營銷信息數(shù)據(jù)庫管理制度

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營銷信息數(shù)據(jù)庫管理制度

第一章總則

第一條適用范圍

本管理方法適用于營銷部。

第二條目的

為了有效利用信息資源，保證領(lǐng)導決議信息資源的正確性、實時性特制定本管理制度。

第三條原則

保持信息傳達的迅速、正確、實時、高效

第二章信息數(shù)據(jù)庫的組織管理

第四條信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案

信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案由營銷部一致規(guī)劃和設(shè)計，部長負責組織實

施

第五條信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)分別由各個崗位成立不同樣樣的信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)，

組成營銷部整體的信息數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息共享。

信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)分別責成營銷主管、印刷主管、儲運主管來負

責組織建設(shè)。

第六條數(shù)據(jù)庫運行奏效核查

部長負責對數(shù)據(jù)庫運行奏效進行核查

第三章營銷數(shù)據(jù)庫管理內(nèi)容

第七條信息數(shù)據(jù)庫的組成

營銷部的信息數(shù)據(jù)庫分成以下幾個子系統(tǒng)：

（一）營銷數(shù)據(jù)庫

（二）印刷管理數(shù)據(jù)庫

（三）儲運管理數(shù)據(jù)庫

（四）財務管理數(shù)據(jù)庫

第八條數(shù)據(jù)庫運行管理

（一）營銷數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫平時的運行、保護由市場研究負責，營銷管理主管負責對其監(jiān)察。

（二）印刷管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫平時的運行、保護由印刷計劃負責，印刷管理主管負責對其監(jiān)察。

（三）儲運管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫平時的運行、保護由庫房管理負責，儲運管理主管負責對其監(jiān)察。

（四）財務管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫平時的運行、保護由出納員負責，財務管理主管負責對其監(jiān)察。

第四章營銷數(shù)據(jù)庫

第九條數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）外面環(huán)境信息：

宏觀環(huán)境信息

（1）中國公民經(jīng)濟發(fā)展水平

3-5年來的GDP增添速度、將來發(fā)展規(guī)劃；全國人均收入水平、開支水平。

（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展：

國家對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投資方向和有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策；全國的地域有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展水平。

（3）地域經(jīng)濟發(fā)展水平：

全國各地域近3-5年來的GDP增添速度、將來發(fā)展規(guī)劃；地域人

口構(gòu)造、收入水平、開支水平。

行業(yè)信息

1）中國建筑業(yè)

3-5年來行業(yè)增添發(fā)展速度、將來發(fā)展規(guī)劃，有關(guān)的法律法規(guī)和政策。

（2）金融業(yè)：

金融行業(yè)近3-5年來對個人購房貸款額增添速度及有關(guān)法律法規(guī)

和政策。

技術(shù)發(fā)展信息

（1）國內(nèi)外建筑技術(shù)標準發(fā)展現(xiàn)狀和將來發(fā)展趨勢動向信息；

（2）競爭敵手（華北標、其他各省市地方標）建筑技術(shù)標準發(fā)

展現(xiàn)狀和將來發(fā)展趨勢動向信息。

市場信息

1）全國和各地域產(chǎn)品需求構(gòu)造；

2）全國和各地域產(chǎn)品供給構(gòu)造；

3）全國和各地域產(chǎn)品銷售渠道；

4）全國和各地域產(chǎn)品銷售政策、銷售方式；（5）全國和各地域產(chǎn)品將來需求構(gòu)造變化動向；

（6）全國和各地域產(chǎn)品現(xiàn)有市場規(guī)模和將來市場發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

（二）內(nèi)部信息：

銷售信息

1）全國和各地域市場產(chǎn)品銷售碼洋統(tǒng)計解析信息；

2）全國和各地域產(chǎn)品需求構(gòu)造。

銷售渠道管理信息

1）全國和各地域產(chǎn)品銷售渠道信息；

（2）全國和各地域產(chǎn)品銷售政策、銷售方式信息；

（3）與全國和各地域代理商的合作關(guān)系信息。

市場推行信息

全國和各地域市場產(chǎn)品促銷、媒體促銷信息。

技術(shù)服務信息

舉辦技術(shù)服務活動的種類、頻率、時間、內(nèi)容、談論奏效等。

第十條信息收集方法

（一）外面環(huán)境信息

信息收集方法

對宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術(shù)發(fā)展信息主要采用二手資料收

集；對市場營銷信息主要采用市場檢查法獲得。

信息責任人

市場研究人員負責信息收集，營銷管理主管負責督核查查。（二）內(nèi)部信息

信息收集方法

銷售信息、銷售渠道管理信息由銷售員如期向市場研究人員報送；

市場推行信息、技術(shù)服務信息分別由市場推行人員和技術(shù)服務人員定

期向市場研究人員報送。

信息責任人

市場研究人員負責信息收集，銷售員、市場推行人員和技術(shù)服務

人員分別如期報送有關(guān)信息，營銷管理主管分別對其進行督核查查。

第十一條數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的信息應用

營銷解析報告

1）每季度分別形成行業(yè)解析報告、競爭敵手解析報告、銷售渠道管理解析報告、重點銷售地域銷售情況解析報告等。

2）每年度分別形成全國銷售市場解析報告、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和將來發(fā)展趨勢解析報告、營銷政策解析報告、市場推行解析報告、技術(shù)服務解析報告等。

