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文檔簡介
公司經(jīng)銷商管理制度
1.目的
經(jīng)銷商作為公司銷售渠道的重要組成,對公司的銷售意
義重大,為規(guī)范有效地進(jìn)行經(jīng)銷商的開拓、管理,特制定本
制度作為指導(dǎo),以最終提高公司對經(jīng)銷商的有效管理,實(shí)現(xiàn)
與經(jīng)銷商的雙贏。
2.適用范圍
本制度適用于所有經(jīng)銷商。
3.經(jīng)銷商的類別、選擇標(biāo)準(zhǔn)及主要職責(zé)
3.1經(jīng)銷商的類別
3.1.1一級經(jīng)銷商。
在某一地區(qū),經(jīng)過公司的考察和雙方洽談,確定該經(jīng)銷
商為公司某一產(chǎn)品或者全部產(chǎn)品在這一區(qū)域的一級經(jīng)銷商,
該經(jīng)銷商直接與公司交易,包括取貨、結(jié)算、政策支持等。
但是該區(qū)域并不一定為該經(jīng)銷商獨(dú)家占有,其市場覆蓋、權(quán)
利義務(wù)范圍等將根據(jù)實(shí)際情況由合作協(xié)議具體確定。
3.1.2二級經(jīng)銷商。
在一級經(jīng)銷商銷售范圍內(nèi),由一級經(jīng)銷商發(fā)展起來,公
司進(jìn)行簡單評估,但是公司不與二級經(jīng)銷商產(chǎn)生直接交易行
為,公司業(yè)務(wù)員會積極地協(xié)助一級經(jīng)銷商開發(fā)、管理二級經(jīng)
銷商,最終提高公司的市場開拓能力和競爭力。
3.1.3項(xiàng)目型經(jīng)銷商。
在某一地區(qū)內(nèi)的某一特定行業(yè),經(jīng)過公司的考察和雙方
洽談,確定該經(jīng)銷商為公司某一產(chǎn)品在這一區(qū)域的行業(yè)的項(xiàng)
目型經(jīng)銷商,該區(qū)域或行業(yè)并不一定為該經(jīng)銷商獨(dú)家占有,
保障范圍為向公司報(bào)備審核通過的客戶,該經(jīng)銷商直接與公
司交易,包括取貨、結(jié)算、政策支持、市場覆蓋、權(quán)利義務(wù)
范圍等將根據(jù)實(shí)際情況由合作協(xié)議具體確定。
3.1.4區(qū)域總代。
公司會根據(jù)區(qū)域市場特點(diǎn)、經(jīng)銷商的區(qū)域影響力等具體
因素,靈活采取這種形式。
3.1.5其他無協(xié)議經(jīng)營單位和客戶。
(1)在未設(shè)立公司代理商的地區(qū),與公司有經(jīng)銷關(guān)系
但未簽訂銷售協(xié)議的單位。
(2)原與公司有銷售協(xié)議,由于未達(dá)到協(xié)議要求,公
司未續(xù)簽協(xié)議,但繼續(xù)保持銷售關(guān)系的經(jīng)營單位。
(3)其他與公司未簽訂長期經(jīng)銷協(xié)議而發(fā)生業(yè)務(wù)往來
的客戶。
一級經(jīng)銷商是公司主要的經(jīng)銷商經(jīng)營模式,在這些區(qū)域
公司與經(jīng)銷商共同開發(fā)當(dāng)?shù)厥袌?。公司?cè)重區(qū)域內(nèi)較大的客
戶的共同開發(fā),經(jīng)銷商可以將精力放在利潤率高的中小型企
業(yè)的開發(fā)與維護(hù)上。
經(jīng)銷商與公司通過合同形式確定各自的權(quán)利和義務(wù),成
為簽約經(jīng)銷商,簽約經(jīng)銷商有設(shè)定的銷售目標(biāo),每年續(xù)簽一
次。
3.2經(jīng)銷商的功能要求
渠道是由一些獨(dú)立經(jīng)營而又互相依賴的組織組成的增
值鏈。在通常情況下,渠道應(yīng)具有以下功能。
3.2.1代理功能。公司可借助渠道提升銷量,提升市場
覆蓋率,對空白及非成熟行業(yè)或區(qū)域市場的開發(fā)。
3.2.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)功能。渠道可與公司共同承擔(dān)部分營銷
風(fēng)險(xiǎn),包括資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.3公關(guān)功能。渠道分擔(dān)了公司和客戶、政府等相關(guān)
者的部分公關(guān)工作,大大減少了企業(yè)的資源投入。
3.2.4服務(wù)功能。渠道可以協(xié)助公司對區(qū)域及行業(yè)客戶
進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客情維護(hù)服務(wù)。
3.2.5市場信息收集與反饋功能。渠道可協(xié)助公司進(jìn)行
市場信息收集并及時(shí)反饋給公司,為公司的經(jīng)營決策提供參
考。
3.3經(jīng)銷商的來源
公司的經(jīng)銷商主要來源于以下幾個方面。
3.3.1行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品經(jīng)銷商。
3.3.2行業(yè)內(nèi)有一定知名度與影響力的行業(yè)協(xié)會的主
管及辦事人員。
3.3.3各類型產(chǎn)品代理企業(yè)高管及具體辦事人員。
3.3.4大型企業(yè)高管、技術(shù)、設(shè)備主管及具體辦事人員。
3.3.5大型企業(yè)的固定行業(yè)供應(yīng)商。
3.3.6類似輔料產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)渠道成員。
3.4經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1有合法經(jīng)營執(zhí)照,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
3.4.2有較強(qiáng)的資金實(shí)力,能維持業(yè)務(wù)正常、健康運(yùn)作。
3.4.3有獨(dú)立開發(fā)終端用戶的團(tuán)隊(duì)。
3.4.4有固定的辦公場所。
3.4.5具備3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和區(qū)域內(nèi)豐富的客戶資源。
3.4.6較強(qiáng)的社會公關(guān)能力。
3.4.7認(rèn)同公司產(chǎn)品和品牌。
3.4.8良好的信譽(yù)度和行業(yè)口碑。
3.4.9除了上述條件,最后還需要通過由渠道管理部組
織的獨(dú)家授權(quán)評估小組的資格審查。
3.5新進(jìn)經(jīng)銷商的評級管理
3.6經(jīng)銷商的權(quán)利與義務(wù)
3.6.1權(quán)利
(1)獲得市場及銷售的獎勵權(quán)利;
(2)有權(quán)提出技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)支持
