第章 排和打印文檔

第3章

排版和打印Word文檔普通高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育“十二五”規(guī)劃教材立體化精品系列學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)要點(diǎn)◎在文檔中插入各種對(duì)象◎制作表格◎使用樣式◎?qū)忛喓托抻單臋n◎郵件合并制作文檔◎設(shè)置頁(yè)面和打印文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)◎掌握美化文檔的相關(guān)操作◎掌握長(zhǎng)文檔的制作技巧◎熟悉打印文檔的方法主要內(nèi)容美化文檔內(nèi)容1制作Word表格2制作長(zhǎng)文檔3審閱和修訂文檔4使用郵件合并功能5設(shè)置頁(yè)面和打印文檔6課堂練習(xí)7美化文檔內(nèi)容插入并編輯文本框插入并編輯藝術(shù)字插入剪貼畫和圖片課堂案例1——美化“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔插入并編輯圖形插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔中需插入剪貼畫的位置，在【插入】→【插圖】組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索文字”文本框中輸入需搜索的剪貼畫名稱，在“結(jié)果類型”下拉列表框中可設(shè)置搜索的剪貼畫類型，單擊“搜索”按鈕。搜索到的剪貼畫縮略圖將顯示在任務(wù)窗格中，單擊縮略圖，該剪貼畫就會(huì)自動(dòng)插入到文檔的光標(biāo)插入點(diǎn)處，如下圖所示。插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫和圖片插入并設(shè)置圖片將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔中需插入圖片的位置，在【插入】→【插圖】組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。在“文件位置”下拉列表框中選擇圖片保存的位置，在其下的列表框中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可在光標(biāo)插入點(diǎn)處插入所選圖片，如下圖所示。插入并編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字將文本插入點(diǎn)定位到需插入藝術(shù)字的位置，在【插入】→【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。在文檔中出現(xiàn)的藝術(shù)字文本框中單擊鼠標(biāo)，輸入相應(yīng)的文本，再根據(jù)需要設(shè)置文本的字體和字號(hào)等，如下圖所示。插入并編輯藝術(shù)字插入并編輯藝術(shù)字類型【插入形狀】組【大小】組【形狀樣式】組【藝術(shù)字樣式】組【排列】組【文本】組插入泰并編都輯藝留術(shù)字插入描并編體輯文幅本框插入粘文本量框?qū)⑽亩浔静宀枞朦c(diǎn)績(jī)定位漠到需氧插入塊文本俱框的天位置落，在【插入】→金【文本】組中樸單擊訪“文經(jīng)本框悔”按和鈕，蒸在打讓開的疏下拉憐列表經(jīng)中選監(jiān)擇一惕種文煌本框秋樣式磨。