營銷計劃制定

每年度負責制定銷售計劃、市場研究計劃、市場推行計劃和技術(shù)服務計劃、營銷估計計劃。

（二）數(shù)據(jù)庫的保護

市場研究人員每個月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的有關(guān)信息內(nèi)容進行更新，營銷管理主管負責督核查查。

第五章印刷管理數(shù)據(jù)庫

第十二條數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）印刷計劃

印刷行業(yè)

（1）印刷行業(yè)發(fā)展

3-5年印刷行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平、將來發(fā)展趨勢。（2）印刷技術(shù)

國內(nèi)外印刷技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、將來技術(shù)創(chuàng)新趨勢。（3）北京地域和北京周邊地域印刷供給商信息

成立印刷公司數(shù)據(jù)庫。即收集北京地域和北京周邊地域擁有必然

生產(chǎn)規(guī)模而且將來有合作意向的印刷供給商的有關(guān)信息，形成印刷供

應公司數(shù)據(jù)庫，以便作為備選合作單位。

（4）印刷合作供給商信息

收集當前與單位合作的印刷供給商的有關(guān)信息

生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施技術(shù)先進度度、產(chǎn)品研發(fā)能力、年度銷售收入、

人均產(chǎn)值；公司財務能力、融資能力；公司信譽、公司文化等。

印刷計劃

1）產(chǎn)品印刷信息

每年印刷批次、每次印刷數(shù)量、各專業(yè)印刷數(shù)量；整體印刷成本、

單本印刷成本。

（2）產(chǎn)品印刷質(zhì)量信息

產(chǎn)品印刷質(zhì)量查驗合格率、產(chǎn)品一次交驗合格率、產(chǎn)品在銷售過程中出現(xiàn)質(zhì)量事故的頻率等。

（3）與印刷供給商的合作關(guān)系

合作過程中的信譽程度、服務質(zhì)量、服務的實時性、印刷結(jié)算情況；合作雙方的滿意度、現(xiàn)存的主要問題、將來合作的可能性。

（二）檔案管理信息

底圖信息

所有底圖分不同樣樣專業(yè)而整理的檔案資料。

2.其他檔案資料信息

單位跨年度的檔案管理信息。比方營銷、印刷、儲運、行政等方

面的系統(tǒng)資料。

第十三條信息收集方法

（一）印刷計劃信息

信息收集方法

印刷行業(yè)、技術(shù)、供給商信息主要采用二手資料和市場檢查法進

行收集。

信息責任人

印刷計劃人員負責信息收集，印刷管理主管負責督核查查。（二）內(nèi)部信息

信息收集方法

主要采用統(tǒng)計解析法。

信息責任人

印刷計劃人員負責信息收集，檔案管理人員如期報送有關(guān)信息，

印刷管理主管分別對其進行督核查查。

第十四條數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

印刷管理解析報告

1）每季度分別形成產(chǎn)品印刷計劃執(zhí)行報告、產(chǎn)品印刷質(zhì)量查驗報告等；

2）每年度分別形成供給商討論報告、印刷計劃達成報告、印刷成本控制報告、印刷質(zhì)量解析報告、檔案管理解析報告等。

印刷管理計劃制定

每年度負責制定印刷計劃、檔案管理計劃、成本控制計劃、估計

計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的保護

印刷計劃員每個月對數(shù)據(jù)庫模塊的有關(guān)信息內(nèi)容進行更新，印刷管

理主管負責督核查查。

第六章儲運管理數(shù)據(jù)庫

第十五條數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）庫房管理

產(chǎn)品入庫

產(chǎn)品入庫的時間、批次、碼洋；各專業(yè)產(chǎn)品的種類、數(shù)量。

產(chǎn)品出庫

產(chǎn)品出庫的時間、批次、碼洋；各專業(yè)產(chǎn)品的種類、數(shù)量。

現(xiàn)有庫存

當前庫存產(chǎn)品碼洋；各專業(yè)產(chǎn)品的種類、碼洋。（二）配送信息

外面信息

（1）外面汽車運輸公司

收集5-8個專業(yè)汽車運輸公司的詳盡信息資料，作為將來備用合作單位。

（2）現(xiàn)合作的汽車運輸公司

收會合作單位的公司規(guī)模、運輸能力、汽車車型、收費標準、結(jié)算方式、服務質(zhì)量、社會信譽、經(jīng)營情況等有關(guān)信息。

內(nèi)部信息

1）產(chǎn)品配送信息

）經(jīng)過分車進行產(chǎn)品配送的時間、批次、碼洋、運輸開支、運輸里程、運輸質(zhì)量等有關(guān)信息；

