提案管理制度

文件編號(hào)質(zhì)量管理體系指導(dǎo)書(shū)文件版本B/1提案管理制度發(fā)布日期生效日期頁(yè)碼第1頁(yè)共5頁(yè)目的為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造與想象力，集中每個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于改善公司生產(chǎn)、技術(shù)、管理等各方面業(yè)務(wù)的提案，以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、激勵(lì)員工士氣的目的，特制定本制度。2、提案的內(nèi)容范圍2.1提案內(nèi)容是針對(duì)本公司生產(chǎn)、技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、管理等各方面的具有建設(shè)性及具體可行的改善方法。包括但不限于：各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)工藝及程序、銷(xiāo)售方法、行政效率等的改善；有關(guān)提高機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率、合理維護(hù)保養(yǎng)的提案；有關(guān)提高原料的使用效力、節(jié)約能源降低成本等的提案；廢棄原材料及其他物料的回收再利用，或有效降低廢棄物料處理成本的提案；促進(jìn)作業(yè)安全，作業(yè)環(huán)境改善，預(yù)防安全事故發(fā)生的提案；提高產(chǎn)品品質(zhì)，有效降低不良品等的提案；對(duì)新產(chǎn)品的提案；辦公方法、辦公用表單等的提案；辦公消耗品的節(jié)約、物流的優(yōu)化等的提案；軟件的開(kāi)發(fā)及改善等的提案；有關(guān)社會(huì)貢獻(xiàn)或環(huán)保等的提案。2.2提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，為不適當(dāng)?shù)奶岚覆挥枋芾恚簱胶蛡€(gè)人感情色彩，攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案；抱怨的提案；與曾被提出或被采納過(guò)的提案內(nèi)容相同者；已制度化的常規(guī)作業(yè)手段；新購(gòu)設(shè)備、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新工藝試驗(yàn)過(guò)程中，直接責(zé)任人的提案；與公司業(yè)務(wù)、管理等方面無(wú)關(guān)的提案；只提出問(wèn)題，而無(wú)改善建議的提案；分解公司降低成本目標(biāo)，已經(jīng)列入各部門(mén)年初成本方案的提案。3、提案提出與評(píng)審3.1提案評(píng)審及評(píng)審時(shí)限（表）提案評(píng)審及評(píng)審時(shí)限表提案部門(mén)及人員提案審核人員及時(shí)間要求班組長(zhǎng)主管/主任部門(mén)經(jīng)理人力行政部經(jīng)理提案小組評(píng)審時(shí)限評(píng)審時(shí)限評(píng)審時(shí)限收集時(shí)限評(píng)審時(shí)限生產(chǎn)\質(zhì)量\計(jì)劃儲(chǔ)運(yùn)\開(kāi)發(fā)部一線(xiàn)員工-2天內(nèi)-3天內(nèi)-3天內(nèi)-按月-次月5日班組長(zhǎng)/文員-3天內(nèi)-3天內(nèi)-按月-次月5日主管-3天內(nèi)-按月-次月5日采購(gòu)\人力行政部保潔等-3天內(nèi)-按月-次月5日文員-3天內(nèi)-按月-次月5日3.2說(shuō)明：A、生產(chǎn)、質(zhì)量、計(jì)劃物流、開(kāi)發(fā)部提案（1）員工要提交提案，可隨時(shí)將提案寫(xiě)在《改善提案表》上交，提交給組長(zhǎng)或班長(zhǎng)(無(wú)班組長(zhǎng)的直接提交給自己的直接上司處理)；（2）生產(chǎn)車(chē)間：組長(zhǎng)或班長(zhǎng)加上自己的意見(jiàn)后，2個(gè)工作日內(nèi)提交給車(chē)間主任，車(chē)間主任對(duì)各提案在接到提案日起的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)定，決定是否采用，對(duì)可以采用的提案，下達(dá)指示予以實(shí)施；對(duì)于車(chē)間主任不能判定的提案，交部門(mén)經(jīng)理處理。（3）職能部門(mén)：有班組長(zhǎng)的小組，組長(zhǎng)或班長(zhǎng)加上自己的意見(jiàn)后，2個(gè)工作日內(nèi)提交給部門(mén)經(jīng)理。沒(méi)班組長(zhǎng)的，提案人直接將提案交部門(mén)經(jīng)理處理；（4）部門(mén)經(jīng)理在接到提案日起的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)定，決定是否采用，對(duì)直接可以采用的提案，下達(dá)指示予以實(shí)施；（5）如果車(chē)間主任認(rèn)為該提案可作為優(yōu)秀提案候選，采用后在“意見(jiàn)”欄填寫(xiě)意見(jiàn)進(jìn)行推薦，由部門(mén)經(jīng)理在接到推薦日起的3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，如部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為該提案可作為優(yōu)秀提案候選，提交人力行政部經(jīng)理，人力行政部將優(yōu)秀候選提案提交月度提案小組會(huì)議評(píng)審。對(duì)于明顯可直接實(shí)施而又認(rèn)為優(yōu)秀的提案，在部門(mén)經(jīng)理/車(chē)間主任的權(quán)限范圍內(nèi)可先實(shí)施再在下次提案管理會(huì)議上評(píng)審是否優(yōu)秀（按下面的“注”執(zhí)行）。