會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究

Word第第頁會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究一、會計電算化的概念

會計電算化即是以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計事務(wù)中的應(yīng)用。從狹義的角度而言，會計電算化是指會計財務(wù)系統(tǒng)引入計算機(jī)技術(shù)，替代人工記賬、算賬、報賬等活動；從廣義的角度而言，會計電算化是指以計算機(jī)為載體，搭建會計信息系統(tǒng)，并以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應(yīng)用。

二、會計電算化的應(yīng)用價值

會計電算化自上世紀(jì)80年月起逐步在我國開頭進(jìn)展，目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會計學(xué)、電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科、多專業(yè)于一體的綜合有用性技術(shù)和科學(xué)。在實(shí)踐中，會計電算化關(guān)心企業(yè)會計業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化，提高了會計信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率，并為企業(yè)經(jīng)營決策供應(yīng)參考。其價值主要表達(dá)在一下幾個方面：節(jié)省會計人力資源，提高了會計工作效率；促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計核算質(zhì)量；促進(jìn)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提高；促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化；促進(jìn)會計理論和會計實(shí)務(wù)的進(jìn)展，推動會計制度的改革。

三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

〔一〕會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)的處理效率

傳統(tǒng)會計體系以帳薄為核心，安排人工進(jìn)行記賬、算賬、核算等等工作，并且人工登記現(xiàn)金，銀行，往來款項，費(fèi)用，存貨等各種明細(xì)賬和總賬，從而導(dǎo)致會計工作效率的低下，簡單消失工作錯誤，并增加了人力本錢。會計電算化為企業(yè)搭建會計信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全部會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作，提高了數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

〔二〕會計電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會計由“核算型”向“管理型”進(jìn)展

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠，而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，企業(yè)管理活動離不開會計信息系統(tǒng)。以幫助生產(chǎn)費(fèi)用安排中的代數(shù)安排法、壞賬預(yù)備金提取中的賬齡分析法等為例，傳統(tǒng)會計核算困難度較大，而不得不放棄，但會計電算化實(shí)現(xiàn)了會計處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，任何會計核算方法均可在會計電算過程中實(shí)現(xiàn)，從而促使會計由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”進(jìn)展，為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)報、規(guī)劃、掌握等活動供應(yīng)精確的會計信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的會計電算化軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常管理中，并持續(xù)的完善和進(jìn)展。

〔三〕會計電算化促使審計內(nèi)容轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會計依靠于手工系統(tǒng)完成，從原始會計憑證到記賬憑證，從過賬到編制財務(wù)報表等等，每一個會計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均采納人工完成，且均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在進(jìn)行企業(yè)審計過程中，審計人員可以根據(jù)手工系統(tǒng)對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環(huán)境下，在保存審計監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上，審計人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的改變。會計的全部工作均依靠電算化會計信息系統(tǒng)，根據(jù)規(guī)定程序自動完成。于此同時，借助勾稽關(guān)系在計算機(jī)中的設(shè)置應(yīng)用，可以極大實(shí)現(xiàn)審批的自動化程度，提高審計的工作效率。但不行忽視的一點(diǎn)是若電算化會計信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯誤發(fā)生時，計算機(jī)會根據(jù)既定程序，根據(jù)錯誤指令連續(xù)完成審計各項事務(wù)，從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機(jī)會。

〔四〕會計電算化促使會計信息本錢的降低和信息質(zhì)量的提高

眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營過程中極大程度上依靠管理信息系統(tǒng)，尤其是會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計體系對企業(yè)經(jīng)營的影響有限，通常以會計報表和年終財務(wù)報表等方式為企業(yè)管理供應(yīng)參考，缺乏信息的時效性以及精確性。但在會計電算化條件下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù)，尤其是以會計軟件為代表的信息系統(tǒng)關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各項信息資源的共享，促進(jìn)了財務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時效性和精確性，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時對于企業(yè)決策者而言，可以隨時對公司會計信息進(jìn)行調(diào)閱，為其決策供應(yīng)數(shù)據(jù)支持，通過設(shè)置訪問權(quán)限，又避開了會計信息的流失，從而極大的.提高了會計信息本錢。