2）經(jīng)過汽車運輸公司進行產(chǎn)品配送的時間、批次、碼洋、運輸

開支、運輸質(zhì)量有關(guān)信息；

3）北京市內(nèi)產(chǎn)品配送的客戶、時間、批次、碼洋、運輸開支、

運輸里程、運輸質(zhì)量等有關(guān)信息。

（2）汽車管理信息

1）汽車使用有關(guān)信息

產(chǎn)品配送出車信息：產(chǎn)品配送汽車出車單的統(tǒng)計資料。

非產(chǎn)品配送出車信息：汽車出車單位領(lǐng)導同意單的統(tǒng)計資料。

2）定點汽車維修廠信息

單位定點汽車維修廠的背景資料（營業(yè)執(zhí)照、法人、技術(shù)水平、

服務質(zhì)量、收費標準、結(jié)算方式等）。

3）汽車維修有關(guān)信息

汽車檢修次數(shù)、開支、檢修的原因、汽車檢修同意單的等。

第十六條信息收集方法

（一）外面信息

信息收集方法

市場檢查法和二手資料解析。

信息責任人

配送員負責信息收集，儲運管理主管負責督核查查。（二）內(nèi)部信息

信息收集方法

主要采用統(tǒng)計解析法。

2.信息責任人

庫房管理員負責信息收集，配送人員如期報送有關(guān)信息，儲運管

理主管分別對其進行督核查查。

第十七條數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

儲運管理解析報告

1）每季度分別形成庫房管理解析報告、產(chǎn)品配送質(zhì)量解析報

告等；

2）每年度分別形成庫房管理解析報告、庫房成本管理解析報告、產(chǎn)品配送質(zhì)量解析報告、汽車管理解析報告等。

印刷管理計劃制定

每年度負責制定庫房管理計劃、配送計劃、成本控制計劃、估計

計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的保護

庫房管理員每個月對數(shù)據(jù)庫模塊的有關(guān)信息內(nèi)容進行更新，儲運管理主管負責督核查查。

第七章財務管理數(shù)據(jù)庫

第十八條數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）外面信息

財政行業(yè)信息

國家財政、稅收等有關(guān)法律法規(guī)和政策有關(guān)信息。

金融信息

金融系統(tǒng)有關(guān)法律法規(guī)和政策有關(guān)信息。

（二）內(nèi)部財務信息

營銷管理經(jīng)營信息

1）全國各地域客戶產(chǎn)品庫存、應收賬款信息等有關(guān)信息；（2）市場推行、技術(shù)服務、市場檢查等有關(guān)信息。

印刷管理經(jīng)營信息

1）印刷開支支出、印刷成本等有關(guān)信息；

2）檔案管理開支支出等有關(guān)信息。

儲運管理經(jīng)營信息

1）庫房產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品構(gòu)造及有關(guān)開支支出信息；

2）產(chǎn)品配送所發(fā)生的有關(guān)開支等。

財務管理開支

單位財務管理所發(fā)生的開支等。

第十九條信息收集方法

（一）外面信息

信息收集方法

主要采用二手資料收集。

信息責任人

財務主管負責信息收集，部長負責督核查查。（二）內(nèi)部信息

信息收集方法主要采用統(tǒng)計解析法

信息責任人

財務主管負責信息收集、整理、解析，其中營銷管理、印刷管理、儲運管理等有關(guān)經(jīng)營信息分別由營銷管理主管、印刷管理主管、儲運管理主管如期報送財務，部長對其分別進行督核查查。

第二十條數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

財務管理解析報告

1）每季度分別形成資本使用計劃執(zhí)行情況解析報告、各部門成本控制情況解析報告、各部門估計支出解析報告、應收賬款回收解析報告等；

2）每年度分別形成財務年度收入解析報告、財務估計解析報告、成本控制解析報告、經(jīng)營計劃達成解析報告、盈利能力解析報告等。

財務管理計劃制定

每年度負責制定財務估計計劃、財務核算計劃、成本控制計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的保護

財務主管每個月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的有關(guān)信息內(nèi)容進行更新，部長

負責督核查查。

第八章信息數(shù)據(jù)庫運行奏效評估

第二十一條評估主要指標

（一）信息收集、整理的實時性、正確性、圓滿性

（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用頻率等）

（三）信息更新的實時性、有效性

（三）信息數(shù)據(jù)庫