(3)有權(quán)提出協(xié)助銷售支持
(4)客戶信息報(bào)備權(quán)。
3.6.2義務(wù)
(1)品牌推廣和維護(hù)的義務(wù)
(2)完成項(xiàng)目銷售任務(wù)的義務(wù)
(3)按時(shí)回款義務(wù)
(4)終端用戶常規(guī)售后服務(wù)處理。
3.7公司的權(quán)利和義務(wù)
3.7.1權(quán)利:
(1)銷售任務(wù)完成考核權(quán);
(2)市場秩序維護(hù)處罰權(quán);
(3)對經(jīng)銷商評估淘汰權(quán);
(4)銷售政策的調(diào)整權(quán)
(5)產(chǎn)品價(jià)格統(tǒng)一調(diào)整權(quán)。
3.7.2義務(wù):
(1)及時(shí)供貨
(2)產(chǎn)品質(zhì)量保證,售后服務(wù)及時(shí)
(3)及時(shí)協(xié)同銷售支持;
(4)公司動態(tài)資訊傳達(dá)。
4.經(jīng)銷商的支持
為了更好地與經(jīng)銷商形成戰(zhàn)略合作,使市場運(yùn)作更加緊
密化、成員化,公司將增加在區(qū)域市場的技術(shù)服務(wù)資源的投
入,提升經(jīng)銷商售前技術(shù)服務(wù)能力以及在本公司營銷中心的
協(xié)助下開展項(xiàng)目營銷。
4.1技術(shù)(業(yè)務(wù))人員共擔(dān)
當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商招聘專門的技術(shù)支持(售前工程師)人員,
對公司產(chǎn)品提供技術(shù)支持服務(wù)。公司統(tǒng)一對特聘技術(shù)人員頒
發(fā)資格證書,統(tǒng)一監(jiān)督管理。公司根據(jù)產(chǎn)品型號給予一定的
服務(wù)支持費(fèi)用。具體內(nèi)容如下:
4.1.1實(shí)施服務(wù)本地化后,具體的技術(shù)指導(dǎo)和支持服務(wù)
問題全部由當(dāng)?shù)卮砩坛袚?dān),公司按標(biāo)準(zhǔn)給予一定的服務(wù)補(bǔ)
貼。公司主要負(fù)責(zé)定期對當(dāng)?shù)靥丶s技術(shù)支持服務(wù)人員的技能
培訓(xùn)和進(jìn)行新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)。按公司戰(zhàn)略進(jìn)行技術(shù)巡回培
訓(xùn),主辦產(chǎn)品展示和技術(shù)交流會,以及一些重大質(zhì)量問題的
處理。
4.1.2費(fèi)用補(bǔ)貼:根據(jù)各終端的銷量和銷售產(chǎn)品型號情
況,公司給予技術(shù)服務(wù)人員每月一定的補(bǔ)貼費(fèi)用。
4.1.3各地區(qū)技術(shù)服務(wù)人員人數(shù)由當(dāng)?shù)匾患壗?jīng)銷商來
定,服務(wù)人員的工資由代理商自主承擔(dān),服務(wù)補(bǔ)貼費(fèi)用以考
核工資的形式根據(jù)當(dāng)?shù)馗餍吞柕匿N量補(bǔ)貼給特約服務(wù)技術(shù)
員,技術(shù)服務(wù)人員必須詳細(xì)填寫客戶回訪表,并在每月底匯
總統(tǒng)一交回公司客服中心,考核工資按季度由公司根據(jù)考核
結(jié)果統(tǒng)一發(fā)放。
4.1.4各技術(shù)服務(wù)人員必須提供詳細(xì)的個人簡歷,以便
公司統(tǒng)一管理。公司將對特約技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行禮儀、服務(wù)
規(guī)范、技術(shù)技能等方面的培訓(xùn),按公司技術(shù)服務(wù)人員的要求
經(jīng)過考試后進(jìn)行等級評定,對于符合公司要求的服務(wù)人員頒
發(fā)公司特約技術(shù)工程師資格證書。資格證書每年評定一次。
4.1.5各技術(shù)服務(wù)人員經(jīng)公司統(tǒng)一培訓(xùn)后,按公司服務(wù)
手冊要求上崗服務(wù)。必須穿工作服,佩戴公司工作牌,工具
由公司統(tǒng)一提供,并將照片、電話公開張貼,接受監(jiān)督。
4.1.6公司免費(fèi)給經(jīng)銷商培訓(xùn)基礎(chǔ)學(xué)員。由各經(jīng)銷商定
期提供人員至本公司上班進(jìn)行全面系統(tǒng)、有規(guī)劃的基礎(chǔ)培訓(xùn),
或公司定期組織人員到各地區(qū)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)完成后再返還
給各經(jīng)銷商做技術(shù)深化提升,合格后代表公司在當(dāng)?shù)刈黾夹g(shù)
服務(wù)。
4.1.7獎罰。
(1)技術(shù)服務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司技術(shù)支持服務(wù)規(guī)
定,如有違反將按公司制度處罰。
(2)為了提升廣大技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,
公司將按等級評定情況和全年度考核情況對所有技術(shù)服務(wù)
人員進(jìn)行年終評選,對前三名的人員公司將給予獎勵,第一
名為國外旅游名額一個,第二、三名為國內(nèi)旅游名額一個。
(3)對于年終評定結(jié)果的最后兩名,公司將實(shí)施末位
淘汰制,取消公司特約技術(shù)員資格。
4.2協(xié)同銷售支持
4.2.1公司根據(jù)經(jīng)銷商的需要,主要從樣板工程和大客
戶共同開發(fā)上協(xié)商派出銷售人員、技術(shù)人員、項(xiàng)目小組等,
協(xié)同經(jīng)銷商銷售公司的產(chǎn)品。
4.2.2樣板客戶和區(qū)域內(nèi)行業(yè)大客戶范圍界定和信息來
源:
(1)由公司分管總監(jiān)進(jìn)行決策后提供給經(jīng)銷商。
(2)經(jīng)銷商事前報(bào)備的大型或項(xiàng)目型企業(yè)。
4.2.3經(jīng)銷商可在簽訂區(qū)域內(nèi)協(xié)議時(shí)提出客戶資源報(bào)
備,自報(bào)備批準(zhǔn)日起客戶保護(hù)有效期為90天。
(1)如果需要追加時(shí)間,則需要重新審核,延長期為
60天,最長期限累計(jì)不能超過150天。
(2)若有效期限內(nèi)經(jīng)銷商不能取得該客戶訂單,則公
司有權(quán)將該客戶轉(zhuǎn)至其他經(jīng)銷商開發(fā)。
4.3推廣支持
公司將根據(jù)經(jīng)銷商對公司品牌推廣的貢獻(xiàn)給予經(jīng)銷商
一定的支持和幫助。
4.3.1發(fā)放統(tǒng)一的宣傳資料。
給相關(guān)用戶發(fā)放公司統(tǒng)一的產(chǎn)品手冊、新品資料、企業(yè)
文化等資料,并保持隨時(shí)更新。
4.3.2開展技術(shù)交流。
(1)在現(xiàn)有經(jīng)銷商中篩選出重點(diǎn)扶持的戰(zhàn)略經(jīng)銷商,
協(xié)助在其所屬區(qū)域內(nèi)開展廠商聯(lián)合的技術(shù)交流推廣會或推
廣活動,擴(kuò)大經(jīng)銷商的銷售,擴(kuò)大品牌的區(qū)域影響力。
(2)建立并規(guī)范技術(shù)交流會議推廣流程,使其成為公
司推廣的重要手段宣講公司理念、產(chǎn)品介紹、技術(shù)服務(wù)、展
示企業(yè)形象;識別用戶基本需求,聚合人脈關(guān)系,為銷售做
推動。
4.3.3協(xié)助企業(yè)參觀。
針對經(jīng)銷商提出的客戶參觀企業(yè)需求,按照公司的客戶
接待制度,遵照企業(yè)參觀流程,安排專人引導(dǎo)參觀,精心策
劃講解內(nèi)容和講解方式,為經(jīng)銷商銷售提供到位的支持。
4.3.4協(xié)助樣板客戶參觀。
針對經(jīng)銷商提出的樣板客戶參觀需求,按照制度協(xié)助經(jīng)
銷商帶領(lǐng)客戶參加樣板客戶現(xiàn)場,現(xiàn)身說法,加快銷售進(jìn)程。
4.3.5協(xié)助展會、產(chǎn)品推廣會。
(1)根據(jù)經(jīng)銷商的要求,營銷總監(jiān)與渠道管理部在進(jìn)
行綜合評估區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r后,確認(rèn)是否有做市場推廣活動的
必要,并且預(yù)估市場活動效果,根據(jù)評估結(jié)果有針對性地給
予經(jīng)銷商市場以支持。
(2)公司各部門應(yīng)積極配合經(jīng)銷商做好產(chǎn)品推廣會和
各地區(qū)大型展會,根據(jù)重要程度給予相應(yīng)的道具、樣品、材
料等以及技術(shù)人員和銷售人員支持。
4.4培訓(xùn)支持
4.4.1為了規(guī)范經(jīng)銷商的銷售和服務(wù),統(tǒng)一公司形象,
同時(shí)提升經(jīng)銷商的銷售力,公司將采取定期和不定期的方式
對經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn)。
4.4.2培訓(xùn)由渠道管理部統(tǒng)一組織,全國各經(jīng)銷商到總
部廠家培訓(xùn),公司負(fù)責(zé)食宿,經(jīng)銷商自行承擔(dān)交通費(fèi)用經(jīng)銷
商有需要也可申請給予培訓(xùn),相關(guān)人員的差旅費(fèi)用由申請經(jīng)
銷商承擔(dān)。
4.4.3不同培訓(xùn)對象的講師與培訓(xùn)內(nèi)容。
(1)經(jīng)營管理培訓(xùn):主要面向經(jīng)銷商管理層,由公司
高層或公司聘請的專職講師為經(jīng)銷商提供,涉及公司發(fā)展規(guī)
劃、行業(yè)發(fā)展前景、運(yùn)營管理等層面,并宣講有關(guān)公司經(jīng)營
發(fā)展方向的內(nèi)容。
(2)企業(yè)文化培訓(xùn):面向經(jīng)銷商的全體人員,由公司
的文化專員負(fù)責(zé),講授公司的優(yōu)秀文化,強(qiáng)化經(jīng)銷商管理及
與公司的文化認(rèn)同。
(3)銷售培訓(xùn):主要面向經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員,根據(jù)內(nèi)
容由公司營銷高層或業(yè)務(wù)員提供,包括顧問式銷售方式、溝
通技能、基本營銷知識以及配合公司轉(zhuǎn)型的銷售項(xiàng)目管理。
(4)技術(shù)培訓(xùn)主要面向經(jīng)銷商的技術(shù)人員,由公司研
發(fā)中心負(fù)責(zé),講授行業(yè)最新的技術(shù)、新產(chǎn)品的技術(shù)原理及特
點(diǎn)以及方案設(shè)計(jì)技巧等,提高經(jīng)銷商的技術(shù)服務(wù)能力。
(5)產(chǎn)品培訓(xùn):主要面向經(jīng)銷商的技術(shù)人員及業(yè)務(wù)員,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容由技術(shù)人員或業(yè)務(wù)員提供,使經(jīng)銷商認(rèn)識公司
產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)及特點(diǎn),更好地推廣公司的產(chǎn)品,讓經(jīng)銷商成為
公司產(chǎn)品基本知識的“專家”,了解公司各系列產(chǎn)品的特性。
讓經(jīng)銷商明確產(chǎn)品的市場操作標(biāo)準(zhǔn),掌握技巧,明確通過規(guī)
范市場操作對產(chǎn)品銷售所帶來的好處。系統(tǒng)地、及時(shí)地向經(jīng)
銷商介紹公司的新產(chǎn)品,給經(jīng)銷商以良好的產(chǎn)品更新上的預(yù)
期,以期形成新的銷售增長點(diǎn)。公司將根據(jù)發(fā)展需要實(shí)時(shí)調(diào)
整培訓(xùn)類型及培訓(xùn)內(nèi)容,完善培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)成為公司與
經(jīng)銷商溝通與共同發(fā)展的橋梁。
4.4.4培訓(xùn)方式。
按照培訓(xùn)地點(diǎn)分為“本部”“當(dāng)?shù)亍眱煞N方式,本部指
本公司,當(dāng)?shù)刂附?jīng)銷商所在區(qū)域或經(jīng)銷商公司,分為視頻、
現(xiàn)場等授課方式。按照培訓(xùn)的程序性分為計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)和計(jì)劃
外培訓(xùn),計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)是公司按照經(jīng)銷商政策每年必須保證的
培訓(xùn),計(jì)劃外培訓(xùn)則是對計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)的補(bǔ)充,包括業(yè)務(wù)員拜
訪時(shí)的非程序性培訓(xùn)或經(jīng)銷商根據(jù)自身需要提出的培訓(xùn)要
求等。
(1)本部培訓(xùn):是指在本公司進(jìn)行的培訓(xùn),公司根據(jù)
計(jì)劃每年定期邀請部分經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)銷商也可以根據(jù)
需要提出申請到公司本部進(jìn)行培訓(xùn),但是需要承擔(dān)一定的費(fèi)
用。
(2)當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn):主要是指在區(qū)域市場某地集中培訓(xùn)或