在文序本框沾中輸備入文簡(jiǎn)本，外將鼠洞標(biāo)指笨針移品動(dòng)到背文本僅框右平側(cè)中河間的恰控制廚點(diǎn)上鞠，按碧住鼠升標(biāo)左散鍵不同放，榮水平閃向左餃拖動(dòng)棒，可藥以調(diào)市整文桃本框置寬度太。將鼠烘標(biāo)指衫針移緒動(dòng)到撞文本求框邊銹框上灣，按柿住鼠兔標(biāo)左稼鍵不環(huán)放，皺可以皇將文奪本框?qū)ね蟿?dòng)迎到其蔬他位泛置，侍如下拒圖所晝示。插入謀并編廉輯文歇本框編輯懂文本蔥框在文炊本框放的邊結(jié)框上臘單擊儉鼠標(biāo)捏右鍵康，在浴彈出讓的快卷捷菜昂?jiǎn)沃谐赀x擇笨“設(shè)觀置形級(jí)狀格援式”吵命令連，打畫開遙“設(shè)餅置形館狀格躬式”繞對(duì)話嚼框，腐在對(duì)仁話框柏左側(cè)般單擊瘦各個(gè)立選項(xiàng)冶卡，黨再設(shè)另置相錦應(yīng)的繩參數(shù)余，如幻玉下面朋所示腥。插入批并編螺輯圖希形插入贏形狀在【插入】→爐【插圖】組中頃單擊彩“形口狀”擱按鈕貞，在綢打開加的下扛拉列諷表中還即可春選擇媽所需婆形狀柔，當(dāng)鍵鼠標(biāo)鋼指針握變成巡壽十字爹形狀圖，在遍文檔添的合耍適位犁置按進(jìn)住鼠緒標(biāo)左異鍵不扁放，列并拖賽動(dòng)鼠冰標(biāo)，梳即可躁繪制參出各啊種形附狀圖只形，咸如下皂面所治示。插入虧并編僅輯圖輩形“插暫入形捕狀”凍組“藝寧術(shù)字臘樣式君”組“形飼狀樣靈式”量組“文災(zāi)本”賺組單擊異“編瞎輯形摟狀”象按鈕藥，在毫打開趴的下崖拉列密表中怨選擇騰“更輛改形居狀”蝦下的負(fù)形狀鄉(xiāng)豐樣式搭，可控以更曉改當(dāng)郊前形并狀樣叮式；滿選擇征“編捆輯頂脈點(diǎn)”泄選項(xiàng)膚，拖失動(dòng)控逆制柄翁可改劈燕變其廁形狀耐。在其鐘列表帽框中緒選擇輔一種吳圖形既樣式痰選項(xiàng)支，也廉可單備擊右逐側(cè)的3個(gè)按女鈕自捉定義起形狀烈的填夜充顏曠色、生輪廓突顏色豬和陰歡影效贏果等潔?！八嚽倚g(shù)字嫌樣式戒”組樓：在暮繪制短的形永狀上恨單擊執(zhí)鼠標(biāo)培右鍵者，在屋彈出漫的快蹤蝶捷菜宇單中恩選擇像“添餃加文恢字”棗命令積，形趙狀中叨將出飾現(xiàn)文排本插脾入點(diǎn)北，輸侍入文津字后廢可通舊過該刑組設(shè)釋置形些狀中約文字鳥的藝留術(shù)效須果。編輯濫形狀用于房誠(chéng)設(shè)置忍形狀之中的若文字臣排列字方向賽和對(duì)姨齊位蛾置。插入忙并編策輯圖丟形插入鋒并編評(píng)輯圖堪形插入Sm著ar欲tA喇rt圖形Sm謝ar滿tA宏rt圖形柴可以滑直觀掩地表紹示數(shù)央據(jù)關(guān)順系、究流程合、結(jié)得構(gòu)層豬次等志，添下加Sm缺ar棄tA慚rt圖形浙后的除效果獅如下慚面所躬示。插入烤并編掌輯圖此形“創(chuàng)嶄建圖主形”詠組“Sm瞧ar狠tA寧rt樣式遺”組“布偽局”隸組“重媽置”壤組單擊酸“添轟加形膝狀”盈按鈕澡右側(cè)似的按崖鈕，奴在打到開的排下拉僵列表六中選獎(jiǎng)?chuàng)裣嘁晳?yīng)的估選項(xiàng)造可以準(zhǔn)在不紗同位賤置增狡加形誘狀。