科研經(jīng)費(fèi)使用情況說明

精品文檔科研經(jīng)費(fèi)使用情況說明科研經(jīng)費(fèi)使用情況說明一、科研經(jīng)費(fèi)是用于各級(jí)各類立項(xiàng)科研課題相關(guān)支出的經(jīng)費(fèi)，?？顚Ｓ?，不允許挪作它用;二、經(jīng)費(fèi)支出范圍依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算外不予支出，如遇特殊情況不能按照預(yù)算支出須提供書面申請(qǐng)，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后方可支出;三、科研項(xiàng)目完成后，結(jié)余經(jīng)費(fèi)將收回;四、具體經(jīng)費(fèi)使用流程:1、購置儀器設(shè)備:填寫《科研課題用試劑（儀器設(shè)備）申購單》（醫(yī)院網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載）報(bào)科研處審批。符合統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備，須通過政府統(tǒng)一采購程序購買，即:填寫《政府采購申請(qǐng)表》（財(cái)務(wù)處領(lǐng)?。┨峁┘夹g(shù)參數(shù)及報(bào)價(jià)（凡是政府集中采購目錄內(nèi)項(xiàng)目須在西城區(qū)指定供貨商處、按指定標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)并購買）科研處負(fù)責(zé)人審批主管院長審批財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批報(bào)上級(jí)財(cái)政部門審批（周期約1-2月）批復(fù)準(zhǔn)予購買攜帶本人《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出簿》辦理經(jīng)費(fèi)支出手續(xù)辦理儀器設(shè)備/固定資產(chǎn)/低值易耗品的出、入庫手續(xù)財(cái)務(wù)處結(jié)算;2、材料:包括實(shí)驗(yàn)試劑、研究用藥品、一次性易耗品、必需辦公用品等，填寫《科研課題用試劑（儀器設(shè)備）申購單》報(bào)科研處審批，經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)須提供購置材料明細(xì);3、測試化驗(yàn)加工費(fèi):院內(nèi)發(fā)生測試化驗(yàn)加工費(fèi)用，填寫《科研課題院內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表》（醫(yī)院網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載）報(bào)科研處審批;院外發(fā)生測試化驗(yàn)加工費(fèi)用，須提雙方簽署的測試1/11精品文檔化驗(yàn)加工協(xié)議書報(bào)科研處審批;4、差旅費(fèi):參加與人才培養(yǎng)、課題研究密切相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等相關(guān)費(fèi)用，包括培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)等，須提供培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議的正式通知報(bào)科研處審批;5、會(huì)議費(fèi):根據(jù)課題研究需要召開的課題協(xié)調(diào)會(huì)、專家論證會(huì)等相關(guān)費(fèi)用，須提前報(bào)科研處審批;6、檔案/出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):包括文獻(xiàn)查新檢索、非核心期刊發(fā)表論文的版面費(fèi)、課題必要通訊費(fèi)、專業(yè)書籍等，須提供查新檢索報(bào)告原件/復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件、購買書籍目錄等附件材料;7、勞務(wù)費(fèi):預(yù)算時(shí)即不超過總經(jīng)費(fèi)的10%，經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)須提供發(fā)放明細(xì)，包括姓名、工資號(hào)(身份證號(hào))、承擔(dān)研究內(nèi)容、金額、本人親筆簽字，現(xiàn)金800元以上需按章納稅;8、咨詢費(fèi):經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)須提供發(fā)放明細(xì)，包括專家姓名、身份證號(hào)、咨詢內(nèi)容摘要、金額、本人親筆簽字，現(xiàn)金800元以上需按章納稅;9、管理費(fèi):經(jīng)費(fèi)到賬按照預(yù)算計(jì)提，轉(zhuǎn)入醫(yī)院專用賬戶;10、所有經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)，須攜帶該項(xiàng)目《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出簿》及原始單據(jù)復(fù)印件 (A4紙)辦理支出手續(xù)，填寫完整后須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親筆簽字，經(jīng)辦人簽字。五、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定(適用所有支出項(xiàng)目)1、金額為1000元以內(nèi)可現(xiàn)金支付后報(bào)銷，金額為1000元以上必須以支票、匯款等非現(xiàn)金形式支付。