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文檔簡(jiǎn)介

2023年秘書處的工作計(jì)劃篇秘書處的工作安排篇1

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動(dòng)參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作安排

一.仔細(xì)完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的.時(shí)效性和規(guī)范性2.組織探討學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二.主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

三.部?jī)?nèi)建設(shè)

培育熬煉干事實(shí)力:

作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培育秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理實(shí)力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。

秘書處的工作安排篇2

新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一樣,齊頭并進(jìn)。

更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力氣全部發(fā)展起來。

進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)學(xué)問教化。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,安排性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的`每個(gè)成員領(lǐng)會(huì)帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,支配,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學(xué)生干部的素養(yǎng)培訓(xùn)

3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。

4建立表格制度,接著負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化

秘書處的工作安排篇3

新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重特性,注意細(xì)微環(huán)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)仔細(xì)、主動(dòng)主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作安排:

一.做好日常的工作

1.日常的...的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收.社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的..與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.完成主席團(tuán)安排的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

7.收.活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè):

1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作主動(dòng)性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設(shè):

1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常的...的工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題剛好在例會(huì)中探討指責(zé)和自我指責(zé),注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和指責(zé)。

3、激勵(lì)部員提高工作熱忱,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠相待,同等團(tuán)結(jié),提高全體凝合力。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清楚的相識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚.到這個(gè).體,便會(huì)以最大的努力,以最仔細(xì)的看法去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的看法盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

秘書處的工作安排篇4

其次十屆學(xué)代會(huì)順當(dāng)閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校內(nèi)文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校內(nèi)”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作安排,增加透亮度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

工作重點(diǎn):

1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作安排中針對(duì)學(xué)生會(huì)的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教化學(xué)習(xí)。

2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部實(shí)行思想教化座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教化結(jié)果。

3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作安排。

工作細(xì)則

1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。

2、剛好收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。

3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培育后備力氣,提高干部及部員素養(yǎng),并做好評(píng)定工作。

4、定期公布學(xué)生會(huì)及秘書處工作進(jìn)程。

5、主動(dòng)協(xié)作各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。

工作內(nèi)容詳細(xì)支配:

一秘書處部門會(huì)議

每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對(duì)在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便剛好改正,并溝通閱歷,使工作開展更順當(dāng),提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的溝通。構(gòu)造信息對(duì)稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為具體地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),剛好了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一樣,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。

在四月中旬召開與各二級(jí)學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

二整理工作簡(jiǎn)報(bào)

整理各二級(jí)學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁。

三建成網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)的初步規(guī)模

在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。

四職責(zé)草案與考核制度的制定

建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的.考核評(píng)比制度,并在年終予以總結(jié)考核。

五校會(huì)主頁的維護(hù)

每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的簇新和剛好,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。

六協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作安排,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。幫助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參加各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作狀況,剛好向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展供應(yīng)重要保證。

希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教化和指導(dǎo)。

秘書處的工作安排篇5

新學(xué)期起先了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們須要總結(jié)過去一年里的閱歷和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。依據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際狀況,對(duì)我部門制定了以下工作安排:

1、首先就是做好工作打算,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)詳細(xì)安排給個(gè)人,讓每個(gè)人負(fù)責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

2、仔細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,對(duì)各部門的會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔。

3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的.工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。

4、幫助各個(gè)部門搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。

5、我部可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的資料歸檔,避開資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更便利。

6、加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)的溝通,了解各班的也許狀況,聽取他們的看法,更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)學(xué)院的建議,剛好反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

7、促進(jìn)各部門的溝通、溝通。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)當(dāng)借這方面優(yōu)勢(shì)多與各部門多溝通,從而有力促進(jìn)各部門之間的溝通合作。

8、支配值班人員學(xué)生會(huì)辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

9、加強(qiáng)并完善簽到制度,對(duì)每周簽到狀況進(jìn)行匯總。

10、每周開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作安排。這樣我們也可以清晰明白地知道我們可以做什么,應(yīng)當(dāng)做什么。

以上是我的一些建議和安排,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但是我們秘書處是一個(gè)大家庭,信任通過我們大家的共同努力,肯定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。

秘書處的工作安排篇6

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,主動(dòng)協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,豐富高校生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作安排支配如下:

1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作。

剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。

2、做好日常工作。

包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、聘請(qǐng)會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。