單擊茫列表底框右辜側(cè)的為按鈕六，在豪打開絞的下神拉列漿表中喇選擇娃一種艙該類棕別下天的其治他Sm乒ar沖tA激rt圖形撲布局災(zāi)樣式逗。在列任表框蹄中可縫選擇初帶有從三維慕效果宅等樣程式，私單擊酸“更促改顏傍色”僅按鈕役可以筑設(shè)置Sm案ar經(jīng)tA辦rt圖形孟的顏搖色果副。編輯Sm真ar庸tA瓦rt圖形單擊就“重舌設(shè)圖棄形”鼠按鈕蔑，放記棄對(duì)Sm誦ar恭tA份rt圖形腫所做致的全笨部格博式更剛改。插入煌并編泡輯Sm吐ar真tA不rt圖形課堂魯案例1—查—美化汪“組鄙織結(jié)扛構(gòu)圖傭”文售檔公司嶼組織碧結(jié)構(gòu)貫圖是南企業(yè)昨畫冊(cè)皮中必呈備的林部分里，主限要是并表示原公司得成員度、職更稱和涌群體詠關(guān)系絡(luò)的一斗種圖治表，習(xí)它能攔形象弱地反戰(zhàn)映出竊組織傭內(nèi)各慣機(jī)構(gòu)攜、崗璃位上績(jī)下左歪右相肯互之網(wǎng)間的閉關(guān)系納，組芝織結(jié)編構(gòu)圖詳?shù)睦L旅制是吸一種咽層次乳關(guān)系熱的表領(lǐng)達(dá)，辦可使鐮用“栽層次礎(chǔ)結(jié)”Sm犬a(chǎn)r乳tA沈rt圖形怠來實(shí)巖現(xiàn)，聞完成好后的蠅參考拍效果尺如下朵圖所暴示。制作Wo哥rd表格編輯屆表格必內(nèi)容插入責(zé)表格美化頑表格課堂矩案例2—廣—制作賤公司驗(yàn)員工絹情況摔表文劑檔插入擇表格插入渴固定和行列摟表格將插樓入點(diǎn)裁定位報(bào)到需為插入?yún)f(xié)表格屢的位昏置，偷在【插入】→帆【表格】組中程單擊滴“表邀格”哥按鈕押。打開謹(jǐn)一個(gè)月下拉難列表惜，在浩其中飽按住麻鼠標(biāo)將左鍵斷不放插并拖粉動(dòng)，遵直到固達(dá)到希需要始的表捕格行糟列數(shù)肌。釋放頓鼠標(biāo)亞即可衰在插栗入點(diǎn)城位置蜓插入雪表格辱，如酬下圖名所示。插入材表格繪制削表格在【插入】→星【表格】組中照單擊鐵“表息格”日按鈕頂，在鞭打開計(jì)的下蘋拉列往表中獨(dú)選擇羊“繪訓(xùn)制表州格”銀選項(xiàng)逝。此時(shí)丘鼠標(biāo)搜指針佳變成矩筆形范狀，別在需犧要插詳入表起格處踩按住刃鼠標(biāo)寶左鍵肌不放盡并拖柏動(dòng)，熔出現(xiàn)古一個(gè)猴虛線率框顯攔示的泥表格肝，拖核動(dòng)鼠株標(biāo)調(diào)脊整虛蓬框到濃適當(dāng)翁大小傲后釋喬放鼠怎標(biāo)，去繪制估出表益格的希邊框難。按住另鼠標(biāo)賄左鍵肥從一請(qǐng)條線杏的起森點(diǎn)拖散至終濱點(diǎn)釋挪放即怎可，番如下牽圖所辨示。編輯金表格俯內(nèi)容選擇光表格孤行、絡(luò)列：將鼠征標(biāo)指騰針移蜻到表微格某快一列粘的上陵方或戴某一銹行的犧左方廈，鼠松標(biāo)指爪針會(huì)蕉變?yōu)閿阑蛩幮午姞?，燥單擊同鼠?biāo)暑可選勢(shì)擇該史列或攝該行選擇識(shí)不同什表格姜對(duì)象卻的方殼法選擇項(xiàng)整個(gè)算表格蓬：將鼠趟標(biāo)指咽針移傭至表武格上倚時(shí)，都表格憤左上忘角會(huì)預(yù)出現(xiàn)疼圖租標(biāo)，旱單擊遲該圖詳標(biāo)可弦選擇識(shí)整個(gè)壞表格欣對(duì)象輸入控并選繪擇表膝格對(duì)健象編輯戀表格小內(nèi)容添加米表格禮行或磚列：添加衡行或篩列時(shí)敢，可能將文捎本插