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國有企業(yè)全面預算編制環(huán)節(jié)存在的問題及優(yōu)化策略獲獎科研報告摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展與市場經(jīng)濟體制的不斷完善,全面預算管理的理念在企業(yè)發(fā)展中的作用不斷顯現(xiàn)出來??茖W有效的全面預算對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有極其重要的意義。然而,我國在全面預算管理方面雖然有了一定經(jīng)驗,但在預算編制環(huán)節(jié)仍然存在不足?;诖?,本文闡述了我國國有企業(yè)全面預算編制環(huán)節(jié)存在的問題,從全面預算管理的視角,探討了國有企業(yè)全面預算編制的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預算;問題;策略;
全面預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式,它可以有效地提高企業(yè)的整體管理水平,還可以促進企業(yè)的內(nèi)控體系更加完善。全面預算管理是為企業(yè)全面發(fā)展配置合適的資源、服務(wù),最大化地控制經(jīng)營風險,進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。當前我國國企在全面預算編制中還存在一些問題,以下展開具體論述。
一、當前我國國有企業(yè)全面預算編制環(huán)節(jié)存在的問題
(一)對全面預算編制的理解存在誤區(qū)
國有企業(yè)在全面預算管理工作中,發(fā)現(xiàn)許多人對預算編制的理解并不準確,存在諸多誤解。有的企業(yè)管理層也沒有對預算編制形成完整的認識,認為全面預算編制等同于財務(wù)預算,與其他部門沒有直接聯(lián)系。缺乏“全員參與”的預算思想,或者企業(yè)已組建了預算管理委員會。但很多工作仍然流于形式。此外,國企職工參與度偏低、意識差,缺乏積極性,在這種情況下編制出來的預算缺乏對于實際工作的指導意義。
(二)預算編制體系不完善
當前,在我國很多大型國企中,其內(nèi)部的組織架構(gòu)比較復雜,主營業(yè)務(wù)通常涉及很多方面。然而,因為缺乏前期的市場調(diào)研,缺乏足夠溝通等因素,導致企業(yè)的預算編制結(jié)構(gòu)設(shè)計不夠科學。企業(yè)在預算工作中經(jīng)常沿用一套統(tǒng)一的粗放型的預算表格,未充分結(jié)合行業(yè)與業(yè)務(wù)的具體特點進行編制表設(shè)置,在改進預算編制體制方面缺乏全面分析?;蛘咂髽I(yè)預算編制的表格過于專業(yè)精細,給非財務(wù)人員的理解增加了難度,導致企業(yè)的預算編制很難執(zhí)行。
(三)基礎(chǔ)性的編制數(shù)據(jù)不夠精確
有的業(yè)務(wù)部門為了提升工作效率,缺乏充分的市場調(diào)研,或者在預算指標選取方面比較主觀,或僅僅針對常規(guī)性的財務(wù)支出進行分析,因此,導致資金的預算編制比較粗放,未充分考慮實際的資源匹配度。
(四)預算編制模式不靈活
現(xiàn)階段,我國的國有企業(yè)在預算編制工作中,經(jīng)常采用增量的預算方法,即以上年的預算作為基點,對年度預算的所有項目進行調(diào)增或調(diào)減處理。這種方式具有編制過程簡單易行,節(jié)約時間與人力的優(yōu)點。但若企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)發(fā)生了重要的變化,則極易引發(fā)預算編制不夠合理。
(五)預算編制比較松弛
國有企業(yè)大多具有內(nèi)部信息不對稱的特點,企業(yè)的預算工作很多比較松弛,銷售人員為順利完成任務(wù),低估了銷售收入。而成本核算人員為了不超過預算指標,高估成本和費用。由于企業(yè)的預算管理工作不夠嚴謹,企業(yè)沒有有效的成本費用消耗定額、重要指標,導致與實際偏差較大。
二、國有企業(yè)全面預算編制的優(yōu)化策略分析
(一)強化管理層高度重視,提升預算專業(yè)水平