注：A、本車(chē)間內(nèi)：提案投入在200元以?xún)?nèi)，預(yù)計(jì)效益大于200元的，車(chē)間主任可先將提案請(qǐng)本部門(mén)實(shí)施后，認(rèn)為優(yōu)秀的提案交部門(mén)經(jīng)理處理；B、如果是本部門(mén)或跨部門(mén)：投入金額在500元以?xún)?nèi)的，預(yù)計(jì)效益在500元以上的，實(shí)施部門(mén)經(jīng)理可先安排實(shí)施，然后再將提案交人力行政部經(jīng)理處理。B、采購(gòu)、人力行政、財(cái)務(wù)提案員工要提交提案，可隨時(shí)將提案寫(xiě)在《改善提案表》上交給部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)各提案進(jìn)行評(píng)定，決定是否采納。對(duì)可以采納的提案，下達(dá)指示予以實(shí)施；如部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為該提案可作為優(yōu)秀提案候選，提交人力行政部經(jīng)理，人力行政部將優(yōu)秀候選提案提交月度提案小組會(huì)議評(píng)審。4、提案的數(shù)量要求4.1一線(xiàn)員工每人每?jī)稍?件；4.2文員、班組長(zhǎng)每人每月1件；4.3主管以上人員每人每?jī)稍?件；（2009年從3月1日正式實(shí)施開(kāi)始，1、2月份為宣貫和試行階段）5、提案的實(shí)施：5.1如果提案的改善對(duì)象為本部門(mén)，提案應(yīng)在指定的完成日期內(nèi)完成，如不能按時(shí)完成，需提交人力行政部，并提交提案小組月度會(huì)議討論，再次評(píng)審并決定該提案如何處理。5.2如果改善提案為跨部門(mén)的，由提案所在部門(mén)對(duì)提案編號(hào)后，本部門(mén)負(fù)責(zé)人安排初次評(píng)審，評(píng)審采用后2個(gè)工作日內(nèi)提交實(shí)施部門(mén)經(jīng)理。實(shí)施部門(mén)處理該提案的程序，除編號(hào)外按本部門(mén)的提案處理程序處理。當(dāng)提案部門(mén)和實(shí)施部門(mén)在評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí)，跨部門(mén)提案可直接交人力部經(jīng)理處理。實(shí)施部門(mén)應(yīng)在指定的完成日期內(nèi)完成，如不能按時(shí)完成或不能實(shí)施的，需提交人力行政部，并提交提案小組月度會(huì)議，再次評(píng)審并決定該提案如何處理。5.3對(duì)未按時(shí)實(shí)施而再次評(píng)審的提案，按提案小組月度會(huì)議的最終評(píng)審結(jié)果處理。6、提案的跟蹤6.1本部門(mén)/車(chē)間的提案本部門(mén)/車(chē)間跟蹤；6.2跨部門(mén)的提案由提案實(shí)施部門(mén)進(jìn)行跟蹤，提案人可以提出實(shí)施建議并監(jiān)督。7、提案登記及保存：7.1提案的編號(hào)：為了便于提案的管理和跟蹤，我們對(duì)每個(gè)提案根據(jù)部門(mén)/車(chē)間進(jìn)行編號(hào)，各部門(mén)/車(chē)間的編號(hào)如下：改善提案統(tǒng)計(jì)編號(hào)部門(mén)編號(hào)部門(mén)編號(hào)人力部生產(chǎn)部技術(shù)部生產(chǎn)部/卡扣品保部生產(chǎn)部/金屬嘴采購(gòu)部生產(chǎn)部/平衡塊QSLE生產(chǎn)部/機(jī)裝財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部/物流7.2提案登記：各部門(mén)對(duì)自己部門(mén)提交的提案按月進(jìn)行分類(lèi)登記（提出件數(shù)含描述、采用件數(shù)、優(yōu)秀件數(shù)），并在次月1號(hào)前提交人力行政部，人力行政部匯總后保存并配發(fā)所有部門(mén)，并在公司宣傳欄公告；7.3提案保存未采用提案由部門(mén)/車(chē)間保存，期限為1年；采用及優(yōu)秀提案統(tǒng)一保存在公司人力行政部，保存期：采用提案2年，優(yōu)秀提案5年。8、提案的獎(jiǎng)勵(lì)8.1月度審核準(zhǔn)則采用獎(jiǎng)：是否采用；優(yōu)秀獎(jiǎng)：改善須執(zhí)行且有益于業(yè)務(wù)流程、工作方法、增加利潤(rùn)（1000元以上）。8.2年度提案評(píng)定準(zhǔn)則月度的優(yōu)秀提案經(jīng)部門(mén)推薦后參加年度獎(jiǎng)勵(lì)審核，年度改善為每年的1月舉行。一等獎(jiǎng)：改善須有實(shí)際執(zhí)行，年凈利益20萬(wàn)元（含）以上。二等獎(jiǎng)：改善須有實(shí)際執(zhí)行，年凈利益10萬(wàn)元（含）——20萬(wàn)元；三等獎(jiǎng)：改善須有實(shí)際執(zhí)行，年凈利益5萬(wàn)元（含）——10萬(wàn)元；四等獎(jiǎng)：改善須有實(shí)際執(zhí)行，年凈利益1萬(wàn)元（含）——5萬(wàn)元；鼓勵(lì)獎(jiǎng)：改善須有實(shí)際執(zhí)行，年凈利益0.5萬(wàn)元（含）——1萬(wàn)元；8.3公司年度一、二、三等獎(jiǎng)推薦參加集團(tuán)年度獎(jiǎng)勵(lì)審核，同時(shí)作為次年度工資或者職位提升的重要參考因素。8.4年度提案總數(shù)前10名和獲取五等獎(jiǎng)以上提案獎(jiǎng)的員工，公司組織1次郊游活動(dòng)。8.5獎(jiǎng)勵(lì)金額提案等級(jí)月度年度采用獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額5元10元500元1000元2000元3000元5000元財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)——0.5-1萬(wàn)1—5萬(wàn)5—10萬(wàn)10—20萬(wàn)≧20萬(wàn)8.6獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間段與獎(jiǎng)勵(lì)方式: