淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

第十二屆“挑戰(zhàn)杯”課外科技學(xué)術(shù)作品競(jìng)賽參賽題目：淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作品類別：管理學(xué)作者：于海暢專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)年級(jí)：經(jīng)0805-2班指導(dǎo)教師：邢如其王雪芳、日期：2010年12月9日淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院經(jīng)0805-2班學(xué)號(hào)：20081127于海暢【摘要】隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)管理進(jìn)入了信息化管理時(shí)代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中也隨之得到了廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)學(xué)作為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)類的重要科目，會(huì)計(jì)信息已經(jīng)融合到ERP系統(tǒng)，ERP的應(yīng)用從根本上改變了人們獲取會(huì)計(jì)信息的方式，增加了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理應(yīng)用中的廣度和深度，從而帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新變革?！娟P(guān)鍵詞】ERP；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、我國(guó)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，內(nèi)部控制在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的重要性越來越突出。近年來在政府和相關(guān)部門重視和大力推廣下，我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得較大成績(jī)，但ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中仍然存在一些亟待解決的問題。（一）、沒有實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理、改善經(jīng)營(yíng)、降低成本、增大競(jìng)爭(zhēng)力和提高企業(yè)效益的目標(biāo)。任何一種先進(jìn)作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用，都應(yīng)該有政策上的扶持或制度上的保障，但中國(guó)很多企業(yè)卻沒有做到這一點(diǎn)。眾所周知，ERP軟件中不同崗位操作員權(quán)限的劃分是會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)內(nèi)部控制（二）、加快企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)性、高效性進(jìn)程企業(yè)高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督企業(yè)中的一些會(huì)計(jì)部門應(yīng)該系統(tǒng)化使用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊：（1）、整理出建立賬套及基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)資料，特別是往來賬中的個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的相關(guān)資料，能使用輔助核算功能的盡量減少明細(xì)科目的設(shè)置。（2）、期末結(jié)轉(zhuǎn)是各ERP軟件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分的一個(gè)亮點(diǎn)，也是用戶使用時(shí)的難點(diǎn)。事先整理出本企業(yè)可自定義結(jié)轉(zhuǎn)的憑證(如每月需攤銷的報(bào)刊費(fèi)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等)，既可減少期末會(huì)計(jì)的工作量，也可保證期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處理的正確性。（3）、充分發(fā)揮出納作用，使用出納管理功能。出納不必登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，可方便地查詢資金日?qǐng)?bào)單、使用支票登記簿、使用銀行對(duì)賬功能等。（4）、啟用已買的除總賬、報(bào)表模塊外的其他各模塊，實(shí)現(xiàn)多個(gè)模塊向總賬傳遞數(shù)據(jù)，為企業(yè)服務(wù)，真正體現(xiàn)出ERP管理思想的優(yōu)越性。鼓勵(lì)只買過總賬、報(bào)表模塊的企業(yè)在積蓄了一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力后盡早購(gòu)買企業(yè)所需的其他模塊。因?yàn)槠渌髂K可與已有的模塊進(jìn)行無縫連接。(三)、引進(jìn)或重點(diǎn)培養(yǎng)高層次的ERP軟件使用人員以及強(qiáng)化ERP實(shí)施隊(duì)伍企業(yè)需要一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平較高的專業(yè)人才隊(duì)伍，以保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施、正常運(yùn)行和維護(hù)管理。ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具備應(yīng)用ERP的素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具備有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP軟件的相關(guān)知識(shí)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)。因此，通過在職培訓(xùn)培養(yǎng)企業(yè)高素質(zhì)的ERP應(yīng)用人才已成為強(qiáng)化ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用效果的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)在必要時(shí)可高薪聘請(qǐng)或引進(jìn)高水平的ERP軟件使用人才，由于ERP實(shí)施工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，ERP軟件人才付出的勞動(dòng)需要智力上的深度參與，所以應(yīng)該有適應(yīng)這種工作的特殊的激勵(lì)政策。它包括：（1）、物資上的獎(jiǎng)勵(lì)；（2）、精神上的鼓勵(lì)；（3）、舒適的工作環(huán)境；（4）、健康上的特殊保護(hù)；（5）、專業(yè)上的再教育和培訓(xùn)；（6）、較多的升遷機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)情、充分利用ERP軟件功能、提高ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用水平的目標(biāo)。使用ERP軟件目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為了信息化而信息化，為了技術(shù)而技術(shù)。因此，有必要對(duì)ERP建設(shè)過程加強(qiáng)控制和監(jiān)督，并定期對(duì)ERP的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估可從這幾個(gè)方面來進(jìn)行：（1）、企業(yè)使用ERP系統(tǒng)是否提高了企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平；（2）、是否有助于企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新；（3）、是否有助于提高員工的素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力、增進(jìn)員工之間的理解和溝通；（4）、應(yīng)用程序系統(tǒng)有多少在使用，技術(shù)支持方面的服務(wù)如何。ERP成功上線的