國有企業(yè)全部職工必須對全面預算編制的工作形成高度的重視,充分認識到全面預算的重要性,尤其加強企業(yè)管理層管理理念轉(zhuǎn)變,使之充分發(fā)揮關(guān)鍵性職能,切實地參與企業(yè)的預算編制、協(xié)調(diào)及審議工作。而且,企業(yè)管理層應(yīng)當積極引導職工,樹立全面預算管理的理念,利用去同行業(yè)先進企業(yè)學習、考察的機會,深入體會科學預算管理的作用。同時,可以邀請相關(guān)的專家企業(yè)展開專題講座或培訓。逐漸提升全體職工綜合素質(zhì),塑造一批業(yè)務(wù)精良、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)財務(wù)相通的復合式人才,有利于結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征,有序地推行全面預算的編制與管理工作。
(二)對預算編制進行優(yōu)化設(shè)計
第一,需要按照國有企業(yè)的行業(yè)特征與業(yè)務(wù)發(fā)展情況,在建立統(tǒng)一的預算匯總表格前提下,應(yīng)當延展業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域細分的預算編制任務(wù)。第二,必須采用通俗的交際用語,組織完成全面預算的編制任務(wù)。尤其對業(yè)務(wù)部門,需要填寫必要的預算表,例如:把會計語言翻譯成非專業(yè)職工容易理解的語言進行設(shè)置;或者,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),進行財務(wù)歸納,或通過信息系統(tǒng)進行取數(shù),有效地提升了各部門的溝通,增強預算編制工作的精確性。第三,編制的預算表格需要和國有企業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)程序相一致,企業(yè)相關(guān)人員需要認真對照各項業(yè)務(wù),進行調(diào)整與優(yōu)化預算編制程序,提升預算編制工作的質(zhì)量。
(三)完善企業(yè)預算編制方法
不同的預算方法有著不同的優(yōu)缺點和使用條件,國有企業(yè)在進行預算編制過程中,需要靈活應(yīng)用編制方式,充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點、基礎(chǔ)管理水平和管理需要等因素。同時,當企業(yè)的預算編制工作實行幾年后,有的部門運營成本不斷擴大,可在各部門推行輪換編制,實行零基預算。這樣,不但節(jié)約了全面預算的編制時間,而且可以促進企業(yè)的預算項目投入成本更加合理。
(四)增強預算編制水平,逐步實現(xiàn)信息化管理
第一,為了提升企業(yè)預算信息的科學性,對于和市場動態(tài)關(guān)系密切的數(shù)據(jù),工作人員必須展開深入地調(diào)查分析,應(yīng)用相應(yīng)的模型,選取最佳的方案作為預算數(shù)據(jù)。第二,伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,國有企業(yè)的管理正朝向精細化、信息化方向發(fā)展,以往的手工預算編制手段已越來越無法適應(yīng)市場要求,而且存在修改數(shù)據(jù)困難的問題,。國有企業(yè)需要強化預算管理的信息化,不斷精簡預算編制流程,優(yōu)化設(shè)計預算方案,讓企業(yè)靈活應(yīng)用各類預算編制的模型與方式,提升數(shù)據(jù)分析與計算的精確性,提供更好的預算服務(wù)。
(五)健全業(yè)績評估與激勵機制
一般來說,企業(yè)員工薪酬與經(jīng)營效益掛鉤,建立科學的考核評價與激勵機制,必須實現(xiàn)預算編制與績效考核的有機結(jié)合。現(xiàn)階段,我國很多的國有企業(yè)按照實際的預算完成指標,采用相應(yīng)的激勵手段進行工作的評價,這是在企業(yè)各項預算目標正確合理的基礎(chǔ)上。若是在實際過程中,可以引進有效的成本費用消耗定額、重要指標實際偏差幅度和因素分析、以及企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中關(guān)聯(lián)度極少的資源消耗量等指標,作為制約評價與激勵機制的重要因素,可以促進企業(yè)的業(yè)績評估與激勵機制更加科學。
三、結(jié)束語
總之,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學的預算編制在國有企業(yè)
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