企業(yè)印章管理制度

企業(yè)印章管理制度最新一、前言企業(yè)印章是公司商業(yè)活動(dòng)的重要工具，同時(shí)也是證明公司身份、權(quán)利和職責(zé)的重要產(chǎn)物。合理使用印章，規(guī)范印章管理，對公司內(nèi)部管理和外部合作都有積極的影響。因此，制定印章管理制度是保證企業(yè)正常運(yùn)營和安全管理的必要措施。二、管理范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有印章的管理和使用。三、管理對象公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管是印章使用的主要管理對象。他們有權(quán)對印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，并嚴(yán)格要求職工和員工按照規(guī)定使用印章。四、印章的種類和用途本企業(yè)的印章主要包括：公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法人章、印花稅專用章、資金章等。公章的使用只能經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或委托的人員持公司委托信使用。財(cái)務(wù)專用章只能在財(cái)務(wù)部門使用，合同章只能在合同簽訂時(shí)使用，印花稅專用章只能在進(jìn)行印花稅的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用，其他印章的使用都有相應(yīng)的規(guī)范。五、印章的管理本企業(yè)對印章的管理以盡量規(guī)范、簡化為原則。具體管理規(guī)定如下：印章的保管：每個(gè)印章都由特定的人員保管。保管人員應(yīng)該對印章進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)管，并確定安全存放的位置。印章的領(lǐng)用：凡需要使用印章的職工和員工，必須向印章保管人員提出書面申請，并填寫《印章使用申請表》后方能領(lǐng)用相應(yīng)印章。領(lǐng)用后必須在所屬部門的蓋章登記表格上勾選領(lǐng)章人員姓名、日期、所用文件主旨和位置等列項(xiàng)。印章的使用：印章保管人員必須核對申請單和接收書面，確定申請的使用事項(xiàng)、文號、職工、具體時(shí)間等信息后，方可批準(zhǔn)使用，定期查找印章賬目。印章的借閱：特定情況下，需要將印章借給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)或委托的人員審核，并通過特定程序進(jìn)行。六、危機(jī)處理如果出現(xiàn)以下情況，必須立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)案：使用印章的人員離職，臨時(shí)離職的，應(yīng)該完結(jié)所有使用事項(xiàng)并交還印章之后方能離開工作崗位。印章遺失，必須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并通知警方，并進(jìn)行盡一切可能查找遺失印章。發(fā)現(xiàn)印章被人篡改或修改。發(fā)現(xiàn)印章被偽造或仿冒。七、協(xié)會(huì)辦團(tuán)體章的規(guī)定對于加入?yún)f(xié)會(huì)或者辦團(tuán)體章的需求，本企業(yè)應(yīng)當(dāng)咨詢有關(guān)的行政部門，必須符合相關(guān)的制度要求并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、結(jié)語本印章管理制度規(guī)范了印章管理過程中的各種規(guī)定，是公司規(guī)范內(nèi)部管理，提高管理效率和安全性的必要保障。為了能更好的進(jìn)行印章管理，本制度的領(lǐng)導(dǎo)管理層和每一個(gè)員工都應(yīng)該自覺遵守，遵循“保密、科學(xué)、規(guī)范、文明”的標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)任使用印章，共同維護(hù)公司和個(gè)人