到經(jīng)銷商處進(jìn)行培訓(xùn),一種是公司根據(jù)規(guī)定或常規(guī)性拜訪提
供的培訓(xùn)支持,一種是根據(jù)經(jīng)銷商提出的培訓(xùn)申請所給予的
培訓(xùn)支持。
4.4.5培訓(xùn)規(guī)定。
公司將根據(jù)基本的經(jīng)銷商培養(yǎng)目標(biāo)及經(jīng)銷商級別分配
培訓(xùn)資源,并為接受培訓(xùn)而且考核及格的經(jīng)銷商或經(jīng)銷商的
業(yè)務(wù)員提供證書。
4.5服務(wù)政策
公司將服務(wù)理念融入公司經(jīng)營當(dāng)中,堅(jiān)持“真心服務(wù),
感動客戶”的信念,建立“三三制”的服務(wù)體系,通過公司、
區(qū)域辦事處、經(jīng)銷商三方共同努力滿足用戶需求,積極支持
和培養(yǎng)經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商服務(wù)能力。
4.5.1服務(wù)體系------“三三制”服務(wù)體系。
4.5.2服務(wù)支持。
服務(wù)支持分為售前、售中和售后,公司將逐漸強(qiáng)化售前
服務(wù)能力,加強(qiáng)售中支持,完善售后服務(wù),提高服務(wù)能力和
客戶滿意度。
(1)公司設(shè)立技術(shù)支持咨詢電話和公司網(wǎng)站專欄解答
疑難問題,并通過網(wǎng)站、E-mail或郵寄等方式向經(jīng)銷商提供
最新技術(shù)資料、升級程序、故障解決方案等。
(2)公司將逐漸實(shí)施本地化服務(wù),強(qiáng)化辦事處和經(jīng)銷
商的服務(wù)能力,提高服務(wù)的市場響應(yīng)速度,公司將主要擔(dān)負(fù)
起技術(shù)人員培訓(xùn)及關(guān)鍵問題處理的職責(zé)。
(3)根據(jù)經(jīng)銷商申請,公司將向經(jīng)銷商提供現(xiàn)場技術(shù)
支持及培訓(xùn),產(chǎn)生費(fèi)用由經(jīng)銷商承擔(dān)。
(4)公司將根據(jù)經(jīng)銷商銷售及服務(wù)承擔(dān)狀況提供一定
的返利補(bǔ)貼。
(5)針對用戶特殊需求,經(jīng)銷商可以向公司提出特殊
修改申請,但是必須經(jīng)過本公司評估、審核才能執(zhí)行,產(chǎn)生
的相關(guān)費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。
(6)公司將規(guī)范服務(wù)人員行為,包括禮儀、著裝、技
能等,經(jīng)銷商技術(shù)服務(wù)人員將接受公司培訓(xùn)并根據(jù)考核結(jié)果
提供結(jié)業(yè)證書。
(7)公司技術(shù)服務(wù)人員要填寫客戶回訪表,并納入績
效考核范圍,對于經(jīng)銷商的服務(wù)行為公司將進(jìn)行電話抽查,
并針對優(yōu)秀服務(wù)人員采取一定的激勵措施。
4.6信息管理
公司將貫徹市場營銷觀念,加強(qiáng)營銷信息系統(tǒng)建設(shè),完
善市場信息的收集、整理、分析過程,這些信息包括區(qū)域市
場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、用戶的購買需求和偏
好度、經(jīng)銷商信息、競爭對手策略等,尤其是大項(xiàng)目業(yè)務(wù)更
需要信息支持。通過建立營銷信息系統(tǒng),及時(shí)了解市場動態(tài),
并與經(jīng)銷商共同制定和調(diào)整營銷策略。經(jīng)銷商是銷售價(jià)值鏈
的末端,處于市場第一線,承擔(dān)將產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)化為用戶價(jià)值
的重要使命,同時(shí)也便于搜集信息。公司遵守“信息共享,
收益共享”原則,倡導(dǎo)經(jīng)銷商與公司共享市場信息,并構(gòu)建
呼叫、網(wǎng)絡(luò)和人員拜訪為主的多種溝通渠道。
4.6.1呼叫中心。
24小時(shí)傾聽經(jīng)銷商和用戶的意見和建議。作為公司信息
平臺,將直接轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)銷商信息到公司內(nèi)部各責(zé)任部門,并跟
進(jìn)相關(guān)部門在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息反饋。
(1)客服人員接受經(jīng)銷商呼叫信息后會進(jìn)行信息分類
并填寫“客戶信息處理表”。
(2)客服人員會立即將“客戶信息處理表”傳遞給相
關(guān)責(zé)任部門,相關(guān)責(zé)任部門,會在最短的時(shí)間內(nèi)按照"客戶
信息處理表”與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò),進(jìn)行信息核實(shí)。
(3)對需要安排處理的信息,相關(guān)部門將在與經(jīng)銷商
協(xié)商時(shí)間內(nèi)處理,處理完畢后,由經(jīng)銷商/用戶核實(shí)“客戶
信息處理表”信息處理結(jié)果。
(4)經(jīng)銷商/用戶核實(shí)信息處理結(jié)果的“客戶信息處理
表”將由本公司相關(guān)部門處理人員交給呼叫中心,呼叫中心
將及時(shí)對經(jīng)銷商進(jìn)行電話回訪。
4.6.2網(wǎng)絡(luò)。
公司將加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為本公司與經(jīng)
銷商信息共享和交流溝通的平臺,更新完善產(chǎn)品信息、培訓(xùn)
視頻、樣板案例、方案設(shè)計(jì)等資料,并利用即時(shí)通信工具、
電子郵件、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等平臺進(jìn)行交流。
4.6.3人員拜訪。
公司將通過對經(jīng)銷商的定期或不定期拜訪,與經(jīng)銷商共
同分析區(qū)域內(nèi)用戶信息和競爭格局,擬訂市場開拓計(jì)劃,并
在需要的情況下與經(jīng)銷商一同深入市場,走訪用戶及跟進(jìn)業(yè)
務(wù)。
(1)根據(jù)公司經(jīng)銷商分級管理規(guī)定及年度拜訪計(jì)劃,
業(yè)務(wù)員要對經(jīng)銷商進(jìn)行定期拜訪。經(jīng)銷商提供用戶需求信息,
并與業(yè)務(wù)員共同磋商業(yè)務(wù)跟進(jìn)方案,在公司的政策框架內(nèi)尋
求公司最大的資源支持。
(2)經(jīng)銷商應(yīng)盡量收集競爭對手在當(dāng)?shù)厥袌龅呐e措,