3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)始終都沒有解決的問題。在新的'秘書處成立之后,我們同心協(xié)力將全部材料進(jìn)行歸檔整理,全部財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),便利日后工作。

4、提高秘書處成員的綜合素養(yǎng)。

督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培育奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無反顧地投入到工作中。

下學(xué)期重點(diǎn)工作支配:

1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。

培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素養(yǎng)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,實(shí)行工作總結(jié)、專題講座、分組探討和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素養(yǎng),駕馭科學(xué)的工作方法,提升工作實(shí)力,增加學(xué)生干部隊(duì)伍凝合力、戰(zhàn)斗力,在一心一意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力氣的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決高校生實(shí)際困難。

我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長(zhǎng)擔(dān)當(dāng),主動(dòng)協(xié)作校助管會(huì)的工作,很好地協(xié)作學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群剛好向廣闊同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會(huì)閱歷,提升了自己的實(shí)力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作

3、思想教化工作

秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示剛好傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們仔細(xì)學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。

4、組織建設(shè)

一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用

對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,肯定要?jiǎng)偤冒l(fā)覺,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們始終信任,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會(huì)全力以赴協(xié)作學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓

綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)??梢钥闯鑫覀?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、漸漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加親密,且主動(dòng)的同其他院合作,真正體現(xiàn)了服務(wù)同學(xué)的宗旨。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信念,也有實(shí)力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。

秘書處的工作安排篇7

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將接著踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特支配20xx年十月份工作安排如下:

一、對(duì)存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將接著督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,剛好通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

二、對(duì)***及檔案的.管理

十月份,我們的工作將進(jìn)入驚慌狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一具體記錄并剛好通知各班班委解決。

3、協(xié)作學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將接著運(yùn)用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的支配

*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟識(shí)秘書部工作。

四`、幫助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)高校院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),主動(dòng)幫助實(shí)踐部、宣揚(yáng)部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、協(xié)作其他部門的工作。

以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作安排,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺捶肮ぷ髯黠L(fēng),團(tuán)結(jié)一樣,更好的為廣闊師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!

秘書處的工作安排篇8

新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了簇新血液。以飽滿的熱忱,激揚(yáng)的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對(duì)新一學(xué)年的工作。

部門職能:

外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì)商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運(yùn)作供應(yīng)資金,從而熬煉的溝部員的溝通協(xié)作實(shí)力。其次,主動(dòng)參予社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),著重以社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)為媒介,創(chuàng)建最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。

管理理念:

1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。

2.民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻實(shí)行接受制,少數(shù)聽從多數(shù)的方法.

3.時(shí)刻提高主動(dòng)性,增加凝合力氣

詳細(xì)措施:

1、入崗培訓(xùn)。這是針對(duì)新成員而言的.。通過入崗培訓(xùn),新成員可以深化了解外聯(lián),對(duì)社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是嫻熟駕馭基本的工作素養(yǎng)。

2、例會(huì)溝通。例會(huì)的實(shí)行是對(duì)上周部?jī)?nèi)狀況的基本總結(jié),并對(duì)下周所要做的事一個(gè)大體支配。并可以在會(huì)上讓大家共享自己上周工作上的閱歷,這樣才能保障零散學(xué)問和閱歷不被遺忘和流失,而這些零散的學(xué)問和閱歷可能是外聯(lián)活動(dòng)中最須要的。

3、文化積累。一個(gè)組織要想維持許久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部?jī)?nèi)首先要有一個(gè)輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jī)?nèi)活動(dòng),這樣利于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)。

以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作安排:

1.干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.

2.盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公允。

3.預(yù)料聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團(tuán)在11月中旬實(shí)行“我的青春”演講競(jìng)賽。

4.預(yù)料在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。

5.預(yù)料明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動(dòng).

新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重特性,注意細(xì)微環(huán)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)仔細(xì)、主動(dòng)主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書處的工作安排篇9

新學(xué)期起先了,又起先了新的工作。俗話說“良好的起先是勝利的一半”,一個(gè)好的具體的學(xué)期工作安排也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的安排包括如下幾項(xiàng):

一、迎新生

新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順當(dāng)迎接新生,我們安排從以下幾點(diǎn)做起

1.開秘書處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛惜新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要相互幫助,幫助組織搞好這次活動(dòng)。

2.根據(jù)會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,假如沒有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,假如便利,要幫助和幫助其他成員做好工作。

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