支票須先到科研處申請(qǐng)審批，匯款須提供收款單位賬戶名稱、開戶銀行、賬戶號(hào)碼，每周集中辦理/11精品文檔匯款1次，手續(xù)費(fèi)由課題經(jīng)費(fèi)支出;2、發(fā)票抬頭須開具“首都醫(yī)科大學(xué)附屬復(fù)興醫(yī)院”，發(fā)生錯(cuò)字、漏字及其它名稱不予報(bào)銷;3、當(dāng)年可報(bào)銷當(dāng)年至上年3月1日前的開具的票據(jù)，逾期不予報(bào)銷;4、票據(jù)審批流程:每周一、三辦理審批業(yè)務(wù)，科研處審批主管院長審批財(cái)務(wù)處主任審批。六、不符合上述規(guī)定的支出，科研處不予審批，財(cái)務(wù)處不予結(jié)算?？蒲刑庁?cái)務(wù)處2010年2溫州醫(yī)學(xué)院學(xué)生科研經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)說明為了規(guī)范學(xué)生科研經(jīng)費(fèi)使用，明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)，便于經(jīng)費(fèi)管理，特制定本說明。一、科研經(jīng)費(fèi)使用范圍以課題申報(bào)表的經(jīng)費(fèi)開支科目范圍為依據(jù)，主要包括:(1)課題的資料費(fèi)，包括資料復(fù)印費(fèi)、課題結(jié)題資料費(fèi)、書刊購置費(fèi)。(2)課題的材料費(fèi)，包括樣本采集及相關(guān)車費(fèi)。(3)課題的實(shí)驗(yàn)費(fèi)，包括實(shí)驗(yàn)試劑費(fèi)、儀器費(fèi)、分析測試上機(jī)費(fèi)等。(4)課題的調(diào)研費(fèi)，包括外出調(diào)研差旅費(fèi)、相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)。(5)課題的培訓(xùn)費(fèi)，指的是相關(guān)技能培訓(xùn)費(fèi)用。二、科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)有關(guān)說明根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)定，100元以上開支必須憑發(fā)票報(bào)銷，100元以下原則上須憑發(fā)票報(bào)銷，但是也可以憑收據(jù)報(bào)銷，收據(jù)必須注明用途、經(jīng)手人、證明人(經(jīng)手人和證明人必須達(dá)3人以上)。課題相關(guān)票據(jù)必須經(jīng)指導(dǎo)老師簽字，外出調(diào)研相關(guān)票據(jù)須經(jīng)院(部)學(xué)生科研指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字。三、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序(1)相關(guān)票據(jù)匯總，檢查票據(jù)是否符合要求;(2)/11精品文檔填寫“溫州醫(yī)學(xué)院報(bào)銷單據(jù)匯總表”，核對(duì)報(bào)銷金額;(3)學(xué)生科研管理委員會(huì)辦公室核查，部門負(fù)責(zé)人簽字;(4)學(xué)生科研管理委員會(huì)辦公室記帳，報(bào)銷人核實(shí)剩余經(jīng)費(fèi);(5)報(bào)銷人到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。四、其他事項(xiàng)課題根據(jù)開支情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷總額在資助之內(nèi)。實(shí)行“先開支，后報(bào)銷”原則。學(xué)生科研管理委員會(huì)辦公室(團(tuán)委代章)3關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的說明計(jì)財(cái)處:按照鐵道部項(xiàng)目管理的要求，我承擔(dān)的項(xiàng)目“項(xiàng)目名稱”需要提交材料。其中經(jīng)費(fèi)使用情況系根據(jù)計(jì)財(cái)處的支出細(xì)目填寫，如有與計(jì)財(cái)處的支出細(xì)目不符的地方，一切責(zé)任由本課題組承擔(dān)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字):院系單位蓋章二?一一年月日4關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的說明一、科研經(jīng)費(fèi)開支范圍在研縱向課題和橫向課題和結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)在課題任務(wù)書或協(xié)議允許的范圍內(nèi)，只能按照以下開支范圍使用:1、管理費(fèi):縱向課題按5%比例扣除;橫向課題按10%比例扣除。配套經(jīng)費(fèi)不收管理費(fèi)。2、科研業(yè)務(wù)費(fèi):包括測試、計(jì)算、文獻(xiàn)檢索及入網(wǎng)等信息通訊費(fèi)、學(xué)術(shù)刊物訂閱、辦公用品、燃料動(dòng)力費(fèi)。3、科研協(xié)作費(fèi):要出示雙方的合作協(xié)議。報(bào)銷時(shí)原則上要有正式的發(fā)票。