包括競爭市場活動、促銷活動等信息,以及同類新產(chǎn)品的信
息、所經(jīng)營產(chǎn)品的市場反饋信息等。
(3)每月經(jīng)銷商應(yīng)如實(shí)申報(bào)當(dāng)月的銷量和庫存型號,
并與銷售人員溝通,共同擬訂下月銷售計(jì)劃和銷量預(yù)測。
5.經(jīng)銷商相關(guān)管理制度
5.1價(jià)格政策管理
公司價(jià)格體系包括出廠價(jià)與折扣價(jià)。公司對價(jià)格實(shí)行監(jiān)
控和管理,這是公司營銷工作由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的一個
重要環(huán)節(jié)。公司會根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)、經(jīng)銷商對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營投
入及銷售貢獻(xiàn)等因素,通過返利、獎勵等方式調(diào)整經(jīng)銷商收
益,在保證市場價(jià)格穩(wěn)定和具有競爭性的基礎(chǔ)上,保障經(jīng)銷
商利益。
5.1.1出廠價(jià)。
公司根據(jù)產(chǎn)品的市場需求、成本費(fèi)用和競爭情況等因素
而制定的一個標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
5.1.2折扣價(jià)。
公司產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)的出廠價(jià),但會給予經(jīng)銷商一定的折扣
權(quán)利,不同經(jīng)銷商的折扣點(diǎn)不同。
5.2返利政策管理
5.2.1公司將根據(jù)經(jīng)銷商的實(shí)力和其授權(quán)區(qū)域的市場
容量及競爭格局,以“雙方溝通,目標(biāo)導(dǎo)向,互利互惠”為
原則,制定更加靈活的個性化年度返利政策。
5.2.2每年年底,公司將安排專門的銷售人員與經(jīng)銷商
進(jìn)行一對一的溝通,共同擬訂下一年的區(qū)域銷售計(jì)劃和銷量
預(yù)測。
5.2.3根據(jù)銷售計(jì)劃和銷量預(yù)測,雙方共同確定下一年
的銷售目標(biāo)。
5.2.4根據(jù)經(jīng)銷商承諾達(dá)成的不同銷售目標(biāo),給經(jīng)銷商
設(shè)立不同的返利,未達(dá)成一定的銷售目標(biāo),則無返利。
5.3經(jīng)銷商紀(jì)律
5.3.1財(cái)務(wù)規(guī)定。
(1)經(jīng)銷商在合作的前一年內(nèi),一律現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。
(2)公司給予一定信用等級的經(jīng)銷商需按與公司約定
的對賬時(shí)間按時(shí)對賬,如出現(xiàn)未及時(shí)對賬的行為,公司有權(quán)
停止發(fā)貨。
(3)經(jīng)銷商保質(zhì)保量地完成公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)。
5.3.2忠誠度規(guī)定
(1)經(jīng)銷商不得銷售其他品牌的同類產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
公司有權(quán)取消該經(jīng)銷商的經(jīng)營權(quán)(這里主要針對獨(dú)家授權(quán)經(jīng)
銷商)。
(2)對于蓄意詆毀公司品牌的經(jīng)銷商,造成市場不良
影響者,公司有權(quán)取消該經(jīng)銷商的經(jīng)營權(quán)。
(3)與公司產(chǎn)品相關(guān)的各項(xiàng)活動,經(jīng)銷商需要及時(shí)申
請公司的人員參與,否則活動引發(fā)的不良后果由經(jīng)銷商自己
承擔(dān)。
5.3.3市場秩序。
(1)項(xiàng)目報(bào)備。
隨著公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大,公司品牌的不斷提升,
經(jīng)銷商的商業(yè)活動范圍逐步擴(kuò)大,同時(shí)由于企業(yè)異地投資的
增多,經(jīng)銷商的異地用戶信息和關(guān)系資源也日趨多樣化。本
著網(wǎng)絡(luò)協(xié)作多做生意的目的,公司特別制定項(xiàng)目報(bào)備制度以
有效規(guī)避現(xiàn)在已少量出現(xiàn)及將來會大量出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)的
不良競爭。
①有項(xiàng)目信息資源的經(jīng)銷商必須向公司大客戶部和渠
道管理部同時(shí)報(bào)備項(xiàng)目以便公司備案協(xié)作。
②項(xiàng)目報(bào)備原則上以當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的屬地經(jīng)銷為主,異地
經(jīng)銷商如有客戶關(guān)系必須提前于當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商三天的時(shí)間報(bào)
備并經(jīng)公司與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商確認(rèn)后方可作報(bào)備通過認(rèn)可。
③本地或異地經(jīng)銷商報(bào)備相關(guān)信息給公司后,營銷中心
會根據(jù)報(bào)備信息中的用戶名稱、地址、聯(lián)系人、采購預(yù)算、
意向采購型號、采購時(shí)間等重點(diǎn)信息識別以前是否已有類似
報(bào)備并且反饋報(bào)備審核通過與否。
④報(bào)備申請審核期為30天,申報(bào)審核期內(nèi)報(bào)備單位須
每周一次將項(xiàng)目的進(jìn)度情況提供給公司。
⑤按誰報(bào)備誰報(bào)價(jià)原則,如一方先在系統(tǒng)中報(bào)備,并經(jīng)
過系統(tǒng)審核確認(rèn)通過后,其他經(jīng)銷商不允許再報(bào)價(jià);若有低
價(jià)競爭并經(jīng)銷的則須將本訂單利潤及差價(jià)返還報(bào)備方,若報(bào)
低價(jià)但未經(jīng)銷的,則將差價(jià)損失賠償給報(bào)備方;如當(dāng)?shù)亟?jīng)銷
商協(xié)助報(bào)備方成功經(jīng)銷公司產(chǎn)品的,則銷售利潤由公司協(xié)調(diào)
分配,原則上以報(bào)備方為主。
⑥屬于當(dāng)?shù)乩峡蛻舻?,異地?bào)備不通過,已報(bào)備的要予
以撤銷。
⑦所有異地銷售均要報(bào)備。
⑧雙方協(xié)商不成,則由公司工廠去做,利潤由公司分配。
