會議中心會議設(shè)施：10+1同傳系統(tǒng)、飛利浦DCN會議系統(tǒng)和主席發(fā)言機A/V傳送現(xiàn)場電視信號通道、音頻信號合成系統(tǒng)和多媒體演示控制系統(tǒng)、影像/電腦強光三槍投影機、影像/電腦強光投影機、實物投影機、幻影機、幻燈機、幻燈視頻轉(zhuǎn)換器、彩色多頻系統(tǒng)電視機、多頻系統(tǒng)放影機、鐳射筆等等*多功能的會議廳*休息室*酒店娛樂設(shè)施*（五）會議的議程、日程和程序會議的議程是對議題性活動的程序化，即把一次會議的各項議題按照主次、輕重的原則以及先報告、再討論審議、后表決的次序編排起來并確定下來。*會議的日程是將各項會議活動（包括儀式性輔助性活動）落實到單位時間。會期在一天以上的應(yīng)制定日程。會議的程序是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。*（六）會議的形式（HOW）會議的形式就是解決開什么樣的會、怎樣開會的問題。*會場座位格局圖：上下相對式的座位格局的主要特點是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，突出主席臺的位置，會場氣氛比較嚴肅和莊重。適合召開大中型報告會、總結(jié)表彰會、代表大會等。*全圍式座位格局半圍式座位格局*分散式座位格局并列式座位格局*（七）會議公關(guān)和宣傳（八）其他會務(wù)活動的策劃其他會務(wù)活動如安排吃住、訂購回程票務(wù)、安排旅游等也應(yīng)根據(jù)與會人員的需求在會議策劃中體現(xiàn)。*二、擬寫會議預(yù)案會議預(yù)案指會議籌備方案。會議預(yù)案的主要內(nèi)容：會議的主題、名稱、時間、地點、規(guī)模、出席對象，會議入場證件和會議布置的要求等，還包括安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)、外出服務(wù)參觀和新聞報道等。*實訓(xùn)活動一：.*三、會議的價格.*.*會議產(chǎn)品定價.*（二）會議的收入來源.*.*四、會議營銷（一）打造會議產(chǎn)品的吸引力要素會議產(chǎn)品要推向市場，必須具備吸引力要素，也就是賣點。會議的主題、議程及其他活動項目安排舉辦地即會議地點的所在地，也叫“目的地”演講人和嘉賓人際交流氛圍其他服務(wù)休閑活動和文化活動等*資料鏈接：THEPCO——國際專業(yè)會議組織者協(xié)會的通訊2002年秋季報道，會議內(nèi)容是增加參加會議人書的一個最為重要的決定性因素。該項研究指出，48%的人參加會議是因為會議的內(nèi)容；26%的人是由于舉辦地；16%的人是因為總是參加會議；10%的人是因為其他原因。*（二）會議產(chǎn)品的營銷對象不同類型、不同性質(zhì)的會議涉及的營銷對象重點也有不同。與會者吸引參會舉辦地、會議地點的設(shè)施和服務(wù)、會議主題和議程安排、演講、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游贊助商獲得贊助形象效應(yīng)和新聞效應(yīng)政府、協(xié)會及公眾求得支持和幫助會議對舉辦地的經(jīng)濟機會、社會效應(yīng)等*媒體擴大影響、幫助宣傳會議對舉辦地的效應(yīng)、對媒體的價值演講人和嘉賓吸引參會舉辦地、會議地點的服務(wù)、會議主題、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游*.*.*完整的會議宣傳資料應(yīng)包括以下五點基本內(nèi)容：1．會議的基本情況，如會議主題、舉辦時間、地點、演講人及議程安排等2．高度概括會議能給與會者帶來什么利益。3．會議的創(chuàng)新之處。4．會議的配套服務(wù)項目（含票務(wù)、客房等）。5．注冊信息，如會議主辦單位的聯(lián)系方式、提前報名的優(yōu)惠措施等。*