4、勞務(wù)費(fèi):縱向課題的勞務(wù)費(fèi)開支按各級(jí)科研基金主管部門的財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷范圍僅限于在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員，如項(xiàng)目聘用人員和流動(dòng)人員/11精品文檔（含在學(xué)研究生）等的勞務(wù)性費(fèi)用。橫向課題的勞務(wù)費(fèi)按雙方協(xié)議規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。5、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi):原材料、試劑、藥品等消耗品購置費(fèi)，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物（植物）的購置、養(yǎng)殖費(fèi)，標(biāo)本、樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。6、儀器設(shè)備費(fèi):指與購買項(xiàng)目有關(guān)的儀器設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)和管理費(fèi)，儀器設(shè)備的材料、配件購置費(fèi)和加工費(fèi)。電腦、數(shù)碼產(chǎn)品等與課題無關(guān)的設(shè)備在預(yù)算沒有明確說明的情況下原則上不能從縱向課題在研課題中支出。7、實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi):為改善資助項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)條件，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝所開支的費(fèi)用。不得用于實(shí)驗(yàn)室擴(kuò)建、土建、房屋維修等費(fèi)用的開支。8、資料費(fèi):研究、開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的書刊、資料、復(fù)印、印刷等費(fèi)用。9、會(huì)議、培訓(xùn)及差旅費(fèi):指項(xiàng)目調(diào)研、研究、開發(fā)所發(fā)生的交通、住宿、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)等費(fèi)用。10、成果鑒定及專家咨詢費(fèi):因進(jìn)行科研項(xiàng)目啟動(dòng)、結(jié)題和成果鑒定及研究活動(dòng)發(fā)生的專題學(xué)術(shù)研討、培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等支付有關(guān)專家的勞務(wù)費(fèi)。專家是指副高級(jí)職稱及以上者。11、受試者補(bǔ)貼（被試費(fèi)）:對(duì)受試者由于參與課題而造成的身體、經(jīng)濟(jì)和時(shí)間上損失的補(bǔ)償。12、餐費(fèi):僅限橫向課題可以酌情予以報(bào)銷。二、報(bào)銷注意事項(xiàng)1、發(fā)票背面必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并附明細(xì)單。對(duì)于沒有明細(xì)的情況，需提交相關(guān)說明，對(duì)費(fèi)用的產(chǎn)生做詳細(xì)的解釋。原則上只能報(bào)銷當(dāng)年產(chǎn)生的費(fèi)用。2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需填寫科研經(jīng)費(fèi)使用批復(fù)單，將使用/11精品文檔項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)額度分項(xiàng)列出。3、所有經(jīng)費(fèi)的使用只限課題組成員。對(duì)于非課題組成員產(chǎn)生的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。4、勞務(wù)費(fèi)制表中列出課題名稱、勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)取人姓名、身份證號(hào)、承擔(dān)科研工作內(nèi)容、勞務(wù)費(fèi)額度、本人親筆簽名，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親筆簽名并注明日期。5、報(bào)銷火車票、長途汽車票、飛機(jī)票等長途交通費(fèi)用，需要有往返的票據(jù)，同時(shí)在書面材料中說明使用人和具體事由。對(duì)于采用電子機(jī)票的情況，根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，國內(nèi)機(jī)票需提供“航空運(yùn)輸電子客票行程單” ;國際機(jī)票需提供“國際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票”。6、參加學(xué)術(shù)會(huì)議需同時(shí)提交會(huì)議通知及參會(huì)人員名單。承辦主持會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用需要提交日程及參會(huì)人員名單。7、使用科研經(jīng)費(fèi)購置2000元以上的設(shè)備需按照醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備的購置程序辦理。（參見《關(guān)于科研設(shè)備購置及管理的說明》09-4-21）8、課題中涉及標(biāo)本的檢驗(yàn)、測試和資料分析等工作由本院其他科室承擔(dān)的情況:?