⑨低價(jià)銷售原則上以竄貨處理,當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商同意的除外。
⑩產(chǎn)品經(jīng)銷后的服務(wù)原則上采取屬地原則,由所在地的
經(jīng)銷商來提供售后服務(wù),報(bào)備方需支付服務(wù)費(fèi)用給當(dāng)?shù)?,?/p>
后續(xù)訂單也以當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商經(jīng)銷為主。
①本公司所獲得的任何企業(yè)訂單信息,優(yōu)先按照屬地原
則提供給當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,若異地經(jīng)銷商報(bào)備成功的,則提供給
報(bào)備方。
領(lǐng)銷商報(bào)備成功后90天內(nèi)如沒有明顯業(yè)務(wù)進(jìn)展,公
司將取消該項(xiàng)目的報(bào)備資格,并由公司審核處理,特殊情況
須經(jīng)營銷中心和總經(jīng)理審批。
(2)對于沒有及時(shí)報(bào)備客戶項(xiàng)目信息的經(jīng)銷商,公司
有權(quán)把該客戶的開發(fā)權(quán)交給第一個報(bào)備的經(jīng)銷商。
(3)對于爭搶客戶經(jīng)銷商,造成不良后果者,公司有
權(quán)降低年終返利給予處罰。
(4)對于銷售假冒公司產(chǎn)品行為的經(jīng)銷商,公司堅(jiān)決
取消其經(jīng)營權(quán),造成不良后果的,依法追究其相關(guān)的法律責(zé)
任。
5.3.4行為規(guī)范。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和下達(dá)的任務(wù)。
(2)準(zhǔn)時(shí)參加公司培訓(xùn)及重大會議。
5.4經(jīng)銷商評估與考核管理
5.4.1經(jīng)銷商業(yè)績評估。
對經(jīng)銷商的評估首先以業(yè)績評估為主,各區(qū)域銷售人員
按公司制定的經(jīng)銷商業(yè)績評估相關(guān)規(guī)定來具體操作。
5.4.2經(jīng)銷商綜合評估。
5.4.3經(jīng)銷商考核指標(biāo)說明。
(1)營銷能力指標(biāo)。
①年銷量:以實(shí)際發(fā)貨量計(jì)算各類經(jīng)銷商年度銷售本公
司產(chǎn)品的總量。
②營銷服務(wù)水平:指經(jīng)銷商對終端服務(wù)質(zhì)量、對下游客
戶的分級管理能力、產(chǎn)品配送服務(wù)質(zhì)量、推廣與服務(wù)水平、
客戶管理與銷售業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)水平等。
③下游可控網(wǎng)絡(luò)數(shù)量:指經(jīng)銷商在該區(qū)域市場可控的、
實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)品分銷的終端企業(yè)數(shù)量?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)越多、市場覆蓋
面越廣,其營銷網(wǎng)絡(luò)越健全。
④區(qū)域品牌影響力:指每年度經(jīng)銷商經(jīng)銷的公司產(chǎn)品品
牌與其他同類品牌相比,在經(jīng)銷商所轄區(qū)域的市場影響力排
名,分一類品牌、二類品牌和三類品牌。
(2)客戶忠誠度指標(biāo)。
①產(chǎn)品專銷比重:指該客戶在該區(qū)域當(dāng)年銷售公司品牌
的數(shù)量占經(jīng)銷商各種品牌銷售總量的百分比。經(jīng)銷商年度各
種品牌銷售總量數(shù)據(jù)來源于公司銷售業(yè)務(wù)人員對經(jīng)銷商及
其下游終端網(wǎng)絡(luò)的調(diào)查。
②產(chǎn)品提貨均衡性:指經(jīng)銷商每年度各月份是否按照計(jì)
劃從公司均衡提貨。用于衡量經(jīng)銷商在銷售周期中是否滿足
公司流動資金周轉(zhuǎn)需要、實(shí)現(xiàn)公司每月銷售目標(biāo)的達(dá)成、及
時(shí)滿足市場需求。
(3)工作配合度指標(biāo)。
①價(jià)格執(zhí)行力:指區(qū)域經(jīng)銷商是否按照公司價(jià)格管理規(guī)
定執(zhí)行市場銷售價(jià)格,是否經(jīng)過公司批準(zhǔn)隨意低價(jià)傾銷進(jìn)行
惡性競爭,以打擊對手、擾亂市場。
②推廣與服務(wù)配合度:指經(jīng)銷商是否組織其員工和網(wǎng)絡(luò)
成員參與公司相關(guān)部門進(jìn)行的市場推廣或終端技術(shù)交流服
務(wù)工作,以及為推廣和服務(wù)活動與地方相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、
提供必要的場地和工具。
③跨區(qū)銷售:即跨區(qū)域竄貨。指各類經(jīng)銷商不遵守合作
協(xié)議,在未經(jīng)公司許可的情況下,將公司產(chǎn)品發(fā)運(yùn)或銷售到
指定區(qū)域以外的市場。屬于市場各類客戶投訴并經(jīng)公司市場
部門或銷售部門調(diào)查屬實(shí)的,或公司市場人員直接發(fā)現(xiàn)的跨
區(qū)銷售行為,不論數(shù)量多少,都界定為跨區(qū)銷售。
(4)資信度指標(biāo)。
①資金能力:指客戶自有固定資產(chǎn)、流動資金的多少和
融資能力,可以從客戶的付款速度、一次性支付貨款的大小
等方面進(jìn)行評價(jià)。
②信譽(yù)度:指經(jīng)銷商是否按照協(xié)議約定或口頭約定及時(shí)
進(jìn)行貨款結(jié)算;是否及時(shí)或如實(shí)提供庫存數(shù)據(jù)和按照公司合
理要求提供銷售信息、市場信息;是否按照承諾及時(shí)為公司
市場營銷工作提供相關(guān)協(xié)助;是否如期履行合同約定的條款。
5.4.4經(jīng)銷商考核評級與相應(yīng)政策。
根據(jù)“分類考核、統(tǒng)一分級管理”的原則,公司對不同
類型經(jīng)銷商根據(jù)對應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行年度考核后,不分客戶類型,
以考核評分結(jié)果為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分級管理,制定不同級別
經(jīng)銷商對應(yīng)政策。
5.4.5經(jīng)銷商業(yè)績考核管理辦法。
(1)每年12月份,由營銷中心組織安排經(jīng)銷商評估小
組,按考核標(biāo)準(zhǔn)對各經(jīng)銷商進(jìn)行打分評估考核(經(jīng)銷商評估
