工程資料編制與歸檔管理

工程資料編制與歸檔管理

工程資料編制用表格及程序在進(jìn)行工程施工前，需要編制相關(guān)資料和表格，以確保工程的順利進(jìn)行。以下是一些常見的工程資料和表格：1.開工前資料在進(jìn)入施工現(xiàn)場之前，需要熟悉施工合同、施工圖、施工現(xiàn)場、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包管理及各專業(yè)單位。然后，需要上報(bào)項(xiàng)目部管理人員職務(wù)及聯(lián)系方式，接著，編制施工組織設(shè)計(jì)（方案）封面、目錄。在熟悉施工合同、施工圖后編制施工方案工程概況，擬采用的國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)圖集及規(guī)范，據(jù)以往類似工程結(jié)合本項(xiàng)目施工特點(diǎn)、難點(diǎn)編制施工方案。施工方案附件包括施工進(jìn)度計(jì)劃橫道圖、特殊工種人員操作證。方案經(jīng)工程師編制完成后須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印蓋章報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.技術(shù)交底在開工前，需要由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工班組、工人進(jìn)行技術(shù)交底，技術(shù)交底人、班組長、工人須在交底記錄上簽字。存檔。3.開工報(bào)審在公司行政部復(fù)印中標(biāo)通知書或向業(yè)主資料員索取開工通知書，填寫工程開工報(bào)審表。報(bào)監(jiān)理審批。工程開工報(bào)審表附件包括經(jīng)監(jiān)理工程師審批同意的施工方案報(bào)審表、勞動(dòng)力計(jì)劃表、機(jī)械設(shè)備表、工程項(xiàng)目部管理人員名冊、質(zhì)量管理、技術(shù)管理措施。4.分包單位資格報(bào)審表需要填寫分包單位資格報(bào)審表報(bào)總包、監(jiān)理審批。附件包括公司資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照，建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等、企業(yè)簡介、法人簡歷、項(xiàng)目經(jīng)理簡歷、歷年承包主要工程介紹。5.圖紙會(huì)審記錄由業(yè)主組織，管理公司、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、各分包單位參加，提出對(duì)圖紙的疑問，做好記錄經(jīng)各單位簽字蓋章。歸檔保存。6.消防分包材料/樣品/技術(shù)資料審批表根據(jù)施工合同參考品牌（三家）聯(lián)系生產(chǎn)廠家或供貨商，表達(dá)欲購買產(chǎn)品簽訂購貨合同的意思索取廠家資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告、3C認(rèn)證、彩頁畫冊、產(chǎn)品報(bào)價(jià)表等，收集到資料后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意報(bào)送品牌，整理資料報(bào)審。2.材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1.建筑材料報(bào)審表材料設(shè)備進(jìn)場后，首先自檢，不滿足國家規(guī)范、業(yè)主及本公司要求，不予接收并退貨。合格后填寫自檢表。通知監(jiān)理工程師、業(yè)主、總包對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行拍照記錄。驗(yàn)收合格后，收集隨貨資料（檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、送貨單）填寫建筑材料報(bào)審表。附件包括產(chǎn)品合格證（為便于裝訂，合格證需張貼在A4紙上）、檢驗(yàn)報(bào)告（廠家或供貨商蓋鮮章）、3C認(rèn)證、質(zhì)量證明書（按材料類型）。填寫完成后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.施工過程、試驗(yàn)資料1.閥門試驗(yàn)記錄閥門及其附件的現(xiàn)場檢驗(yàn)需要進(jìn)行滲漏試驗(yàn)，試驗(yàn)壓力應(yīng)為額定工作壓力的2倍，保壓時(shí)間不應(yīng)小于5分鐘，閥瓣處應(yīng)無滲漏。每批閥門進(jìn)場后，都需要按照國家規(guī)范的要求進(jìn)行逐個(gè)水壓試驗(yàn)。在測試過程中，監(jiān)理工程師需要旁站，并且拍照記錄。合格后，需要填寫閥門試驗(yàn)記錄，并報(bào)監(jiān)理審批。管道工程在隱蔽前必須進(jìn)行水壓試驗(yàn)，監(jiān)理工程師需要旁站并拍照記錄。測試合格后，需要填寫管道水壓試驗(yàn)記錄，并由監(jiān)理工程師簽字。在隱蔽前24小時(shí)，需要通知監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查，拍照記錄。合格后，需要填寫管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理工程師簽字。電氣工程在電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)完成后，需要通知監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并拍照記錄。合格后，需要填寫電氣工程隱蔽驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理工程師簽字。對(duì)于給水管道及配件安裝工程，管道安裝完成后需要進(jìn)行水壓試驗(yàn)，檢查質(zhì)量后，調(diào)整管道、加支架、補(bǔ)刷油漆等工作完成后，填寫給水管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理簽字。室內(nèi)消火栓安裝完成后，需要通知監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查驗(yàn)收。合格后，需要填寫室內(nèi)消火栓安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理簽字。