糾入點(diǎn)冰定位還在表拜格中新要添巧加行波或列餓的單售元格園中，延然后益在【表格扛工具】→運(yùn)【布局】→何【行和蝕列】組中拼單擊套“在講上方窮插入隸”按輕鈕等漂按鈕彼，即懇可插屢入相沙應(yīng)的聽行和僚列添加杰和刪世除表頭格行貨列的龜方法刪除放表格便行或兔列：刪除費(fèi)行或掠列時(shí)玩，先喬選擇故需要貼刪除猛的行趣或列著，然排后在【表格飯工具】→憶【布局】→話【行和籮列】組中則單擊料“刪盲除”獻(xiàn)按鈕巴，在付打開啞的下鑒拉列務(wù)表中準(zhǔn)選擇納相應(yīng)康的刪瓜除選央項(xiàng)即券可添加種和刪茅除表埋格行所列編輯傭表格蒙內(nèi)容合并預(yù)和拆矩分單滴元格（1）合抄并單篇元格別：選科擇要刮合并正的單語(yǔ)元格屈后單生擊鼠錫標(biāo)右王鍵，押在彈均出的旁快捷團(tuán)菜單涉中選豈擇“似合并奶單元毯格”鍵命令瞎。（2）嫌拆分調(diào)單元基格：纖將插辯入點(diǎn)綠定位羞到要?jiǎng)澆鸱智o的單掛元格姑中，妹并單鍬擊鼠偶標(biāo)右伙鍵，估在彈初出的蜘快捷朗菜單謙中選迎擇“寫拆分摘單元判格”立命令劈燕，在倦打開羅的對(duì)突話框禿中輸爭(zhēng)入要選拆分衛(wèi)的行富列數(shù)取后單攀擊“茅確定經(jīng)”按靜鈕，拴如下圖所示。美化砍表格“表嘴格”慕選項(xiàng)嘆卡“行版”選端項(xiàng)卡“列音”選時(shí)項(xiàng)卡“單泉元格服”選啊項(xiàng)卡“尺椅寸”費(fèi)欄用斯于設(shè)變置表筐格的雄寬度烈；“理對(duì)齊針方式姨”欄頁(yè)主要鹽用于返設(shè)置可表格羽與文浮本的盛對(duì)齊園方式晨，以組及表余格的煉左縮遷進(jìn)值昂；“沙文字襯環(huán)繞哈”欄饒主要刑用于守設(shè)置量文本勸在表樂格周狗圍的雖環(huán)繞倦方式食。單擊燭選中鹽“指雞定寬亂度”族復(fù)選松框，把然后芽在“禾度量征單位株”下散拉列蠻表框吊中選溝擇“術(shù)固定前值”紀(jì)選項(xiàng)愛，再慮在左蒼側(cè)“拍指定炊寬度芹”數(shù)守值框濕中輸修入列目寬值本，便家可設(shè)盾置整響個(gè)表弓格的偵列寬摧。單擊轉(zhuǎn)選中貞“指叨定高字度”程復(fù)選艱框，汁然后盡在“擔(dān)行高觸值是檔”下幸拉列委表框寇中選濕擇“聾固定志值”婦選項(xiàng)槳，再箱在左壺側(cè)“旦指定堅(jiān)高度衣”數(shù)犯值框疾中輸養(yǎng)入行膏高值奸，便輕可設(shè)鈴置整厲個(gè)表恩格的染行高悠。設(shè)置脆表格兔屬性可以榆設(shè)置朵單元叢格字喚號(hào)大摧小和顧數(shù)值狀的垂邁直對(duì)混齊方怪式等愿。美化橋表格美化鍵表格套用離表格省樣式Wo具rd壟2雨01存0提供過了許艇多漂驗(yàn)亮的極表格峰樣式達(dá)，用上戶可博直接撈使用翁，也士可根即據(jù)需惠要進(jìn)編行修互改?；欧椒ㄎ肥沁x抹擇表幕格，道在【表格轟工具】→妙【設(shè)計(jì)】→過【表格晃樣式】組中蘿單擊榆按鈕市展開孝樣式挪列表嗓，在怨列表塌中選弓擇需牛要的捎樣式任即可對(duì)。課堂所案例2—夠—制作臘公司飛員工障情況鞠表文具檔本案撇例將賢通過暢制作碼“公杏司員攤工情溝況表墊”文譽(yù)檔進(jìn)耽一步趨鞏固劑插入予和編毯輯表恒格的帳相關(guān)業(yè)方法刮，完虎成后彩的參喇考效懂果如涌下圖始所示。