小組成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、市場部等)。
(2)考核結(jié)果通過銷售部門匯總到營銷中心合同管理
員處,由銷售部實(shí)地進(jìn)行經(jīng)銷商訪談,確定考核結(jié)果。
(3)經(jīng)銷商對考核結(jié)果存在異議時(shí)可直接向營銷中心
合同管理員提出申訴,銷售部經(jīng)理經(jīng)過核實(shí)后兩天內(nèi)給予經(jīng)
銷商申訴結(jié)果。
(4)經(jīng)銷商考核后,各銷售部門必須嚴(yán)格按考核結(jié)果
對應(yīng)的級別調(diào)整對經(jīng)銷商的政策和支持。沒有執(zhí)行考核結(jié)果,
將追究銷售經(jīng)理的責(zé)任,對公司資源的浪費(fèi)和經(jīng)銷商的損失
負(fù)全部責(zé)任。
(5)考核后被降級的經(jīng)銷商,銷售經(jīng)理通過良好的溝
通,鼓勵其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來考核評級資格。
(6)每年度對經(jīng)銷商予以考核,連續(xù)兩個年度考核都
是問題經(jīng)銷商的予以淘汰。
6.大客戶聯(lián)合銷售
為配合經(jīng)銷商隨公司共同完成市場的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,公司將
開展大客戶聯(lián)合銷售,充分調(diào)動公司的營銷資源,幫助經(jīng)銷
商在其授權(quán)的經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)建立樣板工程,構(gòu)建大客戶的銷售
平臺,從而突破經(jīng)銷商做強(qiáng)做大、持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
6.1大客戶聯(lián)合銷售的原則
6.1.1區(qū)域授權(quán)經(jīng)銷商享有優(yōu)先選擇權(quán)。公司鼓勵并支
持經(jīng)銷商努力開拓其授權(quán)區(qū)域的大客戶業(yè)務(wù),挖掘大客戶需
求信息,跟進(jìn)業(yè)務(wù),如確實(shí)面臨資金壓力或業(yè)務(wù)操作難度,
可向公司提出申請,由公司派人協(xié)同跟進(jìn),經(jīng)銷商應(yīng)積極配
合跟進(jìn)業(yè)務(wù),并根據(jù)自身意愿,優(yōu)先選擇其在該筆業(yè)務(wù)中所
承擔(dān)的責(zé)任,包括商務(wù)費(fèi)用、資金、回款和售后服務(wù)等。
6.1.2區(qū)域授權(quán)經(jīng)銷商享有相應(yīng)的利益分配權(quán)。根據(jù)區(qū)
域授權(quán)經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)卮罂蛻魳I(yè)務(wù)中所選擇承擔(dān)的責(zé)任,在業(yè)
務(wù)成功操作后,享有相對應(yīng)的利益分配。
6.2大客戶聯(lián)合銷售模式
6.2.1輔助銷售模式(A模式):由當(dāng)?shù)厥跈?quán)經(jīng)銷商挖
掘大客戶信息,應(yīng)經(jīng)銷商要求,由公司派遣商務(wù)代表參與商
務(wù)談判,協(xié)助經(jīng)銷商完成訂單,經(jīng)銷商是合同主體,承擔(dān)全
部的合同義務(wù),包括承擔(dān)商務(wù)費(fèi)用、組織發(fā)貨、回款和售后
服務(wù)等。
6.2.2聯(lián)合銷售模式(B模式):由當(dāng)?shù)厥跈?quán)經(jīng)銷商挖
掘大客戶信息,應(yīng)經(jīng)銷商要求,以公司的名義由公司進(jìn)行商
務(wù)談判。公司是合同主體,由經(jīng)銷商和公司共同承擔(dān)合同義
務(wù),包括承擔(dān)商務(wù)費(fèi)用、組織發(fā)貨、回款和售后服務(wù)等,由
經(jīng)銷商優(yōu)先選擇在該模式中所承擔(dān)的合同義務(wù)。
6.2.3全程銷售模式(C模式):由當(dāng)?shù)厥跈?quán)經(jīng)銷商挖
掘大客戶信息,應(yīng)經(jīng)銷商要求,以公司的名義全程進(jìn)行商務(wù)
談判,公司是合同主體,由公司全部承擔(dān)合同義務(wù),包括承
擔(dān)商務(wù)費(fèi)用、組織發(fā)貨、回款和售后服務(wù)等。
6.3大客戶聯(lián)合銷售利潤分配方式
6.3.1如經(jīng)銷商自愿采用輔助銷售模式(A模式),則
經(jīng)銷商享有該筆業(yè)務(wù)的全部銷售利潤。
6.3.2如經(jīng)銷商自愿采用聯(lián)合銷售模式(B模式),根
據(jù)經(jīng)銷商所承擔(dān)的義務(wù),一單一案,由公司與經(jīng)銷商共同協(xié)
商,透明操作,遵循風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)相匹配原則,確定雙方在該
筆業(yè)務(wù)中的利益分配比例,在該待回款完畢后,由公司及時(shí)
向經(jīng)銷商支付相應(yīng)比例的銷售利潤。
6.3.3如經(jīng)銷商自愿采用全程銷售模式(C模式),全
程由公司操作,待此訂單回款完畢后,公司將該單業(yè)務(wù)總銷
售額的20%分配給該區(qū)域授權(quán)經(jīng)銷商作為傭金,并及時(shí)支付。
6.3.4如大客戶需求信息是由公司收集,而當(dāng)?shù)厥跈?quán)經(jīng)
銷商既未報(bào)備也未跟進(jìn),則公司有責(zé)任將此大客戶需求信息
通知該授權(quán)經(jīng)銷商,由該授權(quán)經(jīng)銷商優(yōu)先選擇采用哪種模式
進(jìn)行聯(lián)合銷售,如經(jīng)銷商愿意采用A模式或B模式,雙方利
益分配方式如上。如經(jīng)銷商愿意采用C模式,全程由公司操
作,經(jīng)銷商僅提供常規(guī)的配合工作,則待此訂單回款完畢后,
公司將該單業(yè)務(wù)總銷售額的10%分配給該區(qū)域授權(quán)經(jīng)銷商作
為補(bǔ)貼,并及時(shí)支付。
7.經(jīng)銷商出貨管理
經(jīng)銷商出貨管理包含訂貨、交貨、驗(yàn)貨和退換貨整個過
程,經(jīng)銷商應(yīng)遵循公司的渠道管理制度,保證物流的暢通和
高效。
7.1訂貨
經(jīng)銷商訂貨必須填寫公司制定的統(tǒng)一訂貨單,以傳真或
郵寄方式告知公司,公司不接受口頭訂貨。一般情況下是先
款后貨,無貨款賒欠問題,才能進(jìn)行訂貨。
72交貨
7.2.1根據(jù)目的地及交貨時(shí)間,由公司確定合理的運(yùn)輸
方式;經(jīng)銷商也可以指定運(yùn)輸方式,但是超出部分費(fèi)用由經(jīng)