室外消防管道安裝還需要填寫室外給水管道工程安裝質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，消防水泵接合器及室外栓安裝檢驗(yàn)批等。對(duì)于給水設(shè)備安裝工程，消火栓水泵、噴淋水泵、穩(wěn)壓泵、穩(wěn)壓罐等設(shè)備安裝完成后，需要通知監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查驗(yàn)收。合格后，需要填寫給水設(shè)備安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格，并報(bào)監(jiān)理簽字。電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)安裝完成后，需要通知監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查驗(yàn)收。合格后，需要填寫電線導(dǎo)管敷設(shè)安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理簽字。電線、電纜穿管敷設(shè)完成后，需要進(jìn)行絕緣電阻測試，并由監(jiān)理工程師旁站并拍照記錄。測試合格后，需要填寫電線、電纜穿管、線槽敷線質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，并報(bào)監(jiān)理簽字。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄需要按系統(tǒng)分類匯總，以實(shí)際份數(shù)、驗(yàn)收樓層區(qū)域軸線逐份填寫在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格里，并報(bào)監(jiān)理簽字。消防水系統(tǒng)資料表格匯總只到分項(xiàng)，子分部及分部由總包單位匯總，因此消防分包不需要填寫?；馂?zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)按分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分為一個(gè)子分部，消防施工單位需要填寫該驗(yàn)收記錄。匯總實(shí)際份數(shù)、驗(yàn)收分項(xiàng)數(shù)（三個(gè)分項(xiàng)）填寫在表格里，并報(bào)監(jiān)理簽字。本工程竣工資料包括12套竣工藍(lán)圖、1套可曬印的透明圖和2套AUTOCAD電子版竣工圖（光盤），全部資料提交12套歸檔資料給發(fā)包人自用。質(zhì)量要求詳見《北京市建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》第二章及工程合同文件34.6。在計(jì)劃工期完成前三個(gè)月，開始整理工程竣工資料，并每星期至少整理兩次查漏補(bǔ)缺。匯總材料產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告；匯總工程質(zhì)量資料，按工程資料移交單位再分成五套（簽字時(shí)監(jiān)理、總包、業(yè)主已留各一套），分別是城建檔案館（原件）、本公司、消防大隊(duì)、業(yè)主（建設(shè)單位）、消防檢測公司?？⒐D由設(shè)計(jì)深化工程師編制。同時(shí)，還需召開各單位資料會(huì)，為消防檢測、消防驗(yàn)收收集資料，并向各施工單位發(fā)文件《消防驗(yàn)收需提供資料表》。填寫《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》，督促各單位提交消防驗(yàn)收資料。竣工資料移交城建檔案館的與總包辦理移交手續(xù)，竣工資料移交業(yè)主（建設(shè)單位）辦理移交手續(xù)，包括操作維修手冊裝訂冊移交。資料業(yè)務(wù)管理總體流程包括文件資料收發(fā)流程、外部來文處理流程和資料歸檔管理。資料歸檔管理包括日常整理、積累和保管。日常整理包括分類排列裝盒、收文、發(fā)文、編目等。積累包括范圍/原則、動(dòng)態(tài)過程、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等。保管要求標(biāo)準(zhǔn)的盒子、足夠的柜子和專門的房子，并采取防護(hù)措施，如防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防鼠、防塵、防光。同時(shí)，使用電腦必須設(shè)置密碼鎖，電腦隨身攜帶，數(shù)據(jù)須多臺(tái)電腦保存。項(xiàng)目部現(xiàn)場文件控制清單是項(xiàng)目管理中非常重要的一部分。其中包括需要受控的文件和表格文件。需要受控的文件包括《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程施工合同》、《圖紙會(huì)審記錄》、《施工圖》等等。對(duì)于這些文件，對(duì)內(nèi)不對(duì)外利用需要登記。此外，還需要清單管理《管理手冊》、《程序文件》、《管理制度》、《作業(yè)文件匯編》、《操作規(guī)范匯編》、《法律法規(guī)及其他要求清單》、《受控文件清單》等等。對(duì)于環(huán)境因素和危險(xiǎn)源因素，需要清單管理《環(huán)境因素調(diào)查表》、《環(huán)境因素評(píng)價(jià)表》、《重要環(huán)境因素清單》、《危險(xiǎn)源因素調(diào)查表》、《危險(xiǎn)源辯識(shí)與危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)表》等等。此外，還需要管理《目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案（環(huán)境）》、《目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案（職業(yè)健康安全）》等等。對(duì)于項(xiàng)目部表格文件，需要管理《收發(fā)文記錄》、《文件借閱登記表》、《投標(biāo)書、合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》、《項(xiàng)目部例會(huì)、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄》等等。同時(shí)，還需要管理勞動(dòng)用品需求計(jì)劃、職工三級(jí)安全教育記錄、安全、質(zhì)量培訓(xùn)記錄、施工技術(shù)、安全、環(huán)境措施交底記錄、