制作肺長(zhǎng)文外檔設(shè)置裳頁(yè)眉傲和頁(yè)餃腳使用口大綱宣視圖罰和導(dǎo)姐航窗速格使用應(yīng)樣式共控制妄文檔課堂糞案例3—績(jī)—排版裂“員疤工手唯冊(cè)”橡文檔創(chuàng)建廚目錄使用水樣式詞控制辣文檔應(yīng)用Wo惰rd預(yù)設(shè)宏樣式選擇波需應(yīng)著用樣恥式的純文本些或段異落，憑在【開始】→抓【樣式】組中辰單擊夕“快涌速樣燙式”險(xiǎn)按鈕意，在情打開愈的下撒拉列幫表中料選擇鍋需要探的樣醒式，房誠(chéng)如下果圖所恰示。使用位樣式桿控制油文檔修改堡樣式在“煩樣式翼”組這中單愛擊樣壯式按摩鈕，言打開誼“樣踩式”膠任務(wù)駝窗格則，在汪其中輛的列挺表框嬌中找霸到需把修改樹格式代的樣溝式，籃在其班上單赴擊鼠讓標(biāo)右迷鍵，嫂在彈勤出的冤快捷爺菜單重中選竊擇“懷修改霜”命鄙令。打開票“修飛改樣廳式”糟對(duì)話問框，卡單擊澡左下劃角的艇“格赴式”買按鈕您，在材打開那的下槐拉列鬧表中些選擇并需修父改對(duì)牙象對(duì)貸應(yīng)的神命令壇，然爆后在捐打開才的對(duì)銳話框喝中根砍據(jù)需團(tuán)要進(jìn)挺行修總改即區(qū)可，椅如下番圖所貍示。使用駕樣式悄控制劫文檔創(chuàng)建鎖樣式在“悅樣式該”任終務(wù)窗說格中芽單擊宿“新侵建樣虹式”男按鈕貝，打扭開“襲根據(jù)注格式噸設(shè)置嘉創(chuàng)建得新樣鑼式”濾對(duì)話諒框。在“繁名稱灰”文溫本框毀中可逐定義蟲新樣律式的躺名稱盯，單附擊按選鈕，晝?cè)诖蜣o開的正列表憑中可饒選擇哥設(shè)置雷格式剩的對(duì)難象，仇然后竄在打拍開的餅對(duì)話燃框中網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)詳細(xì)閑設(shè)置遼，如梨下圖谷所示。使用驗(yàn)大綱切視圖噴和導(dǎo)膠航窗泛格在大即綱視眉圖中脊查看別文檔桂結(jié)構(gòu)在【視圖】→蒜【文檔收視圖】組中贊單擊績(jī)“大齡綱視演圖”躍按鈕俊，將牙視圖憤模式析切換田到大濱綱視靜圖，虜如下亮圖所舌示。使用療大綱州視圖弓和導(dǎo)渡航窗臺(tái)格在大生綱視卡圖中詠調(diào)整糞文檔奔結(jié)構(gòu)在大郊綱視橡圖中巾將鼠基標(biāo)光火標(biāo)定籍位到所某標(biāo)述題文甘本中詢，然表后利軍用【大綱肆工具】組中存的按擱鈕和矩下拉辰列表渡框即鏈可實(shí)煮現(xiàn)組盜織文純檔的座目的傭。使用女大綱蜻視圖回和導(dǎo)脂航窗速格在導(dǎo)太航窗棵格中顆查看愧文檔側(cè)結(jié)構(gòu)（1）定繡位標(biāo)塊題：斃單擊拉各標(biāo)些題按舌鈕，控右側(cè)印的文叼檔就期會(huì)自屬動(dòng)跳區(qū)轉(zhuǎn)到耍相應(yīng)拒的部綿分。（2）折嚴(yán)疊和絕展開注標(biāo)題閘：?jiǎn)稳羝桨粹o杏，可仿以折吳疊該慶級(jí)標(biāo)擔(dān)題，證隱藏絹其下巧級(jí)標(biāo)留題顯示，攀折疊頃標(biāo)題莫后單固擊按惕鈕可呢以再掩次顯蛙示出叼下級(jí)邁標(biāo)題丈。（3）設(shè)搜置標(biāo)掙題顯濃示級(jí)足別：轎在導(dǎo)盞航窗嶄格中格任意億標(biāo)題離上單芽擊鼠豎標(biāo)右特鍵，里在彈草出的殖快捷祥菜單涂中的聾“顯扮示標(biāo)社題級(jí)老別”循子菜府單中逮可以旁選擇崇要顯以示出內(nèi)的標(biāo)說題級(jí)枯別。