“行政總監(jiān)”職務(wù)描述

“行政總監(jiān)”職務(wù)描述頭銜:首席執(zhí)行官直接上級:總經(jīng)理直接下屬:行政部經(jīng)理和保安部經(jīng)理。職責(zé):全面管理公司的政務(wù)、事務(wù)、安全、內(nèi)部服務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)。工作職責(zé):一.商業(yè)責(zé)任.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總審核下屬部門上報的月度預(yù)算，參加公司月度預(yù)算分析平衡會議。.負(fù)責(zé)公司重要行政會議和重大活動的組織和籌備。.領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造并維護(hù)良好的工作環(huán)境。.定期組織辦公室職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，督促采取糾正和預(yù)防措施。.負(fù)責(zé)定期召集員工建議評審委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。.接待公司的重要訪客，處理重要的行政信件。.領(lǐng)導(dǎo)公司的消防安全保衛(wèi)工作，定期組織檢查，確保公司安全。.組織處理公司法律事務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的實施。.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，提前調(diào)解工作中的問題。.負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查，收集各部門反饋信息，整理分析后上報總經(jīng)理。11、掌握行政系統(tǒng)及公司行政工作的運行情況，及時向總經(jīng)理匯報。12.代表公司與外部相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系，保持良好的合作關(guān)系。二、管理職責(zé).組織建設(shè)(1)參與討論公司部門級以上的組織架構(gòu)；(2)決定下屬部門的組織結(jié)構(gòu)；(3)發(fā)現(xiàn)下屬部門崗位設(shè)置或崗位劃分不合理時，要及時指出問題，進(jìn)行調(diào)整，并通知人力資源部。.招聘、任命和解雇一、用人的需求(1)提出直屬崗位的用人要求，編制崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交總經(jīng)理確認(rèn)；(2)確認(rèn)直接下屬提交的用人要求(包括崗位職責(zé)和任職資格)，提交總經(jīng)理確認(rèn)。面試(1)、直接下屬崗位的初始測試；(2)重新審核直接下屬的職位，并做出最終決定；(3)組織參與面試的人員。C.不合格員工的處理(1)、對不合格的直接下屬提出處理建議，并提交總經(jīng)理確認(rèn)；(2)確認(rèn)直接下屬提出的不合格員工處理建議，并提交人力資源部。.培養(yǎng)(1)提出直接下屬的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；(2)確認(rèn)直接下屬提出的培訓(xùn)計劃，并提交人力資源部。.性能賦值(1)提出直接下屬的績效考核原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；(2)根據(jù)總經(jīng)理確定的績效考核原則，與人力資源部經(jīng)理討論并確定績效考核方法；(3)對直接下屬進(jìn)行評價，并與其溝通。將評估結(jié)果提交給人力資源部。.工作交流(1)總結(jié)工作報告，與總經(jīng)理溝通信息，并將這些信息傳遞給直接下屬；(2)負(fù)責(zé)將公司的方針、政策、戰(zhàn)略等信息迅速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下屬；(3)確定書面的、互動的工作通知制度，與直接下屬溝通。.動機(jī)(1)提出下屬部門和直接下屬的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源經(jīng)理討論，確定激勵方式。.資金的審計和控制(1)根據(jù)財務(wù)制度審批下屬部門的費用，確認(rèn)費用的合理性；(2)監(jiān)督和控制下屬部門的費用，每月向總經(jīng)理做費用報告。.工作報告(1)定期向總經(jīng)理書面匯報自己的全部工作和下屬部門的工作。.展示領(lǐng)導(dǎo)力