〔五〕會計電算化促使會計原則更加敏捷性和開放性

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，學(xué)問經(jīng)濟(jì)的特征更加的突出，市場價值轉(zhuǎn)瞬即逝，且難以有效的預(yù)報，傳統(tǒng)以歷史本錢為計量原則的會計已經(jīng)無法滿意現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)展需求。單一歷史本錢的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn)，而非無形資產(chǎn)計量，導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計原則中的重要組成部分，但在傳統(tǒng)會計體系中并未充分考慮貨幣的時間價值，以及缺乏必要的風(fēng)險價值觀念，而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務(wù)時代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項，無法做出恰當(dāng)合理的處理。將當(dāng)期的收入與本錢費(fèi)用相對比、互相配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會計原則之一，但在信息經(jīng)濟(jì)時代，“虛擬公司”消失，并對其合作方提出合理安排資源、利潤等，配比原則被進(jìn)一步擴(kuò)大，必需由傳統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)耗費(fèi)的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費(fèi)的配比過度。在學(xué)問經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)對單一信息量的需求變?nèi)酰D(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會計信息，而傳統(tǒng)以財務(wù)資本的貨幣化會計信息報告體系對單一會計信息的披露明顯無法滿意企業(yè)的進(jìn)展需求。在會計電算化條件下，各種企業(yè)所需資源均可以進(jìn)行有效的整合并在會計報告體系中予以披露和反應(yīng)。

〔六〕會計電算化促進(jìn)會計人員綜合素養(yǎng)的提高

會計電算化是將信息技術(shù)引入到會計業(yè)務(wù)中，促使會計實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在此過程中，會計電算化對傳統(tǒng)會計進(jìn)行了深度的變革，新的財會學(xué)問、新的計算機(jī)電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會計從業(yè)人員提高自身素養(yǎng)。換言之，會計電算化要求會計人員具備會計專業(yè)學(xué)問、計算機(jī)學(xué)問、網(wǎng)絡(luò)信息學(xué)問、管理學(xué)問等綜合素養(yǎng)，這也是會計電算化進(jìn)展的“軟實(shí)力”。

〔七〕會計電算化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部掌握的改變

傳統(tǒng)會計體系中最為常見的是計算器和算盤，借助原始的計算方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部掌握的程序化，絕大部分會計工作和內(nèi)部掌握工作均有手工完成，需要耗費(fèi)大量的人力資源。換言之，傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部掌握主要集中在人的掌握方面，例如定期對會計從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)學(xué)問等進(jìn)行考核，同時監(jiān)督會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部掌握機(jī)制和制度對于確保會計工作質(zhì)量具有肯定的主動意義，但明顯無法滿意現(xiàn)代企業(yè)對于會計業(yè)務(wù)的要求。在電算化條件下，企業(yè)的內(nèi)部掌握發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變，企業(yè)諸多內(nèi)部掌握工作借助電算化會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，工作重心由掌握人轉(zhuǎn)向掌握會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如，借助電算化會計信息系統(tǒng)對憑證、帳薄以及報表進(jìn)行設(shè)置實(shí)現(xiàn)對人員權(quán)限的掌握，操作人員根據(jù)級別和權(quán)限的不同，擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限，計算機(jī)自行進(jìn)行會計信息的校驗(yàn)和核對等。

〔八〕會計電算化促進(jìn)報表的改變

在會計電算化條件下，報表的編制方法發(fā)生了顯著的改變。在傳統(tǒng)會計體系中，報表數(shù)據(jù)的獵取和編制由手工完成，數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報表，甚至人工填寫，并匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將其匯總填入報表之中，人為緣由是造成報表出錯最為顯著的因素。借助會計信息系統(tǒng)，財會人員只需要在計算機(jī)上定義會計報表，取定公式，導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，報表則會自動生成，簡化了傳統(tǒng)會計報表編制過程中的過程，提高了數(shù)據(jù)的精確性，提高了工作的時效性。

〔九〕會計電算化促進(jìn)會計核算的正確性

傳統(tǒng)會計借助手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、分析等，工作環(huán)節(jié)多，經(jīng)手人多極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，并且給部分不法人員舞弊造假的機(jī)會。在會計電算化條件下，全部會計數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成，數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高，且會計從業(yè)人員只需要依據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的選取，提高了會計核算的正確性。同時國家規(guī)定的會計軟件具有牢靠性、平安性等特點(diǎn)，在企業(yè)運(yùn)用過程中，可以避開人為因素對會計核算正確性的影響。

四、會計電算化的進(jìn)展對策

結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，以及信息計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)展和利用，在進(jìn)展和促進(jìn)會計電算化進(jìn)程中需要完善賬務(wù)處理程序，依據(jù)國家信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需求，制定完善、有效的規(guī)章制度，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推動不同計算機(jī)會計信息系統(tǒng)