（4）訊刪除訓(xùn)標(biāo)題恢：?jiǎn)卧畵暨x單擇某右個(gè)標(biāo)飾題，滲單擊橫鼠標(biāo)胃右鍵蛾，在劉彈出延的快胸捷菜落單中崗選擇壞“刪掛除”鵝命令擋，可懷以刪箭除標(biāo)蚊題，腳同時(shí)擱在文獅檔中材也將踢同時(shí)膛刪除羽該標(biāo)承題及佛其下獨(dú)面的嚷正文淡內(nèi)容襖。（5）羽縮略職圖頁(yè)腥面預(yù)掌覽：獅在導(dǎo)霧航窗演格中舒單擊言上方乓的卻按鈕匙，此趁時(shí)將大使用符縮略永圖的腥方式仆顯示車頁(yè)面睛，以葛便于器對(duì)文風(fēng)檔進(jìn)塔行瀏陣覽，咱并可以單擊廚縮略備圖跳該轉(zhuǎn)到營(yíng)相應(yīng)蠻的頁(yè)棄面進(jìn)陣行編氣輯。設(shè)置禿頁(yè)眉社和頁(yè)畫腳設(shè)置瞞奇偶妄頁(yè)不顯同將光肥標(biāo)插稍入點(diǎn)肺定位體到文奇檔開麻始位盼置，氧在【頁(yè)面域布局】→帖【頁(yè)面炭設(shè)置】組中棍單擊館“功普能擴(kuò)藏展”立按鈕磚，打廉開“賄頁(yè)面方設(shè)置簽”對(duì)駕話框踩。單擊利“版冊(cè)式”慘選項(xiàng)洪卡，駱在“漠頁(yè)眉轉(zhuǎn)和頁(yè)貼腳”曾欄中負(fù)選中慮“奇早偶頁(yè)嗽不同舉”復(fù)剩選框里，如灰下圖辭所示。設(shè)置踢頁(yè)眉懲和頁(yè)恢腳添加梅頁(yè)眉劫頁(yè)腳在【插入】→駐【頁(yè)眉詳和頁(yè)重腳】組中村單擊法“頁(yè)缸眉”粉按鈕績(jī)，在尾打開茄的下不拉列何表中授選擇扁需要等的頁(yè)宰眉樣嗽式。在【插入】→債【頁(yè)眉萬和頁(yè)堅(jiān)腳】組中攪單擊趣“頁(yè)校腳”列按鈕竹，在拼打開船的下倚拉列跡表中延選擇負(fù)需要奔的頁(yè)突眉樣躺式，鉆如下評(píng)圖所礦示。創(chuàng)建荷目錄插入價(jià)目錄將光堤標(biāo)定倘位到兵文檔舞中放痰置目瞧錄的造位置猛，在【引用】→伸【目錄】組中秀單擊紫“目皆錄”所按鈕曬，在銜打開閥的下領(lǐng)拉列塘表中眨選擇率一種鉗自動(dòng)枕目錄格樣式勸即可獨(dú)插入嶼目錄動(dòng)。要山自定兵義插敏入目捧錄的膝標(biāo)題獸級(jí)別匹等，拍則在撈“目堆錄”誦下拉禿列表工中選狡擇“深插入禽目錄揭”命路令，久打開算“害目錄傳”對(duì)閣話框覽，在慎“顯亂示級(jí)萄別”郊數(shù)值閃框中困輸入肝要?jiǎng)?chuàng)鞠建的咐目錄讀的最談低級(jí)灶別，必如下?lián)靾D所裝示。創(chuàng)建俱目錄編輯樂和更逢新目像錄如果殺文檔伸中的陵標(biāo)題斃有修濤改或業(yè)頁(yè)碼尖有變確化，稅需要醉同步肚更新科目錄過，方毅法是儉單擊漠選中幸插入字的目禾錄，徒在左始下角熊將出犯現(xiàn)一惱個(gè)“播更新大目錄制”按咱鈕，滴單擊把該按防鈕，啊在打惠開的屠對(duì)話掀框中悲選擇汽更新遣目錄畝頁(yè)碼狡或整醋個(gè)目遍錄即舊可。課堂良案例3—插—排版紗“員味工手政冊(cè)”淺文檔員工攻手冊(cè)悶是一欺個(gè)企往業(yè)每破個(gè)員命工必匯有的索文檔耳，其供中包覺含了暢許多疾公司煉相關(guān)俱信息在，屬糟于長(zhǎng)盈文檔議制作講范圍液，本谷案例繳將通卷過制桶作“亞員工鳳手冊(cè)規(guī)”文勇檔進(jìn)法一步揚(yáng)鞏固聰排版皺長(zhǎng)文罪檔的泳相關(guān)陡方法旬，完污成后符的參醒考效述果如傅下圖愉所示。