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文檔簡介

公司保密制度范本

2員工保密義務(wù)所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,員工必須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。員工應(yīng)該了解公司秘密的重要性,自覺執(zhí)行保密制度,積極配合公司做好保密工作。3保密范圍公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的重要事項(xiàng)。公司秘密包括但不限于:公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)、人事決策中的秘密事項(xiàng)、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào)、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。所有屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。4保密措施公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。5獎(jiǎng)懲制度對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。公司將依法保護(hù)員工的合法權(quán)益,但對(duì)于泄漏公司秘密給公司造成的損失,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。以上是公司保密制度的范本,希望所有員工認(rèn)真閱讀并執(zhí)行,共同維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。公司保密制度第三條:公司所有附屬組織、分支機(jī)構(gòu)和職員都有保守公司秘密的義務(wù)。高級(jí)員工,如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書和保安人員等,對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。第四條:公司保密工作應(yīng)既確保秘密,又便利工作。第五條:對(duì)于在保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)和措施方面取得顯著成績的部門或職員,公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍,以及以下秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條:公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益和利益造成特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益和利益造成損害。第八條:公司秘級(jí)的確定如下:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條:屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)按照本制度第七條和第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分為永久、長期和短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況除外。保密期限屆滿后,文件、資料自行解密。保密措施第十條:屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條:對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。公司保密制度公司的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取保密措施,包括選擇具備保密條件的會(huì)議場所、限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,以及確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。出現(xiàn)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容、或已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的情況,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下。出現(xiàn)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失、違反本保密制度規(guī)定為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密、或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的情況,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:保密的內(nèi)容和范圍、保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密協(xié)議的期限、保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式、違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度、防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密、不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密、非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司、就職于本公司的競爭對(duì)手、在競爭企業(yè)中兼職、引誘企業(yè)中的其他員工辭職、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)、在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。公司不對(duì)非高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,也不要求他們簽署《保密合同》。但是,如果有證據(jù)表明這些員工侵犯了公司的技術(shù)或其他商業(yè)機(jī)密,給公司造成了損失,公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任。第二十一條規(guī)定,涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,必須設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。這些“保密條款”應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.明確合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對(duì)方及其員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人不得將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不得將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人在對(duì)外接受訪問或與任何第三方交流時(shí)不得涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不得接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然有效;9.違反保密義務(wù)的將承擔(dān)明確的違約責(zé)任。第二十二條規(guī)定了保密保證金制度,高級(jí)員工包括管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安

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