縱向課題、院內(nèi)課題的檢驗(yàn)和測試費(fèi)不得以勞務(wù)的形式發(fā)放給本單位的個(gè)人或科室，而應(yīng)轉(zhuǎn)入承擔(dān)測試分析的人員或科室的結(jié)余經(jīng)費(fèi)賬戶，由課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和使用。?橫向課題的檢驗(yàn)和測試分析費(fèi)可以作為承擔(dān)測試分析工作的科室及個(gè)人收入，由課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入檢驗(yàn)科室收入。?測試分析費(fèi)用由受試者墊付的情況，原則上不予報(bào)銷，但可以受試者補(bǔ)貼的/11精品文檔方式予以一定的補(bǔ)償。9、發(fā)放受試者補(bǔ)貼（被試費(fèi)）的說明:?根據(jù)受試者權(quán)益方面的考慮，在一些特定情況下可以給予受試者一定的補(bǔ)貼。例如需要額外采血、進(jìn)行影像學(xué)檢查、使用安慰劑或發(fā)放交通費(fèi)等情況。受試者補(bǔ)貼不宜過高。?發(fā)放受試者補(bǔ)貼的條件:a）.受試者補(bǔ)貼的方法必須事先得到課題下達(dá)單位認(rèn)可。縱向課題以任務(wù)書中的預(yù)算為準(zhǔn);橫向課題以研究方案和協(xié)議為準(zhǔn)，即研究方案和協(xié)議中必須有發(fā)放受試者補(bǔ)貼的說明。b）.課題啟動(dòng)時(shí)，研究者應(yīng)向科研處提交補(bǔ)貼的發(fā)放計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)涵蓋包括具體的金額、發(fā)放人數(shù)和發(fā)放形式。?受試者補(bǔ)貼費(fèi)用制表中列出課題名稱、領(lǐng)取人姓名、身份證號(hào)、金額、本人親筆簽名，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親筆簽名并注明日期。三、關(guān)于縱向課題經(jīng)費(fèi)的使用1、縱向課題科研經(jīng)費(fèi)的使用必須根據(jù)課題下達(dá)部門制定的經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求，嚴(yán)格按照項(xiàng)目任務(wù)書的規(guī)定范圍使用。2、縱向課題子課題經(jīng)費(fèi)的使用依據(jù)為課題協(xié)議中的子課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。對(duì)于協(xié)議中未附加子課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算表的情況，子課題負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)課題計(jì)劃制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,獲得牽頭單位課題負(fù)責(zé)人和科研管理部門的書面同意后，提交科研處備案，并按經(jīng)費(fèi)預(yù)算表使用。3、縱向課題勞務(wù)費(fèi)僅限于研究生、博士后及臨時(shí)外聘人員，不得發(fā)給本單位正式職工。對(duì)于研究生或臨時(shí)聘用人員不在課題組中的情況，需要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具書面說明，并附相關(guān)人員的詳細(xì)信息，/11精品文檔加蓋醫(yī)院公章后，由科研處備案，項(xiàng)目主管單位沒有特殊要求的情況，隨結(jié)題材料一起提交項(xiàng)目主管單位。四、關(guān)于橫向課題經(jīng)費(fèi)的使用1、橫向課題科研經(jīng)費(fèi)的使用，在合乎財(cái)務(wù)制度的前提下，以協(xié)議為依據(jù)，尊重委托方的意見辦理。2、協(xié)議中未進(jìn)行詳細(xì)說明的情況，需要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)醫(yī)院關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，經(jīng)委托方書面認(rèn)可后，提交科研處備案并嚴(yán)格按照使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算表辦理。五、關(guān)于結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用1、縱向課題完成后（完成審計(jì)、成果驗(yàn)收，并向科研處提交結(jié)題報(bào)告），課題負(fù)責(zé)人可以向科研處提出書面申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后將結(jié)余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入結(jié)余經(jīng)費(fèi)賬戶。橫向課題參照縱向課題，課題負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)的同時(shí)還應(yīng)提交項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告以及課題的經(jīng)費(fèi)決算表。2、結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照本規(guī)定中科研經(jīng)費(fèi)允許的開支范圍使用。勞務(wù)費(fèi)需要詳細(xì)寫明具體事由。六、關(guān)于匹配經(jīng)費(fèi)的使用1、對(duì)于在課題任務(wù)書中規(guī)定匹配經(jīng)費(fèi)使用范圍的情況，嚴(yán)格按照課題任務(wù)書中的預(yù)算表使用。