審閱亭和修盼訂文雁檔課堂宇案例4—顧—審校忌“產(chǎn)光品代雞理協(xié)排議”島文檔利用排拼寫枯檢查夜校對(duì)藍(lán)文檔添加貢批注殿和修繪訂添加羽批注習(xí)和修謹(jǐn)訂添加惱批注將鼠恰標(biāo)光斤標(biāo)定漏位到壩要添系加批宴注的憐位置羞或選協(xié)擇要仍批注倚的文火字，猴然后帖在【審閱】→葡【批注】組中亦單擊錄“新吵建批英注”五按鈕帳，在脊文檔爭(zhēng)右側(cè)借出現(xiàn)鍬的批周注框計(jì)中輸慣入要蛇批注鑄的內(nèi)腎容便塑可，嚷如下院圖所倒示。添加辨批注添加童批注蘇和修填訂修訂傳文檔在【審閱】→密【修訂】組中鏟單擊雖“修悟訂”兔按鈕莖，在昆打開席的下壓拉列霸表中傾選擇斤“修用訂”比命令慰啟用錯(cuò)修訂逃功能社，此揪后對(duì)醋文檔屈的修脅改Wo康rd就會(huì)耳自動(dòng)逝進(jìn)行宗記錄冶。當(dāng)所炮有的肯修訂平工作系完成素后，躬在【審閱】→鵝【修訂】組中拒再次縱單擊嚴(yán)“修肥訂”泡按鈕茅，即挑可退疑出修陣訂功催能，擺如下島圖所繡示。添加笨修訂利用截拼寫益檢查殺校對(duì)爭(zhēng)文檔對(duì)于暢編輯歸完成貢的文彼檔，拾在一經(jīng)定的迫語(yǔ)言?shī)^范圍音內(nèi)，Wo籌rd能自痕動(dòng)檢渴測(cè)文疊字語(yǔ)稼言的遞拼寫芬或語(yǔ)撈法有希無錯(cuò)省誤，抄便于裂檢查羨文檔鍬的錯(cuò)桶誤，聞如下樓圖所蛛示為誘利用軟拼寫攤檢查冠校對(duì)粗文檔模。課堂警案例4—棒—審校級(jí)“產(chǎn)罷品代蒸理協(xié)驅(qū)議”次文檔本案展例將葵通過鄭制作遇“產(chǎn)傷品代邁理協(xié)判議”或文檔柄來鞏磁固相庫(kù)關(guān)知涂識(shí)，尤完成棄后的動(dòng)參考傷效果妹如下氣圖所疤示。設(shè)置鏟頁(yè)面構(gòu)和打飽印文攔檔打印雕文檔頁(yè)面蘭設(shè)置頁(yè)面灣設(shè)置在【頁(yè)面粒布局】→踏【頁(yè)面姻設(shè)置】組中王單擊觸“功犧能擴(kuò)謙展”咽按鈕教，打聯(lián)開“它頁(yè)面樂設(shè)置爹”對(duì)槍話框鏈。單擊冊(cè)“紙恐張”饅選項(xiàng)斬卡，阻在“陸紙張刪大小潮”下笑拉列降表框籮中選切擇紙?zhí)枏埓竽承?。單擊尊“?yè)凈邊距傾”選尿項(xiàng)卡拍，在碌“頁(yè)盾邊距穩(wěn)”選術(shù)項(xiàng)組享中的繁“上累”“闖下”歲“左菌”“右屬”數(shù)栗值框召中輸城入相贊應(yīng)的認(rèn)數(shù)值并，如恨下圖享所示氣。打印匪文檔打印收預(yù)覽選擇【文件】→碰【打印】命令拾，在凝打開哭窗口狗的右載側(cè)可諷預(yù)覽貼文檔圣的打棟印效系果，胡如下竿圖所廁示。打印強(qiáng)文檔打印所文檔選擇【文件】→知【打印】命令蔽，在蓄“打得印機(jī)阿”下裂拉列君表中攝選擇鴿需要屈的打肢印機(jī)規(guī)名稱剪。盒在“社設(shè)置但”欄處的“保打印慣范圍侍”下躲拉列控表框巡壽中選紐奉擇相公關(guān)的稻選項(xiàng)饞，在齊“份錦數(shù)”靠數(shù)值蘿框中崇輸入寒要打遷印的宏份數(shù)略，單團(tuán)擊“良打印哀”按換鈕即剛可開功始打撇印，況如下懷圖所辣示。課堂歪練習(xí)設(shè)置葵并打叛印