銷商承擔(dān)。
7.2.2由公司代辦的貨物,在取得運(yùn)單之日即為交貨日。
7.2.3如果經(jīng)銷商要求變更交貨方式、地點(diǎn)、接貨人或
提貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日前7天通知公司,并承擔(dān)相
關(guān)費(fèi)用。
7.2.4公司提前交貨的,經(jīng)銷商接到貨物后仍可按照合
同規(guī)定的交貨時(shí)間付款;合同規(guī)定自提的經(jīng)銷商不可以拒絕
提貨;公司逾期交貨的,如果經(jīng)銷商仍然需要,公司應(yīng)按約
補(bǔ)貨并負(fù)逾期交貨責(zé)任,如經(jīng)銷商不再需要,應(yīng)在接到公司
通知后3天內(nèi)通知公司,解除交貨合同,逾期不答復(fù)的,視
為同意發(fā)貨。
7.2.5經(jīng)銷商只有在足額付款之后才能獲得產(chǎn)品所有
權(quán),而產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)則在產(chǎn)品交貨或經(jīng)銷商取得產(chǎn)品之后立即
轉(zhuǎn)移到經(jīng)銷商名下。
7.3驗(yàn)貨
7.3.1經(jīng)銷商在取得貨物后開箱安裝調(diào)試,以產(chǎn)品說明
書或質(zhì)量聲明書的規(guī)定為合格標(biāo)準(zhǔn)。
7.3.2經(jīng)銷商在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、
規(guī)格或質(zhì)量不符合合同的規(guī)定,應(yīng)妥善保管產(chǎn)品,并在7天
內(nèi)向公司提出書面異議。如果經(jīng)銷商未按規(guī)定期限提出書面
異議的,視為公司所交產(chǎn)品符合合同的規(guī)定。
7.3.3公司接到經(jīng)銷商書面提出的異議后,應(yīng)在3天內(nèi)
負(fù)責(zé)處理,否則視為默認(rèn)經(jīng)銷商提出的異議及處理意見。
7.4退換貨
7.4.1公司銷售出去的貨物原則上不允許退換。
7.4.2換貨服務(wù)適用于所有公司經(jīng)銷商,不直接面對終
端客戶,公司直銷項(xiàng)目除外。
7.4.3如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題或公司方發(fā)錯型號,公司無條
件為經(jīng)銷商退換貨。
7.4.4因經(jīng)銷商導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量或發(fā)錯貨問題,公司負(fù)
責(zé)換貨,但是由經(jīng)銷商承擔(dān)相應(yīng)的物流、維修等費(fèi)用。
7.4.5因運(yùn)輸原因?qū)е聝?nèi)外包裝嚴(yán)重破損的,經(jīng)銷商必
須在貨到時(shí)檢查貨物外觀,若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重破損,在第一時(shí)間與
運(yùn)輸單位雙方現(xiàn)場確認(rèn)(有文字依據(jù)),并將確認(rèn)依據(jù)傳真
至公司,以便公司與運(yùn)輸單位交涉索賠。
7.5樣品管理
樣品管理是公司為了鼓勵經(jīng)銷商展示本公司產(chǎn)品,推廣
木公司品牌,完善相關(guān)行為而制定的制度。
7.5.1普通送測樣品。
(1)由經(jīng)銷商提出申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,營銷中心批
準(zhǔn)后,經(jīng)銷商可享受公司送測樣品一定額度的免費(fèi)政策。
(2)額度標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)經(jīng)銷商每個月申報(bào)的月度樣品計(jì)劃。
7.5.2新產(chǎn)品樣品試用。
經(jīng)銷商應(yīng)不遺余力地推銷公司新產(chǎn)品(公司制定特殊政
策鼓勵本區(qū)域內(nèi)未銷售的新品和公司重點(diǎn)推廣新品),新產(chǎn)
品樣品的試用和送測由經(jīng)銷商提出,大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總公
司備案(經(jīng)銷商提出申請時(shí)必須提供試用單位的基本資料及
聯(lián)系方式,用以跟蹤產(chǎn)品使用狀況)。
7.5.3展會樣品由經(jīng)銷商在展會前提出品種、數(shù)量申請
報(bào)總公司批準(zhǔn)。
7.5.4定制性產(chǎn)品的樣品,由經(jīng)銷商提出申請,公司的
新品研發(fā)審核委員會結(jié)合市場容量、合作潛力、成本結(jié)構(gòu)等
情況審批
8.渠道沖突管理
渠道沖突主要是由于部分經(jīng)銷商為實(shí)現(xiàn)自己的商業(yè)利
益,擅自在公司對其授權(quán)區(qū)域之外的區(qū)域銷售公司產(chǎn)品,而
且事先沒有通報(bào)公司、未獲得該銷售區(qū)域授權(quán)經(jīng)銷商和公司
認(rèn)可。渠道沖突本身是無法避免的,但是公司原則上嚴(yán)禁經(jīng)
銷商惡意竄貨,以保護(hù)每個經(jīng)銷商在授權(quán)區(qū)域的經(jīng)營利益,
保證公司銷售網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)營和良性發(fā)展。
8.1基于渠道沖突的銷售原則
8.1.1公司及其業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格遵守銷售管理原則,有義
務(wù)加強(qiáng)市場管理,維持市場秩序。
8.1.2公司經(jīng)銷商嚴(yán)格遵守在授權(quán)區(qū)域內(nèi)銷售原則,不
得向其他授權(quán)區(qū)域銷售。
8.1.3經(jīng)銷商不得在網(wǎng)絡(luò)上或其他媒體上發(fā)布違反公
司價(jià)格體系的信息。
8.1.4對于項(xiàng)目型銷售,各方須遵循項(xiàng)目報(bào)備制度。
8.2渠道沖突處理流程
8.2.1如果經(jīng)銷商在授權(quán)區(qū)域(或報(bào)備終端客戶)內(nèi)發(fā)
現(xiàn)有其他區(qū)域經(jīng)銷商在跟進(jìn)業(yè)務(wù)或銷售公司產(chǎn)品,無論是事
前、事中或事后,都應(yīng)盡快通知公司負(fù)責(zé)該區(qū)域市場管理工
作的區(qū)域管理人員。
8.2.2公司區(qū)域管理人員將對竄貨事宜進(jìn)行調(diào)查和取
證。一旦證據(jù)確鑿,則將信息整理成書面文
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