對(duì)于在課題任務(wù)書的預(yù)算表中沒有規(guī)定使用范圍的情況，參照橫向課題進(jìn)行管理，有課題負(fù)責(zé)人制定預(yù)算表，提交科研處并嚴(yán)格按照預(yù)算表使用。2、課題結(jié)束后，剩余的匹配經(jīng)費(fèi)隨結(jié)余經(jīng)費(fèi)一并轉(zhuǎn)入課題負(fù)責(zé)人的結(jié)余經(jīng)費(fèi)賬戶，按照結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。5經(jīng)費(fèi)使用情況匯報(bào)各中小學(xué):按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求和鎮(zhèn)江新區(qū)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定，財(cái)務(wù)結(jié)算中心對(duì)/11精品文檔2009年一季度各學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)的支出情況以及預(yù)算外的收支情況進(jìn)行了匯總，并與年初預(yù)算做了比對(duì)和分析?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、公用經(jīng)費(fèi)使用情況1、總的收支情況:公用經(jīng)費(fèi)財(cái)政年初預(yù)算共安排萬元，其中小學(xué)萬元(350元/人X7704人)，初中萬元(550元/人X4194人)。由于財(cái)政撥入公用經(jīng)費(fèi)遵循序時(shí)性原則，所以到目前為止財(cái)政只撥入一季度的公用經(jīng)費(fèi)共萬元。而從2009年3月份各學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)支出報(bào)表匯總來看，各校公用經(jīng)費(fèi)累計(jì)支出萬元。具體明細(xì)如下:(1)辦公費(fèi)(含報(bào)刊雜志、教學(xué)資料及宣傳廣告費(fèi)等)萬元;(2)郵電費(fèi)(含辦公電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等)萬元;(3)交通差旅費(fèi)萬元;(4)水電費(fèi)萬元;(5)學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)萬元;(6)專用材料費(fèi)萬元;(7)文體活動(dòng)費(fèi)萬元;(8)招待費(fèi)(含上級(jí)來人檢查指導(dǎo)工作和兄弟學(xué)校教學(xué)交流等招待費(fèi))萬元;(9)設(shè)備購置費(fèi)萬元;(10)維修費(fèi)(含校舍維修及水電設(shè)施設(shè)備器具等修繕)萬元。以上支出超出預(yù)算撥款萬元，占全年公用經(jīng)費(fèi)支出的%。2、執(zhí)行預(yù)算好的學(xué)校:從第一季度公用經(jīng)費(fèi)支出的情況來看，丁卯中心小學(xué)、大路中心小學(xué)、石橋中心小學(xué)這三個(gè)學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)支出分別為萬元、萬元、萬元，分別占全年公用經(jīng)費(fèi)的總額的%、%、%，各項(xiàng)明細(xì)支出均在定額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。3、存在問題:其他學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出均存在不同程度的超支問題，主要超支科目是校舍維修(含水電等器具的零星修繕)、設(shè)備購置、招待/11精品文檔費(fèi)用等。港中、姚中、儒中、港孝實(shí)孝丁崗小學(xué)、姚小等維修費(fèi)用已經(jīng)超出全年預(yù)算定額;姚中、港孝姚孝丁崗小學(xué)等設(shè)備購置費(fèi)也超出全年預(yù)算定額;路中、儒中、姚孝丁崗小學(xué)等招待費(fèi)用超出全年預(yù)算定額;由于年初預(yù)算郵電費(fèi)用定額比例不太合理(未考慮網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi))，各校郵電費(fèi)用支出均超出全年預(yù)算。維修費(fèi)用的超支，一個(gè)非常重要的因素是水電等器具的修繕，校舍比較陳舊的學(xué)校，這部分支出尤為突出，占維修費(fèi)的比例較大。另一方面，一些學(xué)校為完成今年的創(chuàng)建任務(wù)，對(duì)校園內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步的打造，把一些校園建設(shè)沒有完全到位的地方再不斷地完善，搞了一點(diǎn)小項(xiàng)目。招待費(fèi)用的超支，一個(gè)很重要的原因是我們的校長在審批招待費(fèi)用時(shí)，沒有明確指明支出渠道。比如:一些教研活動(dòng)上的招待，校長在簽字時(shí)，可以明確“在培訓(xùn)費(fèi)用中列支”，具體經(jīng)辦人員在填制報(bào)銷憑證時(shí)，在摘要欄中要寫清楚是某個(gè)教研活動(dòng)的招待費(fèi)用，不能一股腦兒都寫“來人招待用餐費(fèi)”或“招待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)餐費(fèi)”等等，其次是一次招待費(fèi)用，填制一張報(bào)銷單，不要將幾次招待費(fèi)用集中一張憑證報(bào)銷，不便于我們分科目核算。二、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)使用情況1、收入情